ik ben naar veel muziekconferenties geweest. Tijdens bijna elke workshop of Q &een sessie wordt de vraag gesteld: “Wat zijn de Do’ s en don ‘ ts van het verzenden van e-mails naar mensen uit de industrie?”Meestal zijn de antwoorden vrij algemeen en eenvoudig, maar om eerlijk te zijn, het is een goede vraag. Veel mensen zijn slecht in het versturen van e-mails.

ik heb een aantal jaren de kneepjes van de muziekindustrie geleerd, en in die tijd hebben mijn band en ik een behoorlijk solide e-mailspel ontwikkeld (al zeg ik het zelf). In feite hebben we letterlijk complimenten ontvangen over de details, efficiëntie en organisatie van onze e-mails.

nadat u deze handleiding hebt gelezen, moet u een duidelijk idee hebben hoe u een killer e-mail naar iedereen in de muziekindustrie kunt sturen. Als u vragen hebt, laat ze in de reacties hieronder, en Ik zal mijn best doen om ze te beantwoorden.

beknopt zijn.

hebt u ooit iemand ontmoet die lange verhalen vertelt met veel te veel details? Doe niet zo. Doel om een e-mail die zo veel detail mogelijk in zo weinig woorden bevat te sturen. Bijvoorbeeld, als ik probeer om een opening slot te boeken, zal ik dit in de onderwerpregel:

onderwerp: 21 mei — Opening Slot Inquiry — the Middle Coast

meteen, wie deze e-mail ontvangt weet wat ik vraag, wie er om vraagt, en op welke datum.

dan, in de inhoud van de e-mail, zal ik iets simpels als dit zeggen:

Hey there Dave!Mijn naam is Liam, ik speel in een Canadese band genaamd The Middle Coast.

we zouden graag springen op de opening slot voor de 21 mei show in uw coole Bar met deze coole Band.

ik heb live video en een link naar onze EPK opgenomen waar u onze niet eerder uitgebrachte plaat hieronder kunt streamen.

Bedankt voor uw tijd,

Liam

negenenvijftig woorden. Meer heb je niet nodig. Je hoeft je biografie niet mee te nemen. Je hoeft geen 20 verschillende perscitaten op te nemen. Je hoeft niet toe te geven en deze persoon een heleboel vragen te stellen over zijn of haar persoonlijke leven. Je hoeft niet te humblebraggen. Wees eerlijk en professioneel.

Wees eerlijk en vertel mensen wat je wilt.

wanneer u een e-mail verstuurt, stuurt u deze hopelijk met een soort doel in gedachten. Je moet mensen vertellen waarover je ze e-mailt, anders zullen ze het niet een tweede blik geven. Ik snap het — je wilt niet al je kaarten uitspelen, en je wilt er niet wanhopig uitzien. Maar als je niet vertellen mensen wat je zoekt uit deze e-mail, je bent waarschijnlijk niet van plan om een antwoord te krijgen.

een voorbeeld: Ik heb een vriend die een label runt en bands beheert. Hij krijgt elke week een heleboel e-mails van mensen, en velen van hen zeggen gewoon: “hallo, kijk eens naar mijn muziek.”

beknopte, maar onvoldoende informatie. Je moet mensen vertellen waar ze naar kijken. Als ik mijn muziek naar iemand van een label STUUR, ziet mijn e-mail er meestal ongeveer zo uit:

onderwerp: The Middle Coast – The Basement, 1 juli-Unreleased Record

nogmaals, ik vertel mensen met wie ze praten, laat ze weten dat ik een show in hun stad speel, en waarschuw hen voor het feit dat ik een niet-uitgebrachte plaat heb.Hey there Laura,

mijn naam is Liam Duncan, ik speel in een Canadese band genaamd The Middle Coast.

we zijn net klaar met de productie van ons debuutalbum met Bigwig Producer. We spelen jaren ’70-geïnspireerde pop met grote harmonieën en geweldige hooks. Je kunt het album in zijn geheel streamen via de streaming link hieronder.

we bouwen ons team op voor deze release, en zouden uw aandacht op prijs stellen.

u kunt ons zien in uw stad, in de kelder op 1 juli. Ik kan u op de gastenlijst zetten.

Bedankt voor uw tijd,

Liam

Laura Weet nu waar ik vandaan kom, wat voor soort muziek te verwachten, wie het album produceerde, wat we willen doen, en heeft een streaming link voor de hele plaat. Perfect. Als ze het leuk vindt wat ze hoort, komt ze naar de show.

+ Lees meer op Flypaper: “Master Band Promotion with a Step-by-Step Daily Routine”

heeft een gedetailleerde e-mailhandtekening met uw EPK.

het overgrote deel van de informatie die iemand van mij nodig zou kunnen hebben, zit in de e-mailhandtekening die bijna elke e-mail vergezelt die ik verstuur. Dit is een screenshot van precies hoe het eruit ziet:

zoals u kunt zien, heb ik een beschrijving opgenomen van wat u zult vinden in onze elektronische perskit (EPK), wat nuttiger is dan alleen het koppelen van “EPK.”Ik heb ook een Facebook-link toegevoegd, omdat iedereen die toch wil zien. En als laatste, maar zeker niet de minste, vermeld ik onze website en een persoonlijk telefoonnummer.

alle belangrijke informatie kan worden gevonden in deze e-mailhandtekening. Al onze social media links zijn in de EPK, evenals meer video, pers, biografieën, downloadbare promo foto ‘ s, en downloadbare tech/hospitality rijders.

mensen vinden het geweldig dat ze niet elk stukje informatie hoeven te zoeken. Het laat zien dat we georganiseerd, professioneel, en hebben rond het blok een paar keer.

+ Lees meer op Flypaper: “How to Build Your Online Presence and Portfolio Before a Tour”

stuur geen bijlagen.

MP3-bijlagen nemen ruimte in in de postvakken van mensen in. Ze kunnen vertragen een e-mail app en zijn anders gewoon vervelend. De meeste mensen geven de voorkeur aan streaming links. Maak je nummers in de EPK downloadbaar, voor het geval ze je muziek willen downloaden. Of stuur ze een Dropbox-link.

wees niet bang voor de follow-up.

wees nooit bang om iemand te volgen die u hebt gemaild. Als u dit advies hebt opgevolgd, moet uw e-mail zeer beleefd, professioneel, vooraf en beknopt zijn, dus er is geen reden voor u om verlegen te zijn over de follow-up. Ik denk dat een follow – up om de 10 dagen of zo redelijk is.

wees aardig

het lijkt me vreemd dat muzikanten altijd onbeleefd of arrogant zijn, omdat vrijwel iedereen die ik ken erg aardig is. Toch hoor ik talloze verhalen van mensen in de industrie over kunstenaars die een aanval krijgen als ze niet krijgen wat ze willen of gewoon onbeschoft zijn.

het minste wat u kunt doen is beleefd en professioneel zijn. Je hoeft niet te slijmen bij iedereen en je hoeft niet verlegen te zijn, maar je moet vriendelijk, meegaand en beleefd zijn.

meer advies voor Do ’s en don’ ts bij het bereiken van locaties, uit onze gratis cursus Hoe een Tour te boeken op een Shoestring!

—

Liam Duncan is een fulltime muzikant uit Winnipeg, Canada. Hij neemt graag muziek op met vrienden en toert graag met de Middle Coast.