voor richtlijnen over bedrijfsstructuren voor het starten van een bedrijf met winstoogmerk in Singapore, zie de private limited liability company registration guide.

een non-profit organisatie (NPO) in Singapore is een wettelijk opgerichte organisatie die als voornaamste doel heeft activiteiten van openbaar of particulier belang te ondersteunen of uit te oefenen zonder enig commercieel of monetair voordeel. Wanneer NPO ‘ s een “winst” verdienen, beter gezegd een surplus, wordt deze door de organisatie behouden voor haar toekomstige activiteiten en, in tegenstelling tot een winstgevende organisatie, verdeelt zij haar inkomsten niet onder haar leden. NPO ’s worden meestal aangeduid als vrijwillige welzijnsorganisaties (vwo’ s) in Singapore en kunnen onder de wet worden geregistreerd als een public company limited by guarantee, society, of charitable trust.

belangrijkste kenmerken

Non-profitorganisaties in Singapore:

• worden zelfstandig bestuurd door een Board of trustees of “managing committee” / Raad van bestuur, bestaande uit personen die over het algemeen als fiduciair optreden;
• bestaan onafhankelijk van de overheid;
• produceren voordelen voor anderen, over het algemeen buiten het lidmaatschap van de organisatie; en
• zijn “non-profit-making”, d.w.z. het is hun verboden om een geldrestant onder hun eigen leden te verdelen en komen pas in aanmerking voor volledige belastingvrijstelling na het ontvangen van de charity status

Registratievoordelen

hoewel het niet verplicht is om uw NPO in Singapore te registreren, zal het moeilijk zijn om zinvolle en duurzame activiteiten uit te voeren, tenzij u een geregistreerde entiteit bent. Bijvoorbeeld::

• het is belangrijk dat u er rekening mee houdt dat alleen rechtspersonen contractuele overeenkomsten kunnen aangaan (bijvoorbeeld leasing, inkoopcontracten). Indien een organisatie geen geregistreerde entiteit is, kunnen de betrokken individuele personen in hun persoonlijke hoedanigheid contractuele verplichtingen/verplichtingen moeten aanvaarden.
• zonder een geregistreerde entiteit, zal het bijna onmogelijk zijn voor u om fondsen te werven van niet-leden.
• zonder een geregistreerde entiteit kunt u geen belastingvrijstellingen aanvragen op de fondsen die worden opgehaald.
• het registreren van uw NPO zorgt voor een gevoel van duidelijkheid en formaliteit. Het werken met een vaste reeks juridisch bindende regels geeft duidelijkheid aan degenen binnen de organisatie en aan belanghebbenden buiten de organisatie.
• een geregistreerde entiteit is een criterium dat de meeste donoren gebruiken om aanvragen voor fondsen te evalueren. Een organisatie is publiekelijk aansprakelijk zodra ze is geregistreerd en dit zorgt voor een gevoel van vertrouwen.

soorten entiteiten

u kunt een van de volgende drie soorten kiezen voor registratie van uw non-profitorganisatie in Singapore:

• Public company limited by guarantee
• Society
• Charitable Trust

de keuze van de registratie route voor uw non-profit organisatie hangt af van verschillende factoren, waaronder de omvang en complexiteit, potentiële juridische verplichtingen, hoe u van plan bent fondsen aan te trekken, enz. Om te beslissen over het specifieke type entiteit moet u ervoor kiezen om uw non-profit groep in Singapore te registreren, moet u de details van elk type entiteit bekijken zoals hieronder vermeld en vervolgens beslissen over het type non-profit entiteit dat het meest geschikt is voor uw situatie.

registratie als een naamloze vennootschap met garantie

oprichting van een naamloze vennootschap met garantie voor de oprichting van een non-profitorganisatie heeft de duidelijke voordelen van de opname van een afzonderlijke juridische entiteit met beperkte aansprakelijkheid voor haar leden. Uit de verschillende keuzes die beschikbaar zijn, is deze vorm van entiteit het meest geavanceerde en het meest wenselijke type structuur. Companies limited by guarantee houden zich doorgaans bezig met niet-commerciële charitatieve, religieuze, wetenschappelijke of artistieke activiteiten.

Wat is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid?

• een naamloze vennootschap is een naamloze vennootschap die activiteiten zonder winstoogmerk verricht die een grondslag hebben van Nationaal of algemeen belang, zoals het bevorderen van kunst, liefdadigheid, enz.
• de onderneming heeft geen aandelenkapitaal.
• een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft vennoten in plaats van aandeelhouders, de vennoten van de vennootschap garantie/verbinden zich ertoe een vooraf bepaald bedrag bij te dragen aan de verplichtingen van de vennootschap die opeisbaar worden in geval van ontbinding van de vennootschap. Het als garantie gereserveerde bedrag kan zo laag zijn als SGD 1.
• een bedrijf uit Singapore dat is opgericht als een public company limited by guarantee moet het achtervoegsel “Limited” in zijn naam hebben. Na de oprichting kan de onderneming echter bij de autoriteiten van Singapore verzoeken het woord “Limited” van haar naam te schrappen. Een voorwaarde voor deze uitsluiting is dat de onderneming geen winst uitdeelt.
• een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is een juridische entiteit die in de ogen van de wet op zichzelf bestaat, gescheiden en onderscheiden van de natuurlijke personen die erbij betrokken zijn. Een bedrijf is als een persoon in de wet. Het kan in eigen naam een proces aanspannen of aangeklaagd worden.; het kan contracten aangaan, en kan eigendom bezitten allemaal in zijn eigen naam.

voordelen en nadelen

• heeft een onafhankelijke rechtspersoonlijkheid
• de aansprakelijkheid van leden is beperkt
• onderworpen aan doorlopende openbaarmakingsverplichtingen en wettelijke controle
• professionele bijstand vereist voor oprichting en doorlopende wettelijke naleving
• complexere jaarlijkse verslagleggingsvereisten die niet altijd geschikt zijn voor kleine groepen

belastingvrijstellingen

verenigingen geregistreerd als company limited by guarantee in Singapore zijn vrijgesteld van inkomstenbelasting als surplus fondsen zijn van bijdragen van leden; of als meer dan 50% van de bruto-inkomsten afkomstig zijn van leden en niet aftrekbaar zijn voor leden. Voor volledige belastingvrijstelling moet het bedrijf een aanvraag indienen voor de liefdadigheidsstatus na de registratie.

belangrijkste feiten in één oogopslag

• vereist ten minste 2 bestuurders, 2 leden en gekwalificeerd bedrijfssecretaris. Een directeur en secretaris moet gewoonlijk woonachtig zijn in Singapore, dat wil zeggen een Singaporese burger, een Singaporese permanente ingezetene. Een buitenlander die als plaatselijk directeur van een bedrijf wil optreden, moet een persoon zijn aan wie een arbeidskaart of een ten laste komende pas is afgegeven.
• moet een Memorandum & statuten opstellen waarin het doel en de statuten van de organisatie worden uiteengezet.
• moet jaarlijks rekeningen controleren.
• houdt jaarlijkse Algemene Vergaderingen.
• moet zijn jaarlijkse opbrengsten bij ACRA indienen.

Public companies limited by guarantee zijn geregistreerd bij de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) en vallen onder de Singapore Companies Act. U moet professionele hulp te zoeken als u geïnteresseerd bent in het registreren van een Public Company Limited By Guarantee in Singapore.

registratie als vereniging

een vereniging wordt gedefinieerd als een vereniging, vennootschap, partnerschap of vereniging van 10 of meer personen, ongeacht de aard of het doel ervan, en die nog niet krachtens enig ander recht is geregistreerd. De samenleving is geschikt voor leden of vrijwilligersgroepen, vooral kleinere groepen met sterke banden met de Gemeenschap en niet sterk afhankelijk van donaties en externe financiering.

de Voordelen en nadelen

• Snel, gemakkelijk en goedkoop te stellen
• Donoren liever meer formele structuur arrangementen, zoals de openbare vennootschap met beperkte gaurantee
• niet genieten van een afzonderlijke rechtspersoon status dus de leden zijn blootgesteld aan de verantwoordelijkheid van problemen

Fiscale vrijstellingen

Samenlevingen gedeponeerd bij de griffie van de Samenleving (ROS) zijn vrijgesteld van inkomstenbelasting als overtollige gelden van leden, bijdragen; of als meer dan 50% van de bruto-ontvangsten de ontvangsten zijn van de leden en zijn niet aftrekbaar voor de leden. Voor volledige belastingvrijstelling moet de vereniging een aanvraag indienen voor de liefdadigheidsstatus na registratie

wettelijke vereisten

• minimaal 10 personen zijn vereist om een vereniging op te richten.
• verplicht 3 sleutelfiguren, d.w.z. President, secretaris en penningmeester die burgers van Singapore of permanente ingezetenen van Singapore moeten zijn.
• moet jaarlijks rekeningen controleren.
• moet jaarlijkse aangiften indienen bij de Registrar of SocietiesMust een grondwet opstellen die de society beheerst

Societies zijn geregistreerd bij de Registrar of Societies (ROS) en vallen onder de Singapore Societies Act. U moet professioneel advies inwinnen als u geïnteresseerd bent in het registreren van een vereniging in Singapore.

registratie als een charitatieve Trust

een trust is een regeling die is vastgelegd in een schriftelijk document (de akte van de trust genoemd) waarin een eigenaar of oprichter eigendommen en/of fondsen overdraagt aan een groep personen (trustees genoemd) die de activa beheren ten behoeve van andere personen (begunstigden genoemd) voor een bepaald doel. Een charitatieve trust is een soort doel vertrouwen in die het bevordert een doel en niet in de eerste plaats ten goede komen aan specifieke individuen.

wie moet een charitable trust registreren?

• een charitable trust of stichting in Singapore is een juridische entiteit die kan worden opgericht door iedereen die besloten heeft zich ertoe te verbinden een deel van hun activa of inkomsten voor charitatieve doeleinden te reserveren en die een gestructureerde en permanente benadering van het geven wil volgen.
• een algemeen gebruik van een liefdadigheidsfonds is voor het beheer van een beurs of beurs.
• het is gewoonlijk geen nuttige structuur wanneer het wordt blootgesteld aan een aanzienlijk risico van Aansprakelijkheid als gevolg van zijn activiteiten en transacties e.g wanneer de organisatie van plan is onroerend goed te bezitten of te leasen (zoals een sportfaciliteit), een aantal contractuele relaties aan te gaan, enz.
• het is nuttig wanneer de trustees in de eerste plaats fondsen of andere soortgelijke eigendommen aanhouden en beleggen en de inkomsten uit de beschikbare fondsen uitbetalen.

voor – en nadelen

• beperkte openbaarmaking – er is geen auditor of gecontroleerde financiële overzichten nodig, tenzij deze vereist zijn door de trustakte
• duur en tijdrovend om professionele bijstand vast te stellen en vereist
• geen onafhankelijke rechtspersoonlijkheid
• controle is bij de trustees-er is geen verantwoording verschuldigd aan een bredere ledenbasis

wettelijke vereisten

• moet een Board of Trustees hebben.
• moet een trustakte hebben – de oprichting van de charitable trust, waarin het kader wordt vastgesteld waarbinnen de trustees moeten werken.

Trusts zijn gelicentieerd door de Monetary Authority of Singapore (MAS) en vallen onder de Singapore Trust Companies Act. U moet professioneel advies inwinnen als u geïnteresseerd bent in het registreren van een Charitable Trust in Singapore.

aanvragen voor een charitatieve status

nadat de non-profit entiteit (society, company limited by guarantee, trust) is geregistreerd en een juridische status heeft verkregen in Singapore, is het mogelijk om een charitatieve status te verkrijgen. Bij het beoordelen van de aanvraag voor een charitatieve status, zal de Commissaris van liefdadigheidsinstellingen kijken of de doelstellingen van de organisatie aanvaardbaar zijn als charitatieve.
een goed doel zijn is een kwestie van status, niet van organisatiestructuur. Charity status brengt bepaalde voordelen met zich mee, zoals

• alle geregistreerde liefdadigheidsinstellingen in Singapore genieten automatische belastingvrijstelling.
• het geeft een aanzien en geloofwaardigheid aan de organisatie.
• charitatieve status is gunstig voor fondsenwerving. Veel subsidieverstrekkende trusts en stichtingen kunnen alleen financiering geven aan erkende liefdadigheidsinstellingen. “Liefdadigheid” is een zeer emotioneel woord en kan zeer overtuigend zijn in het aanmoedigen van het grote publiek om te doneren.

charitatieve doeleinden kunnen worden ingedeeld in vier hoofdcategorieën:

• armoedebestrijding
• bevordering van het onderwijs
• bevordering van religie
• andere doeleinden die de Gemeenschap ten goede komen en die Uitdrukkelijk als liefdadig zijn erkend:
  • bevordering van de gezondheid;
  • bevordering van het burgerschap of de ontwikkeling van de gemeenschap;
  • bevordering van kunst, erfgoed of wetenschap;
  • bevordering van de bescherming of verbetering van het milieu;
  • het verlichten van mensen in nood als gevolg van jeugd, leeftijd, gezondheidsproblemen, handicaps, financiële problemen of andere nadelen en
  • het bevorderen van het welzijn van dieren.

alle goede doelen in Singapore vallen onder de Singapore Charities Act en moeten binnen 3 maanden na de oprichting worden geregistreerd bij de Commissioner of Charities. De verwerkingstijd duurt ongeveer drie maanden. Er zijn geen kosten voor het registreren van een goed doel onder de Charities Act.

wettelijke naleving

bij het verwerven van de charity status moeten de volgende verplichtingen in acht worden genomen. Alle goede doelen moeten:

• financiële overzichten en een jaarverslag indienen waarin de uitgevoerde activiteiten en voorgestelde toekomstige plannen worden beschreven
• ervoor zorgen dat de boekhouding en donaties correct worden bijgehouden
• jaarlijkse aangiften indienen
• houd AGMs
• informatie over fondsenwerving online openbaar maken

belastingvrijstellingen

om Singapore als filantropiehub te laten groeien, is automatische belastingvrijstelling nu beschikbaar voor alle geregistreerde liefdadigheidsinstellingen.

aanvragen voor instellingen met een publiek karakter (IPC) status

een goedgekeurde IPC is een NPO met een liefdadigheidsstatus wiens activiteiten de Gemeenschap in Singapore als geheel ten goede komen en niet beperkt zijn tot sectionele belangen of groepen personen op basis van ras, geloof, overtuiging of religie. IPC zijn goedgekeurd door de Commissioner of Charities om fiscaal aftrekbare donaties te ontvangen (dat wil zeggen donoren krijgen belastingaftrek voor donaties aan deze organisaties). De meeste IPC ‘ s zijn goede doelen, en de rest zijn sportverenigingen. De verwerkingstijd bij het aanvragen van de IPC-status duurt ongeveer twee maanden.

wie kan IPC-status aanvragen?

• een ziekenhuis dat niet met winstoogmerk wordt geëxploiteerd;
• een openbare instelling of instelling van welwillendheid die niet met winstoogmerk wordt geëxploiteerd;
• een overheidsinstantie of-maatschappij die niet met winstoogmerk wordt geëxploiteerd en die onderzoek of andere werkzaamheden verricht die verband houden met de oorzaken, preventie of genezing van ziekten bij de mens, indien de gift voor dergelijke activiteiten bestemd is;
• een universiteit of een publiek fonds voor de oprichting, het onderhoud, de uitbreiding of de verbetering van een universiteit;
• een onderwijsinstelling die niet met winstoogmerk wordt geëxploiteerd, of een publiek fonds voor de oprichting, het onderhoud, de uitbreiding of de verbetering van een dergelijke onderwijsinstelling;
• een publiek of privaat fonds voor het verstrekken, de instelling of de toekenning van een beurs, tentoonstelling of prijs aan een universiteit, of een onderwijsinstelling die niet met winstoogmerk wordt geëxploiteerd;
• een publiek fonds dat is opgericht en in stand wordt gehouden voor de verlichting van nood onder het publiek;
• een liefdadigheidsinstelling of een orgaan van personen of een trust die uitsluitend voor liefdadigheidsdoeleinden is opgericht; of
• een organisatie die niet hoofdzakelijk met winstoogmerk wordt geëxploiteerd of wordt geleid en die zich bezighoudt met of betrokken is bij de bevordering van cultuur, kunst of sport.

wettelijke naleving

bij het verwerven van de IPC-status moeten de volgende nalevingen in acht worden genomen: Ipcv moet:

• belastingaftrek inkomsten uit te geven aan donoren bij ontvangst van fiscaal aftrekbare donaties
• Donatiegegevens bijhouden
• financiële en niet-financiële informatie online bijhouden
• gecontroleerde jaarrekeningen indienen
• een jaarlijkse aangifte indienen
• een jaarverslag indienen waarin het gebruik van donatiegeld en voorgestelde toekomstige plannen worden beschreven
• worden beheerd door een groep onafhankelijke trustees, d.w.z. er moet een onafhankelijke controle zijn

fiscaal aftrekbare schenkingen

alleen schenkingen aan een goed doel dat een erkende instelling van openbare aard is, zijn fiscaal aftrekbaar (dat wil zeggen dat schenkingen aan deze organisaties fiscaal aftrekbaar zijn). Niet alle geregistreerde goede doelen zijn goedgekeurd door Ipcv. Donaties aan een goed doel zonder goedgekeurde IPC-status zijn niet aftrekbaar van de inkomstenbelasting.
de volgende soorten donaties komen normaal gesproken in aanmerking voor een belastingaftrek:

• donaties in contanten
• schenkingen in aandelen
• Computerdonaties
• Artefactdonaties
• Belastingstimuleringsregeling voor openbare kunst
• schenkingen aan grond en gebouwen

indien de schenkingen of giften bestemd zijn voor een “buitenlands charitatieve doel”, zijn zij niet aftrekbaar van de belasting, ook al worden zij verstrekt aan een erkende instelling met een publiek karakter (IPC).

professionele hulp

als u geïnteresseerd bent in het opzetten van een non-profit entiteit in Singapore, moet u contact opnemen met een professionele dienstverlener die u kan helpen met de registratie en de lopende wettelijke compliance kwesties van de entiteit.

postregistratie-deel 2

zodra u uw NPO in Singapore heeft geregistreerd, ligt de uitdaging voor de boeg fondsenwerving, publiciteit en vrijwilligers – de belangrijkste determinanten voor het succesvol runnen van uw NPO. Voor meer informatie over deze facetten, verwijzen naar het opzetten van een non-profit entiteit in Singapore – deel 2.