indien u hebt besloten om via uw eigen naamloze vennootschap te handelen, moet u een aanvraag indienen bij Companies House, de registrar of companies. Hier hebben we 10 stukjes informatie vermeld die u van tevoren moet verzamelen om ervoor te zorgen dat uw formatie de eerste keer correct kan worden verwerkt.

verschillende manieren om een bedrijf op te richten

u kunt uw aanvraag rechtstreeks indienen – hetzij elektronisch via de website van het bedrijfshuis, hetzij door het formulier in01 handmatig in te vullen. Als alternatief kunt u een derde partij gebruiken om de aanvraag namens u te verwerken – dit zal meestal een formation agent, of uw accountant.

de kosten variëren; bedrijven Huis rekent een vaste £12 vergoeding als u online, of £40 als u dit doet via de post.

The leading formations company, 1st Formations, biedt de oprichting van een bedrijf vanaf slechts £12.99. Zij zullen al het werk voor je doen.

de meeste accountants van kleine bedrijven zullen namens u een bedrijf opzetten en kunnen een eenmalige vergoeding in rekening brengen, of deze dienst gratis aanbieden als u zich aanmeldt als klant. U kunt onze lijst met meer dan 30 gespecialiseerde accountants hier bekijken om een idee te krijgen van de diensten die u elke maand ontvangt.

hoe u ook besluit om uw nieuwe onderneming op te nemen, u moet dezelfde informatie verstrekken aan het bedrijfshuis – zelfs als het formaat verschilt per toepassingsmethode.

hier hebben we de informatie en documenten weergegeven die u nodig hebt om het proces te voltooien, en enkele dingen om in gedachten te houden voordat u verder gaat.

bedrijfsnaam

dit moet uniek zijn en geen ‘gevoelige’ woorden of zinnen bevatten-dat wil zeggen dat u geen handelsmerk in uw naam kunt gebruiken of uzelf kunt voordoen als iets dat u niet bent. Het is de moeite waard om wat tijd te besteden aan het kiezen van de juiste naam voor uw bedrijf. Meer informatie vindt u hier.

Bedrijfsadres

u moet een adres hebben waar officiële post kan worden verzonden. Veel aannemers gebruiken gewoon hun eigen woonadres, of u kunt besluiten om een dienst van derden te gebruiken, of zelfs het bedrijfsadres van uw accountant voor dit doel.

Als u een bedrijf in Engeland of Wales opricht, moet het geregistreerde adres zich in een van deze landen bevinden. Hetzelfde geldt voor in Wales, Schotland of Noord-Ierland gevestigde bedrijven – het statutaire adres moet zich in het overeenkomstige grondgebied bevinden.

ambtenaren van de onderneming

om een onderneming op te richten moet u ten minste één bestuurder hebben. U kunt besluiten om een bedrijfssecretaris aan te stellen, hoewel dit niet langer verplicht is. U moet alle namen, adressen, nationaliteiten en geboortedatum van uw ambtenaren bij de hand hebben wanneer u solliciteert. Als je je zorgen maakt over privacy, kunnen bestuurders ervoor kiezen om een ‘serviceadres’ te gebruiken, zodat hun woonadres niet in het publieke register verschijnt.

aandelenstructuur

u moet beslissen hoe de deelnemingen in uw nieuwe onderneming worden verdeeld. Zult u de eigenaar van alle aandelen zelf, splits ze met een echtgenoot, of met andere mensen? Heeft u verschillende soorten aandelen nodig? Wanneer u dividenden declareert, moeten ze precies in dezelfde verhouding als de participaties zelf worden uitgekeerd. Het is misschien verstandig om de beste manier om het kapitaal van uw bedrijf op te zetten met een accountant te bespreken.

aandeelhouders

voor elke aandeelhouder hebt u hun naam, volledige adresgegevens, categorie aandelen en het aantal aandelen dat zij bezitten nodig. Daarnaast moet u drie stukken persoonlijke informatie verstrekken (in plaats van een handtekening). Deze omvatten geboortestad, laatste 3 cijfers van telefoonnummer, burgerservicenummer of paspoortnummer, moeders meisjesnaam, oogkleur, of vaders voornaam.

PSC Register

alle vennootschappen moeten nu een register bijhouden van alle “personen met significante zeggenschap” – dit omvat personen die 25% of meer van de aandelen in een naamloze vennootschap bezitten of 25% of meer van de stemrechten bezitten. Na de eerste vorming wordt deze informatie bijgewerkt via de Bevestigingsverklaring die alle vennootschappen elk jaar moeten indienen bij Companies House, om de registrar up-to-date te houden.

statuten

alle vennootschappen moeten beschikken over een geheel van artikelen, die als “regelboek” fungeren en alle aspecten van het runnen van een vennootschap regelen – met inbegrip van de bevoegdheden van bestuurders, de besluitvorming door aandeelhouders, stemrechten en de wijze waarop dividenden worden uitgekeerd. U kunt ervoor kiezen om ‘modelartikelen’ (een generiek document) te gebruiken, wat in de meeste gevallen voldoende zou moeten zijn.

u kunt hier voorbeelden van modelartikelen downloaden.

belangrijk is dat als u om welke reden dan ook besluit om uw eigen gewijzigde artikelen te gebruiken, u uw bedrijf niet online kunt opnemen. U zult de postmethode moeten gebruiken (formulier IN01).

Memorandum van associatie

deze overeenkomst bevestigt het voornemen van de eerste abonnees om in de eerste plaats een naamloze vennootschap op te richten, met de volgende tekst::

elke abonnee van dit memorandum van vereniging wenst een bedrijf op te richten onder de Companies Act 2006 en stemt ermee in lid van het bedrijf te worden en ten minste één aandeel te nemen.

dit wordt gevolgd door een lijst van alle abonnees. U kunt hier een Memorandum template downloaden.

wanneer u tijdens het online vormingsproces de gegevens van elke aandeelhouder invoert, bevestigt het aankruisen van een selectievakje dat de aandeelhouder de voorgeschreven akte van vereniging heeft geauthenticeerd. Er is geen fysiek document om in te dienen.

Lees meer in onze gids voor de artikelen en de statuten.

Standard Industry Classification (SIC) Code

elke handel / industrie heeft een unieke SIC-code om aan te geven wat een bedrijf doet. U kunt bladeren door de volledige lijst hier. Afdeling J is waarschijnlijk van het grootste belang voor contractanten, bijvoorbeeld:

SIC-Code	Beschrijving
62012	Zaken en binnenlandse software ontwikkeling
62020	Informatie technologie consultancy-activiteiten
62030	Computer facilitaire activiteiten
62090	Andere informatietechnologie dienstverlenende activiteiten
63110	de verwerking van Gegevens, hosting en aanverwante activiteiten

U kunt maximaal 4 SIC-codes te beschrijven uw bedrijf, hoewel een enkele code zal vaak volstaan voor de meeste aannemer bedrijven. Lees hier onze speciale Gids Voor SIC-codes.

verdere overwegingen

Als u rechtstreeks een bedrijf opricht, kunt u dit doen via deze pagina bedrijven Huis.

hier zijn enkele extra dingen om te overwegen bij het opzetten van een naamloze vennootschap voor de eerste keer:

• je moet erachter te komen wat juridische en financiële verplichtingen bedrijfsleiders hebben.
• Zoek uit wat wettelijke records zijn en hoe ze te onderhouden. Lees dit artikel voor meer informatie.
• u moet zich inschrijven voor de vennootschapsbelasting binnen 3 maanden nadat u via uw onderneming zaken hebt gedaan. Mogelijk moet u zich ook registreren voor BTW. Als je iemand een salaris betaalt via je bedrijf, moet je je ook registreren bij HMRC als werkgever. U zult blij zijn om te horen dat dit allemaal taken zijn die een accountant namens u kan uitvoeren – en de meeste gespecialiseerde accountants zullen uw bedrijf registreren voor alle relevante belastingen als onderdeel van het initiële bedrijfsproces.
• ontdek waarom het kiezen van de juiste boekhouder zo belangrijk is.

vergelijk 30 + gespecialiseerde accountantskantoren hier