Carwash

evenementen, functies en fondsenwerving

Carwash

een carwash-fondsenwerving is een leuke manier om waardevolle fondsen voor uw club in te zamelen, terwijl u tegelijkertijd teamgeest opbouwt en uw team aan beweging helpt! Een groot voordeel van een Car Wash is dat auto ‘ s in de hele gemeenschap vies dus als bevorderd goed moet er geen tekort aan klanten!

dit kan worden uitgevoerd als een op zichzelf staande gebeurtenis of als een sleutelactiviteit in een grotere gebeurtenis. Ervoor te zorgen dat er veel mensen met auto ‘ s op het evenement zorgt voor een gemakkelijker verkopen van uw auto wassen.

waarom een wasstraat?
een wasstraat is gemakkelijk te bedienen en vrij eenvoudig op te zetten. Het vereist een grote hoeveelheid van de vrijwilliger tijd en moeite op de dag en in het bevorderen van het evenement, dus dit zal moeten worden overwogen bij de beslissing om een carwash te houden. Een Car wash kan de bredere gemeenschap waardoor voor fondsenwerving dollars extern worden ingezameld van de mensen die al bij uw club.

Wanneer moet ik deze fondsenwerving houden?
het weer is een belangrijke factor in een succesvolle carwash. Niet alleen zal een regenachtige dag koud zijn voor uw vrijwilligers, het zal ook betekenen dat mensen hun auto ‘ s niet laten wassen! De beste tijd van het jaar is tijdens de warmere, droger maanden.
het kan ook een belangrijke activiteit zijn als onderdeel van een groter evenement of op een speldag.

kernactiviteiten
dit zijn de taken die u moet overwegen toe te wijzen aan vrijwilligers bij onze club:
voor de dag

• Bepaal een datum voor de carwash.
• promoot de fondsenwerving en zorg ervoor dat deze deel uitmaakt van een groter evenement en is opgenomen in alle reclame voor die dag.
• organiseer waar de auto ‘ s worden gewassen.
• koop emmers, autozeep, was, sponzen, handdoeken en alle andere apparatuur die uw “wasmachines” nodig hebben.
• organiseer vrijwilligers om te helpen en stel een rooster op.
• bepaal wat de wash zal omvatten en voor welke kosten (er kunnen een aantal opties zijn).
• organiseer een kassa of ergens om het ingezamelde geld veilig op te slaan
• wastijden vooraf te verkopen, indien mogelijk.

op de dag

• geef uw vrijwilligers duidelijk aan wat er in de wash (of verschillende washes) zit en hoe u dit moet doen.
• bewegwijzering ophangen.
• bewaak het geld dat binnenkomt en vervolgens naar een veilige of beveiligde locatie wordt verzonden.

na de dag

• in het openbaar dank aan alle betrokkenen
• kondig het bedrag aan dat in de nieuwsbrieven van de club, op sociale media, op de website en rond de club werd opgehaald.

wie kan helpen?
het is belangrijk om uw leden en gemeenschap te betrekken om te helpen bij het uitvoeren van uw fondsenwerving.
voor een wasstraat kunt u ze benaderen om te helpen:

• koop de apparatuur om de auto ‘ s te wassen.
• promoten en verkopen van autowastijden.
• helpen wassen op de dag.

mensen werven
het is belangrijk om een cultuur van vrijwilligerswerk in uw club te creëren om niet alleen te helpen met fondsenwerving, maar ook tijdens het dagelijks functioneren van uw club. Klik hier voor meer informatie over hoe u dit kunt maken in uw club.

technologie gebruiken om het gemakkelijker te maken

u kunt overwegen technologie te gebruiken om de werklast van uw vrijwilligers te verminderen en uw fondsenwervingsgeld te verhogen. Voor een evenement als dit, kunt u graag tickets verkopen met behulp van een platform zoals TryBooking.

met TryBooking kunt u online tickets verkopen, betalingen en donaties aannemen voor evenementen.

dit zorgt voor een groot deel van het werk dat gewoonlijk aan vrijwilligers wordt overgelaten en automatiseert het ticketverkoopproces.

u kunt uw eigen evenementpagina en een unieke URL in enkele minuten instellen en aanpassen. Hiermee kunt u het evenement eenvoudig online delen en leden en supporters betrekken. Uw club kan ook gebruik maken van sociale media, e-mailnieuwsbrieven en uw clubwebsite om het evenement te promoten.

financiële overwegingen
kosten die in aanmerking moeten worden genomen (indien niet verkrijgbaar bij leden van de club) omvatten onder meer bewegwijzering voor uw wasruimtes, kosten van slangen, drukpistolen, gemzen, sponzen, emmers, waszeep en was.
gelukkig is elleboogvet vrij en heb je er genoeg nodig in de vorm van vrijwilligers.
als uw club voor 100 auto ‘ s voor de dag op $10 per wasbeurt en aan het einde van de dag uw club zal zak $1000 dollar en de betrokkenen zullen natter en mogelijk schoner, evenals hebben een paar lachjes gehad langs de weg.

promotie
het zijn niet Alleen Clubleden die vuile auto ‘ s hebben, het is waarschijnlijk dat de hele gemeenschap kan profiteren van het evenement van uw club.
vraag de hulp van uw lokale radio en krant om een communityaankondiging aan te kondigen om uw carwash te promoten. Laat iemand bij je club een flyer maken die kan worden afgedrukt en kopieën achterlaten in buurthuizen zoals winkels en scholen.
vergeet natuurlijk niet om binnen de club te promoten op de website en op de nieuwsbrief, evenals op de social media pagina ‘ s van de club.

Communicatieoverwegingen
effectieve communicatie zal ervoor zorgen dat uw Carwash-evenement druk en winstgevend is. U kunt social media gebruiken om opwinding op te bouwen, Auto Wassen tijden verkopen en aftellen naar de dag.
u kunt het evenement ook live streamen op de dag, zodat degenen in uw gemeenschap eraan herinnerd kunnen worden om naar beneden te komen om de club te ondersteunen.

wat kan er misgaan? (Risicobeheer)
financiële risico ‘s
er zijn duidelijke financiële risico’ s als er niet genoeg Auto ‘ s worden gewassen om de installatie-en apparatuurkosten te dekken.
deelnemers en verkeersveiligheid
de gezondheid en het welzijn van degenen die uw evenement bijwonen, moeten te allen tijde centraal staan. Het is belangrijk dat uw club de tijd neemt om alle mogelijke risico ‘ s te overwegen en hoe u deze kunt minimaliseren. Er zijn extra gevaren te overwegen wanneer de verkeersveiligheid is betrokken en deze moeten worden duidelijk gemaakt aan uw vrijwilligers.
weer
het weer is een risico om te overwegen omdat niemand een schone auto wil als de regen hem minuten later gaat ruïneren.
Extreme hitte kan ook een risico zijn voor vrijwilligers die lange uren in de zon en hitte werken. Alternatieve regelingen moeten vóór de dag worden besproken en vastgesteld, indien nodig.
waterveiligheid en vermogen
aangezien er zowel waterrisico ‘ s als vermogen zijn, moet met beide factoren rekening worden gehouden. Zorg ervoor dat volwassenen altijd toezicht houden en dat alle mogelijke maatregelen worden genomen om het risico te verminderen en deze aan vrijwilligers te communiceren.

licenties en vergunningen
waterbeperkingen kunnen van toepassing zijn in sommige staten, evenals beperkingen op de handel in openbare plaatsen, dus neem contact op met uw gemeente om ervoor te zorgen dat u de carwash van uw club kunt runnen.

bijkomende factoren die in aanmerking moeten worden genomen
wasstraten
uw club dient wasstraten in de buurt van afvoerpunten en met toegang tot water en elektriciteit op te zetten. Het is belangrijk om rekening te houden met de veiligheid van de macht rond water.
drukslangen
het is een goed idee om drukslangen te gebruiken om de waterverspilling te verminderen en het wasproces te versnellen.Zorg ervoor dat klanten
ervoor zorgen dat u een datum kiest die het verkeer naar uw club garandeert – een wedstrijddag, presentatie of registratiedag.
locatie
selecteer een locatie met goed zicht en veel passerend verkeer. Het is ook een geweldig idee om een traffic management plan met snelheidsbeperkingen en verkeer marshals.
motivatie
het organiseren van uw wasmachines in teams en het maken van een wedstrijd voor de meest gewassen auto ‘ s per dag kan een beetje plezier toevoegen en iedereen helpen gemotiveerd te blijven.

extra inkomstenmogelijkheden
Clubs kunnen een fondsenwerving voor carwash als een belangrijke activiteit op een groter evenement beschouwen.
extra inkomstenmogelijkheden als u deze ter plaatse bij uw club houdt, kunnen zijn: raffles, kantine-inkomsten en bar-inkomsten. De mensen met hun auto ‘ s gewassen zal enige tijd om te zitten en te wachten op hun auto klaar te zijn, zodat dit een voordeel voor uw club zou kunnen zijn.

dit linkt naar andere pagina ‘ s met fondsenwervingsideeën die gelijktijdig kunnen worden uitgevoerd, mocht de club dat willen.

leveranciers / Links
specifieke leveranciers of links voor deze specifieke fondsenwerving. Kan worden gebruikt voor 3rd party reclame in de toekomst.

Disclaimer
deze procedure dient slechts als leidraad te worden beschouwd. Uw club moet advies inwinnen dat specifiek is afgestemd op de behoeften van uw club en evenement. Raadpleeg de autoriteiten en dienstverleners voor meer informatie, met name met betrekking tot verzekeringen, vergunningen, vergunningen, de veiligheid van toeschouwers en deelnemers.