elektronisch ondertekenen is een relatief nieuwe praktijk. In plaats van een ouderwetse “natte handtekening” kunt u nu elektronische tekens, symbolen en zelfs geluiden gebruiken om een document te authenticeren.

MS Word heeft helaas niet veel ingebouwde functies voor het genereren van e-handtekeningen. De tekstverwerker ondersteunt echter een breed scala aan extensies en apps die u in plaats daarvan kunt gebruiken. In dit artikel laten we u zien hoe u uw handtekening in Microsoft Word invoegt en hoe e-signing werkt.

Hoe voeg ik een handtekening in Microsoft Word in?

het goede nieuws is-U kunt elektronische handtekeningen toevoegen in Word-documenten. Het slechte nieuws is – je kunt ze alleen als beeldbestanden toevoegen. Zo kunt u uw handtekening invoegen in Microsoft Word met behulp van de ingebouwde functies:

1. onderteken je naam op een stuk papier.
   
2. gebruik een scanner of een camera om het document op te nemen. Upload het naar uw computer en sla het op als een .jpg, .gif, of .png-bestand.
3. Open het MS Word-document. Ga naar de” Invoegen ” sectie op de menubalk aan de bovenkant van het scherm.
   
4. klik op “foto’ s ” om een nieuw venster te openen. Zoek de gescande handtekening op uw lokale schijf door de naam van het bestand in het dialoogvenster te typen. Klik om het toe te voegen aan uw document.
   
5. als de handtekening te groot is, kunt u deze eenvoudig bewerken. Als u op de afbeelding klikt, verschijnt er een nieuwe “Picture Tools” sectie. Klik op het tabblad” Format “en gebruik” Crop ” om het formaat aan te passen. U kunt de hoogte en breedte ook handmatig invoeren in de kleine dialoogvensters aan de rechterkant.
   

In het geval dat u extra informatie in de handtekening moet opnemen, kunt u de functie Snelle onderdelen gebruiken. Hier is hoe het te doen:

1. schrijf uw e-mailadres, telefoonnummer of functietitel onder de afbeelding handtekening.
   
2. gebruik uw cursor om zowel de afbeelding als de toegevoegde informatie te markeren.
   
3. open in het menu hierboven de sectie “invoegen”. Klik op het tabblad” Snelle onderdelen”.
   
4. klik op de” Save Selection to Quick Part Gallery ” optie om een nieuw venster te openen.
   
5. schrijf naast het woord ‘Naam’ de titel van je handtekening.
   
6. Vink het” Gallery ” vakje eronder aan. Het moet lezen ” Auto Text.”Zo niet, selecteer die optie in het drop-down menu.
   
7. voltooi het proces door te klikken op ” OK.”
   
8. nu uw handtekening klaar is, plaatst u de cursor waar u deze wilt invoegen.
9. Ga naar Invoegen > snelle delen > automatische tekst.
   
10. Kies uw handtekening uit de lijst met blokken.
    

Wat Is een digitale handtekening?

in tegenstelling tot gewone e-handtekeningen hebben digitale handtekeningen een authenticatiecode die uniek is voor elk individu. De ingebedde cryptografie garandeert de veiligheid en integriteit van het document.

juridisch gezien worden digitale handtekeningen erkend als geldige identificatie. Natuurlijk kan dat variëren afhankelijk van de wetten in een bepaald land.

in de meeste industrieën is het gebruikelijk om digitale handtekeningen te gebruiken. Bedrijven nemen ze op in hun Bedrijfsidentificatie, e-mailadres en telefoonpincode.

mogelijk moet u in uw dagelijks leven ook een digitale handtekening aanmaken. Hier is een lijst van documenten die meestal een digitale handtekening vereisen:

• een vastgoedcontract (inclusief sluitingscontract).
• een hypotheekaanvraag.
• een verkoopcontract.
• een leveranciersovereenkomst.
• een huurcontract.

hoe digitale handtekeningen uit Word of Excel verwijderen?

u kunt de handtekening uit uw document of spreadsheet verwijderen in slechts een paar eenvoudige stappen. Hier is hoe digitale handtekeningen uit Word of Excel te verwijderen:

1. Ga naar de startpagina van MS Word/Excel en selecteer het document of de spreadsheet die uw handtekening bevat.
2. Plaats uw cursor op de handtekeningregel en klik er met de rechtermuisknop op.
3. er verschijnt een keuzemenu. Selecteer “handtekening verwijderen” uit de lijst met opties.
4. bevestigen met ” Ja.”

hoe de handtekeningregel in Word of Excel te ondertekenen?

Signature lines zijn een ingebouwde tool in MS Word. Ze markeren de plaats waar het document moet worden ondertekend. Hier is hoe u handtekeningregels aan MS Word kunt toevoegen:

1. plaats de cursor waar u het document wilt ondertekenen.
2. klik op de sectie” invoegen ” in de menubalk hierboven.
   
3. Ga naar tekst > handtekeningregel > Microsoft Office-handtekeningregel.
   
4. er verschijnt een klein pop-upvenster. Schrijf de naam, titel en e-mailadres (facultatief) van de ondertekenaar in de juiste vakken.
   
5. bevestig met ” OK.”
   

Als u de ondertekenaar bent, volgt u hier hoe u de handtekeningregel in Word of Excel kunt ondertekenen:

1. Open het Word-document of Excel-spreadsheet. Zorg ervoor dat u bewerken inschakelen. Als” Protected View “is ingeschakeld, klik op” Edit Anyway.”
2. verplaats uw cursor naar de handtekeningregel en klik met de rechtermuisknop om een vervolgkeuzemenu te openen.
3. kies uit de lijst met opties “Sign.”
4. als uw handtekening is opgeslagen als een afbeelding, klik dan op ” Select Image.”Gebruik het dialoogvenster” Select Signature Image ” om het bestand op uw computer te vinden. Klik op “Select” om het te uploaden naar MS Word.
5. in het geval dat u een gedrukte versie heeft, kunt u gewoon uw naam naast de letter “X”typen.
6. klik op “Sign” om de handtekening in te voegen.

Hoe voeg ik een handtekening toe aan Word met de PandaDoc-invoegtoepassing?

als u geen toegang hebt tot een scanner, kunt u in plaats daarvan een e-signing extensie gebruiken. PandaDoc is een zeer populaire add-in vanwege de gebruiksvriendelijke interface en een breed scala aan tools. U kunt het krijgen van de Microsoft Azure Marketplace. Zo kunt u een handtekening toevoegen aan Word met de PandaDoc-invoegtoepassing:

1. Open uw browser en ga naar de Microsoft Azure Marketplace.
   
2. gebruik de zoekbalk om de PandaDoc-invoegtoepassing te vinden. Klik op de” Get It Now ” knop onder het logo om te installeren.
3. Maak een account aan en geef PandaDoc toegang tot uw computerbestanden.
4. Upload Het Word-document naar PandaDoc.
5. er zijn twee opties om uit te kiezen, afhankelijk van wie het document ondertekent. Als u de ondertekenaar bent, kiest u ” zelf ondertekenen Document.”Zo niet, klik op” aanvraag handtekeningen.”
6. om uw handtekening in te voegen, klikt u op het kleine ” + ” icoontje aan de rechterkant. Zoek de “handtekening” sectie en klik om het te openen.
7. met PandaDoc kunt u uw handtekening tekenen of typen, of een bestaande afbeelding uploaden. Kies een optie en klik vervolgens op “Finish Document.”

PandaDoc zal uw handtekening automatisch opslaan, zodat u deze kunt blijven gebruiken. Klik gewoon op het veld “handtekening” en sleep het in het document.

Hoe voeg ik een handtekening toe aan Word met de PandaDoc-toepassing?

u kunt ook de PandaDoc-app downloaden en deze gebruiken om documenten elektronisch te ondertekenen met uw telefoon. Het is beschikbaar voor zowel iOS en Android-apparaten. Zo kunt u een handtekening toevoegen aan Word met de PandaDoc-toepassing:

1. Open de app en log in op uw account.
2. klik op het vak” nieuw Document”. Open het tabblad “uploaden” en sleep een nieuw bestand met de cursor. Als het document al is opgeslagen in de app, wordt het weergegeven in de lijst met lokale bestanden.
3. klik op “Weergeven als” en open het document in het editorprogramma.
4. Selecteer het veld “handtekening” in het paneel aan de rechterkant. Sleep-en-drop het in uw document.
5. onderteken het document door een afbeelding te typen, te tekenen of te uploaden.
6. klik op “Voltooien” om de ondertekende versie van het bestand te downloaden.

aanvullende Veelgestelde vragen

Hoe maak je een e-mailhandtekening in Microsoft Word?

u kunt Word gebruiken om een handtekeningssjabloon voor uw e-mailaccount te maken. Dit werkt goed als u extra informatie wilt opnemen, zoals uw telefoonnummer, e-mailadres en huidige functietitel. Hier is hoe het te doen:

1. Ga naar Invoegen > tekst > handtekeningregel.

2. Typ de informatie van de ondertekenaar in. Klik Op ” Ok.”

3. Klik op de handtekeningregel in het document. Ga naar afbeelding > invoegen. Kies de afbeelding met de handtekening.

4. Kopieer de sjabloon naar uw e-mail.

Als u meer sjabloonopties wilt, kunt u de galerij met Microsoft e-mailhandtekeningen naar uw computer downloaden.

Hoe voeg ik gratis een handtekening in Word in?

u kunt GRATIS een handtekening in Word invoegen met behulp van een scanner of een telefooncamera. Neem gewoon een foto van uw handgeschreven handtekening en upload het naar uw PC. Open het Word-document en voeg de afbeelding toe met behulp van de Functie” invoegen”.

een andere manier om dit te doen is door add-ons in uw browser te installeren. De meeste e-signing extensies bieden een gratis proefperiode. Vergeet niet om uw abonnement op tijd te annuleren, anders wordt u in rekening gebracht in de volgende factureringscyclus.

Hoe teken ik een formulier elektronisch in Word?

Als u een formulier elektronisch wilt ondertekenen in Word, kunt u de ingebouwde functies gebruiken. Hier is hoe het te doen:

1. Open het formulier en plaats uw cursor op de handtekeningregel.

2. Ga naar afbeelding > invoegen.

3. Blader door uw bestanden. Selecteer de afbeelding met uw handtekening.

onthoud dat u een foto van uw “natte handtekening” moet uploaden voordat u het document opent.

u kunt ook een add-on gebruiken om een formulier elektronisch te ondertekenen. Vind er gewoon een die compatibel is met uw versie van MS Office.

als het formulier in PDF is, moet u het converteren naar een Word-document. Hier is hoe het te doen:

1. Open uw browser en typ “pdf naar word converter” in de zoekmachine.

2. Klik op een van de resultaten. Upload uw PDF-bestand en klik op “Convert.”

3. Download het bestand nadat het proces is voltooid.

Hoe schrijf ik mijn handtekening op een Word-Document?

u kunt uw handtekening niet op een Microsoft Word-document schrijven. In tegenstelling tot andere tekstverwerkers, heeft het geen ingebouwde tekengereedschap waarmee u dat kunt doen. Als u wilt dat uw handtekening geschreven wordt, moet u deze als afbeelding invoegen.

met bepaalde add-ons kunt u echter uw documenten ondertekenen met uw computermuis. U kunt bijvoorbeeld PandaDoc gebruiken om uw handtekening te tekenen op een Word-document. Hier is hoe het te doen:

1. Open het document in PandaDoc.

2. Klik op de knop” Handtekening ” in het paneel aan de rechterkant.

3. Wanneer u wordt gevraagd hoe u de handtekening wilt invoegen, kiest u “Draw.”

4. Gebruik uw computermuis om uw naam op het document te schrijven.

Hoe maak ik een digitale handtekening?

er zijn meerdere add – ons en apps waarmee u een digitale handtekening kunt maken. Een van de meest populaire is DocuSign. Het is compatibel met alle Microsoft Office-apps, waaronder MS Word. Zo kunt u documenten digitaal ondertekenen met DocuSign:

1. Wanneer u een document digitaal moet ondertekenen, ontvangt u meestal een e-mailverzoek. Kopieer de URL en open het document in DocuSign.

2. Ga akkoord met de Algemene Voorwaarden.

3. Er verschijnt een lijst met instructietags. Volg de stappen zorgvuldig om het proces te voltooien.

u kunt ons woord geloven

wanneer het gaat om het maken van uw e-handtekening, MS Word valt een beetje te kort in vergelijking met Google Docs. Het heeft beperkte ingebouwde functies. Het vereist ook dat u toegang hebt tot een scanner of camera.

gelukkig is er geen tekort aan e-sign add-ons die compatibel zijn met Microsoft Office-apps. Sommige extensies, zoals PandaDoc, hebben zelfs mobiele apps beschikbaar voor zowel iOS als Android.