Weet je hoe je een actieplan maakt?

het is van cruciaal belang dat een bedrijf een actieplan heeft om doelstellingen in zijn projecten te bereiken en de beste resultaten te behalen.

maar wat is een actieplan eigenlijk? Waar is het voor?

een actieplan is een georganiseerde vorm die een bepaalde methodologie volgt om doelstellingen en doelstellingen te definiëren, de activiteiten die moeten worden uitgevoerd, degenen die verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling van elk van hen en die ook de voortgang van elk project volgen, zodat de beste resultaten kunnen worden bereikt.

in feite is het opstellen van een actieplan voor een betere teamwerkplanning een activiteit die alle managers op een gegeven moment moeten doen.

en de uitdaging bij het opstellen van een actieplan is om leiders voor zich te winnen en hen betrokken te houden, zodat zij de beslissingen werkelijk aanvaarden en bijdragen aan het succes van de operatie.

in deze post zullen we het hebben over hoe je een effectief actieplan kunt opstellen en je team erbij kunt betrekken.

u ziet ook de stappen van een actieplan en enkele instrumenten voor het actieplan die u kunnen helpen.

bent u klaar?

stap voor stap een actieplan opstellen: volledige handleiding

leren hoe een actieplan te maken is niet moeilijk.

er zijn verschillende zeer effectieve methodologieën en instrumenten voor het actieplan, waarvan wij enkele hier zullen presenteren.

maar om alles natuurlijker te laten verlopen, laten we beginnen met het presenteren van een eenvoudig 7-stappenplan.

stapsgewijze opstelling van een actieplan:

de structuur van een actieplan moet deze stappen volgen, die overigens ook een uitstekend stappenplan zijn voor de presentatie van een actieplan.

Check it out:

1. Weet waar u heen wilt

de eerste stap bij het opstellen van een actieplan is het overwegen van de strategische planning van het bedrijf.

u, als leider, begeleidt uw acties in de richting van bedrijfsdoelstellingen.

begin met een lijst van hoe uw team bijdraagt aan het bereiken van deze bedrijfsdoelstellingen.

daarom zullen zowel u als uw team weten hoe uw dagelijkse houding bijdraagt aan het bereiken van uw bedrijfsdoelstellingen.

dit helpt het team te betrekken, met een visie op zijn rol in alles.

2. Maak meetbare doelen

zodra u een duidelijke visie hebt van wat u moet bereiken, is de volgende stap om meetbare doelen te stellen.

het doel van het actieplan moet duidelijk worden omschreven, een actieplan dient immers om de doelstellingen te bereiken.

denk aan doelen die uw team in staat stellen om te visualiseren wat er is bereikt. Zo hebben zij tijd om afwijkingen te corrigeren en de doelstellingen te bereiken.

indien niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kunt u de prestaties van de professionals en de groep verzamelen en evalueren.

Later zullen we u een tool presenteren die u laat zien hoe u een doelplan maakt voor uw projecten.

3. Lijst van de uit te voeren taken

het is belangrijk dat alle activiteiten die nodig zijn om het doel te bereiken worden vermeld en toegewezen aan een persoon die ervoor verantwoordelijk is.

geef samen met het team een overzicht van alle taken en activiteiten die moeten worden uitgevoerd.

Vraag elke beroepsbeoefenaar om op papier te zetten wat hun voornaamste verwante activiteiten zijn en bespreek deze vervolgens met elk van hen.

op deze manier is iedereen duidelijk welke activiteiten moeten worden ontwikkeld en wie verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan.

4. Verdeel de grote taken in kleinere, meer beheersbare delen

sommige taken of doelen lijken moeilijker te bereiken dan andere.

dat is de reden waarom, waar het mogelijk is, Grotere taken in kleinere delen worden opgesplitst, gemakkelijker uit te voeren en ook te beheren.

dit stelt de werknemers die ze leiden in staat ze gemakkelijker te beheren en meer duidelijkheid te krijgen over de activiteiten die ze moeten doen om ze tijdig uit te kunnen voeren.

voor een manager vormen kleinere taken ook een groter beheergemak.

het maakt het mogelijk de voortgang van de acties duidelijker te volgen, omdat ze kleiner zijn, sneller gebeuren, waardoor de voortgang van het doel of de taak kan worden gevolgd.

5. Bepaal deadlines voor dagelijkse leveringen

zonder specifieke deadlines, kunt u geen actieplan doen, en het werk zal zeker uitbreiden en gaan in de tijd.

sommige taken kunnen nooit worden voltooid.

activiteiten die reeds duidelijk omschreven processen hebben, kunnen worden geleid door vooraf vastgestelde termijnen.

hier is het ook de moeite waard om elke beroepsbeoefenaar te raadplegen om de uitvoeringstijden van deze taken vast te stellen.

met vooraf vastgestelde deadlines kan de werknemer de uitvoering van zijn activiteiten beter plannen, waarbij prioriteit wordt gegeven aan het belang en de urgentie ervan.

hierdoor kan de manager de productiviteit van het team beter controleren.

het zal ook de communicatie van iedereen vergemakkelijken, aangezien het team al weet wanneer een bepaalde activiteit zal worden voltooid.

6. Maak een visuele representatie van uw actieplan

zodra u de actie-items maakt en een tijdlijnsjabloon gebruikt, is de volgende stap om een soort visuele representatie van uw plan te maken.

deze vertegenwoordiging helpt bij de betrokkenheid van uw team, aangezien iedereen de voortgang van de activiteiten kan volgen.

tegelijkertijd maakt een grafische visualisatie het ook gemakkelijker om te bepalen welke taken of doelstellingen van het actieplan niet worden uitgevoerd of bereikt, zodat deze prioriteiten kunnen worden gesteld om te worden bereikt.

7. Volg uw acties vaak

zodra uw plan is opgesteld en gedeeld met het team, en de prestaties zijn gepland, is de volgende stap eenvoudig: maak frequente follow-ups een gewoonte.

het omvat degenen die verantwoordelijk zijn om ervoor te zorgen dat alle mensen hun deel doen.

u kunt bijvoorbeeld een schema maken voor het verzenden van zakelijke rapporten of het presenteren van individuele of teamresultaten.

er is geen manier om een actieplan op te stellen zonder te bepalen hoe u het zal opvolgen.

een actieplan kan incidenteel als gevolg van gebeurtenissen of onvoorziene omstandigheden worden gewijzigd of vernietigd.

laat dat niet gebeuren.

Wat is immers het doel van een actieplan, zo niet als leidraad, zodat het vermogen om deadlines te halen, taken te voltooien en doelen te bereiken onmiddellijk na de ongewenste onderbreking wordt hervat.

Controleer altijd uw actieplan en betrek uw medewerkers om verder te gaan zonder de focus van de doelstellingen te verliezen.

wilt u weten hoe u het beste toezicht kunt houden op uw Actieplannen?

Bekijk een van de beste tools voor het beheer van het actieplan: Volg de actieplannen van uw bedrijf op een eenvoudige manier! Meer informatie over STRATWs ONE

vond u deze instructies een beetje complex?

had u moeite om in de praktijk te visualiseren hoe u een actieplan moest opstellen?

blijf kalm, Lees verder om er meer over te weten te komen.

voordat we andere methoden laten zien om een actieplan samen te stellen, selecteerden we een voorbeeld van een kant-en-klare actieplan voor u:

Hoe maak je stap voor stap een actieplan door deze 5 vragen te stellen?Als u goed kijkt, houden de antwoorden op deze vragen in feite nauw verband met de stappen van het hierboven geschetste actieplan.

het idee is om elk van deze vragen te beantwoorden en zo:

• wat wordt er gedaan? Dit zijn de doelstellingen en doelstellingen van het actieplan.
• Wanneer zal het gebeuren? Dit zijn de data en het schema.
• waar zal het gebeuren? In dit geval is het een kwestie van het specificeren van de plaatsen waar de actie zal plaatsvinden, dat kan een specifieke ruimte (of meerdere) van het bedrijf, websites en tools op het internet of een externe locatie.
• hoe? Welke methodologie zal worden gebruikt? Welke criteria zullen worden gehanteerd? Is er een instrument dat iedereen zou moeten gebruiken, een handleiding voor goede praktijken of een ISO-norm? Wat zijn de fasen van het project?
• Waarom doen we dit? Het is noodzakelijk om duidelijk te definiëren welk voordeel het project zal brengen voor het bedrijf, hoe het waarde zal toevoegen aan het bedrijf en aan klanten.

het actieplan “wat, wanneer, waar, hoe en waarom” is ontstaan in de methodologie voor het opstellen van een 5W-actieplan, dat vervolgens evolueert naar 5W2H en dat beantwoordt aan deze vragen:

• wat?
• waarom?
• waar?
• wie?
• wanneer?
• hoe?
• hoeveel?

Hoe maak je een actieplan met behulp van andere tools

zoals beloofd, hier zijn enkele ideeën voor het beheer van het actieplan die u kunnen helpen:

het instellen van slimme doelen

deze tool helpt bij het stadium van een actieplan met betrekking tot de definitie van doelstellingen.

ze moeten gebaseerd zijn op de letters waaruit het woord SMART bestaat, zie hoe het werkt:

• specifiek: het doel kan niet algemeen en breed zijn, zonder verwijzingen naar het team. Het moet heel objectief zijn, gericht zijn en zonder twijfel gedetailleerd zijn waar je wilt aankomen.
• meetbaar: idealiter moet het doel worden weergegeven door een te bereiken getal. Hiervoor moet het een punt zijn dat zonder moeite of vertraging kan worden gemeten.
• haalbaar: doelen buiten de mogelijkheden van het team leiden alleen tot demotivering. Het stellen van ambitieuze maar nooit onmogelijke doelen is van cruciaal belang.
• Relevant: het doel, wanneer bereikt, moet een aantal belangrijke voordelen te brengen, zodat de strategische doelstellingen van de organisatie worden bereikt.
• tijdig: het is van cruciaal belang om het tijdschema voor het bereiken van het doel vast te stellen.

PDCA: actieplan voor bedrijfsverbetering

de PDCA-methode houdt zich specifiek bezig met het opstellen van een actieplan voor een bedrijf om zijn processen te verbeteren.

het is verdeeld in 4 stappen, volgens de letters:

• Plan: ontdek het probleem, de oorzaak ervan, plan de verbeteringen en ontwikkel een actieplan.
• doe: betrek de werknemers en voer het plan uit.
• controleren: controleer de resultaten en analyseer of alles volledig verliep zoals verwacht.
• Act: gaat het goed? Geweldig, procesverbetering wordt zeker geïmplementeerd. Werkte het niet? Herstart uw PDCA cyclus!

View and Act Method

ondanks alles wat we hebben gezegd over het opstellen van een actieplan en wat de stappen ervan zijn, is het niet altijd gemakkelijk om te zien wat de problemen zijn en hoe ze op te lossen.

om u te helpen, hebben we een ander hulpmiddel, de methode bekijken en handelen.

Volg de onderstaande stappen:

• definieer: doe een overzicht van de problemen van het bedrijf door middel van vergaderingen met het team over mogelijke oplossingen.
• prioriteren: los de meest ernstige problemen op met behulp van de Gut prioritering Matrix en de Eisenhower Matrix.
• Beschrijf: bespreek met het team de oorzaken van de problemen en denk na over mogelijke acties om ze op te lossen, evenals de benodigde middelen.
• uitvoeren: is iedereen het eens met wat er gedaan moet worden? Nou, begin dan!
• gegevens controleren en verzamelen: volg en volg de voortgang van de werkzaamheden, zorg ervoor dat u op schema bent en maak de nodige aanpassingen.

is de methode voor het opstellen van een actieplan nu duidelijker voor u? Zo niet, bekijk dan onderstaande video om de belangrijkste ideeën van de tekst te benadrukken:

onder de vele functionaliteiten van STRATWs ONE, is een van hen om te helpen bij de uitvoering van actieplannen, meer te weten te komen: STRATWs ONE.

een revolutie teweegbrengen in het management van uw bedrijf met STRATWs One