in het bedrijfsleven hebben talrijke boekhoudkundige transacties aandacht, toewijding, focus en tijd nodig. Sommigen van hen omvatten het verzenden van een factuur, het ontvangen van betalingen, en het krijgen van orders van klanten. Een credit memo is een boekhouddocument dat helpt bij het balanceren van verschillende transacties.

Wat is Kredietmemo?

een kredietmemorandum is een document dat door de verkoper naar een koper wordt verzonden en dat gewoonlijk na de uitreiking van een factuur komt. Een eenvoudige verklaring is dat het document vermindert een deel van de kostprijs en soms het hele bedrag in rekening gebracht. Het vermindert het lopende saldo op de rekening van de koper. Verwar deze memo niet met een terugbetaling. Voor een terugbetaling krijgt u het volledige bedrag terug van de verkoper.

te verwachten informatie op een Kredietmemo

een kredietmemo biedt belangrijke informatie. U vindt hier het bestelnummer, de facturering en de verschillende betalingsvoorwaarden. Aanvullende informatie omvat de kostprijs, het verzendadres, de aankoopdatum en de datum op de creditnota. Weet je waarom de details essentieel zijn? Het is omdat ze helpen de verkoper bijhouden van alle inventaris. Hetzelfde document geeft een reden om de creditnota uit te geven.

Waarom wordt een Kredietmemo uitgegeven?

er zijn verschillende redenen waarom een verkoper een koper een creditnota zal verstrekken. Een van de redenen kan een defect item, verkeerde grootte, kleur, of een klant is van gedachten veranderd.

bij een prijswijziging kan een verkoper ook een kredietmemo uitgeven. Het gebeurt wanneer een klant koopt een product en er is een korting gegeven na een dag. Het kredietmemorandum biedt het verschil in betaalde prijs en de nieuwe gereduceerde prijs.

u hebt deskundigen nodig om u te adviseren over hoe u de dagelijkse boekhoudkundige en zakelijke behoeften kunt aanpakken. Er zijn gevallen die u nodig hebt om betrouwbare en uitstekende middelen te gebruiken om uw werk gemakkelijker te maken. Het zal uw bedrijfsprocessen helpen, tijd besparen en een belangrijke interactie met uw klanten hebben.

Credit Memo Template

1. begin met de bedrijfsnaam, het fysieke adres van het bedrijf, alle contactgegevens zoals e-mail of de zakelijke website. Het fiscaal identificatienummer moet bovenaan de creditnota staan.

2. als u een code of nummers hebt, gebruik deze gegevens om de klant binnen het bedrijf te identificeren.

3. vermeld het nummer van de creditnota, gebruik het originele factuurnummer en de vereiste betalingswijze.

4. de kredietmemo vereist vijf kolommen voor de volgende informatie: hoeveelheid items, identificatienummer of beschrijving, reden voor de kredietmemo, kosten van item en totale kosten.

met alle informatie op de creditnota is het duidelijk dat het een belangrijk document is. Je moet de vaardigheden hebben om het op de juiste manier op te stellen en alle kritische details op te nemen.

GoCardless helpt u bij het automatiseren van het innen van betalingen, waardoor het aantal admin dat uw team nodig heeft bij het najagen van facturen wordt verminderd. Ontdek hoe GoCardless u kan helpen met ad-hocbetalingen of terugkerende betalingen.