waar of niet waar: ondernemers hebben de gewoonte om geld te verdienen. Waar, natuurlijk!

maar, hier is het addertje onder het gras, veel te veel ondernemers verspillen onnodig geld. In feite gaat 82% van alle bedrijven failliet als gevolg van cashflowproblemen, meldt Business Insider.

het verminderen van bedrijfskosten en het creëren van gezonde processen die in de loop van de tijd minder kosten hoeft niet tijdrovend te zijn of te veel nadenken. Het draait allemaal om het maken van slimme keuzes bij het verlagen van bedrijfskosten.

in deze blog delen we 14 eenvoudige manieren waarop u uw bedrijfskosten kunt verlagen. Geloof ons, het is niet zo ingewikkeld als je denkt.

het gebruik van technologie kan u helpen geld te besparen en uw bedrijf vooruit te helpen.

• vergaderingen houden zodat u kunt besparen op benzine/gas geld
• gebruik gratis online betaaldiensten, zoals PayPal of Venmo
• Google Docs of Trello zijn oplossingen die helpen bij het organiseren en centraliseren van uw bedrijfsdocumenten, plus het is een goed hulpmiddel om te helpen met projectbeheer

maar als u op zoek bent naar manieren om uw bedrijf en uw team effectief te beheren zonder geld te verliezen, dan hebt u Connecteam nodig. Connecteam is een toonaangevende alles-in-één employee management app die robuuste functies biedt om u te helpen de dagelijkse activiteiten te stroomlijnen en de betrokkenheid van medewerkers te vergroten.

• Accueer payroll met GPS powered time tracking: direct vanaf hun mobiele telefoon kunnen medewerkers in-en uitschakelen waar een real-time tijdstempel en GPS-locatie is gelabeld.
• sterkere interne communicatie: houd iedereen up-to-date en betrokken door het delen van updates of nieuwsbrieven via een sociale feed, start 1:1 of chatgroepen, en serach voor contacten met de in-app employee directory.
• betere werknemersbetrokkenheid: geef enquêtes uit, Deel foto ‘s, video’ s of GIF ‘ s, gebruik de ideeënbus en maak een open-deurbeleid om de werknemersbetrokkenheid te vergroten.
• efficiënte opleiding & onboarding: zorg voor de beste ervaring van werknemers door directe toegang tot opleidingsmiddelen, waaronder werknemershandboek, vakantiebeleid, schema ‘ s, uitkeringen, kledingvoorschriften, enz.
• realtime rapporten verzenden en ontvangen: stroomlijn de rapportage terwijl u onderweg bent met real-time rapporten die overal kunnen worden ingediend, zoals een onkostenvergoeding, covid-19 dagelijkse gezondheidsverklaring rapport, enz.
• Efficient job scheduling: bouw een schema dat is gebaseerd op verschillende vereisten, geef alle benodigde informatie zoals Tijd, adres en speciale instructies, laat uw team ploegen accepteren en weigeren, en meer.
• zorg voor naleving: houd uw team in overeenstemming met digitale ‘lees-en-teken’ – formulieren zoals werknemershandboek, beleid inzake seksuele intimidatie, enz.

het elimineren van betaalde reclame is niet helemaal aan te raden, maar er zijn een aantal goedkopere alternatieven die u moet verkennen wanneer u op zoek bent naar lagere bedrijfskosten:

• netwerk! Klanten hebben meer kans om met u te werken, omdat ze je herkennen, dus neem alle netwerkmogelijkheden.
• Doe Meer van uw marketingwerk in-house in plaats van iemand anders te betalen. Zeker, er zijn tal van experts die er zijn, maar u kunt wat onderzoek online doen om tips en gidsen die voor u werken te vinden. Instagram, Facebook, Snapchat, LinkedIn, Twitter, Pinterest, etc.geef uw aanwezigheid op sociale media een Boost, maar kies het juiste platform voor u. Zorg ervoor dat u een doel te stellen en maak een strategie, als het posten willekeurig zal je nergens. Zorg er gewoon voor dat je oprecht bent en echt verbinding maken met je publiek.
• bied een verwijzingsprogramma aan terwijl u uw e-maillijst voor klanten opbouwt. Aanbevelingen van huidige klanten kunnen leiden tot een snellere verkoop.
• Vraag huidige klanten om recensies te schrijven, of op uw website of op social media kanaal, gloedende recensies van klanten gouden zijn! Of Vraag om aanbevelingen op Reddit of Quora. Vergeet niet dat mensen vertrouwen Online beoordelingen bijna net zo veel als wanneer ze een aanbeveling van een vriend of familielid te ontvangen.

deze moderne methoden werken echt, echter, om ervoor te zorgen dat u bespaart zakelijke kosten dan hoeft u alleen maar te proberen zo veel mogelijk om te zien wat werkt en niet werkt voor u.

zeker, de prijs van papier, inkt, verzendbenodigdheden en verzendkosten is minimaal, maar het kan oplopen tot buitengewone bedragen als je niet voorzichtig bent.

door papierloos te gaan (tenzij afdrukken absoluut noodzakelijk is), kunt u deze terugkerende bedrijfskosten verlagen. Schakel over naar een digitaal betalingssysteem voor facturen en facturen en u kunt al het papierwerk op uw computer opslaan, want zodra u alles hebt afgedrukt, hebt u te maken met stapels papierwerk dat alleen de kantoorruimte zal rommel! En dat is niet milieuvriendelijk noch goed voor de bedrijfskosten.

en laat ons niet beginnen met alle checklists, formulieren en rapporten waartoe uw werknemers toegang moeten hebben. Vooral als ze onderweg zijn, is het laatste wat ze willen doen het sjouwen rond ordners met formulieren. En het laatste wat je wilt doen is elke vorm handmatig doorlopen als je het zelfs maar op tijd krijgt.

en als u het zich herinnert, is Connecteam de toonaangevende app om alle workflows te beheren! Of het nu onboarding formulieren, onkostenvergoeding formulieren, vakantie aanvragen, ziekteverlof formulieren, veiligheidsrapporten, facturen, apparatuur checkout, en wat je maar kunt bedenken kan worden ingevuld vanaf elke locatie. Plus, het zal automatisch landen op uw bureau in real-time. Alles wat u en uw medewerkers nodig hebben is binnen handbereik.

de tijd van de vaste lijn is voorbij. Lang geleden.

als u er nog steeds een gebruikt, verliest u geld omdat het onnodige bedrijfskosten zijn. In plaats daarvan, moet u uw mobiele telefoon te gebruiken, VoIP, of zelfs virtuele telefoonlijnen om geld te besparen.

in feite, bij&T heeft gezegd dat in 2020, ze zullen verwijderen vaste lijn dekking, ” we investeren in een technologie die consumenten hebben gezegd dat ze niet meer willen en verspillen kostbare honderden miljoenen dollars die zou kunnen gaan naar de nieuwe technologieën die een betere baan van het bedienen van klanten zou doen.”

budgettering is een soort van no-brainer als het gaat om het verminderen van bedrijfskosten. Je kunt gewoon geen slimme financiële beslissingen nemen als je niet echt een duidelijk idee hebt van hoeveel geld er elke maand in en uit komt. Een budget kunt u een dagelijkse weergave van hoe u kunt verminderen zakelijke kosten op dat moment en daar.

budgettering en financieel beheer moeten centraal staan, zodat u veelvoorkomende fouten kunt voorkomen. De beste optie is om een “werkbudget” te creëren.

de term “werkbegroting” betekent dat het een werk in uitvoering is. De eigenaar bekijkt het elke dag, raadpleegt het, volgt het en maakt aanpassingen. Het is het plan voor de zaak.

een werkbudget stelt u in staat om onderweg aanpassingen aan te brengen, zodat u de bedrijfskosten in real-time en niet achteraf kunt verlagen. Wat betreft het verlagen van de bedrijfskosten, deze tip is echt een no-brainer.

Bekijk uw verzekeringspolissen en financiële rekeningen van dichtbij om uw bedrijfskosten te verminderen:

• vergelijk verzekeraars om geld te besparen op de verzekering en vraag dan uw huidige provider om dat tarief te passen.
• indien mogelijk, verzekeringspolissen of bankrekeningen consolideren.
• evalueer verzekeringspolissen om te controleren of u oververzekerd bent of een dubbele dekking hebt.
• Vermijd onnodige schulden. Voer een grondige kosten-batenanalyse en toekomstvoorspellingen uit op het gebied van bedrijfsuitbreiding.
  overweeg alternatieve kosten en de effecten die optreden bij schuldbetalingen op de cashflow. Overtollige schuld kan sterk van invloed zijn op de bedrijfsrating, rente, en lenen in de toekomst.

bovendien is de kans groot dat uw zakelijke kredietkaart op uw eigen naam staat als u eigenaar bent van een klein bedrijf. En als dat het geval is, moet je de kaart volledig betalen, elke maand. Echter, rentelasten kunnen snel oplopen, dus krijgen in de gewoonte van het betalen van hen af elke maand in plaats van het optellen van het bedrag en het af te betalen aan het einde van het jaar. De meeste creditcardrente is 15,96% , dus dat betekent dat je duizenden per jaar kunt besparen door geen saldo op je creditcard te hebben.

tijd is geld – is dat niet hoe het gezegde gaat? Dus zorg ervoor om productief te werken zonder tijd te verspillen anders verspil je gewoon geld. Dat is het tegenovergestelde van het verlagen van bedrijfskosten.

• minimaliseer afleiding met apps zoals Focus Booster, Todoist of Rescue Time. Deze oplossingen kunnen u helpen om zich te concentreren door het bijhouden van sites die zuigen uw tijd, zodat u kunt blijven op punt.
• Connecteam en Toggl zijn apps die werktijden van werknemers, de tijd besteed aan werkactiviteiten/projecten kunnen bijhouden en factureerbare uren kunnen weergeven. Dit laat u niet alleen zien hoe en waar projecten staan, zodat u slimme zakelijke beslissingen neemt, maar het zorgt er ook voor dat u nauwkeurige timesheets hebt wanneer het tijd is voor payroll.

• stel verwachtingen voor hoe lang een activiteit of taak zou moeten duren en bied een incentive aan als aan de verwachting wordt voldaan of nog minder tijd in beslag neemt.
• vergaderingen moeten plaatsvinden op een vooraf bepaalde tijdsblok, zodat iedereen op tijd moet komen, zich aan de agenda moet houden en op het afgesproken tijdstip moet afronden.
• Vermijd onnodige vergaderingen door iedereen een vergaderagenda te laten sturen zodat ze kunnen aangeven wat er moet worden besproken. Als u de meeste van hun punten in een e-mail kunt beantwoorden, is er geen noodzaak voor een vergadering. Plus, dit stelt u in staat om te laten zien aan de vergadering met antwoorden op wat werd opgeworpen in plaats van het hebben van een follow-up vergadering te plannen.

als u geen fysieke locatie voor uw bedrijf nodig hebt, koop of huur dan geen locatie. Kijk naar werken vanuit huis, gedeelde werkplekken, of elke week of maand, U kunt schakelen uit welk huis u en uw medewerkers werken vanuit.

echter, als een fysieke locatie is wat je nodig hebt, maak er dan het beste van. Analyseer hoeveel fysieke ruimte je hebt, omdat de kans groot is dat je niet zo veel opslagruimte nodig hebt. Consolideer verschillende functies van uw bedrijf, zoals het hebben van een ruimte die goed is voor dubbele doeleinden. Een vergaderruimte zou bijvoorbeeld een pauzeruimte kunnen zijn.

gloednieuwe apparatuur tegen kleinhandelsprijs kan enorme bedrijfskosten met zich meebrengen en kan gemakkelijk worden vermeden. Dus, bij het denken over hoe om zakelijke kosten te verminderen beginnen met het kopen van gerenoveerde meubels en apparatuur. Het is tenslotte net zo goed als de gloednieuwe apparatuur. U hoeft niet een gloednieuw bureau of stoel nodig, iets uit een Goodwill winkel of garage verkoop kan de truc net zo goed doen.

onthoud dat het opknappen niet één ding betekent, het kan gaan om het opnieuw bekleden, het toevoegen van een nieuwe afwerking of een andere stoel, en zelfs het schilderen van een aantal oude meubels. Denk na over al die Pinterest voor en na projecten zie je, het vergt een eenvoudige aanraking en veel geduld om gebruikte apparatuur te transformeren in een modern meesterwerk.

er zijn manieren om de bedrijfskosten te verlagen, zoals materiaalkosten en om uw middelen te optimaliseren. Probeer dit:

• verkoop restjes karton, papier en metaal in plaats van recycling. Kijk naar manieren waarop u uw afval kunt gebruiken om een ander product te maken.
• haal het meeste uit uw vastgoed. Centraliseer of consolideer elke mogelijke ruimte en kijk naar het leasen van ongebruikte ruimte.
• middelen aanpassen en optimaliseren door de operationele efficiëntie van het bedrijf te volgen en te meten. Stel prestatieparameters in die uw doelen weerspiegelen en bied prikkels wanneer doelen worden gehaald.

overweeg echt of u een fulltime webontwikkelaar, grafisch ontwerper, content writer, enz.nodig hebt. Misschien heb je een paar banen per maand nodig? Bieden part-time posities en zorg ervoor dat het werk uit te besteden voor gespecialiseerde taken. Echter, het kiezen van de goedkoopste freelancer is niet altijd de slimste optie als je misschien niet de kwaliteit van het werk in ruil. Een goede freelancer kan hebben een hoge up-front kosten, maar het is beter om iemand te betalen een keer voor kwalitatief hoogwaardige werk dan om iemand te betalen over en weer om het te repareren.

Fiverr en Upwork zijn top sites waar u goede kwaliteit en geprijsde freelancers kunt vinden om de klus te klaren.

we hebben hier eerder al op gewezen, maar het nemen van onnodige reizen kost alleen maar uw tijd en zorgt ervoor dat de reiskosten oplopen. Vermijd dit om de bedrijfskosten te verlagen door gebruik te maken van online applicaties die kwaliteitsvideoservice bieden, zoals Skype of Zoom. U kunt videoconferenties houden, webinars houden, schermdelen en meer.

nu weten we dat minder reizen dankzij COVID-19 veel gemakkelijker is dan voorheen en er zijn veel bedrijven die, indien mogelijk, overstappen op werk op afstand. Dus als je vanuit huis gaat werken, zorg er dan voor dat je productief werkt door onze gids te lezen.

wees streng op kantoorbeleid omdat de elektriciteitsrekening belachelijk hoge bedrijfskosten kan zijn. Verwijder ongebruikte elektronica, doe lichten uit wanneer deze niet in gebruik zijn, gebruik zonovergoten kamers en meer om geld te besparen. Het lijkt een gemakkelijke manier om de bedrijfskosten te verlagen, maar het wordt vaak over het hoofd gezien.

bovendien kan het helpen om uw lokale elektriciteitsbedrijf te bellen om hen een elektriciteitsaudit te laten uitvoeren, zodat u beter kunt begrijpen hoe elektriciteit op kantoor of zelfs thuis wordt gebruikt.

een paar andere tips zijn: de gloeilampen vervangen omdat er veel energiebesparende opties beschikbaar zijn, Controleren op luchtlekken, het luchtfilter vervangen, de thermostaat zo instellen dat u deze niet vaak verandert als er een koelkast is, dan instellen op 35-38 graden, en meer.

en tenslotte, als we kijken naar hoe we de bedrijfskosten kunnen verlagen … ga dan kopen bij de kleine man!

lokaal winkelen biedt u meer flexibiliteit, omdat, in tegenstelling tot grote serviceproviders, een klein, lokaal bedrijf hun service als een handschoen kan optimaliseren om aan uw behoeften te voldoen. Schrijf een lijst van alle grote bedrijven waar je mee werkt en kijk naar lokale aanbiedingen om te zien of er een ander bedrijf is dat minder kost.

er zijn ook meer voordelen voor de hele gemeenschap wanneer u lokaal koopt. Er worden bijvoorbeeld meer banen gecreëerd, er wordt geld in de gemeenschap gehouden, lokale bedrijven zullen veel meer bijdragen aan lokale goede doelen, de gemeenschap blijft uniek en biedt unieke diensten, biedt meer consumentenkeuzes, vermindert milieueffecten en nog veel meer.

Bottom Line Over het verlagen van bedrijfskosten

ongeacht het niveau waarop uw bedrijf zich momenteel bevindt, van de opstartfase tot een gevestigde fase, is het verlagen van bedrijfskosten altijd in het achterhoofd van de eigenaar van een bedrijf.

door de tips die we hierboven hebben uiteengezet over hoe je bedrijfskosten kunt verlagen, heb je een heleboel ideeën in je mouw wanneer je op zoek bent naar bedrijfskosten te verlagen, en het laatste wat je wilt doen is personeel te snijden. Dit moet altijd de laatste stap zijn. Probeer een combinatie of zelfs alle bovenstaande tips om de bedrijfskosten te verlagen op elk gewenst moment.