het bijhouden van uw financiële administratie en beheer van het leven klinkt misschien als een saaie taak – maar het opzetten van een efficiënt systeem kan op de lange termijn tijd en moeite besparen. Hier is wat te houden en wat te bin.

als uw home Archive systeem uitpuilt, is het misschien tijd voor een declutter. Of je nu een seriële hamsteraar bent die alles bewaart of iemand die de meerderheid van de officiële brieven opslaat, je leven admin doen als een pro kan echt vruchten afwerpen.

er is geen noodzaak om rekeningen van nutsbedrijven te hamsteren voor de afgelopen 10 jaar, hier is de lowdown over wat je nodig hebt om te houden en voor hoe lang.

zorg er eerst voor dat u alle gevoelige papieren correct verwijdert. We houden van de Fellows Powershreder 79 Ci sheet crosscut papier shredder.

documenten die voor altijd moeten worden bewaard

*Huwelijksakten / geboorte – / overlijdensakten, testamenten, huisakten (als u uw hypotheek hebt afbetaald) en adoptiedocumenten worden alleen op papier uitgegeven. Het verliezen van een van deze is een groot gedoe en kan kostbaar zijn om te vervangen. Bewaar de papieren kopieën in een gesloten en brandwerende veiligheidsdoos.

*het V5C-logboek van uw auto is ook een papieren document, dat u moet doorgeven aan de nieuwe eigenaar als u uw auto verkoopt. Hou het veilig!

*levensverzekering: zorg ervoor dat uw begunstigden weten waar uw verzekeringspolissen worden bewaard en wie het belangrijkste contact is. Hetzelfde geldt voor je wil – vertel je familie waar het wordt bewaard.

*pensioenen: zorg ervoor dat u al uw documentatie bewaart, anders zou u zuurverdiend geld kunnen missen. Vergeet niet om uw pensioenaanbieders te vertellen wanneer uw contactgegevens veranderen!

* medische dossiers: een medische vrijstelling certificaat duurt vijf jaar of tot uw 60e verjaardag. Houd een notitie van uw NHS-nummer als u dit nodig wanneer als u GP wijzigen. Houd het persoonlijke gezondheidsdossier van uw kinderen (Het Rode Boek) Bij, als u een papieren versie heeft (er is nu een digitale versie, het eRedbook). Het is misschien een idee om uw covid-vaccinatiekaart ook vast te houden, hoewel u uw Covid-pas ook kunt downloaden vanuit de NHS-app.

* Nationaal verzekeringsnummer: Als u uw NI-kaart bent kwijtgeraakt, kunt u het nummer vinden op een loonbrief, P60 of op een belastingaangifte. Zo niet, dan kunt u een vervangende kaart aanvragen.

*registratie van huisdieren: bewijs van al hun stoten en noteer wanneer ze boosters nodig hebben. Een dierenpaspoort is eeuwig geldig, mits rabiësvaccins up-to-date zijn.

te bewaren documenten

* paspoort: dit spreekt vanzelf. Zelfs als u niet van plan bent om naar het buitenland te reizen, is uw paspoort een nuttig identiteitsbewijs.

* rijbewijs: De papieren tegenhanger van een rijbewijs heeft sinds juni 2015 geen wettelijke status meer. Je moet de jouwe vernietigen als je er een hebt, maar houd je fotokaart rijbewijs. Papieren rijbewijzen die vóór 1998 zijn afgegeven, zijn echter nog steeds geldig en mogen niet worden vernietigd.

*voertuigdocumenten: of het nu gaat om een autoverzekering, wegenbelasting of een bewijs dat uw auto zijn Apr heeft gepasseerd, u moet de documenten bewaren tot ze verlopen. Bewaar papieren kopieën in een gesloten doos of bewaar digitale kopieën op een veilige plaats. Zorg ervoor dat u een notitie bijhoudt van wanneer uw MOT moet worden vernieuwd, omdat niet alle garages u eraan zullen herinneren!

*huurovereenkomsten: bewaren tot u uw aanbetaling terug heeft ontvangen van uw verhuurder of verhuurder voor het geval u iets moet betwisten. Bewaar het bewijs dat u energierekeningen hebt betaald op de huurwoning ook.

*verlengde garanties hebben verschillende termijnen afhankelijk van de fabrikant, dus noteer de vervaldatum.

zorg ervoor dat uw archiefsysteem duidelijk is gelabeld-bank, utilities, travel, bijvoorbeeld.

documenten voor twee jaar

*belastingregisters, met inbegrip van uw P60, codering van kennisgevingen van HMRC en bewijs van op bankrekeningen betaalde rente.

documenten die één jaar bewaard moeten worden

*loonstrookjes hoeven alleen bewaard te worden totdat u uw P60

ontvangt*rekeningen van nutsbedrijven: Houd een record voor een jaar bij, in geval van problemen, zodat u kunt vergelijken wanneer het gaat om het beslissen over een new deal.

*TV-licentie: ook deze kunnen nu online worden gedaan, dus als u per automatische incasso betaalt, hoeft u zich geen zorgen te maken. Anders, maak een notitie van wanneer je nodig hebt om te beoordelen.

belangrijke documenten voor zelfstandigen

houden een register bij van uw bedrijfsinkomsten zodat u uw belastingaangifte kunt invullen en tot vijf jaar na de deadline voor de online belastingaangifte van 31 januari.

als u bestuurder bent van een naamloze vennootschap, hebt u gegevens van de vennootschap zelf en haar inkomsten nodig. Je moet de administratie zes jaar na het einde van het betreffende boekjaar bijhouden. Als papierwerk niet je sterkste punt is, wees dan geen struisvogel. Huur een accountant of business manager om te helpen.

Als u een eenmanszaak bent die onbeperkt actief is, moet u naast uw persoonlijk inkomen een register bijhouden van uw bedrijfsinkomsten en-uitgaven voor uw belastingaangifte. Hou deze gegevens vijf jaar bij.

Meld u hier aan voor onze financieel fantastische nieuwsbrief voor meer briljante tips en geldbesparend advies!