uit te schakelen Ik herinner me eerst dat ik deze kleine achterwaartse P-dingetjes zag toen ik op school zat. In it-lessen leerden we de ins en outs van het gebruik van Microsoft Office. En de leraar wil dat we controleren of alle documenten die we hebben gemaakt mooi en netjes zijn neergelegd zonder fouten. We deden dit natuurlijk met opmaakmarkeringen, inclusief de achterwaartse P, dat wil zeggen het alineasymbool (¶).
sommige mensen vinden paragraaf symbolen nog steeds nuttig vandaag. Ze zijn geweldig voor het controleren van uw werk wanneer u nodig hebt om te delen of indienen van een vorm van formeel document, bijvoorbeeld. Anderen denken dat opmaakmarkeringen in de weg staan.
hoe dan ook, het is goed om te weten hoe je ze aan of uit moet zetten. Zo, in deze post, we gaan u laten zien hoe u de paragraaf symbool in slechts twee eenvoudige stappen uit te schakelen. Plus, kunt u verder lezen om een heleboel handige informatie over paragraaf symbolen te vinden, samen met verdere opmaaktips.
het Alineasymbool in Word
Windows
Stap 1. Ga naar Bestand > opties > scherm.
Stap 2. Onder Toon deze opmaakmarkeringen altijd op het scherm, Schakel het selectievakje naast alineamarkeringen uit.
Mac
Stap 1. Ga naar Word > Voorkeuren > weergave.
Stap 2. Schakel onder Toon Niet-afdrukbare tekens het vinkje uit alinea-markeringen.
om alineasymbolen weer aan te zetten, volgt u dezelfde stappen, maar vinkt u het vakje aan.
Wat is het Alineasymbool in Word?
het alineasymbool ( ¶ ), ook wel pilcrow of alineasymbool genoemd, is een type opmaakteken in Microsoft Word. Wanneer u alinea-markeringen hebt ingeschakeld, verschijnt er een alinea-symbool aan het einde van elke alinea wanneer u op return drukt. Ze zullen niet op uw document verschijnen wanneer u het afdrukt.
het alineasymbool bevat ook opmaakinformatie voor de betreffende alinea. Dus als u de opmaak van een alinea wilt kopiëren (het lettertype, de grootte, enz.), je hoeft alleen maar te kopiëren en plakken het symbool op een andere alinea. Het symbool aan het einde van het doc bevat opmaakinformatie voor het gehele doc, bijvoorbeeld marges of headers.
waarom het Alineasymbool gebruiken?
alinea symbolen zijn nuttig voor het controleren van de lay-out van uw Word-document. U kunt bijvoorbeeld alineamarkeringen inschakelen en ontdekken dat u tweemaal op de return-knop hebt gedrukt, waardoor er te veel ruimte tussen twee alinea ‘ s overblijft. Als je wilt dat je dokter er professioneel uitziet, dan is dit natuurlijk iets dat je moet oplossen.
paragraaf symbolen helpen ook de persoon die het document bewerkt, of dat nu u, een collega of een professor, bijvoorbeeld. Wanneer u begint met het verwijderen van tekst, tabellen, afbeeldingen en dergelijke, helpt het om te weten dat de alinea-opmaak nog steeds correct is. Met andere woorden, je laat geen willekeurige gaten in het document. Ook als u tekst of objecten invoegt, helpt het u om de opmaak te behouden, dat wil zeggen onderscheidbare alinea ‘ s.
bovendien zijn alineamarkeringen nuttig wanneer u tekst van een ander kanaal kopieert en plakt, bijvoorbeeld een Zoomtranscript of documentformaat, bijvoorbeeld een PDF. Ze helpen je ontdekken wat voor soort opmaak er al is en helpen je een schoon, georganiseerd document te maken.
wanneer kunnen ze niet nuttig zijn? Sommige gebruikers vinden alineasymbolen en andere opmaakmarkeringen te storend wanneer ze een document proberen te maken.
Wat zijn de andere opmaakmarkeringen in Word?
er zijn nog een aantal opmaakmarkeringen die u kunt gebruiken in Microsoft Word. Ga naar Bestand> opties>Display en u kunt individuele opmaakmarkeringen in – of uitschakelen, of ervoor kiezen om alle opmaakmarkeringen weer te geven.
hier zijn enkele van de meest voorkomende opmaakmarkeringen en waarvoor ze worden gebruikt:
Tab-tekens
het tab-teken is een kleine pijl naar rechts (→). Gebruik deze tekens om te zien waar de tekst is ingesprongen. Het is nu minder gebruikelijk, maar traditioneel zou je altijd het begin van een nieuwe alinea inspringen.
u kunt veel inspringingen gebruiken als u een boek schrijft – om een nieuw hoofdstuk, sectie of dialoog aan te geven. Of misschien gebruik je inspringingen om de tekst van iemand anders te citeren in een artikel of essay. Dit zijn een paar gevallen waarin het nuttig zou zijn om het tabblad karakter aan te zetten en te controleren of u uw schrijven correct hebt geformatteerd.
spaties
het spatieteken verschijnt als een klein punt tussen woorden (·). U kunt ze gebruiken om uw doc te controleren op dubbele of meerdere spaties. Het is onwaarschijnlijk dat je ooit meerdere ruimtes nodig hebt. U kunt andere opmaakfuncties gebruiken om een schoner effect te creëren, bijvoorbeeld tabbladen.
het gebruik van het spatieteken kan nuttig zijn omdat een dubbele spatie moeilijker te herkennen is dan een extra alinea-regel.
Objectankers
een objectanker lijkt op een klein scheepsanker (⚓). Ze geven de positie aan van een zwevende afbeelding ten opzichte van een alinea.
Inline afbeeldingen verschijnen op hun eigen lijn tussen alinea ‘ s. Terwijl zwevende afbeeldingen tekst om hen heen laten stromen. U kunt een zwevende afbeelding gebruiken als u alleen een kleine afbeelding nodig hebt en wilt voorkomen dat er lege ruimte is. U kunt bijvoorbeeld een kleine headshot hebben met tekst die er omheen stroomt aan de bovenkant van uw cv.
u kunt dus het objectanker gebruiken om ervoor te zorgen dat uw zwevende afbeeldingen op de juiste plaatsen worden geplaatst.
Tips voor Microsoft Word-opmaak
u hebt ongetwijfeld de basiskennis. Hier zijn enkele meer geavanceerde opmaaktips en-trucs die u tijd en energie besparen:
gebruik sjablonen
vergeet de hoofdpijn van het formatteren van uw document vanaf het begin. Gebruik in plaats daarvan een sjabloon. Het grote ding is, Word heeft sjablonen aan een verscheidenheid van doeleinden aan te passen.
bijvoorbeeld, er zijn sjablonen die u zullen helpen bij het maken van een professioneel ogende CV en sollicitatiebrief. Er zijn zelfs sjablonen al geformatteerd in de MLA en APA stijlen voor papers. Hoe handig is dat?
u kunt ook uw eigen sjablonen maken in Word. Dit betekent dat u niet elk document afzonderlijk hoeft te formatteren, wat u veel tijd kan besparen. Bovendien, het zal ervoor zorgen dat al uw documenten consequent worden geformatteerd.
woorden met hoofdletters gemakkelijk
het is zo vervelend als je iets typt en het dan handmatig moet hoofdletters maken. Bijvoorbeeld, als u besluit om een zin om te zetten in een header.
gelukkig is er een veel gemakkelijkere manier om de hele zin in één keer te hoofdletters:
Stap 1. Markeer de tekst waarvan u een hoofdletter wilt gebruiken.
Stap 2. Klik op de Aa knop.
Stap 3. Selecteer Hoofdletter Elk Woord.
in feite heeft deze knop verschillende nuttige acties. U kunt tekst wijzigen in hoofdletters of kleine letters. Nogmaals, dit is een fantastische tijdbesparende hack.
gebruik Snelle stijlen
Als u een sjabloon gebruikt of werkt aan een document dat u niet hebt aangemaakt, is de opmaak op verschillende delen van de tekst mogelijk niet onmiddellijk duidelijk. Maar u kunt kijken naar de stijlen deelvenster, of knop, afhankelijk van welke versie van het woord dat u gebruikt, en het zal u vertellen of de tekst in kwestie is een H1, H2, H3 enzovoort.
wat nog cooler is, is dat u uw eigen Snelle stijlen kunt maken. Laten we zeggen dat je tekst op een bepaalde manier formatteert op de reg. Bijvoorbeeld, je maakt de lettergrootte 16, draai de tekst blauw en lijn het uit naar het midden. U kunt dat exacte formaat, of elk gewenst formaat, instellen als een snelle stijl:
Stap 1. Markeer de tekst.
Stap 2. Klik op het menu stijlen.
Stap 3. Selecteer Nieuwe Stijl.
Stap 4. Geef je nieuwe stijl een naam.
Wijzig het standaardlettertype
hoewel we het misschien niet willen toegeven, hebben velen van ons een voorkeurslettertype. Misschien hou je van de stijl van Garamond of kies Arial omdat je het gevoel dat het het makkelijkst te lezen. Of misschien uw universiteit of werkgever etc. heeft een voorkeurslettertype dat u moet gebruiken.
het standaardlettertype van Word is Calibri. Het zou erg frustrerend zijn om dat lettertype te veranderen elke keer dat u een document maakt.
gelukkig kunt u het standaardlettertype aanpassen aan uw behoeften:
Stap 1. Klik op het dialoogvenster Lettertype starter.
Stap 2. Kies uw lettertype uit het menu.
Stap 3. Klik Op Instellen Als Standaard.
Hier kunt u ook de standaardgrootte, stijl en andere opmaakopties voor lettertypen instellen.
maak snel tabellen
tabellen zien er geweldig uit in een Word-document. Ze kunnen u helpen om informatie visueel weer te geven of het document er een stuk schoner uit te laten zien. Het probleem is, het maken van tabellen kan ongemakkelijk zijn.
maar wist u dat er een snelle en eenvoudige manier is om tabellen te maken? Het enige wat u hoeft te doen is tabs of komma ‘ s plaatsen tussen de tekst die u wilt scheiden in een tabel:
markeer vervolgens de tekst, Ga naar de bijvoegsel tab en klik op het tabelpictogram. En hey presto, een mooie, nette tafel verschijnt rond je tekst:
Verwijder opmaak
soms werkt u aan een document en kunt u de opmaak niet goed vinden. Of je bereikt het einde van een project en de opmaak ziet er niet uit zoals je had gehoopt of verwacht. In tijden als deze, kan het beter zijn om te beginnen vanaf nul en opnieuw doen de opmaak.
u kunt de opmaak van uw hele document verwijderen:
Stap 1. Gebruik Ctrl + A om het hele document te markeren.
Stap 2. Klik op de knop Alles wissen opmaak – het is een A met een beetje gum:
een inhoudsopgave invoegen
het maken van een inhoudsopgave voor uw Word-document is heel eenvoudig. Maar niet iedereen weet hoe het moet.
u hoeft uw inhoudsopgave niet handmatig in te typen en te formatteren. Word zal het voor u doen, met behulp van de headers in uw document.
dit is wat u moet doen:
Stap 1. Plaats uw cursor waar u uw inhoudsopgave wilt.
Stap 2. Ga naar referenties en selecteer inhoudsopgave.
Stap 3. Kies een stijl.
als u wijzigingen aanbrengt in het document dat de inhoudsopgave zal wijzigen, vergeet dan niet om met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave te klikken en op het veld bijwerken te klikken.
gebruik sectie-einden
u kunt problemen ondervinden als u wilt dat de opmaak slechts op één pagina of een deel van een pagina van toepassing is. U wilt bijvoorbeeld slechts één landschapspagina in het midden van uw document hebben of misschien wilt u dat uw appendix-pagina er anders uitziet dan de rest van het document. De reden dat dit soort dingen moeilijk kunnen zijn, is dat wanneer u de opmaak in Word wijzigt, het de wijzigingen op het hele document toepast.
de oplossing hiervoor is het toevoegen aan sectie-einden. Vervolgens zijn alle opmaakwijzigingen alleen van toepassing op de sectie die u gebruikt.
om sectie-einden toe te voegen, gaat u naar lay-out en breekt vervolgens. U ziet een paar verschillende opties voor sectie-einden:
selecteer Volgende pagina als u wilt dat de opmaak anders is op de volgende pagina of continu Als u de opmaak op dezelfde pagina wilt wijzigen.
Wijzig de opmaak van gekopieerde tekst
wanneer u tekst van een website kopieert en plakt, bijvoorbeeld, de gekopieerde tekst behoudt zijn oorspronkelijke opmaak, dat wil zeggen hoe het eruit ziet op de webpagina waar u het vandaan hebt. U zult meer dan waarschijnlijk wilt dit veranderen, zodat de gekopieerde tekst past in de rest van uw document.
om dit te doen:
Stap 1. Klik met de rechtermuisknop op de plaats waar u de tekst wilt plakken.
Stap 2. Klik op de pijl naast het pictogram plakken.
Stap 3. Selecteer Alleen Tekst Behouden.
de tekst die u plakt komt nu overeen met de opmaak van uw document.
optellen
met behulp van het alineasymbool en andere opmaakmarkeringen kan nuttig zijn. Hun belangrijkste gebruik is om uw document te controleren op opmaakfouten.
paragraaksymbolen in – of uitschakelen is een kwestie van een vakje in het weergavemenu aan-of uitzetten.
er zijn veel meer manieren waarop u het formatteren van uw document eenvoudig kunt maken. Het instellen van uw eigen Snelle stijlen, bijvoorbeeld. Of het verwijderen van de opmaak helemaal om te beginnen vanaf nul.
hopelijk wordt u met al dit advies snel een formatteringsspecialist.