de registratie van een naamloze vennootschap in het Verenigd Koninkrijk vereist aandacht voor detail. Er zijn strenge wettelijke eisen die nauwkeurige inzendingen aan de juiste ministeries te betrekken. Voordat u het opzetten van een naamloze vennootschap, moet u alle bedrijfsstructuur opties te bespreken met uw accountant en juridisch adviseur. Het kan zijn dat een ander formaat beter zal zijn voor uw bedrijf.
Dit is wat we zullen behandelen:
kunt u een bedrijf runnen zonder het in het Verenigd Koninkrijk te registreren?
verschillende soorten naamloze vennootschappen
hoe richt ik een onderneming op in het Verenigd Koninkrijk?
kan iemand van buiten het Verenigd Koninkrijk hier een bedrijf oprichten?
Wat is een SIC-Code?
bedrijven huis Online registratie
moet ik me registreren bij bedrijven huis Online?
Wat Zijn Formatiemiddelen?
kunt u een bedrijf runnen zonder het in het Verenigd Koninkrijk te registreren?
u hoeft uw bedrijf niet te registreren als een naamloze vennootschap in het Verenigd Koninkrijk. Werkt u als zelfstandige eenmanszaak, dan hoeft u zich niet te registreren bij Companies House. Dit is een ander type bedrijfsstructuur die zijn eigen set regels heeft.
u moet zich bijvoorbeeld inschrijven voor zelfbeoordeling bij Her Majesty ‘ s Revenue and Customs (HMRC). Dit is hoe u uw inkomen van de eenmanszaak declareert, het juiste bedrag van de belasting op uw winst betaalt en uw sociale verzekeringspremies betaalt. Ook wanneer uw belastbare omzet £85.000 bereikt, moet u zich registreren voor BTW.
dus zelfs als u besluit dat de oprichting van een naamloze vennootschap niet het beste voor u is, zijn er andere officiële regels te volgen.
u kunt er in ieder geval gerust op zijn dat FreshBooks alle tools en gegevens heeft die u nodig hebt om uw bedrijf in de gaten te houden terwijl het bloeit—ongeacht welke bedrijfsformatie u besluit.
verschillende soorten naamloze vennootschappen
er zijn twee verschillende soorten naamloze vennootschappen. U moet beslissen welke bedrijfsformatie het beste bij u past. Het belangrijkste kenmerk is dat de ene is voor winst en de andere is niet voor winst.
Limited By Shares
Limited by shares vennootschappen zijn een afzonderlijke juridische entiteit met een financiële structuur die gescheiden is van haar bestuurders.” Zij heeft aandelen die eigendom zijn van haar aandeelhouders en behoudt, na belasting, haar winst.
Limited By Guarantee
een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft een gegarandeerd bedrag en garanten—in plaats van aandeelhouders—met aandelen. Het is niet voor winst en investeert al het geld terug in het bedrijf. Het heeft ook een eigen juridische status die verschilt van de eigenaars, met inbegrip van de financiële situatie.
hoe start ik een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk?
er zijn verschillende stappen die u moet ondernemen bij het opzetten van een naamloze vennootschap in het Verenigd Koninkrijk. Ze zijn niet bijzonder moeilijk op zich, maar je moet aandacht besteden aan elke regelgeving. Er is geen garantie dat uw inzending om een naamloze vennootschap te worden zal worden geaccepteerd. Maar ervoor te zorgen dat je hebt vast aan alle volgende regels tijdens het proces maakt succes waarschijnlijker.
naamgeving van uw bedrijf
er zijn verschillende dingen om rekening mee te houden wanneer u uw bedrijfsnaam kiest. Je kunt niet dezelfde naam hebben als een bestaand handelsmerk bedrijf. U kunt de lijst van het Bureau voor intellectuele eigendom van de overheid controleren om zeker te zijn.
uw bedrijfsnaam mag geen vloeken, grof of anderszins beledigende taal bevatten. Een naam die erg lijkt op een andere geregistreerde bedrijfsnaam zal worden afgewezen: bijvoorbeeld, als je gewoon iets meervoud, of voeg een apostrof. Companies House heeft een handige, gratis naamcontrole tool om u te helpen.
Houd er rekening mee dat u niet dezelfde naam hoeft te gebruiken om onder te handelen. U kunt uw geregistreerde bedrijfsnaam hebben, en hebben verschillende handelsnamen die overeenkomen met verschillende diensten of producten. Dit staat bekend als een bedrijfsnaam en ze kunnen niet uw ‘Ltd’ achtervoegsel.
geregistreerd Bedrijfsadres
een naamloze vennootschap moet een geregistreerd Bedrijfsadres hebben. Het is uiterst belangrijk dat dit correct is, om voor de hand liggende redenen, en omdat al uw officiële documenten en communicatie hier zal worden verzonden van Companies House en HMRC.
dit kan uw thuisadres zijn, als u daar werkt. Maar het maatschappelijke adres van uw bedrijf is openbaar beschikbaar op de lijst van bedrijven. U kunt dit adres dus niet gebruiken om veiligheids-of privacyredenen. Als u een kantoor hebt, kunt u dit adres als uw zakelijke adres registreren.
een ander alternatief is het kopen van een postbus. Uw e-mail wordt naar dit virtuele adres verzonden en tegen betaling naar u doorgestuurd. Dit krijgt rond alle zorgen over het gebruik van uw huisadres en ziet er professioneel. Zoek naar een virtueel kantoor provider om uw gewenste PO box optie te vinden. U moet dit alles organiseren voordat u uw bedrijf probeert te registreren.
uw bedrijfsadres moet een echt fysiek adres in het Verenigd Koninkrijk zijn, met een postcode. En het moet in hetzelfde Verenigd Koninkrijk land als uw bedrijf. Met andere woorden, als uw bedrijf is actief in Wales, dan moet uw geregistreerde bedrijfsadres ook in Wales.
Oprichtingsakte en statuten
deze twee documenten zijn een wettelijke vereiste voor uw registratie als naamloze vennootschap.
Memorandum van Vereniging
dit document moet worden ondertekend door alle aandeelhouders (of garanten) en bevestigt hun instemming met de oprichting van uw naamloze vennootschap, onder de Companies Act 2006.
het is ook hun juridische verbintenis om ten minste één aandeel in de onderneming te nemen.
als u uw bedrijf online registreert, is dit een ingesloten onderdeel van het proces, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het vinden van afzonderlijke documentatie. Maar als u zich per post registreert, moet u een memorandum van vereniging indienen. De overheid biedt een pro forma om te helpen met dit deel van het proces.
na indiening kan uw memorandum van associatie niet worden gewijzigd.
statuten
statuten van een vennootschap zijn de ” schriftelijke regels over het runnen van de vennootschap.”Ze moeten worden gelezen, goedgekeurd en ondertekend door haar bestuurders, aandeelhouders (of garanten) en secretaris van het bedrijf. Er zijn ‘model’ statuten beschikbaar om te gebruiken die worden geproduceerd door de overheid. Deze voldoen aan de behoeften van de meeste bedrijven.
als u van mening bent dat uw bedrijf zich in een meer gecompliceerde situatie bevindt en een meer geïndividualiseerd document nodig heeft, dient u een jurist te raadplegen.
personen in uw naamloze vennootschap
er zijn meerdere personen betrokken bij het runnen van een naamloze vennootschap en u moet van alle personen een nauwkeurige administratie bijhouden.
bestuurders
elke naamloze vennootschap moet ten minste één bestuurder hebben. Juridisch, zij zijn degenen die verantwoordelijk zijn voor het runnen van het bedrijf, en het indienen van rekeningen en rapporten op de juiste tijden. Om een bedrijfsleider te zijn, moet u een maatschappelijke zetel in het Verenigd Koninkrijk hebben, ouder zijn dan 16 en in het verleden niet worden gediskwalificeerd als bestuurder.
als directeur zijn uw naam en contactgegevens openbaar beschikbaar bij Companies House. Dit is een zeer ernstige rol. Als u niet al uw wettelijke verantwoordelijkheden te vervullen, kunt u worden gediskwalificeerd van een bedrijf directeur, krijgen strenge financiële sancties of zelfs geconfronteerd met vervolging.
bedrijfssecretaris
een besloten vennootschap hoeft geen bedrijfssecretaris te benoemen. Je mag geen bedrijfssecretaris zijn als je de status van’ undischarged faillietâ hebt of als je de auditor van het bedrijf bent. Je kunt zowel bedrijfssecretaris als directeur zijn. Vaak delen bedrijfssecretarissen de werklast van een bedrijfsleider.
aandeelhouders
de meeste naamloze vennootschappen zijn “limited by shares”, wat betekent dat zij eigendom zijn van hun aandeelhouders. Deze aandeelhouders hebben bepaalde rechten en verantwoordelijkheden. Er moet minstens één aandeelhouder zijn. Wanneer u uw bedrijf registreert, moet u een ‘statement of capital’ bijvoegen.”Dit omvat:
- alle namen en gegevens van uw aandeelhouders.
- aantal en soort aandelen
- totale waarde van de aandelen: “aandelenkapitaal”
- “voorgeschreven gegevens” : De aan de aandelen toegewezen rechten voor de aandeelhouders (bijv. stemrechten, hoeveel stemmen ze hebben, aandeel in dividenden, indien aandelen voor geld kunnen worden afgelost)
personen met significante controle
personen met significante controle (PSC) MOETEN in het PSC-register van uw bedrijf staan en worden gerapporteerd aan Companies House. Iemand wordt meestal beschouwd als een persoon met een aanzienlijke controle als ze voldoen aan ten minste één van de volgende criteria:
- meer dan 25% van de aandelen van de vennootschap
- meer dan 25% van de vennootschap stemrechten
- Kan verwijderen en/of het benoemen van de meerderheid van de raad van bestuur
Het is een strafbaar feit niet opnemen nauwkeurige gegevens over mensen met een belangrijke zeggenschap in uw bedrijf.
kan iemand van buiten het Verenigd Koninkrijk hier een bedrijf oprichten?
er zijn geen beperkingen ten aanzien van de nationaliteit of de status van ingezetene van een bedrijfsleider, bedrijfssecretaris of aandeelhouder in een Britse onderneming. De wettelijke vereiste is dat het bedrijf zelf een geregistreerd adres heeft in Schotland, Wales, Noord-ierland of Engeland.
dit is niet gebonden aan het woonadres van de bedrijfseigenaar. Het kan een maatschappelijke zetel van het bedrijf, de bedrijfsruimte, of een postbus adres.
u moet de werkvisumsituatie tussen het Verenigd Koninkrijk en uw eigen land controleren om te zien hoe dat uw vermogen om een nieuw bedrijf op te richten zou kunnen beïnvloeden. Houd er rekening mee dat je niet kunt verdienen zonder belasting inkomen in het Verenigd Koninkrijk. Zorg ervoor dat u al deze gegevens hebt voordat u aan uw Britse zakenreis begint.
Wat is een SIC-Code?
SIC staat voor ” standard industrial classification of economic activities.’Iedereen is dankbaar voor het acroniem! Een SIC-code identificeert het type bedrijf dat uw bedrijf doet.
de volledige lijst wordt gemaakt door het Office of National Statistics, en Companies House heeft een verkorte versie die u kunt gebruiken tijdens het registratieproces. Elke bedrijfstak is onderverdeeld in verschillende ‘beschrijvingen’ en elke beschrijving heeft een code. U moet de juiste code voor uw bedrijf.
er is een zoekgereedschap aan de bovenkant om u door de hele lijst te slaan. Zo kunt u uw product of dienst typen en uw officiële beschrijving en SIC-code krijgen. Zo krijgt’ ice cream ‘het resultaat’ Manufacture of ice cream ‘ en SIC-code 10520.
Companies House Online registratie
deze online dienst is waar u een bedrijf wettelijk registreert bij Companies House. Dit kost £12 en wordt meestal bevestigd binnen 24 uur. U kunt betalen met PayPal, bankpas of creditcard. Uw bewijs van registratie wordt een ‘certificate of incorporation’ genoemd en geeft de geboorte van uw bedrijf ‘ limited company status. Het bevat ook het unieke registratienummer van het bedrijf.
voordat u het proces start, moet u wat informatie verzamelen. Om uw bedrijf te registreren, hebt u ten minste drie stukken bewijs nodig uit de onderstaande lijst over u en uw garanten of aandeelhouders.
persoonlijke informatie die u nodig hebt:
- Nationaal verzekeringsnummer
- paspoortnummer
- geboorteplaats
- telefoonnummer
- voornaam van de Vader
- meisjesnaam van de moeder
aangezien uw naamloze vennootschap nu een eigen rechtspersoon is, moet u een eigen identificatie-en wachtwoord voor de Overheidsgateway aanmaken. U zult niet in staat zijn om uw bestaande persoonlijke Government Gateway accountgegevens te gebruiken.
u wordt ook geregistreerd voor Vennootschapsbelasting bij HMRC op hetzelfde moment als uw registratie bij Companies House. Terwijl u daar bent, kunt u zich ook registreren voor pay as you earn (PAYE ) als uw geregistreerde bedrijf werknemers heeft.
onthoud dat u zowel als werknemer als bedrijfsleider wordt geteld—en u bent mogelijk de enige persoon in het bedrijf.
het oprichten van een naamloze vennootschap is vrij ontmoedigend en tijdrovend. In tegenstelling tot andere overheidsformulieren hoeft deze registratie bij Companies House niet in één keer te worden ingevuld. Het slaat op als je gaat, en je kunt er later naar terugkeren.
moet ik me Online registreren bij Companies House?
u hoeft de online registratieservice niet te gebruiken. In feite, als u niet wilt dat het gebruikelijke achtervoegsel ‘Ltd’ toe te voegen of hebben ‘limited’ in uw bedrijfsnaam, dan moet je de post optie te gebruiken om te registreren.
om uw bedrijf per post te registreren, moet u het formulier in01 downloaden, afdrukken en invullen. Deze manier van registratie van uw bedrijf is duurder. U moet een cheque voor £40,00, opgemaakt aan Companies House, met uw ingevulde formulier.
het duurt tussen de 8-10 dagen voordat uw naamloze vennootschap is geregistreerd. Het gewenste adres staat op het formulier.
dit omvat niet de registratie van uw bedrijf voor Vennootschapsbelasting bij HMRC: u moet dit doen binnen drie maanden na de handel in uw bedrijf.
Wat Zijn Formatiemiddelen?
er zijn onafhankelijke ondernemingen die gespecialiseerd zijn in de samenstelling van ondernemingen. Zij registreren een bedrijf namens hun klant en hebben goedgekeurde software om uw aanvraag elektronisch te verzenden.
Companies House heeft een lijst van agenten die aan deze normen voldoen, maar “garandeert noch aanvaardt enige aansprakelijkheid voor de inhoud op deze websites, of voor enige diensten die zij kunnen leveren.”Als je een naamloze vennootschap wilt worden, kunnen formatiepakketten het overwegen waard zijn, alleen maar om je de tijd en moeite te besparen om het zelf te doen.
het kiezen van een onderneming en het registreren van een onderneming zijn geen dagelijkse taken. Neem de tijd. Werk door elke sectie hierboven en verzamel alle informatie die u nodig hebt voordat u definitieve beslissingen neemt. U heeft misschien extra tijd nodig voor een specifiek detail, bijvoorbeeld als u een postbusadres als uw maatschappelijke zetel wilt.
zelfs het beslissen over een naam kan een tijdje duren—en dan moet je controleren of het nog niet is genomen! Het is beter om alles recht te krijgen voordat u het registratieproces start. Als je aanvraag wordt afgewezen, betekent dat niet dat je voor altijd uitgesloten bent van het worden van een naamloze vennootschap. Maar het kost je extra geld en tijd. FreshBooks wenst u veel geluk en vergeet niet-we zijn er altijd als je ons nodig hebt.