wat schrijf je om iemand te begroeten als je het geslacht of de naam van de ander niet kent? Veel van onze bezoekers stellen deze vraag omdat ze hun e-mailgesprekken zonder fouten willen starten. Dus hoe slim e-mail adres aan een onbekende persoon?
de meesten van ons schrijven, “aan wie het aangaat,” als ze de gegevens van de ander niet kennen om de ontvanger te begroeten. Sommigen van ons gebruiken “Dear Sir/Madam,” of “Dear ABC Company,” of “Dear xyz Department” om grote e-mail naar een onbekende persoon. Dat zijn de meest voorkomende en populaire e-mail etiquette om een onbekende persoon aan te pakken in een e-mail.
maar we deden wat onderzoek naar de beste manier om het te gebruiken in dit soort situaties. We zouden kunnen vinden dat je dingen moet overwegen als je schrijft naar een onbekende persoon. Laten we eens kijken wat dat betekent en wat je erover moet weten.
Hoe Start U Een Professionele E-Mail?
het schrijven van professionele e-mails is niet zo formeel als het regelmatig schrijven van formele brieven. Het hangt echter af van de situatie. Want soms, u kan nodig zijn om meer formele over uw e-mail dan een formele brief te overwegen.
het zou het beste zijn als u een geschikte manier gebruikt om uw formele e-mail te starten, die een goede indruk over u zou kunnen maken. De juiste manier om uw formele e-mail te starten is om een juiste begroeting te gebruiken om uw ontvanger aan het begin van het bericht aan te spreken.
maar wanneer u uw e-mail schrijft, probeer dan een begroeting te kiezen volgens uw situatie. Zodra u de situatie hebt geïdentificeerd, kunt u uw e-mail beginnen door de ontvanger aan te pakken.
je zou een geschikte begroeting kunnen schrijven om elke e-mail te starten die je schrijft. Het is een van de goede e-mail ethiek op de werkplek. Maar het kan nodig zijn om meer aandacht te besteden bij het adresseren van een e-mail aan een onbekende persoon.
Hoe Begroet U Iemand In Een Formele E-Mail?
u vraagt zich misschien af hoe begroeting belangrijk is bij het schrijven van e-mail. Maar vraag jezelf af: “heb ik ooit een e-mail genegeerd omdat het met de verkeerde voet begon?”Het kan u begeleiden om te beseffen dat het gebruik van een geschikte begroeting is van vitaal belang in professionele e-mail schrijven.
de begroeting is een e-mailetiquette op het werk dat u elke e-mail moet opnemen die u schrijft. Hier zijn populaire groeten die de meeste gebruiken om e-mail aan iemand aan te pakken.
- Hallo,
- Beste,
- Beste Mr. / Mrs. / Ms. ,
- groeten,
- aan de HR-Manager,
- Hallo ,
hoe e-mail aan een onbekende persoon aan te pakken?
het kan zoveel verlegenheid met zich meebrengen wanneer u een ontvanger e-mailt die u voor het eerst niet kent. U kunt nog steeds twijfelen hoe om e-mails te begroeten aan onbekende personen. Hier e-mail etiquette richtlijnen die u kunnen helpen adres e-mail naar een onbekende persoon.
- vermijd het gebruik van al te formele gesluierde zinnen zoals “aan wie het kan gaan “of” beste Miss, Beste meneer, ” voor de meeste van uw formele e-mails. En maak het ook niet te casual. Het gebruik van “Hi” is te informeel en te direct om een zakelijke e—mail te richten aan een onbekende persoon-de Onderzoeksbron.
- als u formeler wilt zijn, kunt u “Geachte heer/mevrouw” schrijven om de andere persoon te begroeten. Het is een minder vriendelijke manier, maar ook minder problematisch. Het is ook een zeer respectvolle e-mail ethiek om iemand aan te pakken als je niet weet hun naam of gegevens.
- hoe dan ook, u kunt ook gebruik maken van de “aan wie het kan gaan” of “beste collega ‘s” voor meer generieke e-mailadressen (bijvoorbeeld ) om iemand voor de eerste keer te begroeten.
- het is ook van toepassing om uw begroeting te maken met een titel die bij de situatie past: bijvoorbeeld, “beste Manager Human Resources.”Deze manier is handig als je de functietitel van de ontvanger kent.
- de betere opties om e-mail aan een onbekende persoon zijn “hallo,” of “Hallo daar.”Dat zijn eenvoudige en lichte manieren om je berichten te starten. Het is ook een veiliger en meer luchtige manier om een e-mailbericht naar een onbekende persoon te starten.
- u kunt “mevrouw (achternaam)” gebruiken als u weet dat de ontvanger een vrouw is, omdat het zowel gehuwd (Mevrouw) als ongehuwd (Miss.).
Hoe E-Mail Te Versturen Naar Een Onbekend Geslacht?
raad nooit het geslacht van uw andere persoon wanneer u voor de eerste keer een e-mail richt naar een onbekende persoon. Bij het omgaan met internationale zakelijke communicatie, je kon voldoen aan Namen die je niet kon achterhalen van het geslacht door de namen.
Als u het geslacht van een persoon niet kent, is het geen slim idee om “meneer” of “mevrouw” of “mevrouw” te schrijven.”In plaats van deze te schrijven, kunt u “geachte (voornaam) (achternaam)” gebruiken om de ontvanger aan te pakken.
Wat Is De Best Mogelijke Manier Om E-Mail Te Sturen Naar Een Onbekende Persoon?
er is geen betere manier dan iemand met de naam aan te spreken. Zo, je zou kunnen werken een beetje en vind de details van de ontvanger voor het schrijven.
u kunt een telefoonnummer van het bedrijf zoeken via online bronnen. Dan, kon je de gegevens van de persoon te vinden door te bellen naar het bedrijf. Probeer met een secretaresse of een andere telefonist te spreken, vraag hen dan de gegevens of het e-mailadres van de betreffende persoon. Direct menselijk contact is de beste manier om in contact te komen met de mensen, en het is het proberen waard!