jeg husker først å se disse små bakover p-tingene da jeg var på skolen. I IT-leksjoner lærte vi inn og ut av Å bruke Microsoft Office. Og læreren ville ha oss til å sjekke at alle dokumenter vi opprettet ble lagt ut fint og pent uten feil. Vi gjorde selvfølgelig dette ved å bruke formateringsmerker, inkludert bakoverp, dvs. avsnittssymbolet (¶).

noen synes fortsatt avsnittssymboler er nyttige i dag. De er gode for å sjekke arbeidet ditt når du må dele eller sende inn noen form for formelt dokument, for eksempel. Andre tror formatering merker bare komme i veien.

uansett er det godt å vite hvordan du slår dem på eller av. Så i dette innlegget skal vi vise deg hvordan du slår av avsnittsymbolet i bare to enkle trinn. I tillegg kan du lese videre for å finne en haug med praktisk informasjon om avsnittssymboler sammen med ytterligere formateringstips.

Slik Slår Du Av Avsnittssymbolet I Word

Windows

Trinn 1. Gå Til Fil > Alternativer > Skjerm.

Trinn 2. Fjern merket i boksen Ved Siden Av Avsnittsmerker under vis alltid disse formateringsmerkene på skjermen.

Mac

Trinn 1. Gå Til Word > Innstillinger > Vis.

Trinn 2. Fjern Merket For Avsnittsmerker under Vis Tegn Som Ikke Skrives ut.

hvis du vil slå på avsnittssymboler igjen, følger du bare de samme trinnene, men merker av i boksen i stedet.

Hva Er Avsnittssymbolet i Word?

også kjent som et pilcrow-eller avsnittsmerke, er avsnittsymbolet (¶) et formateringsmerke I Microsoft Word. Når du har avsnittsmerker slått på, vises et avsnittsymbol på slutten av hvert avsnitt når du trykker på retur. De vises ikke i dokumentet når du skriver det ut.

avsnittssymbolet inneholder også formateringsinformasjon for det respektive avsnittet. Dermed, hvis du ønsker å kopiere formatering av ett avsnitt (font, størrelse, etc.), du trenger bare å kopiere og lime inn symbolet på et annet avsnitt. Symbolet på slutten av dokumentet inneholder formateringsinformasjon for hele dokumentet, for eksempel marger eller overskrifter.

Hvorfor Bruke Avsnittssymbolet?

Avsnittssymboler er nyttige for å kontrollere utformingen av Word-dokumentet. Du kan for eksempel slå på avsnittsmerker og oppdage at du har trykket på returknappen to ganger, slik at du får for mye plass mellom to avsnitt. Hvis du vil at doc skal se profesjonell så dette er, selvfølgelig, noe som du trenger å fikse.

Avsnittssymboler hjelper også personen som redigerer dokumentet, enten det er deg, en kollega eller en professor, for eksempel. Når du begynner å slette tekst, tabeller, bilder og lignende, hjelper det å vite at avsnittsformateringen fortsatt er riktig. Med andre ord, du forlater ikke noen tilfeldige hull i dokumentet. På samme måte, hvis du setter inn tekst eller objekter, hjelper det deg med å opprettholde formateringen, dvs. skillebare avsnitt.

videre er avsnittsmerker nyttige når du kopierer og limer inn tekst fra en annen kanal, for Eksempel Et Zoomutskrift eller dokumentformat, FOR EKSEMPEL EN PDF. De hjelper deg med å finne ut hva slags formatering som allerede er på plass, og hjelper deg med å lage et rent, organisert dokument.

når kan de ikke være nyttige? Noen brukere synes avsnittssymboler og andre formateringsmerker er for distraherende når de prøver å opprette et dokument.

hva Er De Andre Formateringsmerkene i Word?

det finnes en rekke andre formateringsmerker du kan bruke I Microsoft Word. Gå Til Fil> Alternativer > Skjerm, og du kan slå individuelle formateringsmerker på eller av, eller velge å vise alle formateringsmerker.

her er noen av de vanligste formateringsmerkene og hva de brukes til:

Tabulatortegn

tabulatortegnet er en liten pil mot høyre (→). Bruk disse tegnene til å se hvor teksten er innrykket. Det er mindre vanlig nå, men tradisjonelt vil du alltid rykke inn begynnelsen av et nytt avsnitt.

du kan bruke mange innrykk hvis du skriver en bok-for å signalisere et nytt kapittel, seksjon eller dialog. Eller kanskje du bruker innrykk for å sitere andres tekst i en artikkel eller essay. Dette er noen få tilfeller der det ville være nyttig å bytte tab-tegnet på og sjekke om du har formatert skrivingen riktig.

Mellomrom

mellomromstegnet vises som en liten prikk mellom ord (·). Du kan bruke dem til å sjekke doc for dobbelt eller flere mellomrom. Det er usannsynlig at du noen gang trenger flere mellomrom. Du kan bruke andre formateringsfunksjoner for å skape en renere effekt, f. eks faner.

bruk av mellomromstegnet kan være nyttig fordi et dobbelt mellomrom er vanskeligere å få øye på enn en ekstra avsnittslinje.

Objektankre

et objektanker ser ut som et lite skipanker (⚓). De angir posisjonen til et flytende bilde i forhold til et avsnitt.

Innebygde bilder vises på egen linje mellom avsnitt. Mens flytende bilder har tekst som flyter rundt dem. Du kan bruke et flytende bilde hvis du bare trenger et lite bilde og vil unngå å ha tom plass. For eksempel kan du ha en liten headshot med tekst flyter rundt det på toppen av din cv.

så du kan bruke objektankeret til å sørge for at de flytende bildene dine settes inn på de riktige stedene.

Microsoft Word Formatering Tips

du har uten tvil fått grunnleggende ned. Så, her er noen mer avanserte formatering tips og triks som vil spare deg for tid og energi:

Utnytte Maler

Unngå hodepine av formatering dokumentet fra bunnen av. Bare bruk en mal i stedet. Flotte Er, Word har maler som passer til en rekke formål.

For eksempel, det er maler som vil hjelpe deg å lage en profesjonell cv og følgebrev. Det er enda maler allerede formatert I MLA og APA stiler for papirer. Hvor praktisk er det?

du kan også lage dine egne maler I Word. Dette betyr at du ikke trenger å formatere hvert dokument individuelt, noe som kan spare deg for mye tid. Videre vil det sikre at alle dokumentene er formatert konsekvent.

Kapitaliser Ord Enkelt

Det er så irriterende når du skriver noe ut og må kapitalisere det manuelt. For eksempel, hvis du bestemmer deg for å slå en setning i en overskrift.

Heldigvis er det en mye enklere måte å kapitalisere hele setningen på en gang:

Trinn 1. Uthev teksten du vil kapitalisere.

Trinn 2. Klikk På Aa-knappen.

Trinn 3. Velg Kapitalisere Hvert Ord.

faktisk har denne knappen flere nyttige handlinger. Du kan endre tekst til setningsbokstaver, store eller små bokstaver. Igjen, dette er en fantastisk tidsbesparende hack.

Bruke Hurtigstiler

hvis du bruker en mal eller arbeider med et dokument du ikke har opprettet, kan det hende at formateringen på ulike deler av teksten ikke er umiddelbart klar. Men du kan se på stiler-ruten eller knappen avhengig av hvilken Versjon Av Word du bruker, og det vil fortelle deg om teksten i spørsmålet Er En H1, H2, H3 og så videre.

det som er enda kulere er at du kan lage dine egne raske stiler. La oss si at du formaterer tekst på en bestemt måte på reg. For eksempel gjør du skriftstørrelsen 16, snu teksten blå og juster den til midten. Du kan angi det eksakte formatet, eller hvilket som helst format du ønsker, som en rask stil:

Trinn 1. Marker teksten.

Trinn 2. Klikk På Menyen Stiler-ruten.

Trinn 3. Velg Ny stil.

Trinn 4. Gi din nye stil et navn.

Endre Standardfonten

selv om vi kanskje ikke vil innrømme det, har mange av oss en foretrukket skrift. Kanskje du liker stilen Til Garamond eller velger Arial fordi du føler det er lettest å lese. Eller kanskje din høyskole eller arbeidsgiver etc. har en foretrukket skrift som du må bruke.

Word standard skrift Er Calibri. Det ville være mektig frustrerende å endre skriften hver gang du oppretter et dokument.

Heldigvis kan du endre standard skrift som passer dine behov:

Trinn 1. Klikk dialogboksvelgeren skrift.

Trinn 2. Velg skrift fra menyen.

Trinn 3. Klikk På Angi Som Standard.

her kan du også angi standard størrelse, stil og andre skriftformateringsalternativer.

Opprett Tabeller Raskt

Tabeller ser flott ut i Et Word-dokument. De kan hjelpe deg å vise informasjon visuelt eller gjøre dokumentet ser mye renere. Problemet er at det kan være vanskelig å lage tabeller.

men visste du at det er en rask og enkel måte å lage tabeller på? Alt du trenger å gjøre er å plassere faner eller kommaer mellom teksten du vil skille i et bord:

marker deretter teksten, gå til Sett inn-fanen og klikk på tabellikonet. Og hei vips, en fin, ryddig tabellen vises rundt teksten:

Fjern Formatering

noen ganger kan det hende du jobber med et dokument og ikke ser ut til å få formateringen riktig. Eller du når slutten av et prosjekt, og formateringen ser ikke ut som du håpet eller forventet. I tider som disse, kan det være bedre å starte fra scratch og re-gjøre formateringen.

du kan fjerne formateringen av hele dokumentet:

Trinn 1. Bruk Ctrl + A til å markere hele dokumentet.

Trinn 2. Klikk På Slett All Formatering-knappen-det er En A med litt viskelær:

Sett inn En Innholdsfortegnelse

Det Er veldig enkelt Å Lage en innholdsfortegnelse for Word-dokumentet ditt. Men ikke alle vet hvordan man gjør det.

du trenger ikke å skrive inn og formatere innholdsfortegnelsen manuelt. Word vil gjøre det for deg, ved hjelp av overskriftene i dokumentet.

her er hva du trenger å gjøre:

Trinn 1. Plasser markøren der du vil ha innholdsfortegnelsen.

Trinn 2. Gå Til Referanser og velg Innholdsfortegnelse.

Trinn 3. Velg en stil.

hvis du gjør endringer i dokumentet som vil endre innholdsfortegnelsen, må du ikke glemme å høyreklikke innholdsfortegnelsen og klikke Oppdater felt.

Bruk Inndelingsskift

du kan støte på problemer hvis du vil at formatering bare skal gjelde for en side eller deler av en side. Du kan for eksempel ønske å ha bare en liggende side midt i dokumentet, eller kanskje du vil at vedleggssiden skal se annerledes ut enn resten av dokumentet. Grunnen til at denne typen ting kan vise seg vanskelig er at når du endrer formatering i Word, gjelder det endringene for hele dokumentet.

løsningen for dette er å legge til i seksjonsskift. Deretter gjelder alle formateringsendringer bare for inndelingen du bruker.

hvis du vil legge til inndelingsskift, går du til Layout og Deretter Bryter. Du vil se noen forskjellige alternativer for inndelingsskift:

Velg Neste Side Hvis du vil at formateringen skal være forskjellig på neste side, Eller Kontinuerlig hvis du må endre formateringen på samme side.

Endre Formateringen Av Kopiert Tekst

når du for eksempel kopierer og limer inn tekst fra et nettsted, beholder den kopierte teksten sin opprinnelige formatering, dvs. hvordan den ser ut på nettsiden du fikk den fra. Du vil sannsynligvis endre dette slik at den kopierte teksten passer inn i resten av dokumentet.

For å gjøre dette:

Trinn 1. Høyreklikk der du vil lime inn teksten.

Trinn 2. Klikk på pilen ved siden av lim inn-ikonet.

Trinn 3. Velg Behold Bare Tekst.

teksten du limer inn, samsvarer nå med formateringen av dokumentet.

Oppsummering

bruk av avsnittssymbolet og andre formateringsmerker kan være nyttig. Deres hovedbruk er å sjekke dokumentet ditt for formateringsfeil.

Å Slå avsnittssymboler på eller av handler om å merke av eller fjerne merket for en boks i Skjermmenyen.

det er mange flere måter du kan gjøre formatering av dokumentet enkelt. Sette dine egne raske stiler, for eksempel. Eller fjerne formatering helt for å starte fra bunnen av.

Forhåpentligvis, med alt dette rådet, vil du bli en formatering whiz veldig snart.