voor de gemiddelde persoon, Excel is een nummer-kraken programma, gebruikt voor het bijhouden van huishoudelijke uitgaven of berekenen complexe formules voor school huiswerk. Echter, het gebruik van excel is in staat om zo veel meer en kan een ongelooflijk krachtige tool voor bedrijven.

hier zijn enkele manieren waarop bedrijven Excel gebruiken op de werkplek.

de 7 meest populaire toepassingen van Excel voor uw bedrijf

gegevensinvoer en-Opslag

op het meest basale niveau is Excel een uitstekend hulpmiddel voor zowel gegevensinvoer als opslag. In feite is de grootte van een Excel-bestand alleen beperkt door de rekenkracht en het geheugen van uw apparaat. Werkbladen kunnen maximaal 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen bevatten. Dus uiteraard Excel kan veel gegevens op te slaan.

niet alleen dat, functies zoals Dataformulier maken het gemakkelijk om gegevens in te voeren en te bekijken, waar gebruikers aangepaste dataformulieren kunnen maken die zijn afgestemd op hun specifieke zakelijke behoeften. Dit kan worden gebruikt voor het bouwen en onderhouden van klant mailinglijsten of werknemer werk shift lijsten.

verzameling en verificatie van bedrijfsgegevens

bedrijven maken vaak gebruik van meerdere systemen (d.w.z. CRM, inventaris), elk met zijn eigen database en logs. Die allemaal kunnen worden geëxporteerd naar Excel voor gemakkelijke toegang.

het programma kan ook worden gebruikt om gegevens op te schonen door onvolledige of dubbele gegevens te verwijderen; het verwijderen van dergelijke gegevens vanaf het begin is noodzakelijk omdat het latere analyse en rapportage kan beïnvloeden.

administratieve en leidinggevende taken

een aspect van leidinggevende taken is het creëren en schetsen van bedrijfsprocessen. Dit helpt bij procesoptimalisatie en is een effectief hulpmiddel voor het organiseren van procedures en scenario ‘ s. Het gebruik van excel biedt tools waarmee gebruikers stroomdiagrammen kunnen maken, waaronder tekst, afbeeldingen en animaties.

Accounting and Budgeting

Excel omvat zelfs accounting en budgeting templates voor eenvoudig gebruik. Vanaf daar zijn de ingebouwde reken-en formule-functies van de software beschikbaar om u te helpen de resultaten te organiseren en te synthetiseren.

Data analyse

dus je bent gedumpt met een gigantische stapel data en belast met het trekken van inzichten uit het. Maak je geen zorgen, want Excel kan je ook helpen bij het beheren en synthetiseren van duidelijke overdraagbare resultaten ervan.

een van de beste mogelijkheden om dit te doen heet draaitabellen. Ze stellen gebruikers in staat om te consolideren en zich te concentreren op bepaalde segmenten van gegevens uit een grote dataset, het creëren van beknopte snapshots die kunnen worden gebruikt als een interactief samenvattend rapport. Door filters toe te passen of gegevenssegmenten uit te wisselen, kan de tabel moeiteloos worden gewijzigd om de gewenste gegevensvelden weer te geven.

rapportage + visualisaties

gegevens uit zowel ruwe datasets als draaitabellen kunnen zelfs worden gebruikt om grafieken en grafieken te maken. Die kan worden gebruikt voor formele rapporten, presentaties, of hulp in iemands data-analyse. Omdat ze een ander perspectief kunnen bieden op trends en prestaties.

Excel biedt opnieuw een verscheidenheid aan kant-en-klare grafieksjablonen, maar stelt gebruikers ook in staat om details zoals kleuren, aswaarden en tekstcommentaren te verfijnen. Visuele rapportage kan worden gebruikt in alle sectoren van het bedrijfsleven. Marketingteams kunnen bijvoorbeeld een kolomgrafiek gebruiken om de effectiviteit van een advertentiecampagne in de loop van de tijd te rapporteren en te vergelijken met eerdere campagnes.

prognoses

hoewel rapportage en herziening van de resultaten een belangrijk aspect van elk bedrijf is, is het voorspellen en voorbereid zijn op verschillende scenario ‘ s en veranderingen net zo belangrijk.

het gebruik van excel in combinatie met software van derden kan worden gebruikt bij het simuleren van financiële projecties met behulp van gegevens uit het verleden. Excel kan ook de gegevensset van een grafiek gebruiken om een formule te maken die kan worden gebruikt om toekomstige waarden te berekenen.