de fleste moderne bedrifter er avhengige av e-post for kommunikasjon. Å miste tilgang til e-post, eller verre hele e-postkontoer, kan være ødeleggende. Sikkerhetskopiering Av Outlook-e-postene er en av de beste måtene å få litt trygghet å vite at e-postene er lagret på flere steder på enheten din, og kan ikke gå seg vill lett.
I denne artikkelen forklarer vi hvordan du sikkerhetskopierer Outlook-e-postmeldinger på noen forskjellige måter.
Slik Sikkerhetskopierer Og Eksporterer Du Alle Outlook-E-Postmeldinger
En av de raskeste måtene å sikkerhetskopiere Alle Outlook-e-postene dine er å bruke den integrerte .pst filformat. Microsoft Outlook og Microsoft Exchange bruker utelukkende pst-filer til å lagre e-post, kontaktinformasjon og adresser og kalenderhendelser. En statisk PST-fil kan brukes som en sikkerhetskopi for din Nåværende Outlook e-post og kontaktinformasjon, Og Outlook vil kunne få tilgang til det selv mens frakoblet.
slik sikkerhetskopierer du e-postene dine på en.pst-fil:
- Åpne Outlook, og trykk deretter På » File.»
- i menyen velger Du » Åpne & Eksporter.»
- Klikk på» Import/Eksport » – knappen.
- systemet vil gå tilbake til hovedskjermen Outlook og popmusikk Opp Import/Eksport Veiviseren for å veilede deg gjennom eksportprosessen.
- I Veiviseren velger du alternativet» Eksporter til en fil «fra listen, og klikk Deretter» Neste.»
- Velg » Outlook-datafil (.pst) «når du blir bedt om å velge en filtype, klikk» Neste.»
- Du blir deretter bedt om å velge mappene som skal eksporteres. Du kan velge e – postkontoen din for å eksportere alle mappene som er knyttet til den, inkludert kontakter og kalenderdata. Klikk På «Neste» når du er fornøyd med valget ditt.
- Velg adressebanen sikkerhetskopifilen er lagret i. Husk banen slik at du kan få tilgang til den senere.
- det er en god ide å endre navnet på filen (den siste delen av banen). Som standard er det » backup.pst.»
- hvis du lagrer sikkerhetskopifilen i standardbanen, velger du om du vil duplisere elementer.
- (Valgfritt) du kan gå tilbake til noen av de forrige dialogene, kanskje for å endre mappevalg, ved å bruke» Tilbake » – knappen.
- Trykk «Fullfør» for å starte eksportprosessen.
- Outlook vil be deg om å opprette et passord. Dette kan være viktig av sikkerhetshensyn, men du trenger ikke å skrive inn et passord.
- du kan finne den utpakkede filen på stedet du angav for filbanen. Du kan nå flytte eller kopiere filen andre steder.
Slik Får Du Tilgang Til Eksporterte Outlook-E-Postmeldinger
Når du har eksportert filene, kan du lure på hvordan du får tilgang til dem senere. Outlook gjør det enkelt å åpne sikkerhetskopier og gjenopprette e-postene til det lagrede tidspunktet. Her er hva du trenger å gjøre:
- Finn sikkerhetskopifilen. Legg merke til plasseringen og filbanen.
- Åpne Outlook.
- Trykk på «File», og klikk deretter På » Åpne & Eksporter.»
- i menyen til høyre velger Du » Åpne Outlook – Datafil.»
- dette åpner Filutforskeren. Gå til sikkerhetskopifilen. Klikk på den, og velg deretter » Åpne.»
- systemet vil returnere deg til Hovedskjermen I Outlook.
- på navigasjonsmenyen til venstre, rull ned til du ser » Outlook-Data.»Denne kategorien inneholder elementer hentet fra sikkerhetskopifilen.
- kategorien beholder den opprinnelige formateringen og mappesystemene.
- du kan dra og slippe e-poster for å flytte dem til andre filer.
nå har du tilgang til sikkerhetskopierte e-poster.
Slik Lagrer Du Raskt En Enkelt Outlook-E-Post
Noen ganger vil du ikke ha bryet med å lagre alle e-postmeldinger og åpne Outlook igjen når du bare trenger en eller noen få spesifikke e-postmeldinger. Heldigvis er det noen raske løsninger for å lagre en enkelt e-post Fra Outlook.
Metode 1-Lagre Direkte i En Mappe
- Åpne Outlook.
- Åpne Filutforsker og naviger til der du vil lagre e-posten. Du må kanskje sette Både Outlook og File Explorer i vinduet modus og flytte dem rundt for enklere tilgang.
- Dra e-posten du vil lagre Fra Outlook til mappen.
- Outlook lagrer automatisk e-posten i et «Outlook-Element» – format.
- Dobbeltklikk den lagrede e-posten for å åpne Den I Outlook.
Metode 2-Lagre SOM TXT eller HTML
- Åpne e-posten Du vil lagre I Outlook.
- Velg «Fil», og velg deretter » Lagre Som.»
- Filutforskeren vil dukke opp. Velg banen der du vil lagre e-posten. Nederst I Filutforskeren klikker du på pilen ved siden av «Lagre som type.»Velg enten» Kun Tekst » for a lagre .txt-format eller» HTML » for å lagre e-posten som en .html-fil.
- når lagret, kan e-post nås med tekst editor (For Eksempel Notisblokk) hvis det er i .txt, eller nettleseren din hvis den er lagret som .HTML.
Lagre e-post på denne måten ikke bevare noen vedlegg, så sørg for å laste dem ned, endre navn på dem etter behov, og lagre dem sammen med e-post for senere tilgang.
Metode 3-Bruk Screen Capture Til Å Lagre Et Bilde
du kan også bruke screen capture-programvare til å lagre innholdet i e-posten som et bilde. Denne metoden kan være nyttig for å referere til e-postens innhold i andre kommunikasjonsformer, da bilder enkelt festes til e-post og andre meldinger.
hvis du bruker Windows, kommer nyere versjoner med forhåndsinstallert skjermopptaksprogramvare, Kalt Snipping Tool (på eldre enheter) Og Snip & Sketch. Alternativt kan du bruke Print Screen-knappen på tastaturet, og deretter lime inn bildet I Paint.
For Mac-enheter er prosessen lik. Bruk Ctrl + Command + 4-snarveien til å åpne den integrerte skjermopptakfunksjonen, og dra deretter merket trådkors for å dekke et område over e-posten for å lagre det.
For Linux, kan Du finne et utvalg av skjermen fange programvare tilgjengelig for nedlasting, som kan brukes til å lagre e-posten som et bilde. ALTERNATIVT HAR GNOME-baserte modeller et integrert Skjermbildeverktøy I Menyen Programmer > Tilbehør. Noen Linux OS-versjoner vil svare På Print Screen-knappen på tastaturet, mye som I Windows-systemer.
Hvordan Eksporterer Jeg Alle E-Postadresser I Outlook?
hvis du vil eksportere kontaktlisten din (som inneholder e-postadressene til kontaktene dine, samt annen informasjon), kan du bruke trinn som ligner på hvordan du eksporterer e-postene. Kontaktinformasjon kan imidlertid lagres i et annet filformat som er mer brukervennlig og kan åpnes I Excel for rask manipulering og redigering. Her er hva du trenger å gjøre:
- Åpne Outlook.
- Velg Fil > Åpne & Eksporter > Import / Eksport.
- I Veiviseren For Import / Eksport velger du » Lagre som en fil.»
- Velg » Kommaseparerte verdier (.csv) » når du blir bedt om å velge en filtype.
- i mappevalg-menyen velger du mappen «Kontakter» under kontoen din.
- Bekreft filbanen, eller endre den etter behov. Navngi filen som ønsket.
- Trykk «Fullfør» for å starte eksportprosessen.
- Import / Eksport dialog lukkes når prosessen er fullført.
den eksporterte .csv-fil kan åpnes I Excel. Det vil vise et stort bord med kontaktinformasjon. Du vil sannsynligvis ha mange tomme celler, og dette er helt normalt. Du kan bruke Excel til å redigere dataene, men å legge inn ekstra innhold kan gjøre Det uleselig for Outlook hvis du må importere filen senere.
du kan bruke denne filen på en annen enhet eller e-posttjeneste til å importere kontaktinformasjon.
Hvordan Lagrer Jeg Flere Outlook-E-Poster Til Datamaskinen Min?
hvis du vil lagre mer enn en e-post om gangen, men ikke trenger hele e-postbiblioteket ditt, er det en måte å velge noen e-postmeldinger for å lagre samtidig. Her er hva du trenger å gjøre:
- Åpne Outlook.
- Velg e-postene du vil lagre. Hold Ctrl Og klikk på post for å velge dem en om gangen, eller hold Shift for å velge en gruppe e-poster mellom første og andre klikk.
- Gå Til Fil > Lagre Som.
- i dialogboksen går du til mappen du vil lagre e-postene i, navngi filen som du vil, og velg «Kun Tekst» som format for å lagre i.
- Outlook lagrer alle e-postene som er valgt i en enkelt .txt-fil. Du kan bruke teksteditoren til å få tilgang til dem.
Hvis du vil lagre dem i separate .txt-filer, må du lagre hver e-post separat. Ekstra Outlook plugins tilgjengelig på nettet kan utvide denne funksjonen for å lagre e-post i separat .txt eller alternative filformater.
Et Nytt Utseende På Outlook
Med Outlook ‘ s integrerte eksportfunksjon kan du sikkerhetskopiere og gjenopprette e-post hvis du mister tilgang til e-postkontoen din, enten på grunn av et tapt passord eller blir hacket. Med online kommunikasjon er så utbredt, kan ta noen minutter av din tid til backup e-post regelmessig spare deg hodepine av scrambling over tapte filer.