sommige Gmail-gebruikers moeten af en toe een paar van hun e-mails aan anderen tonen. Er zijn een paar manieren waarop u e-mails kunt toevoegen aan Gmail e-mails. U kunt berichten doorsturen of een e-mailbestand toevoegen dat is opgeslagen op uw cloudopslag of harde schijf.
hier zijn enkele tips voor het toevoegen van e-mails aan Gmail-e-mails.
stuur een e-mail
als u slechts één e-mail in uw postvak IN hoeft te delen, is doorsturen De beste optie. Met de Doorstuuroptie van Gmail kunt u een geselecteerde e-mail toevoegen aan de onderkant van een nieuw bericht. U kunt Gmail-e-mails doorsturen in uw postvak IN of de e-mails die u hebt verzonden.
Open een e-mail om door te sturen in Gmail. Klik op de’ doorsturen ‘ optie aan de onderkant van de e-mail.
voer een e-mailadres in om de doorgestuurde e-mail naar te sturen, voer wat tekst in boven de doorgestuurde e-mail en druk op de verstuur knop.
om meerdere e-mails tegelijk door te sturen, bekijk deze Tech Junkie artikel.
kopieer en plak e-mails
u kunt ook andere e-mails in één e-mail kopiëren en plakken om ze zonder bestanden bij te voegen. U kunt dat doen door de tekst in één e-mail met de cursor te selecteren en op de sneltoets Ctrl + C (Cmd+C op een Mac) te drukken. Klik op Opstellen en druk op de sneltoets Ctrl + V (Cmd+V op een Mac) om het gekopieerde bericht in de teksteditor te plakken.
voeg een PDF-e-mail toe aan een Gmail-e-mail
echter, het doorsturen of kopiëren en plakken van berichten is mogelijk niet ideaal als u veel e-mails in uw postvak IN moet verzenden. In plaats daarvan kunt u meerdere e-mails in uw postvak IN naar een andere ontvanger verzenden door werkelijke e-mailbestanden aan Gmail-berichten toe te voegen. Om dat te doen, je nodig hebt om e-mails op te slaan als PDF-bestanden; maar Gmail bevat geen voor de hand liggende optie om berichten te downloaden als PDF ‘ s.
een Google Drive-account is ideaal voor het verzenden van PDF ‘ s via Gmail, die u op deze pagina kunt instellen. Vervolgens kunt u Gmail-e-mails opslaan in Google Drive als PDF ‘ s. Maar u kunt de e-mail ook opslaan op uw lokale machine. Houd in gedachten, we gebruiken een Mac voor deze, maar uw Windows-PC zal slechts enigszins variëren.
voeg een e-mail toe met een Mac of PC
open eerst de e-mail om op te slaan in Google Drive In Gmail. Klik op het printerpictogram in de rechterbovenhoek.
Hiermee opent u het venster Afdrukvoorbeeld dat direct hieronder wordt weergegeven. Klik op ‘ Meer Instellingen.’
Volgende, je nodig hebt om een beetje naar beneden te scrollen en klik op ‘Open PDF in Preview.’Als u een Windows-computer gebruikt om deze taak uit te voeren, ziet u waarschijnlijk een andere bestemming voor uw PDF. Maar maak je geen zorgen, u kunt de PDF nog steeds opslaan op uw systeem en stuur het met behulp van Gmail.
een nieuw venster wordt geopend met uw e-mail. Nu, u klikt op het pictogram Delen (op zowel Mac als Windows) om het bericht te e-mailen of u kunt het opslaan. Als u ervoor kiest om het bericht te e-mailen, doet u dit vanaf de standaard e-mailclient van uw systeem.
Als u ervoor kiest om de e-mail op uw systeem op te slaan (bestand>opslaan>locatie kiezen) kunt u de PDF toevoegen zoals elk ander bestand met Gmail op de website of de app. Deze methode werkt voor zowel PC-als Mac-gebruikers.
nu, open Gmail en klik op ‘Compose.’
voeg vervolgens uw bestand toe door op het paperclip-pictogram onderaan te klikken, naar de locatie van uw opgeslagen e-mail te gaan en te klikken op ‘Verzenden.’Natuurlijk moet je ook de ontvanger bevolken, een onderwerp toevoegen en tekst toevoegen die je nodig hebt.
voeg een PDF toe met behulp van Google Drive
zoals eerder vermeld, is het toevoegen van een e-mail met behulp van Google Drive vrij eenvoudig. Dit is een proces in twee stappen, maar we beloven dat het heel eenvoudig is.
Sla uw e-mail op naar Google Drive
de eenvoudigste manier om een Gmail op uw Google Drive op te slaan is met deze Chrome-extensie. Installeer de extensie en meld u aan bij uw Gmail-account.
Open de e-mail die u wilt verzenden en klik op het puzzelstukje in de rechterbovenhoek. Klik vervolgens op de Google Drive-extensie. Hiermee wordt uw e-mail automatisch opgeslagen op uw Google Drive.
Verstuur uw e-mail vanaf Google Drive
druk op de knop Opstellen in Gmail om de nieuwe tekstverwerker van het bericht te openen. Klik op de bestanden invoegen met behulp van de Drive-knop om het venster direct hieronder te openen. Selecteer een Gmail-e-mail PDF om vanaf daar bij te voegen en druk op de bijvoegsel knop.
u moet de Gmail PDF bijgevoegd aan de bovenkant van de nieuwe e-mail te zien, zoals direct hieronder weergegeven. Klik op die bijlage om een PDF-preview te openen in Google Chrome. U kunt de bijlagen verwijderen door op hun x-pictogrammen te klikken.
het toevoegen van e-mails met behulp van de mobiele App van Gmail
natuurlijk is het zeker makkelijker om een e-mail door te sturen vanuit de mobiele app, maar als je de PDF to e-mail methode hierboven beschreven wilt gebruiken, is het ook heel eenvoudig.
Open de e-mail die u wilt opslaan en klik vervolgens op de drie verticale stippen in de hoofdtekst van de e-mail.
klik vervolgens op ‘ Print.’
selecteer bovenaan de vervolgkeuzepijl naast de bestemming. Selecteer de PDF-optie en selecteer vervolgens de locatie waar u het bestand wilt opslaan.
tot slot, maak een nieuwe e-mail en vul de benodigde velden. Klik vervolgens op het paperclip icoon om uw bestand bij te voegen. Kies de locatie waar u het hebt opgeslagen, klik op het bestand en klik vervolgens op ‘Verzenden.’
Maak een Back-up van Gmail-e-mails met de add-on voor e-mails en bijlagen opslaan
e-mails en bijlagen opslaan is een add-on voor Google Sheets die automatisch uw Gmail-e-mails als PDF ‘ s opslaat. Als zodanig, deze add-on zal van pas komen voor het bevestigen van e-mails aan Gmail-berichten. In plaats van ze handmatig op te slaan als PDF ‘ s, kunt u de add-on configureren om automatisch een back-up te maken van de e-mails.
voeg eerst Save e-mails en bijlagen toe aan Google Spreadsheets door op de knop + gratis op deze website te drukken. Open bladen, klik op Add-ons > e-mails en bijlagen opslaan en selecteer regel maken. Het zal u verzoeken om over te schakelen naar een blad voor e-mails opslaan, dus druk op de open Spreadsheet knop om het blad hieronder te openen.
klik op Add-ons > e-mails en bijlagen opslaan > Maak een nieuwe regel om het venster direct onder te openen. Daar kunt u een reeks voorwaarden invoeren voor de opgeslagen e-mails die overeenkomen. Bijvoorbeeld, het invullen van de ontvangen na en voor vakken zal e-mails ontvangen tussen die data naar Google Drive op te slaan.
u kunt al uw Gmail-e-mails automatisch opslaan in Google Drive door de huidige datum in te voeren in het vak vóór ontvangen. Druk op de Select Drive Folder knop. Kies een map om ze in op te slaan, klik op Selecteren en druk op de knop Opslaan. Nadat u al uw Gmail-e-mails automatisch hebt opgeslagen met de add-on, hoeft u ze niet handmatig als PDF ‘ s op te slaan voordat u aan nieuwe berichten wordt gekoppeld.
zo kunt u e-mails toevoegen aan andere Gmail-berichten door de optie doorsturen te selecteren of door ze op te slaan als PDF ‘ s. Deze Tech Junkie gids biedt ook meer informatie over hoe u Gmail e-mails als PDF-documenten kunt opslaan.
Veelgestelde vragen
kan ik meerdere e-mails in één e-mail versturen?
dat kan, maar om dit te doen moet je ze eerst allemaal opslaan als PDF ‘ s zoals hierboven uitgelegd. Dit is een geweldige oplossing als je nodig hebt om meerdere e-mails door te sturen naar één persoon. Sla ze gewoon op als PDF ‘ s (zorg ervoor dat ze op dezelfde locatie worden opgeslagen om later verwarring te voorkomen) en voeg ze allemaal toe aan één e-mail.