een onderwerp van verwarring dat vaak wordt gezien heeft betrekking op contactmappen in termen van hoeveel er worden gemaakt, waar deze worden opgeslagen en hoe dit integreert met de auto-complete cache. De focus op dit artikel ligt op Outlook ‘2013/’2016

overzicht van hoe Outlook-contactmappen worden gemaakt

het eerste e-mailaccount dat in een Outlook-profiel is geconfigureerd, resulteert in een complete set mappen die worden gemaakt in de mappenboom met contact – /agendamappen. Deze contact / agenda mappen worden de standaard contact / agenda mappen voor het profiel, ongeacht het type (POP3, Imap, Exchange/Outlook.com) van e-mailaccount wordt geconfigureerd.

POP-Accounts

Contact – /agendamappen worden alleen aangemaakt voor het eerste POP-account dat is geconfigureerd, mits er nog geen ander e-mailaccount is geconfigureerd. Volgende POP3 accounts toegevoegd aan het profiel zal geen contact/agenda mappen in de bijbehorende PST-bestanden voor het account (ervan uitgaande dat een nieuw PST-bestand wordt gebruikt voor elke POP-account).

IMAP-accounts (OL’2013/’2016),

als het IMAP-account het eerste e-mailaccount is dat is geconfigureerd, worden contact – /agendamappen toegevoegd aan de onderliggende bijbehorende map .ost-bestand met de toegevoegde woorden “alleen deze Computer” in de map beschrijving. Het is echt geen goed idee om gegevens te behouden in mappen gemarkeerd als “deze Computer alleen”, omdat als de Imap-account wordt verwijderd, de bijbehorende .ost-bestand wordt ook automatisch verwijderd wat resulteert in de gegevens die Io “deze Computer alleen” mappen permanent verloren, tenzij u handmatig en expliciet een back-up van deze mappen door ze te exporteren naar een PST-bestand met behulp van Outlook Wizard exporteren. Als Outlook het ost-bestand niet kan vinden/lezen assciated met het account, wordt er automatisch een nieuwe gemaakt, worden de e-mailmappen gesynchroniseerd met de server en worden de contact – /kalendermappen leeg.

An .ost-bestand kan alleen worden geopend door het oorspronkelijke Outlook-profiel / e-mailaccount dat werd gebruikt om de te maken .ost-bestand dus een back-up van de .ost-bestand op zijn eigen is van geen nut, omdat een 3rd party ost2pst conversie programma nodig zou zijn om toegang te krijgen tot de gegevens in het bestand.

er zijn verschillende opties om te beschermen tegen permanent verlies van contact – /agendagegevens die zijn opgeslagen in een IMAP .ost-bestand. Zie de volgende

How to Protect Outlook ‘2013 /’ 2016 Imap Contact / agenda Data

hoe synchroniseer ik POP3 / IMAP contact / agenda data

IMAP accounts (OL’2010 en eerder)

eerdere versies van Outlook gebruiken twee verschillende PST-bestanden om gegevens op te slaan. De eerste slaat de e-mail gegevens voor het account dat is gesynchroniseerd met de server. Als dit PST-bestand niet kan worden gevonden, wordt er automatisch een nieuw bestand aangemaakt. De tweede bevat de contact / agenda mappen die lokaal zal zijn voor die machine (Outlook installeren). In tegenstelling tot OL ‘2013 /’ 2016, als het IMAP-account uit het profiel wordt verwijderd, wordt het bijbehorende PST-bestand dat de contact – /agendagegevens bevat, niet automatisch verwijderd, zodat er geen risico is op permanent verlies

Exchange/Outlook.com-accounts

elk Exchange/Outlook.com-account zal altijd een volledige set mappen hebben die in zijn eigen bijbehorende mappen zijn gemaakt .ost-bestand en alle mappen worden gesynchroniseerd met de server inclusief contact / kalendermappen. Als de .ost-bestand wordt ooit verwijderd, zal Outlook opnieuw het bestand en resync alle gegevens. Evenzo als het e-mailaccount wordt verwijderd uit het Outlook-profiel, zal hetzelfde gebeuren wanneer het account opnieuw wordt toegevoegd aan Outlook.

overzicht waar contacten worden opgeslagen

a) als u een specifieke contactmap selecteert en vervolgens vanuit die map op <nieuw Contact> klikt, wordt het contact opgeslagen in die specifieke map, ongeacht of dit de standaard contactmap voor het profiel is.

b) Als u ervoor kiest om een contact van ergens anders toe te voegen (d.w.z. selecteer een e-mailadres uit een e-mailbericht, klik met de rechtermuisknop op het e-mailadres en kies “Toevoegen aan Outlook-contactpersonen”, het zal worden toegevoegd aan de standaard contactmap voor het profiel

c) als u een e-mailadres invoert in het vak Aan/CC/Bcc bij het opstellen van een e-mailbericht, wordt de vermelding alleen toegevoegd aan de auto-complete cache. Er wordt geen contactitem gemaakt in een contactmap.

d) als de iCloud-invoegtoepassing wordt gebruikt, wordt een aparte contactmap aangemaakt en worden alle contacten uit de standaard contactmap verplaatst naar de nieuw aangemaakte map. Dit resulteert in een leeg adresboek totdat de iCloud-map is ingesteld om lid te zijn van de AB of de contacten handmatig worden gekopieerd naar de standaard contactmap.