Slik Setter Du Inn En Signatur I Microsoft Word

Elektronisk signering Er en relativt ny praksis. I stedet for en gammeldags «våt signatur» kan du nå bruke elektroniske tegn, symboler og til og med lyder for å godkjenne et dokument.

MS Word har dessverre ikke mange innebygde funksjoner for å generere e-signaturer. Tekstbehandleren støtter imidlertid en rekke utvidelser og apper du kan bruke i stedet. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du setter inn signaturen I Microsoft Word og forklarer hvordan e-signering fungerer.

Slik Setter Du Inn Signatur I Microsoft Word?

den gode nyheten er – du kan legge til elektroniske signaturer I Word-dokumenter. Den dårlige nyheten er-du kan bare legge dem som bildefiler. Slik setter du inn signaturen Din I Microsoft Word ved hjelp Av de innebygde funksjonene:

Skriv navnet ditt på et stykke papir.
Bruk en skanner eller et kamera til å ta opp dokumentet. Last den opp til datamaskinen din og lagre den som en .jpg, .gif, eller .png-fil.
Åpne MS Word-dokumentet. Gå til» Sett inn » – delen på menylinjen øverst på skjermen.
Klikk på «Bilder» for å åpne et nytt vindu. Finn den skannede signaturen på den lokale stasjonen ved å skrive inn navnet på filen i dialogboksen. Klikk for å legge den til i dokumentet.
hvis signaturen er for stor, kan du bare redigere den. Hvis du klikker på bildet, vises en ny «Bildeverktøy» – seksjon. Klikk på» Format «- fanen og bruk «Crop» for å endre størrelsen. Du kan også angi høyden og bredden manuelt i de små dialogboksene på høyre side.

Hvis du må inkludere tilleggsinformasjon i signaturen, kan Du bruke Funksjonen Hurtigdeler. Slik gjør du det:

Skriv din e-postadresse, telefonnummer eller jobbtittel under signaturbildet.
Bruk markøren til å markere både bildet og den ekstra informasjonen.
på menyen ovenfor åpner du» Sett inn » – delen. Klikk på» Hurtigdeler » – fanen.
Klikk på alternativet» Lagre Valg Til Hurtigdelgalleri » for å åpne et nytt vindu.
ved siden av ordet «Navn» skriver du tittelen på signaturen din.
Sjekk» Galleri » – boksen under. Det bør lese » Auto Tekst.»Hvis ikke, velg det alternativet fra rullegardinmenyen.
Fullfør prosessen ved å klikke PÅ » OK.»
nå som signaturen din er klar, plasser markøren der du vil sette den inn.
Gå Til Sett Inn > Hurtigdeler > Automatisk Tekst.
Velg din signatur fra listen over blokker.

Hva Er En Digital Signatur?

i Motsetning til vanlige e-signaturer har digitale signaturer en autentiseringskode som er unik for hver enkelt person. Den innebygde kryptografien garanterer dokumentets sikkerhet og integritet.

Juridisk sett er digitale signaturer anerkjent som gyldig identifikasjon. Selvfølgelig kan det variere avhengig av lovene i et bestemt land.

det er vanlig å bruke digitale signaturer i de fleste bransjer. Bedrifter inkluderer dem i bedriftens id, e-postadresse og TELEFON PIN-KODE.

du kan også bli pålagt å opprette en digital signatur i hverdagen. Her er en liste over dokumenter som vanligvis krever en digital signatur:

En fast eiendom kontrakt (avsluttende kontrakt inkludert).
et boliglån søknad.
en salgskontrakt.
en leverandøravtale.
en ansettelseskontrakt.

Hvordan Fjerne Digitale Signaturer Fra Word eller Excel?

du kan slette signaturen fra dokumentet eller regnearket med noen få enkle trinn. Slik fjerner du digitale signaturer Fra Word eller Excel:

Gå TIL MS Word / Excel-startsiden, og velg dokumentet eller regnearket som inneholder signaturen din.
Plasser markøren på signaturlinjen og høyreklikk på den.
en rullegardinmeny vises. Velg «Fjern Signatur» fra listen over alternativer.
Bekreft med «Ja.»

Hvordan Signere Signaturlinjen I Word eller Excel?

Signaturlinjer er et innebygd verktøy I MS Word. De markerer stedet der du skal signere dokumentet. Slik legger du til signaturlinjer I MS Word:

Plasser markøren der du vil signere dokumentet.
Klikk på» Sett inn » – delen i menylinjen ovenfor.
Gå Til Tekst > Signaturlinje > Microsoft Office-Signaturlinje.
Et lite popup-vindu vises. Skriv navnet, tittelen og e-postadressen (valgfritt) til underskriveren i de aktuelle boksene.
Bekreft med » OK.»

hvis du er signataren, kan du signere signaturlinjen i Word eller Excel:

Åpne Word-dokumentet eller Excel-regnearket. Sørg for å aktivere redigering. Hvis» Beskyttet Visning «er på, klikker Du På» Rediger Uansett.»
Flytt markøren til signaturlinjen og høyreklikk for å åpne en rullegardinmeny.
velg «Signer» Fra listen over alternativer .»
hvis signaturen din er lagret som et bilde, klikker du På «Velg Bilde.»Bruk dialogboksen» Velg Signaturbilde » for å finne filen på datamaskinen. Klikk «Velg» for å laste den OPP TIL MS Word.
hvis du har en trykt versjon, kan du bare skrive navnet ditt ved siden Av bokstaven «X».
Klikk På «Sign» for å sette inn signaturen.

Hvordan Legge Til En Signatur I Word med PandaDoc-Tillegget?

hvis du ikke har tilgang til en skanner, kan du bruke en e-signeringsutvidelse i stedet. PandaDoc er et ekstremt populært tillegg på grunn av det brukervennlige grensesnittet og et bredt spekter av verktøy. Du kan få Det Fra Microsoft Azure Marketplace. Slik legger du til en signatur i Word med PandaDoc-tillegget:

Åpne nettleseren og gå Til Microsoft Azure Marketplace.
Bruk søkefeltet til å finne PandaDoc-tillegget. Klikk på» Få Det Nå » – knappen under logoen for å installere.
Opprett en konto og gi PandaDoc tilgang til datafilene dine.
Last Opp Word-dokumentet Til PandaDoc.
det er to alternativer å velge mellom, avhengig av hvem som signerer dokumentet. Hvis du er signataren, velger Du » Selvsigneringsdokument.»Hvis ikke, klikk På» Be Om Signaturer .»
for å sette inn signaturen din, klikk på det lille » + » – ikonet på høyre side. Finn» Signatur » – delen og klikk for å åpne den.
PandaDoc lar deg tegne eller skrive inn signaturen din, eller laste opp et eksisterende bilde. Velg ett alternativ, og klikk deretter på » Fullfør Dokument.»

PandaDoc vil automatisk lagre signaturen din slik at du kan fortsette å bruke den. Bare klikk på» Signatur » – feltet og dra og slipp det inn i dokumentet.

Hvordan Legge Til En Signatur I Word med PandaDoc-Programmet?

Du kan også laste Ned PandaDoc-appen og bruke den til å signere dokumenter elektronisk med telefonen. Den er tilgjengelig for både iOS og Android-enheter. Slik legger du til en signatur i Word med PandaDoc-programmet:

Åpne appen og logg inn på kontoen din.
Klikk på» Nytt Dokument » – boksen. Åpne» Last opp » – fanen og dra en ny fil med markøren. Hvis dokumentet allerede er lagret i appen, vises det på listen over lokale filer.
Klikk På «Vis Som» og åpne dokumentet i redigeringsprogrammet.
Velg» Signatur » – feltet fra panelet på høyre side. Dra og slipp det i dokumentet.
Signer dokumentet ved å skrive, tegne eller laste opp et bilde.
Klikk På «Fullfør» for å laste ned den signerte versjonen av filen.

Flere Vanlige Spørsmål

Hvordan Lager Du En E-Postsignatur I Microsoft Word?

Du kan bruke Word til å opprette en signaturmal for e-postkontoen din. Dette fungerer bra hvis du vil inkludere tilleggsinformasjon, for eksempel telefonnummer, e-postadresse og gjeldende stillingstittel. Slik gjør du det:

1. Gå Til Sett Inn > Tekst > Signaturlinje.

2. Skriv inn underskriverens informasjon. Klikk På » Ok.»

3. Klikk på signaturlinjen i dokumentet. Gå Til Sett Inn > Bilde. Velg bildet som inneholder signaturen.

4. Kopier malen til e-posten din.

hvis Du vil ha flere malalternativer, kan Du laste Ned Microsoft E-Postsignaturgalleriet til datamaskinen.

Hvordan Setter Jeg Inn En Signatur I Word Gratis?

du kan sette inn en signatur I Word gratis ved å bruke en skanner eller et telefonkamera. Bare ta et bilde av din håndskrevne signatur og laste den opp TIL DIN PC. Åpne Word-dokumentet og legg til bildet ved å bruke» Sett inn » – funksjonen.

En annen måte å gjøre det på er å installere tillegg til nettleseren din. De fleste e-signering utvidelser tilbyr en gratis prøveperiode. Bare husk å si opp abonnementet i tide, ellers vil du bli belastet i neste faktureringssyklus.

Hvordan Signerer Jeg Et Skjema Elektronisk I Word?

hvis du vil signere et skjema elektronisk i Word, kan du bruke de innebygde funksjonene. Slik gjør du det:

1. Åpne skjemaet og plasser markøren på signaturlinjen.

2. Gå Til Sett Inn > Bilde.

3. Bla gjennom filene dine. Velg bildet som inneholder signaturen din.

Husk at du må laste opp et bilde av din «våte signatur» før du åpner dokumentet.

du kan også bruke et tillegg til å signere et skjema elektronisk. Bare finn en som er kompatibel med DIN VERSJON AV MS Office.

hvis skjemaet er I PDF, må du konvertere det til Et Word-dokument. Slik gjør du det:

1. Åpne nettleseren og skriv «pdf til word converter» i søkemotoren.

2. Klikk på et av resultatene. Last OPP PDF-filen din og klikk På » Konverter.»

3. Last ned filen etter at prosessen er fullført.

Hvordan Skriver Jeg Signaturen min på Et Word-Dokument?

du kan ikke skrive signaturen din på Et Microsoft Word-dokument. I motsetning til andre tekstbehandlere har den ikke et innebygd Tegneverktøy som lar deg gjøre det. Hvis du vil at signaturen skal vises skrevet, må du sette den inn som et bilde.

visse tillegg lar Deg imidlertid signere dokumentene dine ved hjelp av datamusen. For eksempel kan Du bruke PandaDoc til å tegne signaturen din på Et Word-dokument. Slik gjør du det:

1. Åpne dokumentet I PandaDoc.

2. Klikk på» Signatur » – knappen i panelet på høyre side.

3. Når du blir spurt hvordan du vil sette inn signaturen, velg » Tegn.»

4. Bruk datamaskinen musen til å skrive navnet ditt på dokumentet.

Hvordan Oppretter Jeg En Digital Signatur?

det finnes flere tillegg og apper som lar deg opprette en digital signatur. En av de mest populære er DocuSign. Den er kompatibel med Alle Microsoft Office-apper, inkludert MS Word. Slik signerer du dokumenter digitalt med DocuSign:

1. Når du må signere et dokument digitalt, mottar du vanligvis en e-postforespørsel. Kopier URL-ADRESSEN og åpne dokumentet I DocuSign.

2. Godta Vilkårene og Betingelsene.

3. En liste over instruksjonskoder vises. Følg trinnene nøye for å fullføre prosessen.

DU Kan Ta Vårt Ord For Det

NÅR DET gjelder å lage din e-signatur, FALLER MS Word litt kort i Forhold Til Google Docs. Den har begrensede innebygde funksjoner. Det krever også at du har tilgang til en skanner eller et kamera.

Heldigvis er Det Ingen mangel på e-sign-tillegg som er kompatible Med Microsoft Office-apper. Noen utvidelser, som PandaDoc, har til og med mobilapper tilgjengelig for både iOS og Android.