Wat is een sponsor van een evenement?

zoekt u sponsors voor uw non-profit evenement? Weet je niet hoe je moet beginnen? Laten we beginnen met de definitie.

“corporate sponsor: een onderneming met winstoogmerk die geld (of goederen of diensten) levert aan een evenement of programma van een non-profitorganisatie in ruil voor publiciteit, zichtbaarheid en goodwill onder consumenten. Ze betalen meestal voor hun sponsoring uit het marketingbudget, filantropiebudget of algemene winst.”

dat was het makkelijke deel, toch? Het definiëren van een corporate sponsor is minder uitdagend dan het daadwerkelijk beveiligen van een. Maar wanneer u de juiste collectieve sponsors voor uw fondsenwervingsgebeurtenissen vindt, kan het een reusachtige invloed op het succes van uw gebeurtenis hebben. Zelfs in dit huidige klimaat van virtuele evenementen, is het mogelijk om de juiste sponsors te vinden en bieden ze aanzienlijke ROI op hun steun en investering.

Ten eerste, hier zijn vijf van de belangrijkste dingen die corporate sponsors willen van non-profitorganisaties wanneer zij financiële ondersteuning bieden voor een evenement. Dit zal u helpen weten wat te bieden wanneer u sponsors zoekt.

hoe krijgt u sponsors voor uw non-profit evenement.

volgende, laten we eens kijken naar vijf manieren waarop u de juiste sponsors voor uw volgende evenement kunt vinden en hoe u, zelfs met virtuele of digitale evenementen, aanzienlijke voordelen kunt bieden.

begin met lokale bedrijven.

lokale bedrijven werken hard om een goede reputatie op straat en een positieve identiteit in hun gemeenschap op te bouwen. Ze weten dat de manier waarop locals hen waarnemen en hun algehele reputatie van cruciaal belang zijn, omdat locals zijn meestal hun belangrijkste doelgroep, zelfs als ze een bedrijf dat een website met e-commerce heeft. Het inschakelen van lokale bedrijven als sponsors voor uw non-profit evenement is een win-win-win: u krijgt hun steun en zij krijgen de PR spelen, plus u beiden het voordeel van elkaar optillen in uw lokale gemeenschap. Zo, begin met het opsommen van verscheidene lokale bedrijven u over een sponsoring kon benaderen, beginnend met degenen die het meest zin voor uw organisatie maken-die ons aan het volgende punt brengt.

neem contact op met bedrijven die een crossover hebben met uw missie.

of ze nu lokaal zijn of niet, de beste sponsors hebben een missie of waarden die overeenkomen met de missie en waarden van uw non-profit. Bijvoorbeeld, een lokale humane samenleving zou kunnen hebben een huisdier levering winkel voor een sponsor. Een voedselbank zou een supermarkt kunnen benaderen om een sponsor te zijn. Een lokale Habitat for Humanity afdeling zou kunnen samenwerken met een ijzerhandel. Of je kunt het anders bekijken: Kijk naar je topdonors. Heeft een van hen of hun familieleden een bedrijf? Dat is een andere goede weg om te verkennen. Denk gewoon aan “natuurlijke verbindingen” —en je zult op weg zijn naar het vormen van partnerschappen die gewoon zinvol zijn.

overweeg bedrijven die al soortgelijke fondsenwervingsevenementen sponsoren.

de kans is groot dat deze bedrijven meer geneigd zijn om ja te zeggen, dus let niet alleen op andere non-profit evenementen in uw regio, maar ook op de bedrijven die deze sponsoren. Op dit moment, natuurlijk, zijn virtuele of digitale gebeurtenissen de norm aangezien de meeste dingen online wegens de pandemie hebben bewogen, maar dat betekent niet dat u minder hebt om een potentiële sponsor aan te bieden. Sterker nog, als je creatief wordt, kun je meer bieden dan de andere non-profitorganisaties die ze hebben gesponsord. Uw non-profit website is uw beste tool voor dat-hier zijn enkele suggesties:

• Maak een sponsorpagina met korte blurbs en foto ‘ s voor elk van hen, details over wat ze sponsoren en een link naar hun websites en contactinformatie.
• Maak een video over uw sponsor en voeg deze toe aan uw registratiepagina of gebruik deze om uw evenement op Instagram of Twitter te plagen om de rol van uw sponsor in uw aanstaande virtuele evenement te promoten.
• plaats een gastblog op uw registratiepagina (of zelfs op uw gewone blog).
• neem de logo’ s en berichten van uw sponsors op in al uw e-mail, direct mail en sociale media-berichten over uw evenement.
• laat uw sponsor een van uw social media platforms gebruiken om over hun bedrijf te praten. Instagram overname of een Facebook Live om een product of dienst te demonstreren, bijvoorbeeld.

overweeg al uw platforms, met inbegrip van uw grootste (uw website, natuurlijk) en hoe u ze kunt gebruiken om uw sponsors ten goede te komen op manieren die ze waarschijnlijk nog niet eens overwogen hebben.

creëer sponsorpakketten voor verschillende budgetten.

het kan echt verleidelijk zijn om gewoon achter grote bedrijven met grote budgetten aan te gaan, want als je gewoon een paar van de grote vissen kunt vangen, kun je stoppen met het gooien van je haak in het water—zo lijkt het misschien. Maar beperk jezelf niet. Kleine bedrijven kunnen sponsormogelijkheden nog meer waarderen dan grotere bedrijven. Plus, ze kunnen een grote volgende, die een mooi voordeel voor u in aanvulling op de financiële steun van het bedrijf kan zijn. Ook, kunt u niet beoordelen hoeveel van de begroting van een bedrijf zij bereid zijn om aan filantropie en sponsoring door hun grootte te besteden; sommige kleinere bedrijven kunnen bereid zijn om met een groter percentage van hun winsten te delen als zij trots zijn op het zijn van een merk dat boven en verder gaat om terug te geven aan de gemeenschap.

zodra u uw budget bepaalt en hoeveel geld u wilt inzamelen, creëert u sponsoringniveaus waarmee bedrijven van alle groottes kunnen deelnemen. Dan kunt u het opsplitsen: hoeveel sponsors op elk niveau hebt u nodig om de steun te krijgen die u voor uw evenement nodig hebt? Idealiter, zult u meer sponsoringsmogelijkheden op het Midden en lagere niveau dan aan de bovenkant hebben. Waarom? Omdat als u kunt schieten om meer sponsors in het midden aan lage bereiken te krijgen, verlaat u zich met meer marge voor fout; op deze manier, zal het verliezen van een belangrijke sponsor last minute (om welke reden dan ook) uw volledige gebeurtenis of project niet ontsporen.

Wees creatief met uw vragen om uw non-profit evenement te sponsoren.

de meeste van uw sponsoring vraagt zal waarschijnlijk via telefoon en e-mail in plaats van in-persoon vergaderingen op dit moment, maar zorg ervoor dat u niet alleen het gooien van een cookie-cutter bericht uit aan elke potentiële sponsor. Vind manieren om uw vragen enigszins aangepast:

• beschrijf wat u doet en hoe het met de zaken van uw potentiële sponsor verbindt en wat zij aanbieden.
• vertel over de demografische gegevens van uw doelgroep en hoe deze (indien van toepassing) overlappen met de demografische gegevens van de doelgroep van dat specifieke bedrijf.
• vertel uw verhaal: hoe begon uw organisatie? Hoe is het gegroeid? Wie heb je geholpen? Welke impact heb je gemaakt in de gemeenschap? Hoe meer Banden u tussen het verhaal van uw non-profit en het verhaal van een potentiële sponsor kunt creëren, hoe waarschijnlijker het is dat de zaken aan u als een natuurlijke organisatie zullen denken om met samen te werken.

hoe houd je sponsors voor je non-profit evenement terug?

ten slotte, vertel elke specifieke potentiële partner wat u kunt bieden in ruil voor hun steun—en probeer het specifiek te maken voor dat bedrijf. Zet je sponsorhoed op: Wat zou je willen horen als je in de beslisser voor dat bedrijf was?

wanneer een bedrijf ermee instemt een organisatie te sponsoren, willen ze hun merkimago opbouwen. Creëer een gevoel van goodwill met hun huidige en potentiële klanten. Doe een beroep op mensen die maatschappelijke verantwoordelijkheid waarderen en willen kopen bij bedrijven die een positieve impact hebben op de samenleving.

Cause-related marketing is een snelgroeiende vorm van marketing in het bedrijfsleven, en in 2020, met zoveel consumenten die voor economische uitdagingen staan en anderen die hen willen helpen, is het bijzonder effectief. Volgens de 2018 Cone/Porter Novelli Purpose Study, 66% van de Amerikanen zeggen dat ze zouden gemakkelijk overschakelen van hun huidige product naar een nieuw product van een bedrijf dat een doel heeft dan het maken van geld. Dus, denk aan sponsoring op deze manier: Het is minder dat je vraagt om geld en meer dat je het aanbieden van een waardevolle kans voor een bedrijf om samen met u om hun reputatie te laten groeien en tonen hun doel voorbij winst.

natuurlijk wilt u uw sponsors bedanken—voor, tijdens en na het evenement. Dat dient voor hen een tweeledig doel: het communiceert uiteraard waardering van jouw kant, maar het houdt ze ook centraal in de hoofden van je publiek. Wees liberaal met je dankbaarheid, en spreek het uit gedurende je hele event proces.

Download uw gratis ebook over virtuele non-profit evenementen.

als u Midden 2021 aan het plannen bent en al uw evenementen en sponsoring en dergelijke bekijkt, hebben we een tool die u kan helpen, vooral omdat het lijkt dat digitale evenementen lang na de pandemie zullen blijven hangen. Ons gratis nieuwe ebook genaamd, “non-profit Events: Raise More, Stress Less with Digital Tools That Work,” is nu beschikbaar en vol met tips en ideeën over hoe u uw digitale evenementen zo succesvol en impactvol mogelijk te maken.