als onderaannemer kan het biedproces voor de bouw ontmoedigend zijn. Met de juiste strategie, echter, de meeste bouwprofessionals zijn in staat om dingen te stroomlijnen en het bereiken van respectabele bid-hit ratio ‘ s.

Lees verder voor enige aanwijzingen over het bieden op een baan als onderaannemer.

hoe bied ik een opdracht als onderaannemer aan?: 10 belangrijke tips

Ken uw metrics

in elke fase van het biedproces voor onderaannemers is het belangrijk dat u op de hoogte bent van succesgerelateerde metrics zoals de volgende.

de verhouding bod-hit van uw bedrijf

deze maatstaf geeft het percentage aanvragen weer dat leidt tot beloond contract. Bid-hit ratio ‘ s variëren afhankelijk van de industrie en het type werk.

volgens Engineering News-Record dienen onderaannemers die zich richten op openbare projecten doorgaans zeven tot elf offertes in voor elke gunning. Als de bid-hit ratio van uw bedrijf aanzienlijk slechter is dan het marktgemiddelde, is er duidelijk iets mis met uw aanpak.

projectgerelateerde kwalificaties

de meeste algemene contractanten hebben specifieke kwalificaties waaraan onderaannemers moeten voldoen voordat ze zelfs maar in aanmerking komen voor een baan. Deze kwalificaties kunnen de grootte, capaciteit van uw bedrijf of een bepaald aantal soortgelijke projecten die in het verleden zijn voltooid, omvatten.

het heeft vrijwel nooit zin om te solliciteren, tenzij je aan de kwalificaties voldoet. Algemene aannemers worden vaak overspoeld met talloze biedingen, dat is de reden waarom sommige zelfs beperken hun bod verzoek aan vooraf geselecteerde partijen. Dit is onderdeel van een goede resource planning.

personeelsgerelateerde statistieken

arbeidsgerelateerde gegevenspunten zoals de bezettingsgraad van uw bedrijf zijn zeer nuttig tijdens het biedproces voor onderaannemers.

met name helpen ze u de huidige capaciteit van uw personeel te peilen.

bijvoorbeeld, laten we zeggen dat uw personeelsbezetting dicht bij 100% ligt.

dit is over het algemeen niet ideaal, omdat het betekent dat het personeel vrijwel al zijn tijd besteedt aan het blussen van branden met weinig aandacht voor planning van menselijk kapitaal, zoals opleiding. In dit scenario, dan, je zou willen heel goed na te denken voordat bieden op arbeidsintensieve projecten die uw personeelsbestand nog dunner zou kunnen rekken.

goede software voor het beheer van bouwmiddelen maakt deze analyse eenvoudig.

begrijp de behoeften van het doelcontract van binnen en van buiten

Vermijd de fout van het bieden op taken die u niet begrijpt, wat vele ongewenste resultaten kan opleveren. U kunt bijvoorbeeld de kosten aanzienlijk onderschatten, die – zoals we in dit artikel hebben besproken-verwoestende projectkostenoverschrijdingen kunnen veroorzaken.

bepaal precies wat de client wil. Hoewel u over het algemeen veel informatie kunt verzamelen uit de bieddocumenten van de klant, wees niet bang om vervolgvragen te stellen, wat ook laat zien dat u zorgvuldig nadenkt over de vereisten van het project.

afhankelijk van de grootte van het project, is het vaak zelfs zinvol om een site walkthrough uit te voeren waarin u potentiële problemen kunt noteren.

Bepaal de meest nauwkeurige schatting van uw uitgaven

het is mogelijk om veel te verliezen op offertes van onderaannemers, zelfs wanneer u de prijs ontvangt. Hoe? Door het leveren van een lage offerte, wat vaak gebeurt als gevolg van onjuiste schattingen.

zoals besproken in dit artikel, zijn er vele manieren om de nauwkeurigheid van uw project schattingen te garanderen, waaronder:

• zorgvuldig bijhouden van uw gebruik van bronnen en de daaraan verbonden kosten
• beroep doet op een expert helpen als je een bod op een project van onbekende omvang
• het berekenen van de kosten van arbeid nauwgezet
• bewust te zijn van een speciaal werk bij het project betrokken toepassingsgebied
• identificeren van risicofactoren de kosten van het verzachten van hen

Deze punten hebben allemaal invloed op uw winstmarges en zijn daarom van essentieel belang om in gedachten te houden tijdens de onderaannemer biedingsproces.

goede software voor het schatten van onderaannemers is hierbij van cruciaal belang. Bekijk dit bericht voor onze roundup van zeven solide opties.

selectief inschrijven

als u deze tips opeenvolgend volgt, moet u op dit punt een goed inzicht hebben in de vraag of uw bedrijf voldoende capaciteit heeft voor het contract in kwestie.

aanbesteding door onderaannemers dient een selectief proces te zijn. Slimme onderaannemers vermijden middelen toe te wijzen aan inschrijvingen op opdrachten die zij niet van plan zijn na te komen. Wanneer bijvoorbeeld wordt gereageerd op een ongewenste RFP, dienen onderaannemers vaak elegant geschreven no-bid brieven in om potentiële klanten te informeren dat ze geen verdere reactie verwachten.

dit kan u veel tijd en geld besparen. Immers, de schatting en biedprocessen zijn niet goedkoop. Tijd die besteed wordt aan het reageren op ongewenste Verzoeken is tijd die niet besteed wordt aan het bieden op geschiktere Verzoeken.

formatteer uw inschrijving zorgvuldig

het komt niet zelden voor dat Algemene contractanten offertes aanvragen in een specifiek formaat. Als u dit formaat niet volgt, kan uw bod automatisch worden afgewezen.

Bekijk dit artikel voor een aantal instructies over het opstellen van uw bod voorstel. Voor situaties waarin klanten geen voorkeur hebben, hebben we ook een biedsjabloon opgenomen die u kunt volgen.

het juiste formaat zal veel dingen bereiken. Voor starters, het zal klanten helpen gemakkelijk te bepalen wie te volgen met betrekking tot uw bod. Het moet ook informatie bevatten over hoe u tot dat bod bent gekomen, waardoor het geloofwaardiger wordt en de kans groter is dat het tot een gunning van een opdracht leidt.

Pas de taal in uw bod aan de voorkeuren van de klant

een beetje personalisatie kan een lange weg gaan tijdens het biedproces van de onderaannemer. Bekijk deze blog voor meer tips over het schrijven van een samenvatting.

relevante referenties

onderaannemers-met name bepaalde soorten gespecialiseerde aanbieders – zijn niet altijd bekende namen, zelfs niet onder algemene aannemers met uitgebreide industriële kennis. Dat is waar referenties vaak van pas komen, om onderaannemers te helpen hun geschiktheid te bewijzen.

misschien wilt u nog een stap verder gaan en foto ‘ s van projecten uit het verleden opnemen als dat relevant is voor het soort werk dat u doet.

de bottom line? Help potentiële klanten begrijpen waarom ze uw bod moeten kiezen door het benadrukken van eerdere successen.

indien mogelijk, lever uw bod als onderdeel van een presentatie

de juiste presentatie kan de onderhandelingen over de details van uw bod zoveel gemakkelijker maken. Plan indien mogelijk een oproep of ontmoeting met uw potentiële klant om het bod met hen te presenteren en te bespreken.

dit maakt uw bod zo veel dynamischer door klanten in staat te stellen directe feedback te geven en vragen te stellen, wat hen helpt een gevoel van eigendom te behouden en verstandhouding op te bouwen.

het geeft je ook de kans om hun aandacht te vestigen op de belangrijkste punten in het bod als je bang bent dat ze verloren gaan in de minutiae.

planning a follow-up

het is zeer gemakkelijk voor individuele onderaannemers om verloren te gaan in de mix. Bij grote projecten ontvangen algemene aannemers vaak talloze aanbiedingen en andere correspondentie.

het instellen van verwachtingen voor de volgende stappen van het project kan u helpen voorkomen dat u vergeten wordt door overvolle potentiële klanten. Dit is vaak het makkelijkst op te zetten wanneer u uw bod in persoon of via een oproep te leveren, omdat de potentiële klant zal moeten reageren op de plek.Indien een dergelijke correspondentie echter niet mogelijk is, overweeg dan uw verzoek om een follow-up (met alle relevante details, zoals datum en tijd) in de begeleidende brief van uw bod op te nemen.

noteer wat werkt en wat niet

als onderaannemer is het moeilijk – zo niet onmogelijk – om een 1:1 bod-hit ratio te bereiken. Het gebeurt gewoon niet, tenzij je een unieke provider in een zeer kleine markt.

dus hoewel perfectie niet het doel is, noteer de trends in uw biedresultaten. Worden uw offertes voor bepaalde soorten projecten bijvoorbeeld consequent afgewezen? Potentiële klanten zijn misschien niet overtuigd dat je in staat bent om dat werk te behandelen, wat goed is om nota te nemen van en adres in toekomstige biedingen.

dit is slechts een voorbeeld van een trend die u zou kunnen overwegen bij het evalueren van uw biedstrategie.

wij hopen dat deze gids uw kennis over het bieden op een baan als onderaannemer heeft afgerond. Voor meer informatie over construction management-gerelateerde best practices, bezoek onze blog.

stad vector gemaakt door freepik – www.freepik.com