Hoe Stuur Ik Meerdere Gescande Documenten Via E-Mail? – Voordat We in het onderwerp, laten we leren wat basis van dit onderwerp

hoe e-mail meerdere pagina ‘ s in een bijlage?

in elk bedrijf, groot of klein, is e-mail een kritieke functie. Alle e-mail systemen kunt u bestanden toevoegen aan uitgaande berichten in aanvulling op het verzenden van basisberichten naar klanten, werknemers en klanten. Als u een paar pagina ‘ s die een client nodig heeft om door te kijken en te ondertekenen, kunt u de bestanden bijvoegen aan uw e-mail. Het afzonderlijk bevestigen van elke pagina kan tijd in beslag nemen en misschien lastig voor de ontvanger, omdat elke pagina afzonderlijk moet worden geopend. De eenvoudigste manier om meerdere pagina ‘ s in één e-mailbijlage te verzenden is om ze te combineren in een zip-bestand.

1.Maak een map op uw bureaublad voor de pagina ‘ s of bestanden die u wilt comprimeren.

2.Klik met de rechtermuisknop op de map met deze bestanden en selecteer Eigenschappen.

3.Wanneer het pop-up menu verschijnt, beweeg de muisaanwijzer over “verzenden naar” en selecteer “gecomprimeerde (gecomprimeerde) map.”Op uw bureaublad verschijnt een zip-bestand met alle bestanden in de opgegeven map.

4.Klik met de rechtermuisknop op het zip-bestand en selecteer Alles uitpakken. Klik op “Rename” en geef het bestand een nieuwe naam.

5.Stel een bericht samen met uw e-mailclient.

6.Afhankelijk van uw e-mailprogramma, selecteer “bijlage bestand” of “bijlage.”De “Attach” knop kan worden gevonden in een verscheidenheid van plaatsen, afhankelijk van uw software, maar het is meestal in of onder de “onderwerp” gebied.

7.To bevestig het zip-bestand aan uw e-mailbericht, dubbelklik erop.

8.To stuur de verschillende pagina ‘ s naar de ontvanger als een enkele bijlage, klik op “Verzenden.”