als delivery lead bij IMPACT probeer ik mezelf voortdurend te onderwijzen en betere, efficiëntere manieren te leren om strategie uit te voeren, terwijl ik naast mijn interne team ook een paar handvol klanten beheer.

projectmanager zijn is ongetwijfeld een drukke baan, maar door gebruik te maken van de beste tools, processen en professioneel advies, kan het een van de meest lonende carrières zijn, althans naar mijn mening.

nu lijken er duizenden project management tips te zijn, maar in dit artikel heb ik ze teruggebracht tot 14 van mijn favoriete — en meest gebruikte.

Free Guide: The Ultimate Inbound Marketing Strategy Playbook 2021

Stel doelen & prioriteiten voor het(de) Project (en), en her-evalueer ze vaak

Als u niet iets hebt om van terug te werken, wordt planning en beheer erg moeilijk. Weet waar je naar toe werkt door slimme doelen te stellen en zelfs checkpoints te projecteren als dat zinvol is. Dan kunt u uw voortgang goed uitvoeren en meten, waardoor het makkelijker wordt om te weten hoe het succes van een project eruit ziet.

schrijf alles op

als projectmanager krijgt u voortdurend nieuwe informatie en jonglerteert u met een hoop taken. Schrijf alles op. Probeer niet alleen alle details te onthouden; geloof me, het zal niet werken. Gebruik een notebook of een digitale ruimte waar u uw notities kunt bewaren. Dit doen geeft je een geweldige referentie om naar terug te gaan voor het geval je iets vergeet-wat je onvermijdelijk zal doen.

gebruik een Consistent Schattingsproces & Scopingproces

ongeacht welke projectbeheerprocessen u gebruikt, zorg ervoor dat u hetzelfde proces gebruikt voor alle projecten. Dit zal helpen om verwarring van jezelf, je team en de klant af te schrikken, en het zal de dingen soepel laten verlopen.

Use handige / aanvullende PM Tools

uw bedrijf kan al zijn geà nvesteerd in een specifiek project management tool voor het schatten, plannen, en delegeren, echter, er is niets mis met het gebruik van een aantal kleinere, aanvullende tools om u ook georganiseerd te houden!

Tools zoals Trello, Evernote, Slack, GatherContent en Invision kunnen echt teamsamenwerking en communicatie verbeteren in meerdere aspecten van elk project.

Delegate correct

het is belangrijk om niet te vergeten de juiste mensen te betrekken bij het juiste project. Bijvoorbeeld, als je werkt aan een website project, zult u waarschijnlijk wilt uitstellen naar de deisgner of web ontwikkelaar in uw team voor specifieke onderdelen.

denk niet dat je alles moet weten; vertrouw op de mensen om je heen en wijs taken toe aan de juiste mensen voor de taak.

zorg ervoor dat iedereen het eens is met het Plan

dit is belangrijk voor duidelijke communicatie. Hoewel een plan of strategie is ingesteld, het is niet eens in de buurt van de definitieve.

zorg ervoor dat alle teamleden en klanten het hebben gezien en begrepen. Als er een pushback of vragen zijn, zorg er dan voor dat je goed luistert en een duidelijke uitleg geeft.

na de presentatie van de strategie, zorg ervoor dat iedereen het eens is met wat het plan is. Geloof ze niet alleen op hun woord, maar schrijf het op. Dit zal super handig zijn als er iets verandert halverwege het project, of de client begint af te dwalen van het plan.

Wees realistisch& eerlijk

eerlijkheid en Transparantie zijn belangrijk bij zowel planning als uitvoering van werkzaamheden. Lieg niet alleen om indruk te maken op de klant of het werk dat je hebt gedaan te verfraaien. Geef eerlijkheid om eerlijkheid te krijgen.

wees realistisch bij het instellen van tijdlijnen en het maken van schattingen. Als de klant absoluut een project van zes weken in slechts drie weken wil, ga er dan niet mee akkoord. In plaats daarvan, duidelijk uitleggen van de waarde van het nemen van een extra drie weken om een goed doordacht project te leveren ten opzichte van een die snel en onzorgvuldig werd gedaan. De kans is groot dat ze je inhuurden voor je hoofd, niet voor je handen, en ze zullen het waarderen dat je de leiding neemt.

wees zo gedetailleerd & georganiseerd als mogelijk

als projectmanager is het bijna een vereiste dat u de mogelijkheid hebt om gedetailleerd en georganiseerd te zijn. Uw team (en klant) vertrouwen op u om het project in beweging te houden, en om dat te doen, moet het goed doordacht en goed gedocumenteerd zijn. Help alle betrokkenen door hen proactief te krijgen wat ze nodig hebben voordat ze er zelfs maar om vragen.

Werk slimmer, niet Harder

deze is eenvoudig. Verbeter altijd uw efficiëntie en processen. Documenteer alle succesvolle prestatiemethoden, zodat u ze steeds opnieuw kunt gebruiken en ze beter kunt blijven maken. Je kunt nooit te efficiënt zijn.

te veel communiceren

het is beter te veel te weten dan te weinig te weten. Stel te veel vragen, krijg uitleg over alles, en zoals ik al zei in #2, schrijf alles op.

Als u meer informatie Weet, kunt u gedetailleerder en nauwkeuriger zijn in uw uitvoering. Het zal ook helpen giswerk te elimineren, wat leidt tot minder vertragingen en meer tijdige projecten.

regelmatig geplande vergaderingen houden

het is belangrijk om vergaderingen te houden die alle betrokkenen ten goede komen. Feedback en goedkeuring van beide partijen helpen het uiteindelijke resultaat vorm te geven, en regelmatige communicatie is de sleutel om iedereen op één lijn te houden. Plan, indien nodig, vergaderingen rond specifieke leveringspunten in uw project om dingen in beweging te houden in het vastgestelde tempo.

een back-upplan hebben

in het geval er iets misgaat of plannen veranderen (wat ze altijd lijken te doen), moet u zeker een back-upplan hebben.

het leveren van waarde aan uw client is het belangrijkste op uw lijst, dus weet hoe u dit kunt doen, zelfs als u een paar wijzigingen moet aanbrengen. Als je iets klaar hebt om te gaan, kun je de overgang snel en gemakkelijk maken.

Communiceer de gevolgen om te voorkomen dat Scope kruipt en/of teleurstelling

als u ooit een cliënt heeft gehad die een project heeft vertraagd, steek dan uw hand op. Ik steek beide handen op.)

een echt belangrijk ding dat ik heb geleerd als een levering Lead is om duidelijk te communiceren alles aan iedereen.

een deel daarvan is het vaststellen van specifieke gevolgen als men zich niet aan het plan houdt.

bijvoorbeeld, als een client zelfs maar een dag te laat komt met het ontvangen van hun feedback, moet u hen laten weten wat de gevolgen van die verandering zijn. Hoe zal het de rest van het project beïnvloeden? Wat betekent dat voor hen? Voor je team?

als je de gevolgen niet instelt, zullen ze niet verwachten dat er iets zal veranderen, en zul je werken tegen een deadline waarvoor je niet van plan was.

Wees een Teamleider

steun uw team ongeacht wat. Als ze hulp nodig hebben, geef het ze dan. Als ze meningen hebben die de jouwe uitdagen, luister dan naar hen.

uw team werkt niet voor u; ze werken met u.

zonder hen kunt u de gestelde doelen niet bereiken, dus zorg ervoor dat ze weten hoe belangrijk ze zijn voor het succes van elk project.

Wat doet u om te verbeteren?

heeft u speciale tools die u gebruikt om uzelf georganiseerd te houden en uw projecten vooruit te helpen? Of misschien bent u geabonneerd op een aantal geweldige Project Management blogs die geweldig advies bieden. Wat je ook doet, Ik wil het weten!