wanneer u een reeks datums in een kolom in Excel moet invoeren, hoeft u dit niet handmatig te doen.

Excel heeft een aantal geweldige functies waarmee u eenvoudig een kolom kunt vullen met een reeks datums (of het nu datums of maanden of jaren zijn).

in dit artikel laat ik u zien hoe u de optie Automatisch aanvullen gebruikt om een lijst te vullen met datums, maanden, jaren of werkdagen.

u zult ook zien hoe u de nieuwe SEQUENTIEFUNCTIE gebruikt om snel een lijst met datums te genereren.

dus laten we beginnen!

sequentiële datums automatisch invullen in Excel

de gemakkelijkste manier om de datumreeks te vullen is door de optie vulgreep te gebruiken.

eerst moet u een initiële datum invoeren en er zeker van zijn dat deze is opgemaakt als een datum.

in ons geval wordt in cel A2 de datum 8/19/2021 ingevuld. Stel dat u kolom B wilt vullen met alle datums tot het einde van de maand (8/31/2021).

1. Selecteer de eerste cel met een datum (A2) en plaats een cursor in de rechterbenedenhoek van de cel, totdat het kleine zwarte kruis verschijnt. Dat heet de vulgreep, die u kunt gebruiken om gegevens automatisch in te vullen (zoals getallen of datums).

1. sleep de vulgreep en plaats deze in de cel waar u de reeks datums wilt beëindigen. In dit voorbeeld wilt u vullen tot 8/31/2021, dus u laat het vallen in cel A14. Als u de vulgreep naar beneden verplaatst, aan de rechterkant, ziet u de toekomstige waarde in die cel.

tot slot, in kolom A, cellen A2:A14, heb je de reeks datums tussen 8/19/2021 en 8/31/2021.

zoals u kunt zien, zijn alle cellen opgemaakt naar datums, omdat het formaat wordt gekopieerd van de initiële cel (A2).

maanden automatisch invullen in Excel

vergelijkbaar met datums, kunt u ook maanden automatisch invullen op basis van de initiële datum.

als u bijvoorbeeld 8/19/2021 als eerste datum hebt, zal uw lijst 9/19/2021, 10/19/2021, enz. hebben.

dus zullen de maanden achtereenvolgens veranderen, terwijl de dag in de maand hetzelfde blijft.

laten we hetzelfde voorbeeld opnieuw gebruiken en automatisch invullen 12 maanden vanaf de begindatum die we hebben opgegeven (tot 7/19/2022).

1. Voer de eerste datum handmatig in cel A2 in. Zorg ervoor dat de datum die u invoert in cel A1 in een datumnotatie is (en niet in tekstnotatie die Excel niet als datum kan herkennen)

1. Selecteer de eerste cel met de datum (A2) en plaats een cursor in de rechterbenedenhoek van de cel, totdat het kleine zwarte kruis verschijnt. Dat is de vulgreep, die u kunt gebruiken om gegevens automatisch in te vullen.

1. sleep de vulgreep en plaats deze in de cel waar u de reeks datums wilt beëindigen. In dit voorbeeld wilt u maanden vullen tot 7/19/2022, dus u laat het vallen in de cel A13. Als u de vulgreep naar beneden verplaatst, ziet u de volgorde van de datums in de tooltip. Maak je geen zorgen over deze, we zullen deze veranderen in maanden in de volgende stap.

1. standaard worden datums (en niet maanden) opeenvolgend ingevuld. Om dit te veranderen, je nodig hebt om te klikken op de auto Fill opties pictogram in de rechterbenedenhoek van de selectie. Kies vul maanden in de vervolgkeuzelijst.

nu heb je de lijst met opeenvolgende maanden in cellen A2:A13 (8/19/2021-7/19/2021).

jaren/weekdagen automatisch invullen in Excel

zoals u in het vorige voorbeeld zag, kunt u met de optie Automatisch invullen ook jaren en weekdagen invullen.

laten we eens kijken hoe je automatisch een lijst van opeenvolgende jaren maakt op basis van de initiële datum.

1. voer in cel A2 de datum in waarvoor u een reeks datums in opeenvolgende jaren wilt genereren. In dit voorbeeld zal ik datums genereren voor de komende 5 jaar

1. Selecteer de eerste cel met een datum (A2) en plaats een cursor in de rechterbenedenhoek van de cel, totdat het kleine zwarte kruis verschijnt. Dat is de vulgreep, die u kunt gebruiken om gegevens automatisch in te vullen.

1. sleep de vulgreep en plaats deze in de cel waar u de reeks datums wilt beëindigen. In dit voorbeeld wilt u jaren vullen tot 8/19/2026, dus u laat het vallen in de cel A7. Terwijl u de vulgreep naar beneden verplaatst, ziet u opeenvolgende datums in de overeenkomstige cel.

1. nu worden de cellen standaard ingevuld als een reeks datums. Om ze te veranderen in jaren, je moet klikken op de auto Fill opties pictogram in de rechterbenedenhoek van de selectie en kies vullen jaar.

tot slot cellen A2:A7 zijn nu bevolkt met opeenvolgende jaren (8/19/2021-8/19/2026).

net als de manier waarop we autofill hebben gebruikt om opeenvolgende jaren te krijgen, kunt u het ook gebruiken om weekdagen data te krijgen. Dit kan handig zijn wanneer u een lijst met datums maakt waarbij u de weekenden wilt uitsluiten en alleen weekdagen wilt hebben.

automatisch invullen elke tweede datum (alternatieve datums)

u zag Excel standaard vult automatisch een reeks datums, weekdagen, maanden en jaren. Maar hoe kun je het forceren om een aangepaste stap te gebruiken terwijl je datums vult?

stel dat je de begindatum 8/19/2021 in cel A2 hebt en je elke tweede dag wilt vullen tot eind augustus (8/31/2021).

om dit te bereiken, moet u Excel het patroon geven dat u wilt gebruiken.

in dit geval moet u de eerste twee datums in cellen A2 en A3 (8/19/2021 en 8/21/2021) invoeren en vervolgens de functie Automatisch aanvullen gebruiken. Op deze manier Weet Excel dat u elke tweede datum in een lijst wilt invullen.

1. Selecteer de eerste twee cellen met datums (A2:A3) en plaats een cursor in de rechterbenedenhoek van de selectie, totdat het kleine zwarte kruis verschijnt. Dat is de vulgreep, die u kunt gebruiken om gegevens automatisch in te vullen.

1. sleep de vulgreep en plaats deze in de cel waar u de reeks datums wilt beëindigen. In dit voorbeeld wilt u elke tweede datum invullen tot 8/31/2021, dus u laat deze vallen in de cel A8. Terwijl u de vulgreep naar beneden verplaatst, ziet u opeenvolgende datums in de overeenkomstige cel.

zoals u kunt zien, herkende Excel het patroon dat u hebt opgegeven en elke tweede datum tot 8/31/2021 hebt ingevuld.

Maak een reeks datums met behulp van de SEQUENCE-functie

SEQUENCE is een nieuwe functie in Excel 365 (beschikbaar in zowel Windows als Mac).

het Retourneert de reeks getallen / datums op basis van de opgegeven waarden.

omdat datums in Excel worden opgeslagen als getallen, kunt u deze functie gebruiken om ook een lijst met datums te maken.

in Windows slaat Excel datums op als getallen, vanaf 1/1/1900. Dus 1 januari 1900 heeft de waarde 1, en elke nieuwe dag wordt verhoogd met 1. In Mac beginnen de data vanaf 1 januari 1904.

Excel SEQUENCE Function syntaxis

met de SEQUENCE functie kunt u een lijst met getallen in een bepaald bereik maken. De parameters van de functie zijn:

= SEQUENCE(rows, , , )

• rijen-aantal rijen dat u wilt invullen
• kolommen-aantal kolommen dat u wilt vullen (optioneel)
• Start – een beginwaarde in de lijst (een beginnummer)
• stap – een stap voor het verhogen van een getallenlijst

datumreeks per SEQUENTIEFUNCTIE

stel dat u 10 datums in kolom A wilt invullen, beginnend vanaf 8/19/2021.

de begindatum is in cel D1 en de lijst met getallen moet beginnen in cel A2.

voer in cel A2 de formule in:

=SEQUENCE(10,1,D1,1)

omdat u een reeks opeenvolgende dagen wilt maken, moet de parameter stap 1 zijn. In het geval u alternatieve datums wilt, kunt u 2 Hier gebruiken.

in het geval u geen datums krijgt, maar in plaats daarvan numerieke waarden krijgt, niets om u zorgen over te maken. Selecteer gewoon de gegevens en wijzig de opmaak tot op heden (u kunt deze optie vinden in de Home tab in de Getal drop-down).

in dit voorbeeld heb ik een celverwijzing (D1) gebruikt om de datum in de formule te krijgen, maar u kunt dit ook doen door de datumformule te gebruiken en de waarden daar op te geven.

bijvoorbeeld, de onderstaande formule geeft u ook hetzelfde resultaat, waarbij ik de datum in de formule heb vermeld:

=SEQUENCE(10,1,DATE(2021,8,19),1)

merk op dat de nieuwe SEQUENTIEFORMULE een matrixformule is en dat de resulterende waarden naar de andere cellen worden gemorst. In ons voorbeeld bijvoorbeeld, hoewel ik de formule in cel A2 heb ingevoerd, werd het resultaat naar de cellen gemorst tot A11. In het geval dat een van de cellen al iets in het, de SEQUENTIEFORMULE geeft de #morsen! fout.

nu, laten we begrijpen hoe deze functie werkt.

als u alle datums in de lijst selecteert (A2:A11) en hun indeling wijzigt in Algemeen, krijgt u een lijst met nummers (44427-44436) in plaats van datums.

zoals we al aan het begin hebben uitgelegd, worden alle datums opgeslagen als getallen in Excel.

de startdatum (8/19/2021) heeft de waarde 44426, en dat is de reden waarom de SEQUENCE functie een lijst met nummers 44427-44436 heeft gemaakt.

net als in dit voorbeeld kunt u een lijst met datums maken met verschillende stappen. Dus, als u wilt dagen verhoogd met 7, de stap moet 7, enz.

dit zijn enkele manieren om datums automatisch in te vullen in Excel, waar u een reeks datums, maanden of jaren kunt invullen.

ik hoop dat u deze tutorial nuttig vond!

andere Excel tutorials dit vind je misschien ook leuk:

• Hoe vul ik lege cellen met de bovenstaande waarde in Excel
• hoe kopieer ik de opmaak in Excel
• Markeer cel als de waarde bestaat in een andere kolom in Excel
• hoe formatteer ik formules in Excel
• hoe converteer ik de naam van de maand naar het nummer in Excel?