voordat u solliciteert

u kunt deze handleiding van één pagina downloaden om u te helpen met uw sollicitatie.

geschiktheid

als advocaat of paralegal, kunt u worden benoemd als notaris na een vergunning van de Law Society of Ontario (LSO).

dit is een levenslange afspraak zolang u in goede staat bent met de LSO. Alleen Ontario advocaten en paralegals die in Ontario werken kunnen een aanvraag indienen.

solliciteren

solliciteren om als notaris te worden benoemd, moet u:

• download en vul het Notarisaanvraagformulier online in
• klik op “Verzenden” op het formulier om de aanvraag elektronisch te e-mailen naar officiële Documentdiensten
• betaal de vereiste vergoeding per post aan:

Official Documents Services
Main Floor
222 Jarvis Street
Toronto Ontario M7A 0B6

Tel: 416-325-8416

Cost

• advocaten en paralegals: $ 145 vergoeding (eenmalige vergoeding, alle belastingen vrijgesteld)
• overheidsadvocaten en paralegals: $ 0 (vergoedingen worden kwijtgescholden)

betaling

stuur een cheque of postwissel opeisbaar aan: de Minister van Financiën.

zorg ervoor dat u zowel uw LSO-nummer als uw aanvraagreferentienummer opneemt in de memo-sectie van de cheque of postwissel.

opmerking: aanvragers die hun aanvraag niet online willen indienen, hebben de mogelijkheid om een ingevulde papieren aanvraag per post bij het ODS-kantoor te downloaden, af te drukken en in te dienen. Aanvragen worden niet per fax geaccepteerd.

nadat u een aanvraag heeft ingediend

zodra uw aanvraag is verwerkt, ontvangt u per post een notarispakket met een Aanstellingscertificaat van de Official Documents Services (ODS) en een formulier waarmee u een exemplaar van uw reliëfzegel en handtekening kunt overleggen. Dit zal door ODS worden gebruikt om eventuele toekomstige documenten die u notariseert te authenticeren. Als u dit formulier niet verstuurt, zal ODS niet in staat zijn om documenten te authenticeren die u notariseert.

niet-juristen en niet-paralegals

u moet solliciteren om via het Ministerie van de procureur-generaal tot notaris te worden benoemd.

Commissarissen voor het afleggen van beëdigde verklaringen

dient u deze aanwijzing aan te vragen via het Ministerie van de procureur-generaal.