de meeste Quickbooks-gebruikers willen hun QuickBooks synchroniseren met een andere computer. De reden voor het synchroniseren van QuickBooks-bestanden naar verschillende computers is het verhoogde niveau van zakelijke productiviteit. Gebruikers kunnen werken in een meer flexibele ruimte en toegang krijgen tot hun gegevens op meerdere netwerken.

ook kunnen de werknemers samenwerken aan een boekhoudrapport als ze ervoor kiezen om QuickBooks tussen twee computers te synchroniseren.

maar het probleem ligt in het feit dat ze niet allemaal weten hoe ze QuickBooks-bestanden moeten synchroniseren met meerdere computers, waardoor hun werkefficiëntie afneemt. Zo, om ervoor te zorgen dat u vordert in uw werk rechtvaardig, hier is de volledige write-up staren de eis voor het synchroniseren QuickBooks naar een andere computer.

in principe kan de synchronisatie van QuickBooks op twee manieren worden uitgevoerd. Lees ze hieronder:

• QuickBooks Enterprise Solutions review

1. de eerste manier om de bestanden te synchroniseren is om te controleren of beide computers de juiste installatie opties hebben. Als dit niet het geval is, controleer dan op de juiste installatieopties en sluit beide computers op hetzelfde netwerk aan.
2. u kunt het ook op de andere manier doen. In deze, moet u eerst de QuickBooks toepassing te verwijderen op zowel de computers en vervolgens opnieuw installeren na de juiste installatie-opties.

Noot: Uw primaire bureaublad zal de bestanden veilig opgeslagen te houden en zal u toelaten om ze te synchroniseren met de secundaire computer.

Nu u de voordelen kent van het synchroniseren van QuickBooks-bestanden, laten we eens kijken naar de stappen die betrokken zijn bij het proces.

stappen om Quickbooks-bestanden te synchroniseren tussen twee computers

Stap 1: hulpprogramma voor gegevensoverdracht installeren en downloaden.

in de allereerste stap moet u het hulpprogramma voor gegevensoverdracht van Intuit installeren en overdragen. De Data transfer utility moet worden geïnstalleerd en gedownload in de primaire computer die het bedrijf bestand zal hosten.

Stap 2: Plak het bedrijfsbestand.

plak nu het bedrijfsbestand van de secundaire computer naar de primaire computer. Deze stap zorgt ervoor dat de bedrijfsbestanden beschikbaar zijn op beide computers.

Stap 3: Open het bedrijfsbestand vanaf de secundaire computer.

nadat u het bedrijfsbestand op de primaire computer hebt geplakt, opent u het bedrijfsbestand op de primaire computer. Selecteer vervolgens het bestand en open het bedrijf bestand op de secundaire computer door te klikken op de ‘open bedrijf’ keuze.

Stap 4: Selecteer ‘Open source company’.

u moet nu de open source company-optie kiezen in het hulpprogramma gegevensoverdracht. Selecteer vervolgens ‘Gegevens exporteren van het bronbedrijf’.

Stap 5: Toegang tot uw persoonsgegevens.

u moet nu kiezen voor ‘ja en toegang toestaan als QB niet draait’ en vervolgens de optie voor toegang tot persoonlijke gegevens. Klik op ‘Doorgaan’, dan ‘ ja ‘en tenslotte’klaar’. De QuickBooks applicatie krijgt nu toegang tot uw persoonlijke gegevens.

Stap 6: zoeken naar ‘ sluiten.’

nadat u de app toegang hebt gegeven tot uw persoonlijke gegevens, zoekt u naar ‘ sluiten ‘in de optie’ momenteel verbonden met het veld’.

Stap 7: Selecteer ‘bedrijf sluiten’.

ga nu naar het menu ‘Bestand’, vink aan en selecteer vervolgens het ‘bedrijf sluiten’.

Stap 8: Kies ‘Restore company’ of ‘Open’.

kies nu ‘ File ‘en selecteer’ Restore Company.’Selecteer vervolgens’ open een bedrijf in QB ‘ in QuickBooks.

stap 9: Kies een open bestemming bedrijf van disk transfer utility.

kies uit de ‘data importeren in destination company’ het Open destination company van het hulpprogramma schijfoverdracht.

stap 10: toegang tot de persoonsgegevens toestaan, zelfs wanneer QB niet actief is.

nu moet u ‘ja, altijd toegang toestaan, zelfs als QuickBooks niet draait’ selecteren om ervoor te zorgen dat uw computer toegang heeft tot al uw persoonlijke gegevens. Klik op ‘Doorgaan’ om het proces te blijven uitvoeren en klik vervolgens op Ja en ‘klaar’.

stap 11: sluit het tabblad en sluit ook het bedrijf in QB.

sluit het tabblad dat momenteel verbonden is met het veld in het hulpprogramma gegevensoverdracht en druk op Ok. Daarna, je moet naar het menu Bestand en selecteer ‘close company in QB’.

stap 12: Selecteer het type gegevens dat u wilt importeren.

in deze stap moet u het gegevenstype selecteren door op ’type of data’ te klikken en ook ‘change’ te kiezen om het gegevenstype te wijzigen. Daarna, je nodig hebt om te zoeken naar de optie om de vereiste beste informatie die u wilt importeren naar uw bestemming bestand.

stap 13: gegevens importeren in het doelbestand.

de laatste stap is het bezoeken van de ‘gegevens importeren in bestemming’en kies’ gegevens importeren ‘ in de optie overdracht. Dit synchroniseert de bestanden tussen de primaire en secundaire computers.

Opmerking: U kunt het secundaire bronbestand uit het primaire systeem verwijderen nadat u alle gegevens hebt geïmporteerd.

• Tech voor doeleinden, niet voor technische doeleinden

stappen om uw QuickBooks-bestand te synchroniseren met een andere computer

dit synchronisatieproces kan worden bereikt met behulp van de Database server setup. Hier zijn de gedetailleerde stappen.

1. kopieer eerst het QB-installatiebestand op beide computers.
2. Selecteer ‘Gebruik QB op deze computer’. In de primaire computer, selecteer de ‘Store company file for Network Sharing’.
3. Voer nu uw productnummer en licentie in en klik op ‘Installeren’. Selecteer:
   Bestand< Hulpprogramma ‘ S< Host Toegang Voor Meerdere Gebruikers.
4. de volgende stap is om de primaire computer te scannen voor het QuickBooks-bedrijfsbestand. Ga hiervoor naar ‘mappen scannen’, selecteer Map toevoegen en klik vervolgens op ‘Scannen’.
5. sluit de map wanneer u eindelijk het bedrijfsbestand vindt.
6. stel nu een gebruikersnaam en wachtwoord in door op ‘Gebruikers en wachtwoorden instellen’te klikken.
7. kies Opties voor het wijzigen en verwijderen van transactierechten. Druk op ‘ Next ‘en’Finish’.
8. Ga naar de secundaire computer en zoek naar de optie ‘Bestand’. Klik nu op’ Open or Restore Company ‘ in QuickBooks.
9. Blader door de juiste netwerklocatie van het primaire bedrijfsbestand op de secundaire computer.

Selecteer het bestand en log in met dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord die op de primaire computer zijn gemaakt. Dit synchroniseert de QB-bestanden tussen beide computers.

Als u de bovenstaande stappen volgt, zult u zeker in staat zijn om QuickBooks te synchroniseren met een andere computer. Precies de juiste stappen en uw werk zal efficiënt worden gedaan.

• heeft u de juiste software voor uw startup?

Elena Smith, schrijver, Sagenext