de fleste moderne bedrifter er avhengige av e-post for kommunikasjon. Å miste tilgang til e-post, eller verre hele e-postkontoer, kan være ødeleggende. Sikkerhetskopiering Av Outlook-e-postene er en av de beste måtene å få litt trygghet å vite at e-postene er lagret på flere steder på enheten din, og kan ikke gå seg vill lett.

I denne artikkelen forklarer vi hvordan du sikkerhetskopierer Outlook-e-postmeldinger på noen forskjellige måter.

Slik Sikkerhetskopierer Og Eksporterer Du Alle Outlook-E-Postmeldinger

En av de raskeste måtene å sikkerhetskopiere Alle Outlook-e-postene dine er å bruke den integrerte .pst filformat. Microsoft Outlook og Microsoft Exchange bruker utelukkende pst-filer til å lagre e-post, kontaktinformasjon og adresser og kalenderhendelser. En statisk PST-fil kan brukes som en sikkerhetskopi for din Nåværende Outlook e-post og kontaktinformasjon, Og Outlook vil kunne få tilgang til det selv mens frakoblet.

slik sikkerhetskopierer du e-postene dine på en.pst-fil:

  1. Åpne Outlook, og trykk deretter På » File.»
  2. i menyen velger Du » Åpne & Eksporter.»
  3. Klikk på» Import/Eksport » – knappen.
  4. systemet vil gå tilbake til hovedskjermen Outlook og popmusikk Opp Import/Eksport Veiviseren for å veilede deg gjennom eksportprosessen.
  5. I Veiviseren velger du alternativet» Eksporter til en fil «fra listen, og klikk Deretter» Neste.»
  6. Velg » Outlook-datafil (.pst) «når du blir bedt om å velge en filtype, klikk» Neste.»
  7. Du blir deretter bedt om å velge mappene som skal eksporteres. Du kan velge e – postkontoen din for å eksportere alle mappene som er knyttet til den, inkludert kontakter og kalenderdata. Klikk På «Neste» når du er fornøyd med valget ditt.
  8. Velg adressebanen sikkerhetskopifilen er lagret i. Husk banen slik at du kan få tilgang til den senere.
  9. det er en god ide å endre navnet på filen (den siste delen av banen). Som standard er det » backup.pst.»
  10. hvis du lagrer sikkerhetskopifilen i standardbanen, velger du om du vil duplisere elementer.
  11. (Valgfritt) du kan gå tilbake til noen av de forrige dialogene, kanskje for å endre mappevalg, ved å bruke» Tilbake » – knappen.
  12. Trykk «Fullfør» for å starte eksportprosessen.
  13. Outlook vil be deg om å opprette et passord. Dette kan være viktig av sikkerhetshensyn, men du trenger ikke å skrive inn et passord.
  14. du kan finne den utpakkede filen på stedet du angav for filbanen. Du kan nå flytte eller kopiere filen andre steder.

Slik Får Du Tilgang Til Eksporterte Outlook-E-Postmeldinger

Når du har eksportert filene, kan du lure på hvordan du får tilgang til dem senere. Outlook gjør det enkelt å åpne sikkerhetskopier og gjenopprette e-postene til det lagrede tidspunktet. Her er hva du trenger å gjøre:

  1. Finn sikkerhetskopifilen. Legg merke til plasseringen og filbanen.
  2. Åpne Outlook.
  3. Trykk på «File», og klikk deretter På » Åpne & Eksporter.»
  4. i menyen til høyre velger Du » Åpne Outlook – Datafil.»
  5. dette åpner Filutforskeren. Gå til sikkerhetskopifilen. Klikk på den, og velg deretter » Åpne.»
  6. systemet vil returnere deg til Hovedskjermen I Outlook.
  7. på navigasjonsmenyen til venstre, rull ned til du ser » Outlook-Data.»Denne kategorien inneholder elementer hentet fra sikkerhetskopifilen.
  8. kategorien beholder den opprinnelige formateringen og mappesystemene.
  9. du kan dra og slippe e-poster for å flytte dem til andre filer.

nå har du tilgang til sikkerhetskopierte e-poster.

Slik Lagrer Du Raskt En Enkelt Outlook-E-Post

Noen ganger vil du ikke ha bryet med å lagre alle e-postmeldinger og åpne Outlook igjen når du bare trenger en eller noen få spesifikke e-postmeldinger. Heldigvis er det noen raske løsninger for å lagre en enkelt e-post Fra Outlook.

Metode 1-Lagre Direkte i En Mappe

  1. Åpne Outlook.
  2. Åpne Filutforsker og naviger til der du vil lagre e-posten. Du må kanskje sette Både Outlook og File Explorer i vinduet modus og flytte dem rundt for enklere tilgang.
  3. Dra e-posten du vil lagre Fra Outlook til mappen.
  4. Outlook lagrer automatisk e-posten i et «Outlook-Element» – format.
  5. Dobbeltklikk den lagrede e-posten for å åpne Den I Outlook.

Metode 2-Lagre SOM TXT eller HTML

  1. Åpne e-posten Du vil lagre I Outlook.
  2. Velg «Fil», og velg deretter » Lagre Som.»
  3. Filutforskeren vil dukke opp. Velg banen der du vil lagre e-posten. Nederst I Filutforskeren klikker du på pilen ved siden av «Lagre som type.»Velg enten» Kun Tekst » for a lagre .txt-format eller» HTML » for å lagre e-posten som en .html-fil.
  4. når lagret, kan e-post nås med tekst editor (For Eksempel Notisblokk) hvis det er i .txt, eller nettleseren din hvis den er lagret som .HTML.

Lagre e-post på denne måten ikke bevare noen vedlegg, så sørg for å laste dem ned, endre navn på dem etter behov, og lagre dem sammen med e-post for senere tilgang.

Metode 3-Bruk Screen Capture Til Å Lagre Et Bilde

du kan også bruke screen capture-programvare til å lagre innholdet i e-posten som et bilde. Denne metoden kan være nyttig for å referere til e-postens innhold i andre kommunikasjonsformer, da bilder enkelt festes til e-post og andre meldinger.

hvis du bruker Windows, kommer nyere versjoner med forhåndsinstallert skjermopptaksprogramvare, Kalt Snipping Tool (på eldre enheter) Og Snip & Sketch. Alternativt kan du bruke Print Screen-knappen på tastaturet, og deretter lime inn bildet I Paint.

For Mac-enheter er prosessen lik. Bruk Ctrl + Command + 4-snarveien til å åpne den integrerte skjermopptakfunksjonen, og dra deretter merket trådkors for å dekke et område over e-posten for å lagre det.

For Linux, kan Du finne et utvalg av skjermen fange programvare tilgjengelig for nedlasting, som kan brukes til å lagre e-posten som et bilde. ALTERNATIVT HAR GNOME-baserte modeller et integrert Skjermbildeverktøy I Menyen Programmer > Tilbehør. Noen Linux OS-versjoner vil svare På Print Screen-knappen på tastaturet, mye som I Windows-systemer.

Hvordan Eksporterer Jeg Alle E-Postadresser I Outlook?

hvis du vil eksportere kontaktlisten din (som inneholder e-postadressene til kontaktene dine, samt annen informasjon), kan du bruke trinn som ligner på hvordan du eksporterer e-postene. Kontaktinformasjon kan imidlertid lagres i et annet filformat som er mer brukervennlig og kan åpnes I Excel for rask manipulering og redigering. Her er hva du trenger å gjøre:

  1. Åpne Outlook.
  2. Velg Fil > Åpne & Eksporter > Import / Eksport.
  3. I Veiviseren For Import / Eksport velger du » Lagre som en fil.»
  4. Velg » Kommaseparerte verdier (.csv) » når du blir bedt om å velge en filtype.
  5. i mappevalg-menyen velger du mappen «Kontakter» under kontoen din.
  6. Bekreft filbanen, eller endre den etter behov. Navngi filen som ønsket.
  7. Trykk «Fullfør» for å starte eksportprosessen.
  8. Import / Eksport dialog lukkes når prosessen er fullført.

den eksporterte .csv-fil kan åpnes I Excel. Det vil vise et stort bord med kontaktinformasjon. Du vil sannsynligvis ha mange tomme celler, og dette er helt normalt. Du kan bruke Excel til å redigere dataene, men å legge inn ekstra innhold kan gjøre Det uleselig for Outlook hvis du må importere filen senere.

du kan bruke denne filen på en annen enhet eller e-posttjeneste til å importere kontaktinformasjon.

Hvordan Lagrer Jeg Flere Outlook-E-Poster Til Datamaskinen Min?

hvis du vil lagre mer enn en e-post om gangen, men ikke trenger hele e-postbiblioteket ditt, er det en måte å velge noen e-postmeldinger for å lagre samtidig. Her er hva du trenger å gjøre:

  1. Åpne Outlook.
  2. Velg e-postene du vil lagre. Hold Ctrl Og klikk på post for å velge dem en om gangen, eller hold Shift for å velge en gruppe e-poster mellom første og andre klikk.
  3. Gå Til Fil > Lagre Som.
  4. i dialogboksen går du til mappen du vil lagre e-postene i, navngi filen som du vil, og velg «Kun Tekst» som format for å lagre i.
  5. Outlook lagrer alle e-postene som er valgt i en enkelt .txt-fil. Du kan bruke teksteditoren til å få tilgang til dem.

Hvis du vil lagre dem i separate .txt-filer, må du lagre hver e-post separat. Ekstra Outlook plugins tilgjengelig på nettet kan utvide denne funksjonen for å lagre e-post i separat .txt eller alternative filformater.

Et Nytt Utseende På Outlook

Med Outlook ‘ s integrerte eksportfunksjon kan du sikkerhetskopiere og gjenopprette e-post hvis du mister tilgang til e-postkontoen din, enten på grunn av et tapt passord eller blir hacket. Med online kommunikasjon er så utbredt, kan ta noen minutter av din tid til backup e-post regelmessig spare deg hodepine av scrambling over tapte filer.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.