als je van plan bent een evenement te organiseren, krijg je ook te maken met een grote vraag: Hoe ga je het financieren? Gevestigde bedrijven zouden in staat zijn om in een royaal marketingbudget te duiken — maar kleinere bedrijven hebben waarschijnlijk wat hulp nodig. Een geweldige financieringsoptie? Zoek sponsors.

het vinden van een sponsor kan echter hetzelfde zijn als het zoeken naar een baan. Sommige van uw voorstellen worden verworpen of krijgen helemaal geen antwoord. Gelukkig, zijn er een paar strategieën u kunt gebruiken om uw gebeurtenis een aantrekkelijkere sponsoringsmogelijkheid te maken.

wilt u meer weten over hoe u sponsors kunt krijgen voor een evenement? Lees verder!

heeft uw evenement een sponsor nodig?

voor veel evenementen is sponsoring de sleutel tot krachtige marketing. Naast het werven van fondsen, het hebben van een of meer evenement sponsors kan openen kansen voor:

• het vergroten van de bekendheid met het merk
• het verhogen van de verkoopaantallen
• het verbeteren van het merkimago

al met al valt er veel te winnen met dit type strategisch partnerschap. Maar niet elk evenement heeft een sponsoring nodig om succesvol te zijn. Je hoeft niet eens nodig om de voordelen die we net vermeld te bereiken (hoewel het echt helpt een heleboel).

hoe weet u of uw evenement ze echt nodig heeft? Hier is hoe te vertellen:

1. uw evenement is zeer groot en / of high profile, met celebrity speakers of gasten. Media sponsoring zorgt ervoor dat uw evenement voldoende dekking zal krijgen.
2. uw evenementdoelen vereisen dure of extra begrotingsposten die nog niet in de toegewezen fondsen zijn verwerkt. Als uw doel is om het imago van uw merk uit te breiden in de tech-industrie, met speciale extra ‘ s zoals smart event badges of een mobiele app zal u helpen opvallen als een marktleider.
3. u moet uw klantenbestand aanvullen. Influencers zoals de industrie bloggers, lokale celebs, of top executives hebben doelgroepen waarvan de belangen kunnen overlappen met uw evenement. Het brengen van hen op als uw sponsors draagt hoofdzakelijk over dat publieksbasis over en helpt uw merkbeeld in de ogen van deze verse markt stollen.
4. u heeft hulp nodig bij het uitzoeken van een belangrijke planningscomponent zoals een locatie, transport of catering. Hotels, transportbedrijven en zelfs lokale restaurants kunnen hun goederen en diensten bijdragen aan evenementen die het zich niet kunnen veroorloven of niet in staat zijn geweest om een alternatief dat voor hen werkt.
5. uw evenement is gloednieuw of uw merk moet zijn reputatie opbouwen. Het hebben van sponsoring van gevestigde bedrijven in uw gebied is het beste soort getuigenis. Het laat zien dat ze ondersteunen wat je doet, wat echt helpt mensen te beïnvloeden om te registreren.

uiteraard zijn er tal van redenen waarom grote en kleine evenementen sponsors nodig hebben. En, in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, hoeft het vinden van een niet echt moeilijk of moeilijk te zijn. In feite, is alles het vergt een weinig onderzoek en een begrip van wat sponsors voor uw unieke gebeurtenis het beste zijn.

hoe kies je een sponsor voor je evenement

Ja — je hebt zo veel opties, dat je echt kunt kiezen! En je zou zelfs kunnen vinden dat omdat evenement sponsors zijn uit te reiken naar u.

de sleutel tot het kiezen van de beste sponsor voor uw evenement is om uw evenement doelen volledig te begrijpen, weten wat u wilt uit Een sponsoring, en krijgen echt duidelijk hoe uw evenement waarde biedt aan potentiële sponsors.

welke bedrijven u moet bereiken

de keuzes kunnen overweldigend zijn wanneer u net begint. Maar de reputatie van potentiële sponsors en hun perspectief op gebeurtenissen zal bepalen welk soort partnerschap u uiteindelijk met hen zult hebben en zelfs hoe succesvol uw gebeurtenis globaal zal zijn.

• Sponsors die de waarde van dit soort marketing begrijpen.Of ze hebben gesponsord een evenement voor of niet, het is nog steeds aan jou om hen te overtuigen dat de investering zal betalen ongeacht wat.
• Sponsors waarvan het publiek zowel qua Demografie als qua interesses overeenkomt met het uwe. Het is onmogelijk om volledig op één merk af te stemmen, maar u kunt zeker belangrijke gebieden uitkiezen die de moeite waard zijn om tijdens het evenement te benadrukken en aan sponsors vast te houden die hen delen.
• Sponsors richtten zich op de ROI van evenementen. Vanity sponsors willen graag hun naam op een evenement plakken en het voor gezien houden. Maar om het maximale uit het partnerschap te halen, wil je contact opnemen met bedrijven die begrijpen dat het een tweerichtingsverkeer is.

als u nog steeds vastzit aan wie u moet bereiken, overweeg dan deze 5 geweldige methoden voor het kiezen van evenementsponsors.

5 manieren om een evenementsponsor te vinden

een beetje creativiteit en wat elleboogvet zijn vereist, maar het vinden van opties voor evenementsponsors is een super haalbaar doel.

gebruik digitale hulpmiddelen om sponsors te vinden en te beveiligen.

het blijkt dat dit een veel voorkomend probleem is voor zowel evenementenplanners die op zoek zijn naar sponsors als sponsors die op zoek zijn naar evenementen. Gelukkig zijn er nu een paar betrouwbare oplossingen op de markt die kunnen helpen:

1. krijg echt specifiek over uw evenement doelen.

• SponsorPark-het beste voor corporate sponsors en evenementen onder de categorieën kunst, entertainment, sport, festivals, en speciale oorzaken.
• Sponeasy – als u een goed ontworpen sponsoring bureau nodig hebt, probeer dan deze drag-and-drop builder (het heeft zelfs sjablonen die u kunt gebruiken).
• Sponsoryevent-Forbes en TEDx zijn slechts enkele van de merknamen die deze zoekmachine gebruiken.
• OpenSponsorship-dit platform richt zich specifiek op atleten, teams en sportgerelateerde evenementen.
• SponsorPitch-Doorzoek hun database, Gebruik hun CRM, en export sponsor gegevens met deze collaborative tool.

krijg echt specifieke informatie over uw gebeurtenisdoelen.

zelfs als uw doelen strikt financieel zijn, is niet zomaar een sponsor genoeg! Bijvoorbeeld, als je hulp nodig hebt bij het boeken van een hotel locatie tijdens een echt druk seizoen, zou je niet op zoek gaan naar media sponsors om een ruimte te beveiligen.

en als u meer dan één event-doel heeft, kunt u een combinatie van sponsors gebruiken om dit te bereiken. Zoals bijvoorbeeld, laten we zeggen dat dezelfde gebeurtenis nodig hulp met PR voor alle verbazingwekkende sprekers van de industrie presenteren, misschien kon je beide soorten sponsors krijgen en hebben het hotel de behandeling van de media personeel aan sommige VIP suites.

contact opnemen met sponsors van gerelateerde evenementen.

de retentiepercentages voor sponsoring van gebeurtenissen dalen. 17% van ervaren gebeurtenisprofessionals zeggen dat er een merkbare daling is-dat is waarom u nota van sponsors zou moeten nemen die reeds met gebeurtenissen in of met betrekking tot uw industrie werken.

deze merken begrijpen al de waarde van sponsoring van evenementen en zullen waarschijnlijk blijven investeren in dit soort marketing, omdat het hen ook ten goede komt. Plus ze weten al dat hun publiek zal aansluiten bij de jouwe, die pitching een beetje makkelijker maakt.

Beperk uw opties tot merken die sterk overeenkomen met uw gebeurteniswaarden.

wedstrijdsponsor pitches en meetings zijn tijdrovend, daarom is het essentieel om het aantal merken te beperken waar je contact mee maakt. Cherry kies de namen op uw huidige lijst die de belangrijkste doelen en het beeld van uw komende evenement vertegenwoordigen. Bijvoorbeeld, als uw evenement is milieuvriendelijk, doe een beetje graven om te zien of de bedrijven die u wilt samenwerken met ook gebruik maken van duurzame praktijken voor hun producten of diensten.

laat uw publiek beslissen.

uw doelmarktonderzoek moet alle Interesses, sociale media-accounts en merken onthullen die uw publiek liefheeft. Waarom niet contact opnemen met bedrijven die ze al kennen?

voor een bezoeker kan het leuk zijn om een herkenbare naam op een Sponsorlijst te zien. Maar het zien van een naam die ze kennen en liefhebben kan ronduit spannend zijn. Het helpt hen echt het gevoel te geven dat ze thuis horen in dit ecosysteem van onderling verbonden merken en waarden.

en nu, als je een aantal sponsors hebt gevonden die het waard zijn om naar uit te reiken, is hier hoe je de deal kunt verzegelen.

leer hoe u sponsors kunt krijgen voor een evenement met deze 8 tactieken

geef uw voorstel een ” wow ” – factor door alle details te geven.

wanneer u op zoek bent naar een baan, stuurt u niet dezelfde algemene sollicitatiebrief naar elk bedrijf. Hetzelfde principe geldt voor voorstellen voor sponsoring van evenementen.

uw voorstel moet opvallen. Immers, het bedrijf waarschijnlijk beoordelingen voorstellen zoals de jouwe bijna dagelijks. Dus waarom zou het bedrijf je evenement sponsoren boven andere mogelijkheden?

schilder dat beeld In uw voorstel door deze gegevens op te nemen:

• vertel je bedrijfsverhaal. Had uw bedrijf een bescheiden begin? Werd het opgericht als een familiebedrijf voor de lokale gemeenschap? Maak een emotionele verbinding om een akkoord te slaan met het sponsorbedrijf.
• beschrijf wat u doet. Wat is uw mission statement en hoe doet uw bedrijf dat dagelijks?
• Beschrijf de demografische gegevens van uw publiek. Het is het beste als uw doelmarkt past bij de potentiële sponsor. op die manier, weten ze dat ze het juiste publiek bereiken door bij te dragen aan uw evenement.

Wees specifiek over de financiering die u nodig hebt. Draai er niet omheen. Breek af wat de financiering zal gaan naar, zoals locatie verhuur, eten, vliegen in gastsprekers, enzovoort.

2. Bieden de sponsor incentives.

sponsoring moet een geef-en-neem relatie zijn. Sponsors willen natuurlijk net zoveel waar voor hun geld. Dus wat krijgen de sponsors uit de financiering van uw evenement?

hier zijn enkele ideeën om de deal te verbeteren:

• voor beurzen of tentoonstellingen, waardoor de sponsor een gratis stand.
• plaats de naam of het logo van de sponsor op promotiebanners en flyers voor evenementen.
• vermeld het bedrijf van de sponsor in uw blogberichten, e-mailnieuwsbrieven en berichten op sociale media.
• evenementgebonden freebies of kortingen geven aan klanten die het product van de sponsor kopen of zich aanmelden voor de dienst.
• voeg het logo van de sponsor toe aan al uw promotiemateriaal.
• moedig uw social media volgers aan om de inhoud van de sponsor te” liken ” of te delen.

als u bereid bent om meer dan nemen te geven, toont het de sponsors dat u serieus bent over het maken van het evenement een succes.

bieden een” minimaal risico ” – oplossing.Het sponsoren van uw evenement is een risico, vooral als uw bedrijf relatief klein is. Om deze reden, waarom niet voorstellen een “proces” deal?

in plaats van het volledige bedrag dat u nodig hebt, vraag om een kleiner deel in ruil voor iets kleins in ruil. Bijvoorbeeld, als je $100.000 nodig hebt, vraag dan $ 10.000. In ruil daarvoor biedt u een aantal van de hierboven genoemde incentives gratis aan.

met deze “weinig risico, weinig winst” – benadering kan de sponsor de wateren met uw bedrijf testen. Op deze manier nemen ze geen grote hit als het evenement niet goed gaat.

deze strategie werkt vooral goed als u met deze sponsor wilt werken voor toekomstige evenementen. De sponsor kan de testlooppas gebruiken om te meten of om met u aan toekomstige gebeurtenissen te werken.

natuurlijk hebt u met deze methode meerdere sponsors nodig om uw evenement volledig te financieren. Dat is niet slecht! Met deze methode, u niet al uw eieren in één mand door te vertrouwen uitsluitend op een enkele sponsor.

een partnerschap aangaan met meer gevestigde ondernemingen.

als uw bedrijf jong of klein is, heeft het misschien niet genoeg merkherkenning of Geloofwaardigheid om evenementsponsors aan te trekken. De oplossing? Bereik andere bedrijven in uw branche en werk samen om het evenement te produceren.

wanneer potentiële sponsors een meer gevestigd merk aan het evenement zien hechten, kunnen zij meer vertrouwen in het evenement hebben. Het kan beter in staat zijn om een groter evenement opkomst te trekken.

welke soorten ondernemingen zijn het beste voor een gezamenlijk partnerschap? Zoek naar merken binnen uw niche die niet directe concurrenten. (Anders zal er sprake zijn van een belangenconflict.) Als uw bedrijf voedingssupplementen verkoopt, bijvoorbeeld, probeer dan samen te werken met een merk Fitnessapparatuur.

bestudeer wat uw potentiële sponsors van plan zijn.

doe je huiswerk bij elke sponsor voordat je ze bereikt. Scan het nieuws voor dingen als:

• is de sponsor betrokken geweest bij recente gebeurtenissen?
• zijn er veranderingen in het bedrijf of in de leiding?
• hebben belangrijke actuele gebeurtenissen invloed op de activiteiten van de sponsor?
• lanceren zij een nieuw product?

Profiteer van deze momenten door ze in uw voorstel op te nemen en mogelijk in de gebeurtenis te weven. Als de sponsor zojuist een nieuw product heeft vrijgegeven, kunt u hen helpen het op uw evenement op de markt te brengen. Wanneer u uit te reiken naar de sponsor, verkopen uw evenement als een kans om hun nieuwe product te presenteren en nieuwe klanten aan te trekken.

de beste manier om op de hoogte te blijven van het bedrijfsnieuws is door het blog en de sociale media van de sponsor te volgen en op nieuwssites te zoeken naar hun naam.

gebruik gegevens om beleggers vertrouwen te geven.

aan het eind van de dag hebben uw sponsors hun eigen financiële doelen voor uw evenement. En hoe meer vertrouwen ze hebben om ze te bereiken, hoe beter. Maar het kan moeilijk zijn om precies te bewijzen wat voor soort rendement op hun investering ze kunnen uitkijken naar. Tenzij je natuurlijk wat gebeurtenisgegevens gebruikt om een back-up te maken.

deze truc werkt alleen echt als je soortgelijke evenementen in het verleden hebt gehost. Maar het goede nieuws is dat het werkt. Hier zijn enkele belangrijke datapunten die het delen waard zijn in uw pitch deck:

• Bruto-opbrengst van de promoties
• Nummer van gebeurtenis check-ins versus registranten
• hoeveel actieve leden van de gemeenschap die u momenteel hebt
• Wat sectoren zijn vertegenwoordigd in de top 25% van uw aanwezigheid op
• Uw bezoek-te-koop conversieratio
• Welk land of regio in het verleden de gasten zijn afkomstig uit
• Social media engagement levels
• Potentieel publiek te bereiken, zowel on-en offline

We konden blijven gaan, maar je krijgt het idee. Echt elke waardevolle gebeurtenis KPI zal doen! Het verstrekken van dit soort bewijs samen met documentatie van uw event management software zal heel invloedrijk zijn voor potentiële sponsors.

krijg de juiste timing.

sponsoring van evenementen is misschien een kunst op zich. En tijd is een belangrijk aspect op een paar verschillende manieren.

• als het gaat om het toevoegen van sponsoring outreach aan uw lange termijn evenement tijdlijn, moet u vroeg beginnen. Werken je weg naar de beslisser vereist geduld, maar uiteindelijk, praten met de meest invloedrijke figuur bij het potentiële bedrijf is de moeite waard.
• respect tonen voor de tijd van een potentiële sponsor is belangrijk. Korte e-mails en vergaderingen laten zien dat je ze respecteert. Plus het zal laten zien (niet vertellen) dat ze niet te veel te investeren dan wat ze oorspronkelijk overeengekomen om in de eerste plaats.
• en tot slot is er de timing van wanneer ze te benaderen. Experts zeggen dat mei, juni, en September zijn de beste maanden sinds de verkoop zal waarschijnlijk op een hoog. December, November, juli en augustus (aka de vakantiemaanden), aan de andere kant, zijn de slechtste tijden van het jaar om sponsors pitch.

samenvattend: wanneer je het doet, hoe je het doet, en hoe lang je besteedt aan elke worp zal uiteindelijk de kans op succes te bepalen.

vind de beste mensen om contact op te nemen.

er zijn verschillende belangrijke besluitvormers voor sponsoring van evenementen. En aangezien elk bedrijf zijn eigen functie en hiërarchie systeem heeft, is het goed om deze basisprincipes in gedachten te houden:

• Vermijd voor de hand liggende titels. Het vinden van de juiste contactpersoon voor het verkopen van evenement sponsoring betekent positionering jezelf zo strategisch mogelijk. De “sponsoringmanager” bij uw doelsponsor wordt waarschijnlijk nu overspoeld met aanbiedingen, dus ga links wanneer iedereen anders rechts gaat door minder duidelijke opties te zoeken (die wij hieronder zullen aanraken).
• het brand team is uw BFF. Brand managers richten zich op het imago van het publiek, dat is een van de sterkste voordelen van het sponsoren van een evenement. Zet ze bovenaan je lijst als je contact opneemt.
• voor kleinere ondernemingen, volg het geld. Iedereen die verantwoordelijk is voor de budgettering op nationaal of regionaal niveau zal waarschijnlijk controle hebben over de middelen die beschikbaar zijn voor sponsoring van evenementen.
• bedenk wie u al kent. Er is geen reden waarom een bedrijf waar u al een relatie mee hebt niet uw evenement sponsor zou kunnen zijn. Start binnen je netwerk en bereik mensen met wie je al een dialoog hebt.

in principe zijn de beste mensen om contact op te nemen over mogelijke sponsoring van evenementen degenen die de hoogst mogelijke ROI hebben op uw geà nvesteerde tijd. Minder voor de hand liggende functie titels en mensen in uw netwerk zal blijken te zijn zeer vruchtbare en directe contacten voor pitching.

blijf vertrouwen in uw voorstel voor sponsoring

vergeet niet dat potentiële sponsors bedrijven zijn-geen filantropische organisaties. Ze willen iets in ruil voor de financiering van uw evenement.

de sleutel is om een effectieve communicator te zijn en duidelijk te laten zien wat uw evenement de marketing dollars van de sponsor waard maakt. Wees ervan overtuigd in uw aanpak en je zou gewoon terug te horen van sponsors.

wilt u meer informatie over sponsors voor een evenement?

hoe krijg je sponsors voor een evenement?

begin vroeg en wees open minded. Identificeer specifiek zowel uw doelen voor het evenement, en de incentives en voordelen voor een potentiële sponsor. Leun op datapunten over het publiek van het evenement om een boeiende zaak te maken aan een potentiële sponsor waarvan de doelgroep goed aansluit bij uw deelnemers. Focus op de sponsor, niet op het evenement, in je pitch.

welke bedrijven sponsoren?De top 10 sponsors voor lokale non-profit evenementen in de Verenigde Staten zijn Wells Fargo, Marriott, Dick ‘ s Sporting Goods, Whole Foods, State Farm, Pepsi, US Bank, Bank of America, Budweiser en Clif Bar.

wat willen evenementsponsors?

op hoog niveau willen evenementsponsors dat hun merk wordt geassocieerd met een evenement – hetzij omdat het evenement voor een goed doel is dat de sponsor publiekelijk wil ondersteunen, hetzij omdat het evenement wordt georganiseerd door een bedrijf dat het merk van de sponsor op een of andere manier kan promoten. Het sponsoring van de gebeurtenis kan leads voor een bedrijf ook produceren, waardevol materiaal voor inhoudmarketing produceren, bedrijfsrelaties ontwikkelen, publieksinzichten verstrekken, en publieke perceptie verbeteren.

meer zoals dit:

Hoe schrijf je een effectief Sponsorvoorstel
4 manieren om de ROI van je Sponsoring voor evenementen te verhogen
Hoe bouw je betekenisvolle relaties op met sponsors voor evenementen
Hoe krijg je sponsors voor evenementen Uw bezoekers zullen dol zijn op
4 nieuwe ideeën voor uw Sponsoringvoorstellen