dit artikel is gebaseerd op oudere software.
gearchiveerde items worden opgeslagen op een specifieke locatie en zijn op elk moment toegankelijk. Zodra u de locatie van het archief kent, zijn het bekijken van de items erin of het ophalen van items uit het eenvoudig.
Archieven lokaliseren
de standaardlocatie voor uw gearchiveerde bestanden is H:\Config\Outlook\archive.pst. Als deze map niet bestaat, neemt u contact op met de LTS-Helpdesk. Als u uw Archieflocatie wilt wijzigen, raadpleegt u AutoArchive-instellingen aanpassen.
-
Open Outlook
-
om de archieven te vinden, klik met de rechtermuisknop op de gewenste map ” selecteer Eigenschappen
het dialoogvenster Eigenschappen voor die map verschijnt. -
Selecteer het tabblad AutoArchiveren
-
Controleer in het tekstvak Verplaats oude items naar de locatie waar Outlook de archieven
heeft opgeslagen HINT: mogelijk moet u deze map archiveren met deze instellingen selecteren om toegang te hebben tot het tekstvak Verplaats oude items naar.
-
klik op OK
opmerking: ga door met het bekijken van gearchiveerde Items om te controleren of items zijn gearchiveerd.
gearchiveerde Items
u kunt gearchiveerde items bekijken door de archiefmap te openen. Het weergeven van items in de open archiefmap verplaatst het gearchiveerde item niet naar actieve mappen.
-
selecteer in het menu Bestand Open ” Outlook-gegevensbestand…
het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand verschijnt.
-
Navigeer naar de archiefmap
opmerking: Archieven worden meestal opgeslagen in H:\Config\Outlook\archive.pst -
Selecteer het bestand en klik op OK
de archiefmappen verschijnen in uw mappenlijst. -
de inhoud van de archiefmappen weergeven zoals elke andere map
gearchiveerde Items importeren
u kunt items uit het archief importeren. Hiermee verplaatst u het gearchiveerde item van het archief naar een actieve map. Bij het importeren van gearchiveerde items hebt u twee opties: importeren naar de oorspronkelijke map of importeren naar een nieuwe map.
waarschuwing: Afhankelijk van het aantal en de grootte van items die worden geïmporteerd, kan het verplaatsen van items uit het archief naar uw actieve Outlook-map van invloed zijn op uw quotum op de Exchange-Server.
-
Als u archiefmappen in uw lijst met mappen hebt staan, klikt u met de rechtermuisknop op archiefmappen ” select Close “archiefmappen”
opmerking: archiefmappen moeten gesloten zijn voordat u gearchiveerde items kunt importeren. -
Maak een nieuwe map aan en selecteer deze
voorbeeld: Maak een nieuwe map aan met de naam Imported Archives en selecteer deze. -
selecteer Importeren en exporteren in het menu Bestand…
het dialoogvenster Wizard importeren en Exporteren verschijnt.
-
selecteer Importeren uit een ander programma of bestand in het vak scrollactie kiezen
-
klik op Volgende
het dialoogvenster Een Bestand Importeren verschijnt.
-
selecteer bestandstype selecteren om vanuit het scrollvak te importeren bestand met persoonlijke map (.pst)
-
klik op Volgende
het dialoogvenster Persoonlijke mappen importeren verschijnt.
-
In het te importeren Bestand tekstvak, typ het pad en de naam
OF
Selecteer de gewenste locatie door op BLADEREN te klikken -
In het gedeelte Opties van het dialoogvenster, selecteert u de gewenste optie met betrekking tot duplicaten
-
Klik op VOLGENDE
De tweede Persoonlijke Mappen Importeren in het dialoogvenster wordt weergegeven.
-
selecteer in de Selecteer de map die u wilt importeren uit de schuiflijst de gewenste map
-
(optioneel) als u submappen wilt opnemen, selecteert u submappen
opnemen de optie is geselecteerd als er een vinkje voor verschijnt. -
als u gearchiveerde items in de oorspronkelijke map wilt importeren, selecteert u items importeren in dezelfde map en selecteert u een map in de vervolgkeuzelijst
of
om items in een nieuwe map te importeren, selecteert u items importeren in de huidige map
waarschuwing: De items gaan naar de map die is geselecteerd in Stap 2. -
klik op Voltooien
de gearchiveerde items bevinden zich nu in de map die u hebt aangegeven.
