in het kader van de National doorlichting Bureau (Children & kwetsbare personen) Acts 2012-2016 alle personen die relevante werkzaamheden met kinderen of kwetsbare volwassenen uitvoeren, moeten worden doorgelicht door het Garda National doorlichting Bureau.

de Controledienst van Barnardos assisteert bij de verwerking van Garda-controle voor een aantal groepen / individuen die op verzoek van het departement kinderen en Jeugdzaken (Dcya) relevante werkzaamheden met kinderen uitvoeren.

alle nieuwe groepen / diensten (met uitzondering van kinderverzorgers) die een aanvraag willen indienen voor de doorlichting van Barnardos dienen in eerste instantie contact op te nemen met de GNVB om vast te stellen of zij relevante werkzaamheden verrichten.

LET OP: ZELFSTANDIGE KINDERVERZORGERS DIENEN RECHTSTREEKS CONTACT OP TE NEMEN MET DE DOORLICHTINGSDIENST VAN BARNARDOS EN HEBBEN GEEN GNVB-REFERENTIENUMMER NODIG.

de contactgegevens van het Garda National doorlichting Bureau zijn:

telefoon: 1890 488488

Email: [email protected]

indien uw groep / dienst is goedgekeurd door het Garda National doorlichting Bureau krijgt u een referentienummer van het GNVB.

de Controledienst van Barnardos zal geen toepassingen voor nieuwe groepen / diensten kunnen verwerken zonder dit referentienummer.

als u nog niet geregistreerd bent bij Barnardos, neem dan contact met ons op om vast te stellen of wij uw organisatie/groep kunnen helpen met uw doorlichting, na registratie bij de GNVB.

JANUARI 2021-BELANGRIJKE UPDATE VOOR DIENSTEN DIE REEDS GEREGISTREERD ZIJN BIJ DE DOORLICHTING SERVICE VAN BARNARDOS.

begin 2021 moeten alle diensten die reeds bij de doorlichting dienst van Barnardos zijn geregistreerd en die nog geen gnvb-referentienummer hebben verkregen (met uitzondering van kinderverzorgers) dit doen om ervoor te zorgen dat de NVB-wet wordt nageleefd en dat binnen de wet relevante werkzaamheden worden verricht om doorlichting-aanvragen te verwerken.

bestaande groepen / diensten zonder Gnvb-referentienummer (met uitzondering van kinderverzorgers) die een aanvraag willen indienen bij de Doorlichtingsdienst van Barnardos, MOETEN in eerste instantie contact opnemen met de GNVB om vast te stellen of zij relevant werk verrichten, en moeten de stappen volgen zoals hierboven beschreven in een nieuwe dienst.

Wat is het proces?

1. Groep / dienst neemt contact op met de GNVB om een referentienummer aan te vragen.
2. zodra een referentienummer is ontvangen van GNVB — Group / service Contact Barnardos’ doorlichting Service – en zal een informatiepakket en Aanvraagformulier worden verstrekt.
3. alle Barnardos-documentatie, aanvraagformulieren en bewijs van GNVB-verwijzing moeten worden ingediend bij de doorlichting van Barnardos.
4. De aanvrager ontvangt een link per e-mail om zijn aanvraag online in te vullen.
5. de Controledienst van Barnardos controleert de ingevulde aanvraag en dient deze voor verwerking in bij de NVB.
6. NVB voltooit controlecontroles en geeft resultaat op e-controlesysteem aan de Controledienst van Barnardos.
7. Barnardos ‘ Controledienst print en stuur het resultaat naar de dienst die het verzoek heeft ingediend.

hoe lang duurt een doorlichting?

momenteel is de verwerkingstijd 2-3 weken.

redenen voor vertragingen

• 40% meer dan 10% van de uitnodigingen voor doorlichting verlopen zonder dat de aanvrager het online formulier invult omdat er een onjuist e-mailadres op het aanvraagformulier staat

hoe vertraging te voorkomen

• lees zorgvuldig het informatiepakket
• gebruik de checklist in het pakket elke keer dat u een verzoek voor doorlichting doorstuurt
• zorg ervoor dat het e-mailadres leesbaar en correct is

de aanvrager kan de voortgang volgen van hun toepassing in elke fase van het proces.

daarom wordt organisaties aangeraden om, zodra het proces is gestart, contact te houden met de aanvrager om ervoor te zorgen dat zij een e-mail van de NVB hebben ontvangen en zij de online aanvraag onverwijld in te vullen.

advies aan aanvragers

1. het Nationaal controlebureau en Barnardos behandelen aanvragers niet rechtstreeks.
2. aanvragers met vragen over het proces dienen contact op te nemen met de organisatie die hen heeft verzocht om het Garda doorlichting proces te voltooien.
3. Controleer of uw e-mailadres leesbaar en correct is. Als u nummers hebt toegevoegd, zorg er dan voor dat ze duidelijk van letters te onderscheiden zijn, bijvoorbeeld het nummer nul (0) kan gemakkelijk worden gelezen als de letter O.
4. bij het invullen van het uitnodigingsformulier moet u een vinkje plaatsen in het vakje naast uw handtekening en MOET u de datum vermelden waarop u het formulier heeft ondertekend. (Veel voorkomende fouten zijn het invoeren van uw geboortejaar naast uw handtekening in plaats van het huidige jaar.).
5. wanneer u inlogt op het e-vetting systeem, zorg ervoor dat u geen spatie aan het einde van uw e-mailadres plaatst, omdat dit een “Ongeldig e-mailadres” bericht geeft.

als u vragen hebt bij het invullen van het online formulier, is er een gebruikershandleiding van het Nationaal controlebureau op hun website.