We weten dat het veel gemakkelijker is om met gegevens te werken wanneer deze zijn georganiseerd en gesorteerd.
wanneer u in de loop van de tijd gegevens hebt verzameld, geeft het sorteren van uw gegevens op datum een goed inzicht in hoe de gegevens zich in de loop van de tijd hebben ontwikkeld.
MS Excel maakt het heel gemakkelijk voor u om uw gegevens te sorteren op datum.
u kunt het in slechts een paar stappen doen. In deze zelfstudie zullen we niet alleen kijken naar hoe u uw gegevens op datum kunt sorteren, maar we zullen ook kijken naar enkele van de problemen die u kunt tegenkomen wanneer u probeert te sorteren op datum en suggesties geven over hoe u ze kunt oplossen.
inhoudsopgave:
het sorteren van datums in een kolom
als u alleen maar een kolom wilt sorteren die datums bevat, is het vrij eenvoudig.
stel dat u een dataset hebt zoals hieronder getoond, waarbij u alleen de datums in kolom A hoeft te sorteren.
Hieronder staan de stappen om deze gegevens te sorteren op basis van de datum:
- Selecteer de kolom met de datums die u wilt sorteren.
- op het tabblad Data vindt u de groep’ sorteren en filteren’. Deze groep geeft u meerdere opties om uw geselecteerde gegevens te sorteren. Voor een eenvoudige sorteerbewerking, kunt u klikken op de ‘sorteer oudste naar Nieuwste’ of ‘sorteer Nieuwste naar oudste’, afhankelijk van uw behoefte.
- u kunt gevraagd worden of u uw selectie ook naar de andere kolommen wilt uitbreiden of door wilt gaan met de huidige selectie. Omdat we op dit moment alleen de geselecteerde kolom willen sorteren, klikt u op de tweede optie.
- klik op de sorteer knop.
dat is het, uw geselecteerde kolom zal worden gesorteerd van de oudste naar de nieuwste Of nieuwste naar de oudste datum, volgens de optie die u hebt geselecteerd.
hoe gegevens in meerdere kolommen te Sorteren op datum
realistischer zou u niet slechts één kolom willen Sorteren. U zou op zoek zijn naar meerdere kolommen met gegevens Sorteren op datum. Stel dat u een dataset hebt zoals hieronder weergegeven, waar u deze moet sorteren op basis van de datum in kolom A.
Hieronder staan de stappen om meerdere kolommen te sorteren op basis van de datumkolom:
- Selecteer alle cellen die u wilt sorteren.
- in het Data menu lint, selecteer de ‘Sorteren’ knop (onder de sorteer en Filter groep). Dit opent het dialoogvenster Sorteren.
- in dit dialoogvenster zijn er drie vervolgkeuzelijsten.
- in de eerste vervolgkeuzelijst kunt u de kolom selecteren waarmee u de gegevens wilt sorteren. Zorg ervoor dat de kolom met uw datums is geselecteerd.
- in de tweede vervolgkeuzelijst kunt u selecteren wat u wilt sorteren. Zorg ervoor dat de” waarde ” optie is geselecteerd voor dit.
- in de derde keuzelijst kunt u selecteren wat in de volgorde waarin u uw datums wilt sorteren (oudste naar Nieuwste of Nieuwste naar oudste). U kunt zelfs uw eigen sorteervolgorde op maat maken. Maar laten we dat gewoon laten voor een andere tutorial. Selecteer de volgorde waarin u uw datums nodig hebt om gesorteerd te worden
- klik tenslotte op OK.
dit moet uw datums sorteren in oplopende of aflopende volgorde, afhankelijk van wat u hebt opgegeven. Het moet ook cellen van de andere kolommen verplaatsen samen met hun overeenkomstige datums.
Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden en volg
wat te doen als Excel de datums niet correct sorteert
als de bovenstaande methode niet werkte en u merkt dat uw datums niet werden gesorteerd zoals verwacht, Is de kans groot dat uw datums als tekst werden opgemaakt in plaats van datums.
laten we eens kijken wat te doen als dat gebeurt.
Controleer of uw rijen in het datumformaat
staan hieronder de stappen om te controleren of de datums die u hebt in datumformaat zijn of niet.
- Selecteer de kolom met de datums die u wilt sorteren.
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolom en selecteer Cellen opmaken in het pop-upmenu.
- controleer op het tabblad Getal of de optie datum is geselecteerd in de categorielijst. Zo niet, zorg er dan voor dat u het selecteert.
- controleer vervolgens in de lijst Type (links in het dialoogvenster) of het formaat hetzelfde is als het formaat dat u nodig hebt. In ons geval hebben we bijvoorbeeld de datums in dd/mm/yy-formaat. Zo niet, verander het dan in uw gewenste datumnotatie.
- klik op OK
Probeer nu uw gegevens opnieuw te sorteren met de sorteerknop (Onder het tabblad Gegevens).
als u nog steeds niet vindt dat uw gegevens correct worden gesorteerd, betekent dit waarschijnlijk dat Excel uw datumcellen nog steeds niet herkent als datums. Om te controleren of dat het geval is, doet u het volgende:
typ in een lege cel ‘=ISTEXT(‘ en selecteer een van de cellen van uw datumkolom. Sluit de beugel’) ‘ en druk op de Return-toets. De functie ISTEXT () wordt gebruikt om uit te vinden of een bepaalde cel een tekstwaarde heeft of niet.
als Excel de waarde ziet als een tekstwaarde, krijgt u een waar resultaat. Als het de waarde als een datum ziet, krijgt u een vals resultaat.
als u een vals resultaat krijgt, betekent dit dat hoewel u de cellen van de kolom als datums hebt geformatteerd, Excel ze nog steeds als tekst ziet.
een andere manier is om te zien hoe uw celinhoud wordt uitgelijnd. Als uw datums allemaal aan de linkerkant zijn uitgelijnd, betekent dit dat Excel uw cellen als tekstcellen ziet in plaats van datums. Als het ze zag als Data, zou het de inhoud aan de rechterkant van de cel hebben uitgelijnd.
om dit probleem op te lossen, doet u het volgende.
Converteer uw cellen naar datumnotatie met behulp van tekst naar kolommen
Hieronder staan de stappen om tekst naar kolommen te gebruiken om tekst naar datum te converteren in Excel:
- Selecteer de kolom met de datums die u wilt sorteren.
- klik op het tabblad data op Tekst naar kolommen (onder de groep Data Tools). Dit opent het dialoogvenster Tekst naar kolommen.
- In dit dialoogvenster ziet u een optie waarmee u kunt opgeven of de gegevens in uw geselecteerde cellen zijn afgebakend. Als u niet bekend bent met de term ‘gescheiden’, is het het teken dat specificeert hoe de gegevens in de cellen van elkaar worden gescheiden, bijvoorbeeld, delen van uw datum worden gescheiden door een ‘/’ symbool. Dit betekent dat het scheidingsteken hier een ‘ / ‘ teken is. Zorg ervoor dat de’ Delimited ‘ optie is geselecteerd.
- klik op Volgende
- Controleer in het volgende deel van het dialoogvenster of alle opgegeven selectievakjes zijn uitgeschakeld. Dit komt omdat in uw geval het scheidingsteken niet echt van belang is.
- Klik Op Volgende.
- dit is het cruciale deel. In dit deel van het dialoogvenster kunt u het formaat van uw datum selecteren. Selecteer de keuzerondje voor de datum optie (onder kolom Data formaat). Naast deze optie ziet u een vervolgkeuzelijst waarmee u kunt selecteren in welk formaat uw datums zullen zijn. Als uw datums in het formaat dd/mm/yy zijn zoals weergegeven in ons voorbeeld, kunt u de DMY optie selecteren. Er zijn tal van andere opties gegeven daar, kunt u degene die u verkiest selecteren.
- Klik ten slotte op Voltooien.
- om te controleren of uw cellen zijn geconverteerd naar datums of niet, gebruikt u de functie =ISTEXT() nogmaals. Als u deze keer een vals resultaat krijgt, betekent dit dat Excel uw cellen nu ziet als datums in plaats van teksten.
dat is het, zodra uw cellen geforceerd zijn geconverteerd, kunt u ze sorteren door te navigeren naar Data->Sorteren.
conclusie
de bovenstaande tutorial zou voldoende moeten zijn om u door alle problemen heen te helpen die u heeft bij het sorteren van uw gegevens op datum, of u nu wilt sorteren van oudste naar nieuwste gegevens of vice versa.
als u nog steeds problemen ondervindt na het proberen van alles, laat het ons weten in de comments, en we zullen ons best doen om u door te leiden naar de oplossing.
Andere Excel-tutorials die u kunnen:
- Hoe te Dagen Toevoegen aan een Datum in Excel
- Hoe te sorteren opheffen in Excel (Terug naar het Oorspronkelijke Gegevens)
- Hoe te Verwijderen Gefilterde Rijen in Excel (met en zonder VBA)
- Hoe te Converteren Datum Maand en Jaar in Excel
- Hoe om te Zetten Serienummers-to-Date in Excel
- Waarom zijn de Data Weergegeven als Hashtags in Excel?
- hoe gegevens in Excel om te draaien (kolommen, rijen, tabellen)?