Start een schoonmaakbedrijf door de volgende 10 stappen te volgen:

u hebt het perfecte bedrijfsidee gevonden en bent nu klaar om de volgende stap te zetten. Er is meer aan het starten van een bedrijf dan alleen het registreren bij de staat. We hebben deze eenvoudige gids samengesteld om uw schoonmaakbedrijf te starten. Deze stappen zullen ervoor zorgen dat uw nieuwe bedrijf goed gepland is, goed geregistreerd en wettelijk conform.

Bekijk onze pagina Hoe een bedrijf te starten.

stap 1: Plan uw bedrijf

een duidelijk plan is essentieel voor succes als ondernemer. Het zal u helpen in kaart brengen van de specifieke kenmerken van uw bedrijf en ontdek een aantal onbekenden. Een paar belangrijke onderwerpen om te overwegen zijn:

• Wat zijn de opstart-en lopende kosten?
• Wie is uw doelgroep?
• hoeveel kunt u klanten in rekening brengen?
• hoe gaat u uw bedrijf noemen?

gelukkig hebben we veel van dit onderzoek voor u gedaan.

Wat zijn de kosten van het openen van een schoonmaakbedrijf?

een schoonmaakbedrijf kan worden gestart met een “klein” budget met basis-en Algemene Schoonmaakmiddelen beschikbaar in elke supermarkt of hardware winkel. Enkele basisbenodigdheden die u nodig hebt zijn onder andere: vuilnisbakken, sprayflessen, vuilniszakken, emmers, plumpers en stofdoeken, moppen, toiletborstels, papieren handdoeken, wissers, algemene of allesreinigers, toiletspecifieke reinigers, vloerreinigers (inclusief benodigdheden voor het reinigen van houten vloeren) en aansprakelijkheidsverzekering.

streven naar tussen de $ 500.000 en $ 1.000.000 in de aansprakelijkheidsverzekering. Grotere bedragen zullen nodig zijn voor zakelijke klanten.

in totaal mogen uw opstartkosten niet hoger zijn dan $ 1.000 voor een basisreinigingsbedrijf.

als u een grotere operatie start, kunnen uw kosten bestaan uit professionele servicevoertuigen en een schoonmaakploeg. Een vloot van voertuigen kan kosten tussen de $ 10.000 en $ 30.000, afhankelijk van de voertuigen die u gebruikt en of u koopt nieuwe of gebruikte.

wat zijn de lopende uitgaven voor een schoonmaakbedrijf?

lopende uitgaven omvatten kosten voor schoonmaakbenodigdheden, verzekeringen en onderhoud van voertuigen. Deze kosten variëren volledig op basis van de omvang van uw bedrijf en de soorten contracten die u beveiligt elke maand.

een klein bedrijf mag slechts $500 tot $1.000 aan Schoonmaakmiddelen uitgeven. Grote commerciële operaties besteden echter tienduizenden dollars aan apparatuur en benodigdheden. Grotere commerciële schoonmaakbedrijven kunnen ook meer moeten uitgeven aan het onderhoud van commerciële reinigingsapparatuur.

Vloerboenmachines moeten bijvoorbeeld worden onderhouden. Voor een kleine residentiële schoner, dit is geen probleem, omdat het niet typisch een stuk van de apparatuur die wordt gebruikt in een huis. In een groot commercieel kantoorgebouw is het echter een praktische noodzaak.

verzekering is een andere belangrijke kostenpost, vooral voor grote commerciële schoonmaakwerkzaamheden.

Wie is de doelmarkt?

Ideal klanten zijn zakelijke klanten op lange termijn of voor meerdere jaren die bereid zijn dienstencontracten te ondertekenen.

hoe verdient een schoonmaakbedrijf geld?

schoonmaakbedrijven verdienen geld door klanten voor verschillende schoonmaakdiensten aan te rekenen. Deze kosten kunnen worden op een per uur, per vierkante voet, of per contract basis.

hoeveel kunt u klanten in rekening brengen?

er zijn verschillende manieren om diensten in rekening te brengen. Sommige bedrijven rekenen tussen de $ 25 en $ 35 per uur voor het schoonmaken. Anderen rekenen per vierkante voet. Typische tarieven voor vierkante voet zijn tussen de $ 100 en $ 120 per 1000 vierkante voet. Sommige bedrijven, echter, rekenen meer, tot $ 150 per 1000 vierkante voet. Een per contract vaste vergoeding kan ook worden onderhandeld als de klant heeft een ongebruikelijke gebouw of huis of moet aangepaste prijzen voor volume business.

voor diepe reiniging rekenen bedrijven doorgaans meer.Een bedrijf zou bijvoorbeeld $75 kunnen vragen om een keuken diep te reinigen, maar slechts $ 30 voor een slaapkamer, omdat een keuken meestal vuiler is dan een slaapkamer. Windows hebben de neiging om duur te zijn, op $5 per venster en $3 per scherm. Polijsten en tapijt reinigen varieert van een gemiddelde van $ 0,25 tot $ 0,50 per vierkante voet.

hoeveel winst kan een schoonmaakbedrijf maken?De winstmarges variëren afhankelijk van de omvang van de operatie en het contract. Ze kunnen zo weinig als 4% of zo veel als 48%. Grotere bedrijven hebben meestal kleinere marges, maar hogere omzet en totale winst (per dollar). Kleinere schoonmaakbedrijven kunnen een hogere marge hebben, maar lagere totale omzet.

een kleine schoonmaakoperatie kan tussen de $50.000 en $100.000 per jaar opleveren. Een groot commercieel schoonmaakbedrijf kan tussen de $1 miljoen en $10 miljoen per jaar of meer verdienen.

Hoe kunt u uw bedrijf winstgevender maken?

uw bedrijf winstgevender maken is moeilijk. Dit komt omdat schoonmaakdiensten relatief hetzelfde zijn. Echter, je kunt proberen jezelf te differentiëren door het aanbieden van diensten die uw concurrenten niet zijn. bijvoorbeeld, als uw lokale markt biedt geen verwijdering van huisdierafval, je zou kunnen toevoegen dat als een gratis service.

een andere manier om op te vallen in uw markt is door het ontwikkelen van een bedrijfscultuur die verschilt van andere schoonmaakbedrijven. De meeste schoonmaakbedrijven opereren wat misschien wel een “saai” bedrijf zou kunnen worden genoemd. De cultuur is vrij ” rustig.”Je kunt een scherp contrast bieden met de norm van de industrie door meer gedurfde reclame te gebruiken.

u kunt ook educatief materiaal aanbieden. Bijvoorbeeld, bieden potentiële klanten boekjes en brochures over wat echt schuilt diep in de vezels van hun tapijten of in de hoeken langs de plinten. Belicht statistieken en onderzoek naar binnenluchtvervuiling en hoe mensen daar ziek van worden. Positioneer jezelf als een leider in uw branche in plaats van “gewoon een schoonmaakbedrijf.”

hoe gaat u uw bedrijf noemen?

het kiezen van de juiste naam is belangrijk en uitdagend. Als u nog geen naam in gedachten hebt, bezoek dan onze How To Name a Business guide of krijg hulp bij het brainstormen van een naam met onze Cleaning Business Name Generator

als u een eenmanszaak exploiteert, wilt u misschien werken onder een andere bedrijfsnaam dan uw eigen naam. Bezoek onze DBA-gids voor meer informatie.

wanneer u een bedrijfsnaam registreert, raden wij u aan uw bedrijfsnaam te onderzoeken door te controleren:

• bedrijfsgegevens van uw staat
• federal and state trademark records
• Social media platforms
• beschikbaarheid van webdomeinen.

het is erg belangrijk om uw domeinnaam te beveiligen voordat iemand anders dat doet.

stap 2: Vorm een juridische entiteit

de meest voorkomende soorten bedrijfsstructuren zijn de Eenmanszaak, Vennootschap, naamloze vennootschap (LLC) en corporatie.

het oprichten van een juridische bedrijfseenheid zoals een LLC of een corporatie beschermt u tegen persoonlijk aansprakelijk te worden gesteld als uw schoonmaakbedrijf wordt gedagvaard.

u kunt zelf een LLC vormen en betalen alleen de minimale staat LLC kosten of huur een van de beste LLC diensten voor een kleine, extra vergoeding.

stap 3: registreer voor belastingen

u moet zich registreren voor een verscheidenheid aan staats-en federale belastingen voordat u kunt openen voor het bedrijfsleven.

om in te schrijven voor belastingen moet u een EIN aanvragen. Het is echt makkelijk en gratis!

leer hoe u een EIN kunt krijgen in onze ein gids of vind uw bestaande EIN met behulp van onze ein lookup gids.

belastingen voor kleine ondernemingen

afhankelijk van de bedrijfsstructuur die u kiest, kunt u verschillende opties hebben voor de wijze waarop uw bedrijf zal worden belast. Sommige LLC ‘ s zouden bijvoorbeeld kunnen profiteren van belasting als S corporation (S corp).

u kunt meer te weten komen over belastingen voor kleine ondernemingen in deze handleidingen:

• LLC belastingen
• eenmanszaak vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• hoe Start u een S Corp

er zijn specifieke staatsbelastingen die van toepassing kunnen zijn op uw bedrijf. Meer informatie over de staat omzetbelasting en franchise belastingen in onze staat BTW gidsen.

stap 4: Het openen van een zakelijke bankrekening & creditcard

met behulp van speciale zakelijke bank-en kredietrekeningen is essentieel voor de bescherming van persoonlijke activa.

wanneer uw persoonlijke en zakelijke rekeningen worden gemengd, uw persoonlijke activa (uw huis, auto, en andere kostbaarheden) zijn in gevaar in het geval uw bedrijf wordt aangeklaagd. In het ondernemingsrecht, dit wordt aangeduid als piercing uw bedrijf sluier.

bovendien kan leren hoe u bedrijfskrediet kunt opbouwen, u helpen creditcards en andere financiering te krijgen op naam van uw bedrijf (in plaats van die van u), betere rentetarieven, hogere kredietlijnen en meer.

open een zakelijke bankrekening

• dit scheidt uw persoonlijke activa van de activa van uw bedrijf, wat nodig is voor de bescherming van persoonlijke activa.
• het maakt ook boekhouding en belastingaangifte gemakkelijker.

Open net-30 accounts

als het gaat om het vaststellen van uw bedrijfskrediet, worden net-30 verkopers beschouwd als de manier om te gaan. De term “net-30”, die populair is bij verkopers, verwijst naar een zakelijke kredietregeling waarbij het bedrijf de verkoper betaalt binnen 30 dagen na ontvangst van goederen of diensten.

netto-30 krediettermijnen worden vaak gebruikt voor bedrijven die snel inventaris moeten opmaken, maar niet over de kasmiddelen beschikken.

naast het aangaan van zakelijke relaties met verkopers, worden net-30 kredietrekeningen gerapporteerd aan de grote zakelijke kredietbureaus (Dun & Bradstreet, Experian Business, en Equifax Business Credit). Dit is hoe bedrijven bouwen bedrijfskrediet, zodat ze in aanmerking komen voor creditcards en andere kredietlijnen.

koop een zakelijke creditcard

• dit helpt u persoonlijke en zakelijke uitgaven te scheiden door de uitgaven van uw bedrijf op één plaats te zetten.
• het bouwt ook de kredietgeschiedenis van uw bedrijf op, wat nuttig kan zijn om later geld en investeringen in te zamelen.

stap 5: Het registreren van uw verschillende uitgaven en inkomstenbronnen is van cruciaal belang om inzicht te krijgen in de financiële prestaties van uw bedrijf. Het bijhouden van nauwkeurige en gedetailleerde rekeningen vereenvoudigt ook sterk uw jaarlijkse belastingaangifte.

stap 6: vereiste vergunningen en licenties verkrijgen

het niet verkrijgen van noodzakelijke vergunningen en licenties kan leiden tot forse boetes of zelfs tot sluiting van uw bedrijf.

staat & lokale Bedrijfslicentievereisten

bepaalde staatslicenties en vergunningen kunnen nodig zijn om een schoonmaakbedrijf te exploiteren. Meer informatie over licentievereisten in uw staat door een bezoek aan SBA verwijzing naar staat licenties en vergunningen.

voor informatie over lokale vergunningen en vergunningen:

• neem contact op met uw gemeente, gemeente of provincie clerk ‘ s office
• Krijg hulp van een van de lokale verenigingen vermeld in US Small Business Associations directory of local business resources.

schoonmaakdiensten kunnen ook een aanvraag voor een wederverkoopcertificaat overwegen, aangezien een wederverkoopcertificaat detailhandelaren in staat stelt goederen te kopen die bestemd zijn voor wederverkoop zonder omzetbelasting te betalen.

dienstencontract

in bedrijven waar diensten op uitgebreide basis worden verleend, wordt vaak een dienstencontract opgesteld waarin de voorwaarden voor de dienstverlening worden beschreven. U kunt van klanten verlangen dat ze een dienstenovereenkomst ondertekenen voordat ze beginnen. Deze overeenkomst verduidelijkt de verwachtingen van de klant en minimaliseert het risico op juridische geschillen door het vastleggen van betalingsvoorwaarden en verwachtingen op serviceniveau.

aanbevolen: Rocket Lawyer maakt het gemakkelijk om een professionele serviceovereenkomst voor uw schoonmaakbedrijf te maken wanneer u zich aanmeldt voor hun premium lidmaatschap. Voor $ 39.95 per maand, leden krijgen toegang tot honderden juridische overeenkomsten en on-call advocaten om gratis juridisch advies te krijgen.

Stap 7: Net als bij licenties en vergunningen heeft uw bedrijf een verzekering nodig om veilig en legaal te kunnen werken. Zakelijke verzekering beschermt uw bedrijf financieel welzijn in het geval van een gedekt verlies.

er zijn verschillende soorten verzekeringspolissen gecreëerd voor verschillende soorten ondernemingen met verschillende risico ‘ s. Als u niet zeker bent van de soorten risico ‘ s die uw bedrijf kan worden geconfronteerd, beginnen met de algemene aansprakelijkheidsverzekering. Dit is de meest voorkomende dekking die kleine bedrijven nodig hebben, dus het is een geweldige plek om te beginnen voor uw bedrijf.

meer informatie over algemene aansprakelijkheidsverzekering.

een andere belangrijke verzekeringspolis die veel bedrijven nodig hebben, is de werknemerscompensatieverzekering. Als uw bedrijf werknemers zal hebben, is het een goede kans dat uw staat zal vereisen dat u werknemers’ compensatie dekking te dragen.

stap 8: Definieer uw merk

uw merk is waar uw bedrijf voor staat, evenals hoe uw bedrijf wordt ervaren door het publiek. Een sterk merk zal helpen uw bedrijf onderscheiden van concurrenten.

als u niet zeker bent over het ontwerpen van uw Small business logo, bekijk dan onze design gidsen voor Beginners, we geven u handige tips en advies voor het creëren van het beste unieke logo voor uw bedrijf.

Als u al een logo, kunt u het ook toevoegen aan een QR code met onze gratis QR Code Generator. Kies uit 13 QR-codetypen om een code te maken voor uw visitekaartjes en publicaties, of om bekendheid te geven aan uw nieuwe website.

het promoten van & het op de markt brengen van een schoonmaakbedrijf

het verkrijgen van nieuwe klanten na het eerste jaar vereist meer geavanceerde marketing. Zakelijke netwerkevenementen zijn ook een geweldige manier om potentiële klanten te ontmoeten. Deel flyers uit aan lokale bedrijven of in woonwijken (controleer eerst lokale wetten). Als je ervaring hebt met direct mail, neem dan contact op met een lijstmakelaar en koop een lijst met namen van mensen die in het verleden al schoonmaakdiensten hebben gekocht. Dan, mail die prospects, pitching hen uw diensten.

hoe klanten terug te laten komen

de diensten van uw bedrijf moeten verschillen van andere schoonmaakdiensten in het gebied of u moet zich richten op een bepaalde demografische of Markt. Bijvoorbeeld, gespecialiseerd in het reinigen van bepaalde soorten gebouwen of het aanbieden van specifieke diensten kan u een concurrentievoordeel.

stap 9: Maak uw bedrijfswebsite

na het definiëren van uw merk en het creëren van uw logo is de volgende stap het creëren van een website voor uw bedrijf.

hoewel het maken van een website een essentiële stap is, kunnen sommigen vrezen dat het buiten hun bereik ligt omdat ze geen ervaring hebben met het bouwen van websites. Hoewel dit misschien een redelijke angst terug in 2015, webtechnologie heeft gezien enorme vooruitgang in de afgelopen jaren dat het leven van kleine ondernemers veel eenvoudiger maakt.

hier zijn de belangrijkste redenen waarom u het bouwen van uw website niet moet uitstellen:

• alle legitieme bedrijven hebben websites-punt. De grootte of de industrie van uw bedrijf maakt niet uit als het gaat om het krijgen van uw bedrijf online.
• sociale media-accounts zoals Facebook-pagina ‘ s of LinkedIn-bedrijfsprofielen zijn geen vervanging voor een bedrijfswebsite die u bezit.
• Websitebouwertools zoals de GoDaddy Website Builder hebben het creëren van een basiswebsite heel eenvoudig gemaakt. U hoeft geen webontwikkelaar of ontwerper in te huren om een website te maken waar u trots op kunt zijn.

met behulp van onze website bouwgidsen, zal het proces eenvoudig en pijnloos zijn en duurt het niet langer dan 2-3 uur om te voltooien.

andere populaire website bouwers zijn: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace, en Shopify.

stap 10: uw bedrijfstelefoonsysteem instellen

een telefoon instellen voor uw bedrijf is een van de beste manieren om uw persoonlijke en zakelijke leven gescheiden en privé te houden. Dat is niet het enige voordeel; het helpt u ook uw bedrijf meer geautomatiseerd, geeft uw bedrijf legitimiteit, en maakt het gemakkelijker voor potentiële klanten te vinden en contact met u op.

er zijn veel diensten beschikbaar voor ondernemers die een bedrijfstelefoonsysteem willen opzetten. We hebben de beste bedrijven beoordeeld en beoordeeld op basis van prijs, functies en gebruiksgemak. Bekijk onze review van de beste zakelijke telefoonsystemen 2021 om de beste telefoonservice voor uw kleine bedrijf te vinden.