strategische planningssessies lijken emoties van opwinding en angst op te roepen. De energie rond het maken van grote plannen en het denken over een welvarende toekomst gaat hand in hand met zorgen over het eens worden over hoe doelen te bereiken en het proces om tot die overeenkomst te komen.

dit zijn de vier belangrijkste stappen die leiden tot een grote strategische planningssessie:

• reflex on current performance and positioning
• inzicht in doelstellingen en prioriteiten die het bedrijf zou kunnen nastreven
• kies doelstellingen en prioriteiten die de organisatie zal nastreven
• en beheer van het plan om de focus te behouden en flexibiliteit mogelijk te maken

maar veel van deze stappen en de overgang daartussen vereist het overwinnen van de echte uitdaging van strategische planning: het opbouwen van afstemming tussen leidinggevenden en de hele organisatie.

om deze uitdagende en kritische inspanning te vereenvoudigen, gaf Jennifer 7 tips voor het effectief identificeren van de dingen die uw team zal doen in de planningsperiode en het op één lijn brengen van het team rond het bereiken ervan.

Kies een Off-Site locatie

Jennifer raadt aan om het reguliere kantoor te verlaten en naar een stimulerende ruimte te gaan voor planningssessies. Dit kan creatief denken verhogen en afleiding verminderen. “Als je weg bent van het kantoor, ga je niet terug naar je bureau en wordt ergens in getrokken”, zegt Jennifer.

stel basisregels vast en houd iedereen verantwoordelijk

om uw hele team gefocust te houden tijdens de planning, moet u een aantal basisregels opstellen en handhaven Rond communicatie en proces. Jennifer beveelt telefoons en computers niet worden toegestaan in de planning kamer, behalve voor een om notities te maken of voer informatie in lijn. Bovendien, “de gesprekken in de kamer moeten vertrouwelijk zijn,” zegt Jenifer. “Je kunt het plan en de resultaten uitzenden, maar de discussie die je daar kreeg niet onthullen.”

Houd de energie omhoog

Jennifer beveelt aan om ervoor te zorgen dat de energie en focus in de ruimte behouden blijven tijdens potentieel lange dagen van planning. Het nemen van regelmatige pauzes voor een rek of adem van frisse lucht kan mensen alert te houden, samen met het vermijden van suikerhoudende snacks en drinkwater. De energie omhoog houden betekent ook ervoor zorgen dat de juiste mensen in de kamer zijn. “Het zou een voorrecht moeten zijn om deel uit te maken van het team dat aan het bedrijf werkt om het beter te maken”, zegt Jennifer. “Elke negativiteit of inclusief mensen die er niet willen zijn, zal de energie van iedereen naar beneden halen en de output beïnvloeden.”

Bouw vertrouwen op in de kamer

Jennifer beveelt aan om sessies te beginnen met ice breaker oefeningen om mensen emotioneel betrokken te krijgen in de dag en om een omgeving van vertrouwen te creëren. Kwetsbaarheid zorgt voor vertrouwen en teams met een hoog vertrouwen presteren beter. “Het vestigen van dit vertrouwen zal ervoor zorgen dat uw gesprekken en strategische planningdiscussies beter verlopen”, zegt Jennifer. Voor meer informatie over het opbouwen van vertrouwen en het creëren van een veilige omgeving voor eerlijkheid en kwetsbaarheid, beveelt Jennifer aan om David Horsager ’s The Trust Edge of Dr.Brene Brown’ s Netflix Special te bekijken.

gebruik een agenda die gericht is op resultaten

Jennifer stelt bedrijven Voor doelen te stellen rond de dingen die ze tijdens de sessie willen bereiken. Bijvoorbeeld, Dit is meestal om prioriteiten te bepalen en voer ze in een tracking software. “Als je naar elke sectie van de dag verhuist, herinner het team eraan wat de uitkomst is voor die sectie,” zegt Jennifer. “Bijvoorbeeld, voor het verplaatsen in de SWOT (sterktes, zwaktes, kansen, bedreigingen) analyse, is het identificeren van het enige wat we kunnen doen in de komende 90 dagen om het bedrijf te verplaatsen. Het betekent focussen op plannen, niet oplossen.”Niet in het onkruid komen en gefocust blijven op resultaten is de sleutel tot het houden van de planning op focus en vooruit te gaan.

zorg ervoor dat het leiderschap op één lijn wordt gebracht

de meest voorkomende neergang van strategische planningssessies is volgens Jennifer wanneer het executive team de sessie ingaat zonder een uniforme visie om het bedrijf vooruit te helpen. Het op één lijn brengen van het bedrijfsteam wordt onmogelijk wanneer het executive team versplinterd is. Het hosten van een pre-planning sessie met een ontwerp van bedrijfsprioriteiten creëert een verenigd executive team nog voor de planning. Terwijl de output van preplanning nog steeds een concept kan zijn, dient het om het executive team te richten op wat er tijdens de grotere groepssessie gepland moet worden. Jennifer raadt Partick Lencioni ‘ s De Vijf disfuncties van een Team aan voor tips over het opbouwen van afstemming in het executive team.

Push for Outcomes

Jennifer ‘ s laatste tip voor leiders is het push for specific outcomes tijdens planningssessies. Het vermijden van zwak geformuleerde strategische prioriteiten zonder afstemming en eigenaarschap helpt ervoor te zorgen dat het team eigenaar is van de uitvoering. Jennifer adviseert consequent tracking, en het toewijzen van eigendom van tracking, met behulp van een software tool zoals Align. “Als meer dan één persoon een prioriteit heeft, dan is die van niemand”, zegt Jennifer.

voor de rest van Jennifer ‘ s webinar en nog veel meer inzichten in het uitvoeren van een impactvolle strategische planningssessie, bekijk het volledige webinar hieronder.

voor al onze expert tips voor strategische planning sessies, download onze gids voor strategische Planning op afstand!