non-profit Fondsenwerving evenementen zijn een geweldige manier om steun te kweken en nieuwe donoren aan te trekken. Maar grote evenementen vereisen veel planning, financiële steun en hard werken. Voor het beveiligen van die banketzaal of het plannen van die tee tijden, stel jezelf een paar vragen:
- moeten we een evenement houden? Zo leuk als evenementen kunnen zijn, u wilt een duidelijk idee van wat het eindresultaat moet zijn.
- Wie is ons publiek? Is dit voor bestaande supporters of probeer je nieuwe te bereiken? Misschien is je evenement voor klanten. Bepaal uw doelgroep voordat u begint met het plannen van het evenement zelf.
- wat willen we dat ze doen? Heb een duidelijke oproep tot actie voor deelnemers.
- Is een gebeurtenis de beste oplossing? Evenementen kunnen tijdrovend en duur zijn, dus zorg ervoor dat het de beste manier is om je doel te bereiken. Als je doel is om het bewustzijn te verhogen, wilt u misschien twee keer nadenken.
zodra u hebt vastgesteld dat een fondsenwervingsevenement de beste aanpak is voor uw organisatie, maak dan een plan dat u zal helpen uw evenement te organiseren, op de markt te brengen en te organiseren.
6 stappen voor een succesvolle fondsenwerving
Stel een zinvol doel:
stel één doel en focus alleen op dat doel. Het moet een meetbaar en specifiek doel zijn.
ook moet u een budget hebben en vasthouden aan dat budget! Uw budget moet overeenkomen met uw ticketprijs. Als uw evenement een weelderige aangelegenheid is, moet de ticketprijs hoger zijn. Weet u hoeveel uw bezoekers bereid zijn te betalen? Zorg ervoor dat ze bereid zijn om zoveel te betalen voor een ticket voordat u besluit.
Kies het juiste type gebeurtenis:
uw gebeurtenis moet weergeven:
- uw doelgroep of doelgroep
- uw merk en missie
- uw doel
- uw budget
- uw beschikbare tijd
- uw expertise
- uw medewerkers en vrijwilligers
zorg ervoor dat u al een gemeenschap van supporters hebt. Een groot evenement is niet altijd de eerste om te doen. Het kan nodig zijn om een paar kleinere evenementen te doen, zodat mensen je kunnen leren kennen voordat je dat enorme gala organiseert.
Secure corporate sponsors:
u moet uw waarde definiëren zodat u duidelijk kunt communiceren waarom uw organisatie er goed bij past. Hoe komt uw missie overeen met de doelen van die sponsor? Hebben ze al werknemers die uw zaak steunen? Hoeveel mensen in de Gemeenschap hebben geprofiteerd van uw organisatie?
praat over de omvang en de demografie van het publiek dat u zult bereiken. Vertel potentiële sponsors hoe ze zullen worden gekenmerkt en gepromoot op het evenement.
hebben verschillende pakketten en sponsoring niveaus om kleine “mom and pop” type sponsors en de grote merken aan te trekken. Het beveiligen van een sponsor begint met het creëren van een relatie. Beperk jezelf niet tot wat je de sponsor in een pakket kunt aanbieden. Vraag hen wat belangrijk is voor hen en bouw een pakket rond dat. Ze willen misschien minder dan je denkt.
ontwerp een dynamische ervaring voor uw supporters:
voor een fondsenwervingsevenement dat donors inspireert, overweeg deze tips:
- nodig de juiste mensen uit. (Identificeer verschillende segmenten van deelnemers en donoren via uw donorbeheersysteem.)
- let op uw uitnodiging. Maak het overtuigend en relateer het aan uw zaak. Creëer een gevoel van urgentie met early bird pricing en exclusieve voordelen voor early registranten.
- Ga groen! Stuur het papier alleen naar degenen die het nodig hebben en verkoop tickets online.
- Vraag extra donaties aan van zowel aanwezigen als niet-aanwezigen. Geef ze de mogelijkheid om meer te doneren dan de ticketprijs — veel bezoekers zullen ervoor kiezen om meer te geven als ze daarom vragen.
- moedig ticketkopers aan om het woord te verspreiden – laat ze het evenement eenvoudig delen met Facebook-knoppen of tweets.
- overweeg een peer-to-peer fondsenwervingscampagne te maken om uw evenement aan te vullen en de ervaring nog persoonlijker en interactiever te maken.
- bedank uw supporters onmiddellijk.
doe iets anders dan je gewone kip diner. Moedig” out of the box ” ideeën aan, maar probeer ook uw supporters op te voeden. In plaats van uw normale cocktail uur, Maak een “educatieve galerij”—showcase geweldige foto ‘ s en boeiende verhalen over wat je doet.
promoot de heck out van uw evenement:
Stel een communicatieplan op. Gebruik uw website, social media, e-mail en print. Laat corporate sponsors het evenement ook promoten met een widget voor hun website. Nodig mensen uit om kampioenen voor je te zijn. Vind die supporters die het meest gepassioneerd over uw zaak en vraag hen om het evenement te promoten op hun social media accounts.
Beoordeel uw resultaten en cultiveer uw relaties:
na het evenement bekijk of u zich aan uw budget houdt. Hebben uw promoties bezoekers aangetrokken? Hebben meer mensen zich online of offline aangemeld? Heb je nieuwe donateurs ontvangen? Waren uw corporate sponsoring succesvol? Analyseer de resultaten van deze vragen en beoordeel wat werkte en wat niet. na het evenement, zorg ervoor dat je je supporters te bedanken en cultiveren van nieuwe donoren en bieden deelnemers van het evenement met extra mogelijkheden om verbinding te maken met en steun aan uw doel.
als u op zoek bent naar het hosten van een evenement, maar nog steeds niet zeker weet hoe u het moet doen, probeer dan de makkelijk te gebruiken fondsenwervingsbeheertools van Network for Good. Onze oplossing stelt u in staat om een op maat gemaakte evenementpagina te maken, tickets te verkopen en donaties te vragen van degenen die niet kunnen deelnemen.