een sterk opleidingsplan voor werknemers kan worden beschouwd als de ruggengraat van een organisatie en niet alleen als een manier om de werknemers op te leiden. Als het goed wordt gedaan, kan het u helpen om met verandering, transformatie en verstoring om te gaan. Een opleidingsplan voor werknemers moet niet alleen de vaardigheden van werknemers verbeteren, maar moet ook worden uitgerust met strategieën om onverwachte situaties zoals die waar de wereld in 2020 mee te maken heeft, te beheersen. Studies wijzen erop dat 40% van de werknemers hun baan binnen het eerste jaar zal verlaten als gevolg van een slechte opleiding van de werknemers. En het inhuren van een nieuwe frontline werknemer kan een minimum van $2500 kosten.

het creëren van een opleidingsplan voor werknemers kan net zo uitdagend zijn als het omgaan met verandermanagement en soms kan het overweldigend zijn. Maar het is een must-have, Het doen van een slordige baan, terwijl het creëren van het plan kan invloed hebben op de bedrijfsresultaten en bottom-line van de organisatie.

in het artikel hebben we dus besproken hoe we een opleidingsplan voor werknemers kunnen opstellen om betere resultaten te behalen.

het plan bevat uitgebreide details over de elementen die nodig zijn voor het creëren van opleidingsinhoud, opleidingseisen, coördinatie van opleidingsschema ‘ s, enz. Het trainingsplan wordt gebruikt om een trainingsprogramma voor werknemers te creëren om de werknemers te leren over de toepassing, baan en bedrijfsprocessen om betere resultaten te genereren.

het moet ook de doelgroep en het soort opleidingsprogramma, curriculum, schema en instrumenten omvatten die nodig zijn om het genoemde publiek efficiënt en productief te maken.

opleidingsprogramma ‘ s voor werknemers worden vaak als hetzelfde beschouwd, maar beide zijn verschillend. Een trainingsprogramma is een subset van het trainingsplan – het fungeert als een hulpmiddel dat de organisatie helpt bij het realiseren van de gestelde doelen tijdens het maken van het trainingsplan.

er zijn verschillende trainingsprogramma ‘ s zoals training onder leiding van een instructeur, simulatieprogramma, eLearning, hand-on-training, enz., die bedrijven helpen hun doelen te bereiken en de prestaties van werknemers te verbeteren. Een bedrijf selecteert meestal een combinatie van deze programma ‘ s om zijn einddoel te bereiken.

Hoe maak je een opleidingsplan voor werknemers?

vaak proberen bedrijven alle aspecten in één keer te behandelen en een complex plan op te stellen dat veel middelen, mankracht en aandacht vereist.

maak in plaats daarvan een plan dat uw organisatie kan beheren en volgen.

Identificeren van Uw Werknemer Moet de Opleiding

Het is in het belang van de organisatie tot het doen van een opleiding van de werknemers analyse van de behoeften die u helpt te begrijpen wat de medewerkers verwachten van de opleiding.

op basis van deze analyse kunt u eenvoudig de trainingsdoelen instellen die aansluiten bij de doelstellingen van de organisatie en de aspiraties van de werknemer.

de behoeften van de werknemers zullen met de tijd veranderen en hun doelstellingen. Dus, wat zou de ideale aanpak zijn om de opleidingsbehoeften van werknemers te identificeren?

u kunt het identificeren door het opstellen van vragenlijsten, interviews, observatie en het analyseren van de prestaties van werknemers.

afstemming van de opleiding op de bedrijfsdoelstellingen

Nu u de opleidingsdoelstellingen voor werknemers hebt vastgesteld, is het tijd om ze af te stemmen op de bedrijfsresultaten en de Algemene organisatiedoelstellingen.

het opleidingsplan helpt u bij het strategisch bepalen van het opleidingsprogramma voor werknemers, dat een reeks cursussen en modules bevat die werknemers moeten doorlopen om vertrouwd te raken met de toepassing.

om de opleiding hyper-gerichte bedrijven moeten binden elke module of actie van werknemers om zakelijke resultaten. Dit is noodzakelijk om het succes van het trainingsprogramma en het plan te meten. Als je niet in staat bent om het gewenste resultaat van de training te krijgen, ga je terug naar de tekentafel en analyseer je wat er mis gaat.

om beter te analyseren hoe uw medewerkers elke toepassing gebruiken voor en na de training kunt u een digitaal Adoptieplatform zoals Apty gebruiken.

het helpt u om mogelijke hiaten in uw trainingsinhoud te identificeren. Het wordt gemakkelijk om te bepalen waar uw medewerkers besteden meer tijd, zelfs na een volwaardige training. Door dit te begrijpen, kunt u hun training te verbeteren.

verder is analyse van elk werknemerssegment mogelijk met behulp van het Digital Adoption Platform, dat u helpt inzicht te krijgen in hoe elke afdeling de applicatie gebruikt na de training. Op basis hiervan kun je gewoon die afdelingen die moeite hebben om de applicatie te gebruiken trainen en het hele trainingscurriculum dienovereenkomstig aanpassen voor betere resultaten.

het Digital Adoption Platform helpt u zich te concentreren op de werkelijke bedrijfsresultaten door u te helpen de trainingsinhoud af te stemmen op het bedrijfsproces.

krijg Buy-in van het topmanagement

opleiding van werknemers en onboarding in een grote onderneming vragen veel investeringen en tijd. Dus, als u de perfecte training voor de medewerkers die bestaat uit state-of-the-art trainingsprogramma ‘ s te creëren dan moet je buy-in van de leiding om het soepel te laten werken.

het is noodzakelijk hen het belang van opleiding te doen inzien en hen te helpen begrijpen welke bedrijfsresultaten er uit kunnen worden gehaald.

laat ze zien hoe lang het zal duren en als de resultaten onmiddellijk nodig zijn, leg dan uit wat voor soort trainingsprogramma er nodig is en hoeveel Investeringen er nodig zijn om het te realiseren. Dit zal u helpen om hun vertrouwen te winnen en ze zouden begrijpen dat de inspanning wordt gedaan in de juiste richting.

houd ze verder op de hoogte gedurende het hele opleidingstraject van de werknemers en deel de impact die uit uw opleidingsinitiatieven wordt gecreëerd, dit zal hen helpen de waarde en resultaten van de opleiding te zien.

in het algemeen begrijpt het Hoger management het belang van opleiding, maar vaak willen ze onmiddellijke resultaten, zodat je in dit geval moet uitleggen hoe lang het duurt om resultaten te genereren en waarom.

informatie over opleidingsmiddelen

we weten al dat opleiding veel investeringen en mankracht vergt. Het is noodzakelijk om te leren over de huidige stand van de opleiding.

dit zal u helpen om te begrijpen :

• hoeveel bestaande trainingsinhoud heeft u en kan deze worden hergebruikt?
• welk type opleidingsprogramma bestaat er en kan het bestaande programma worden verbeterd?
• heeft u echt een nieuw trainingsprogramma nodig, zo ja, hoe lang duurt het dan om het uit te voeren?
• heeft u een eigen curator nodig of kan deze worden uitbesteed?
• hoe lang duurt het om de huidige lacunes in de opleiding te dichten en hoeveel budget is er nodig?
• kan het opleidingsprogramma inspelen op de onmiddellijke behoeften van de organisatie?
• beschikt het bedrijf over de nodige moderne opleidingsinstrumenten?
• vormen de bestaande opleidingsmethoden, programma ‘ s en hulpmiddelen een aanvulling op de nieuwe? Zo niet, welke maatregelen kunnen dan worden genomen?

het is noodzakelijk om antwoorden te hebben op al deze vragen om een effectief opleidingsplan op te stellen. Training middelen zijn cruciaal voor het bedrijf als het creëren van een 1 uur van eLearning cursus vereist 49 uur van minimale inspanning.

overweeg hoeveel budget-en ondersteunend personeel u aan uw zijde hebt, kijk dan of u deze middelen kunt gebruiken om het gat op te vullen of de gestelde doelen te bereiken. Zo niet, zoek dan naar alternatieve opties die kunnen trainen en aan boord van de werknemers, terwijl ze hun werk doen. Het bespaart tijd, geld, moeite en geeft u uiteindelijk het gewenste resultaat in minder tijd.

Ontwikkel uw trainingsprogramma voor werknemers

Nu u de buy-in van het management hebt, de trainingsdoelstellingen hebt afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen en de trainingsbronnen hebt geïdentificeerd, is het nu tijd dat u begint met het plannen van het trainingsprogramma voor werknemers.

tijdens deze fase kunt u overleg plegen met interne stakeholders en consultants om een relevant trainingsprogramma op te zetten. Overweeg alle factoren die we in eerdere punten hebben besproken om een trainingsprogramma te creëren dat waarde toevoegt aan de medewerkers en het bedrijfsleven.

denk na over de combinatie van opleidingsinstrumenten, – methoden en-inhoud die nodig zijn om een effectief trainingsprogramma op te zetten. Begrijp wat voor soort training vereist is voor elke functie door professionals uit verschillende rollen te interviewen en op te nemen in het trainingsprogramma.

u kunt ook tools zoals een digitaal Adoptieplatform gebruiken om werknemers te segmenteren op basis van hun functie, afdeling en locatie. Op basis hiervan kunt u de trainingsinhoud aanpassen en de trainingslessen leveren zonder hun tijd te verspillen.

om een trainingsprogramma aan te maken heeft u een curriculum, workflow, proces, trainingsmethode en andere noodzakelijke hulpmiddelen of software nodig. Overweeg om tools of software te gebruiken die training op afstand mogelijk maken en net zo goede resultaten opleveren als niet beter.

zodra u een duidelijk beeld heeft is het tijd om te testen, te testen en te testen. Het is belangrijk om de impact van trainingsprogramma ‘ s op kleinere groepen te controleren alvorens deze over de hele organisatie te schalen. U kunt meer dan 2 trainingsprogramma ‘ s maken en deze in meerdere groepen tegelijk controleren.

degene die het gewenste resultaat oplevert, moet in het hele bedrijf worden geschaald en gebruikt en moet regelmatig worden aangepast op basis van de analyse en feedback van werknemers.

Relevant read: nieuwe best practices voor de opleiding van werknemers

meten, opnieuw beoordelen en verbeteren in de loop van de tijd

opleidingsprogramma ‘ s voor werknemers moeten altijd evolueren naarmate de behoeften van de werknemers en de organisatie met de tijd veranderen. Zelfs als je een ongelooflijke trainingsprogramma zal er gebieden die kunnen worden verbeterd.

iteratie is noodzakelijk om het opleidingsplan voor werknemers succesvol te maken. Regelmatige analyse van de interactie van de medewerkers met de trainingsinhoud en de toepassing zal u een idee geven van hoe effectief het hele trainingsplan is.

in alle bedrijfstakken wordt het participatiepercentage beschouwd als een belangrijke factor om te meten, omdat het aangeeft dat de werknemers tevreden zijn met de opleiding. Het is ongetwijfeld een goede maatstaf om te meten, maar het geeft je slechts een vaag beeld.

als de organisatie alleen de mate van betrokkenheid meet, zullen ze leren hoe lang de werknemers hun tijd doorbrengen met opleidingsinhoud en de toepassing die ze gebruiken. Het staat u niet toe om de effectiviteit van het resultaat te meten.

ten tweede moet er een instrument zijn dat u kan helpen het opleidingsprogramma te meten, te beoordelen en te verbeteren. Apty een digitale adoptie Platform helpt u precies dat te doen.

wanneer u reguliere opleidingsmethoden in uw trainingsprogramma opneemt, vult u dit aan met een digitaal Adoptieplatform.

hier is waarom… Een LMS en andere online cursussen zijn nuttig en stimuleren de kennis van medewerkers met hun uitgebreide cursus, maar hoe weet je of het verhoogt de prestaties of niet?

met een digitaal Adoptieplatform zoals Apty kunt u niet alleen in-app-training creëren, maar ook de mate van betrokkenheid, effectiviteit en bedrijfsresultaten die uit de training worden gegenereerd, meten. Dit zal u helpen om niet alleen het trainingsprogramma te meten en te verbeteren, maar ook het algehele trainingsplan voor medewerkers.

Training gaat niet over het maken van PDF ‘ s of dure cursussen. Het gaat om het maken van de werknemers meer waardevol, effectief en productief om de gewenste zakelijke resultaten te krijgen. Of het nu een nieuwe werknemer is of niet, de aanpak verandert niet, ook al zou het plan dat wel kunnen. Ongeacht het trainingsplan, of de strategie die u moet meten om het te verbeteren, en Apty helpt u precies dat te doen.