het is niet ongewoon dat werknemers van tijd tot tijd gedemotiveerd raken. We onderzoeken de tekenen en gevaren van een gebrek aan motivatie, en zes manieren om de motivatie van het personeel te verbeteren

ondanks uw beste inspanningen, is het mogelijk dat zelfs de beste medewerkers in de loop van de tijd gedemotiveerd kunnen worden – in feite is bijna een derde van de Britse werknemers ongelukkig in hun huidige baan, volgens gegevens uit 2017 van investeerders in People.HR-professionals en managers moeten leren de tekenen van een gedemotiveerde werknemer te herkennen, en moeten strategieën hebben om hen te helpen en nieuwe energie te geven voordat de situatie escaleert in een groter probleem.

In dit artikel wordt ingegaan op de oorzaken van een gebrek aan motivatie; de tekenen dat een personeelslid ongemotiveerd is; de effecten van een ongemotiveerde werknemer; en zes tips om de motivatie van een individu te verbeteren.

wat kan ervoor zorgen dat werknemers hun motivatie verliezen?

werknemers met respect behandelen en aantonen dat uw organisatie hen als mensen waardeert, zal helpen om de kans op dalende motivatieniveaus te verminderen.

leiders moeten tijd maken om gewoon met hun teams te praten en zich bewust te zijn van wat het personeel kan demotiveren.

zich laag en ongemotiveerd voelen kan ertoe leiden dat een werknemer afstandelijk en stil wordt; als hij weet dat hij met zijn manager kan praten, kan de situatie worden besproken en verbeterd of overwonnen.

een gebrek aan motivatie kan worden veroorzaakt door een aantal factoren, waaronder:

• gebrek aan loopbaanontwikkeling
• verveling
• gebrek aan vertrouwen in managementbeslissingen
• onderwaardering
• onbeheersbare werklast
• Micromanagement
• ongeschikte werkomgeving
• gebrek aan communicatie en transparantie

wat zijn de tekenen dat een werknemer ongemotiveerd is?

iedere leader moet de mogelijkheid hebben (of leren) om potentiële problemen bij hun werknemers op te sporen. Het opbouwen van relaties is een belangrijk element van de rol van elke manager en betekent dat je beter in staat om te herkennen wanneer iets niet helemaal goed is.

enkele verklikkerlichten voor demotivering zijn::

• Gebrek aan focus
• Verhoogde afwezigheid (je moet dit controleren door met de hand records, een tijd-en aanwezigheidsregistratie systeem, of door middel van HR-software)
• Verhoogde breekt of tijd achter hun bureau
• meer tijd om te beginnen met werken na aankomst in het kantoor
• Algemene verandering in de houding en stemming in de richting van collega ’s en/of collega’ s
• Ongepaste opmerkingen of opmerkingen
• Een ‘distantness’ van collega ‘ s

Wat zijn de effecten van een gedemotiveerde werknemer?Het gevoel van demotivering kan niet alleen van invloed zijn op de productiviteit van de werknemer in kwestie, maar ook op de omgeving en de algemene sfeer in een afdeling of kantoor. Afgeleid zijn en anderen afleiden is een gemeenschappelijke eigenschap van iemand die niet gemotiveerd is.

gedemotiveerde werknemers kunnen meer persoonlijke vrije tijd nemen tijdens de werkuren, zoals medische afspraken. Deze vrije tijd wordt meestal niet als jaarlijks verlof genomen en kost dus uw organisatie tijd en geld.

als de werknemer in een klantgerichte rol werkt, kan het probleem ook de relatie van uw organisatie met haar klanten beïnvloeden.

Wat kunt u doen om de motivatie te ondersteunen en te verbeteren?

1) vraag gewoon wat het probleem is

het vermijden van een probleem of een ongemakkelijk gesprek is niet de manier om met de situatie om te gaan. Het vragen van een werknemer als ze OK zijn, en als er iets wat je kunt doen om te helpen, zal worden gewaardeerd en is vaak genoeg om te beginnen met het oplossen van eventuele problemen. Als manager heb je een zorgplicht ten opzichte van je team, en om een sterke relatie tot stand te brengen die de ruimte creëert om open en eerlijke discussies over eventuele problemen te hebben zodra ze zich voordoen.

het probleem kan zijn dat de werkbelasting van een werknemer te hoog of onrealistisch is om binnen een bepaalde termijn te kunnen worden voltooid. Als dit het geval is, kan het probleem gemakkelijk worden opgelost door werk te delegeren of, waar mogelijk, termijnen te wijzigen.

2) wees oprecht geïnteresseerd in uw werknemers

als uw werknemers u respecteren en weten dat u oprecht geïnteresseerd bent in hun welzijn en carrièreambities, dan zullen zij er meer vertrouwen in hebben dat hun inspanningen niet onopgemerkt zullen blijven. Het tonen van een echte en eerlijke wens om te helpen uw team vooruitgang zal hen aanmoedigen om werk te produceren dat ze trots op zijn, en willen dat u net zo onder de indruk van.

regelmatige “inhaalacties” met een manager zijn voor beide partijen een goede manier om op de hoogte te blijven van elkaars projecten, ideeën en eventuele problemen. Deze mini-meetings helpen ook om de manager-medewerkerrelatie te versterken en een samenhangende teamcultuur op te bouwen.

3) duidelijke doelen stellen

als een werknemer weet en volledig begrijpt waar hij naar toe werkt, dan is het voor hem gemakkelijker om zijn tijd te plannen en te beheren om zijn doel te bereiken. Het niet krijgen van duidelijke mijlpalen en een uiteindelijke doel is verwarrend en kan taken voelen zinloos en een verspilling van tijd.

het hebben van duidelijke doelstellingen helpt werknemers ook om hun eigen succes te meten. Het van tevoren voltooien van projecten, of het bereiken van meer dan het oorspronkelijke doel, kan een grote stimulans voor motivatie zijn.

4) Geef werknemers iets om naar te streven

het aanbieden van extra prikkels naast standaard beloning en beloning kan een krachtig motiverend instrument zijn. De invoering van een uitgebreid pakket voordelen dat zaken omvat zoals particuliere gezondheidszorg, een cyclus naar het werk regeling, gesubsidieerd fitnessabonnement en verbeterde ouderlijke ouder kan een kosteneffectieve manier zijn om de betrokkenheid van het personeel te vergroten.

het creëren van een gevoel van gezonde concurrentie is een managementtactiek die al jaren met succes wordt gebruikt door verkoopteams – en een die ook in andere afdelingen kan worden gerepliceerd. Organisatiebrede prikkels om specifieke doelen te bereiken moeten worden gebruikt om het welzijn van werknemers te verbeteren en een gevoel van Gemeenschap en samenwerking aan te moedigen.

het gebruik van een bedrijfsintranet om een gemeenschap te creëren is zeer effectief. Het publiceren van medewerkersnieuws, wedstrijden en incentives stimuleert gesprekken en cultiveert een gelukkige en verbonden cultuur. Gelukkige, samenhangende medewerkers zijn meer gemotiveerd om het goed te doen en het bedrijf vooruit te helpen.

5) flexibiliteit bieden

waaruit blijkt dat u als werkgever flexibel kunt zijn en zich kunt aanpassen aan de behoeften van uw werknemers, verbetert zowel de motivatie als de interne relaties en het welzijn. Medewerkers die in staat zijn om, indien nodig, op afstand te werken of verschillende uren te werken, zullen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen door de organisatie – en in ruil daarvoor zullen ze meer gemotiveerd en productiever zijn.

6) vertrouwen opbouwen als leider

mensen respecteren anderen die ze kunnen vertrouwen: als je teamleden je niet vertrouwen, zul je moeite hebben om ze te motiveren. Vertrouwen winnen vereist tijd en transparantie; een goede leider is open, eerlijk en toont respect voor het hele team. Medewerkers die weten dat ze hun manager kunnen vertrouwen, zullen zich comfortabel voelen om hen te benaderen als ze problemen hebben of zich ongemotiveerd voelen. Het is veel beter dat ze hun problemen met u te bespreken in plaats van op zoek naar een nieuwe baan elders.

dit artikel werd voor het eerst gepubliceerd in juni 2014. Het werd bijgewerkt in Maart 2018 voor versheid, nauwkeurigheid en duidelijkheid.