Wat zijn barcodes?

Barcodes zijn een methode om gegevens visueel weer te geven in een machineleesbare vorm om snel items te identificeren en de inventaris bij te houden.

echter, barcode inventory control is niet alleen voor het bijhouden van producten, het stelt u ook in staat om ze te implementeren:

• In je winkels als onderdeel van de aankoop proces
• In magazijnen bijhouden van de inventaris of toewijzing materialen om een operatie
• In uw e-commerce, zoals Shopify inventaris
• Binnen uw verzendproces
• Op de facturen te helpen in de boekhouding

Traditioneel, een barcode kwam in de vorm van een vierkant of rechthoekig afdrukken met een reeks van verticale en parallelle lijnen in zwarte en witte ruimtes van verschillende breedtes, die, eenmaal gescand, vertaalt en geeft informatie aan de gebruiker.

Barcodes zijn er in twee verschillende vormen:

• 1-dimensional (1D)
• 2-dimensional (2D), bijvoorbeeld QR-codes

maar wat is precies het verschil tussen de populaire keuzes van deze twee soorten barcodes?

de verschillende typen barcodes

eendimensionale (1D) barcodetypen

de internationale barcodestandaard voor retailproducten. De code kan worden geregistreerd bij GS1 (Global standard organization). GS1 kent een speciale bedrijfscode toe die wereldwijd wordt erkend.

dit wordt meestal gebruikt voor goederen die een bedrijf verkoopt – om een unieke barcode voor een specifiek item te krijgen. GS1 zorgt ervoor dat de bedrijfscode uniek is en dat alle producten herleid kunnen worden tot hun oorsprong.

CODE 128 / GS1 – 128

deze code kan meer getallen bevatten. CS1 128 kan ook worden geregistreerd met GS1, maar de toepassingen zijn breder voor dit codetype. CODE 128 wordt veel gebruikt wanneer items, processen of activiteiten intern worden gevolgd, en de uniciteit ervan is essentieel.

hier zijn enkele voorbeelden waarin deze codes kunnen worden gebruikt:

• intern Identificatie van items
• identificatie van batchnummers
• identificatie van serienummers
• identificatie van resources
• identificatie van operaties
• Identificatie van de locatie van goederen

in deze gevallen moeten de streepjescodenummers worden gegenereerd zodat ze altijd uniek zijn in het hele bedrijf – daarom is het belangrijk om een MRP-software te vinden die deze taak kan uitvoeren.

tweedimensionale (2D) barcodetypen

Data Matrix en QR-code-dit zijn de meest voorkomende 2D barcodetypen.

2D barcodes kunnen veel meer informatie bevatten dan 1D barcodes. Als er bijvoorbeeld een gebruiker naar een specifieke URL moet leiden om een Document te zien of contactgegevens op een machineleesbare manier te delen, dan zijn dit de beste opties.

in het algemeen kunnen 1D-codes worden beschouwd als de betere keuze bij het identificeren van iets en zijn 2D-barcodes beter in het delen van informatie.

het scannen van een 1D-code wordt meestal als sneller beschouwd, hoewel de technologie ook snel een inhaalslag maakt voor 2D-codes. Het voordeel van 2D-codes is dat alle moderne smartphones ingebouwde functionaliteit hebben in hun camera-app om QR-codes te herkennen.

De voordelen van barcodes voor voorraadbeheer

nu weet u alles over barcodes, zo veel dat u waarschijnlijk uw eigen hartslag kunt horen, en het klinkt als de pieptoon van items die worden gescand in uw favoriete winkel.

dus, laten we naar de spannende delen, de voordelen van het implementeren van barcode inventory control.

wanneer u gebruik gaat maken van barcodes, kunt u het volgende verwachten:

verminderde kans op menselijke fouten

aan het eind van de dag zal het gebruik van barcodes om gegevens te verwerken veel nauwkeuriger zijn dan handmatig ingevoerde inventarisgegevens.

zo geweldig als mensen kunnen worden, we maken allemaal fouten.

een typefout hier, of een ander type fout daar.

streepjescodes verwijderen de kans op menselijke fouten en verminderen zelfs de noodzaak om nieuw personeel op te leiden, aangezien bij het inventariseren het enige is dat ze hoeven te doen is Wijzen en Klikken.

direct beschikbare gegevens

dit sluit aan bij het vorige punt, computers hebben de neiging om de voorsprong op ons als het gaat om het snel lezen en opslaan van informatie.

met behulp van barcodes voor voorraadbeheer kunt u profiteren van de gegevens die onmiddellijk beschikbaar zijn, waaronder:

• verwerkingssnelheid
• informatie over voorraadniveaus
• verkoop is real-time beschikbaar

opmerking: wees voorzichtig dat u items correct labelt en controleer op dubbele barcodes, omdat dit voordeel snel een probleem kan worden hoe langer de fout onopgemerkt blijft.

verbeterde inventariscontrole

het scannen van barcodes houdt de inventarisopbrengsten nauwkeuriger bij, evenals verbeterde berekeningen van de omzetcijfers van de inventaris. Met een beter begrip van uw voorraad omzet, kunt u minder voorraad te houden en de kosten van het dragen te verminderen.

goedkope implementatie

zodra u uw barcodesysteem hebt geïnstalleerd, kunt u direct beginnen met het genereren van barcodes. Zodra u de tijd hebt genomen om uw barcodes toe te passen op items, kunt u beginnen met het monitoren van uw besparingen en profiteren van de voordelen.

verbetert de besluitvorming

met Barcodes voor voorraadbeheer kunt u uw gegevens up-to-date en foutloos houden. Met de waardevolle informatie bij de hand kunt u de vraag nauwkeurig voorspellen en betere beslissingen nemen met betrekking tot uw inkoop, onderhoud en budgettering beleid.

Voorraadbeheer Instellen met barcode in Excel

misschien lijkt barcode-inventarisbeheer te ambitieus als u een fabrikant bent die geen 100 ’s en 100′ s items verwerkt.

gelukkig kunt u nog steeds profiteren van barcodetechnologie, en ook tegen relatief lage kosten.

zo implementeert u een barcodesysteem voor inventaris met behulp van een Excel-spreadsheet:

Stap 1:

Open Excel en stel de eerste cel (A1) in met “Inventory” of “Items” om de set-up te beginnen, drukt u op enter om naar de volgende zwarte cel te gaan.

Stap 2:

Sluit uw barcodescanner aan op uw computer, smartphone of tablet en scan een van uw items.

de lege cel moet nu worden ingevuld met het barcodenummer en de spreadsheetcursor moet naar de volgende cel gaan.

opmerking: als de cursor niet automatisch beweegt, controleer dan de documentatie van uw scanner om te zien hoe u dit kunt oplossen. Anders moet u handmatig op enter op uw toetsenbord drukken om de volgende lege cel te selecteren.

Stap 3:

ga gewoon door met het scannen van al uw items in het document voor geautomatiseerde inventarisatie.

opmerking: vanaf hier kunt u nu beginnen met het gebruik van de ingebouwde functies van Excel om:

• Sorteer inventaris
• Graaf inventaris
• Bereken de waarde van voorraad

deze methode is echter niet onfeilbaar en de inefficiënties van het gebruik van spreadsheets kunnen nog steeds duidelijk worden, zelfs als een scanner wordt gebruikt, vooral vanwege de beperkingen van de spreadsheet.

het is geweldig voor het uitvoeren van audits op uw voorraad niveaus, maar dat is het ongeveer.

vijf tips voor het implementeren van barcode inventory control

nu weet u alles wat u moet weten over de spannende wereld van barcodes.

hier zijn vijf tips om aan de slag te gaan:

Identificeer labeltypen u hebt barcodes nodig voor

hier zijn vier redenen waarom fabrikanten barcodes gebruiken:

veiligheid – Barcodes voor uw hoogwaardige items met langetermijninvesteringen en extra waakzaamheid nodig hebben. Meestal moet dit type apparatuur labels hebben die niet gemakkelijk kunnen worden verwijderd. Bijvoorbeeld, tamper-evident labels.

mobiliteit – als uw items regelmatig op verschillende locaties moeten worden afgehaald en de kans bestaat dat ze misplaatst worden. Met deze barcodes is het het beste om identieke assets te hebben voor back-up, bijvoorbeeld tweedelige asset labels.

duurzaamheid-grotere items, zoals kantoormeubilair, spullen die eerder worden verplaatst en schoongemaakt. Dan steviger gelamineerd asset labels om de slijtage te weerstaan is wat je nodig hebt. Bijvoorbeeld, polyester asset labels.

hechting – artikelen die robuust zijn of een oneffen oppervlak hebben, zoals robuuste mechanische apparatuur, hebben etiketten nodig die aan het oppervlak kunnen kleven. Bijvoorbeeld, folie barcode labels.

voldoen aan industriestandaarden en workflows

door een barcodesysteem voor voorraadbeheer te introduceren, kunt u voldoen aan industrievoorschriften.

het is belangrijk, en een wettelijke vereiste, om erachter te komen welke overheidsvoorschriften om potentiële rechtszaken te vermijden.

welke informatie moet worden weergegeven in de barcode

wanneer u een barcodescanner gebruikt voor voorraadbeheer, moet u bepalen welke informatie de barcode moet onthullen.

het belangrijkste is echter dat de barcode uniek is. Barcodes zijn ID ‘ s, en uiteindelijk zul je willen dat de barcode scanning systeem om u informatie te vertellen, zoals:

• de locatie van een ID
• wanneer het verloopt
• hoe ermee om te gaan
• wie het bestelde

hoewel het in wezen eindeloos is hoeveel de database U kan vertellen over een ID.

Plan hoe labels moeten worden geplaatst op items

dus, je hebt al dit harde werk gedaan aan uw barcode systeem voor voorraadbeheer, en dan krijg je de barcode afgedrukt op de relevante items. Dan realiseer je je dat de barcode is Geblokkeerd of beschadigd van waar je het plaatst.

de barcode op de perfecte plek zetten is essentieel. Anders, als je deze fase verknoeien uw hele barcode inventory control systeem komt tuimelen naar beneden.

zorg ervoor dat u uw barcode inventory control Systeem integreert met andere software

als een scaling fabrikant, gaat u het beheer van alle verschillende soorten software om u te helpen op de top van uw bedrijf, van productie tot marketing.

daarom is het belangrijk om een barcode inventory control systeem te vinden voor uw bedrijf dat kan integreren met al uw andere software om uw voorraadbeheer te integreren met uw gehele workflow.

bijvoorbeeld, Smart Manufacturing Software is een krachtige cloud-gebaseerde ERP-systeem dat is uitgerust met barcode scannen en kunt u uw andere bedrijfssystemen te integreren.

voordat we kijken naar het scanneraspect van barcodeinventariscontrole, Hoe werkt de barcodescanner precies?

wanneer u op de scanner richt en op de barcode klikt, detecteert de sensor in de scanner het gereflecteerde licht van dat kleine rode lampje dat u ziet en genereert een analoog signaal voor het decoderen.

dit wordt vervolgens vertaald door de decoder, wordt gevalideerd door het controlegetal is correct, en dan bedekt die gegevens in tekst.

deze tekst verschijnt dan op uw computersoftware en geeft de informatie weer die volgens u door de streepjescode moet worden weergegeven.

het werk van de Scanner lijkt erg op een toetsenbord aangesloten op uw PC. Maar in plaats van sleutels te gebruiken, zal je scanner je helpen gegevens in de computer in te voeren.

5 snelle tips voor het kiezen van een barcodescanner voor uw bedrijf

u hebt dus uw barcodes ingesteld, het is tijd om een scanner te kiezen voor uw barcodeinventariscontrole.

hier zijn 5 tips om u te helpen een barcodescanner voor uw bedrijf te kiezen:

beschouw uw productie op vloerniveau

Kijk naar uw productie op werkvloer … Vloerbedekking …

wat dit betekent is dat als u kiest voor een goedkope plastic scanner, als u deze op uw fabrieksvloer of in het magazijn zou laten vallen, deze de val zou overleven?

fabrikanten moeten overwegen robuuste barcodescanners aan te schaffen om het risico van beschadiging van de scanner te voorkomen wanneer deze door uw bedrijf wordt vervoerd.

overweeg de luchtkwaliteit met uw magazijnen

heeft u een stoffig magazijn? Of is uw werkplaats bedekt met zaagsel of andere deeltjes van uw machines?

u wilt kijken naar de IP-classificatie van de scanners die u op de shortlist plaatst, omdat dit aangeeft of het apparaat extreme elementen kan overleven, zoals bedekt met stof of ondergedompeld in water.

beschouw de lichtomstandigheden van uw fabriek

instinctief, zou u denken dat als u een laag verlichtingsniveau hebt – mogelijk om lichtgevoelig materiaal te beschermen-dit uw scanner kan beïnvloeden.

de scanner werkt echter door het licht van de barcode te reflecteren en de lichte en donkere vlekken van de barcode te analyseren. Het probleem is eigenlijk als je felle verlichting of zonlicht dat uw items doordrenkt.

het is belangrijk om er zeker van te zijn dat de scanner werkt onder de lichtconditie van uw bedrijf.

overweeg de behoeften van uw werknemers

als uw operators handschoenen dragen terwijl ze op de vloer liggen en de barcodescanner gebruiken, dan moet u een scanner vinden die aan deze voorwaarden voldoet, zoals het hebben van Grotere sleutels, zodat het gemakkelijker is om de scanner te gebruiken.

overweeg het type barcodes dat u gebruikt

scant u barcodes van een afstand of Van Dichtbij? Als het van een afstand is, moet u scanners met geavanceerde lange-of uitgebreide-bereik-mogelijkheden bekijken.

bovendien, als u 1D of 2D barcodes gebruikt, moet u overwegen of u laserscanners moet gebruiken of zelfs of de camera op uw slimme apparaten voldoende is.

het kiezen van een barcodesysteem voor voorraadbeheer

wanneer u op zoek gaat naar een barcodeinventariscontrolesysteem voor uw bedrijf, kunt u softwarevergelijkingssignalen zoals Capterra of Softwareadvies gebruiken om te zien wat andere fabrikanten in uw branche gebruiken.

echter, bij het samenstellen van uw shortlist voor het kiezen van software en scanners, moet u deze checklist volgen om u een voorsprong te geven:

• kan het unieke codes creëren voor uw producten en varianten?
• kan it integreren met uw andere bedrijfssystemen?
• kan it naast uw bedrijf schalen?
• kunt u er gegevens mee verzamelen?
• kan het uw productieworkflow ondersteunen?
• kan het meerdere locaties ondersteunen?
• kan het uw methoden voor voorraadbeheer ondersteunen?

door dit te volgen, bent u zeker op het juiste pad om het perfecte barcode-inventarisbeheersysteem te vinden.

maar, hoe zit het met ons helpen u aan de slag op deze reis?