het is nuttig en belangrijk voor starters van nieuwe bedrijven in Maleisië om de stappen te begrijpen die nodig zijn om een bedrijf te registreren. Dit artikel zal u door de stappen, maar weet dat Acclime ‘ s team is klaar om alle taken uit te voeren voor u.

er zijn drie stappen om een bedrijf te starten in Maleisië:

• Stap 1: registratie voorbereiding
• Stap 2: Registratie
• Stap 3: Postregistratie

als u van plan bent binnenkort een bedrijf te openen, is deze gids speciaal voor u.

Stap 1: Registratievoorbereiding

de eerste stap voor de registratie van een bedrijf bestaat uit het bepalen van de basisvereisten, namelijk het kiezen van de geschikte bedrijfsstructuur voor uw gewenste bedrijf, het selecteren van een bedrijfsnaam, het beslissen en benoemen van gekwalificeerde functionarissen, statutaire zetel en kapitaalvereisten.

hieronder wordt u door de voorbereidingsstappen van de registratie van een bedrijf geleid.

een bedrijfsstructuur kiezen

(zie ook De Gids Voor soorten bedrijfsentiteiten in Maleisië)

het eerste wat u moet doen bij het oprichten van een bedrijf in Maleisië is het kiezen van de geschikte bedrijfsentiteit.

u moet onderzoek doen naar elke entiteit om te beslissen welke entiteit het meest overeenkomt met uw doelen en doelstellingen.

Maleisische bedrijfsentiteiten omvatten:

• eenmanszaak
• vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
• besloten vennootschap
• naamloze vennootschap
• bijkantoor
• vertegenwoordigingskantoor
• dochteronderneming

om een buitenlandse onderneming te registreren, kan een andere reeks vereisten nodig zijn (zie gids voor de registratie van buitenlandse ondernemingen in Maleisië).

Kies de naam van een bedrijf

als je Eenmaal hebt gekozen voor een geschikt bedrijf, het volgende ding om te doen is om selecteer een bedrijfsnaam. Acclime zal helpen bij het uitvoeren van een naam zoeken voor uw bedrijf op basis van de verstrekte informatie.

nadat u een naam hebt gekozen, moet u een naamcontrole uitvoeren bij de Companies Commission of Malaysia (SSM). Wanneer de naamcontrole is voltooid, kunt u de naam registreren bij het SSM. Na goedkeuring wordt de naam gereserveerd voor uw bedrijf.

kenmerken van Maleisische bedrijfsnamen volgens het richtsnoer inzake bedrijfsnamen zijn::

• de naam moet correct spelling en taal gebruiken.
• als de naam woorden bevat die niet in het Maleis of het Nederlands zijn, moet de Betekenis van de woorden worden vermeld.
• het mengsel van Bahasa Malaysia en Engels is toegestaan als het gebruik is om het type bedrijf te beschrijven en de juiste grammatica moet volgen.
• Namen die niet godslasterlijk zijn of waarschijnlijk beledigend voor leden van het publiek.
• namen lijken niet op elementen van religie.
• gebruik geen Namen die te algemeen zijn, zoals Technology Sdn. Bhd of internationaal Sdn. Bhd.
• alleen de namen van bestuurders die op het aanvraagformulier voor de oprichting worden vermeld, kunnen als bedrijfsnamen worden gebruikt.
• de Betekenis van gecreëerde of verzonnen woorden moet worden opgegeven.
• symbolen die in naam van het bedrijf mogen worden gebruikt, zijn beperkt tot vijf symbolen:
  • & (met inbegrip van dan, en en N)
  • . (puntsymbool)
  • – (koppelteken symbool)
  • ( ) (haaksymbool)
  • ‘ (apostrofsymbool)
• de naam is geen acroniem dat kan worden verward met namen die worden geassocieerd met:
  • namen van instellingen voor Hoger Onderwijs
  • naam staat voor federale overheidsinstellingen of staatsbedrijven

besluit over bestuurders en aandelen van uw onderneming

bestuurders

• Minimum: één bestuurder
• Maximum: onbeperkt
• moet een natuurlijke persoon
• 18 jaar en ouder

aandeelhouders

• Minimum: één aandeelhouder
• Maximum: unlimited (limited to 50 for private limited company)
• kan een natuurlijke persoon of rechtspersoon zijn
• natuurlijke persoon moet 18 jaar en ouder zijn

bedrijfssecretaris

• minimaal één bedrijfssecretaris die lid is van een beroepsorganisatie of een vergunning heeft van het GTM.

Geregistreerd adres

• het is verplicht een geregistreerd kantooradres te hebben om formele mededelingen en documenten van de overheid te ontvangen. P. O dozen zijn niet toegestaan.

aandelenkapitaal

• Minimum: RM 1
• Maximum: onbeperkt

Stap 2: Registratie

zodra u de voorbereidingsfase hebt voltooid, is de volgende stap de registratie van uw bedrijf bij de verbonden autoriteiten in Maleisië.

in deze stap wordt uitgelegd wat u moet doen om uw bedrijf te registreren en welke documenten u nodig hebt.

registratie van uw bedrijf

de bedrijfsnaam moet geregistreerd zijn bij het GTM.

wanneer de naam is goedgekeurd, wordt deze gedurende 30 dagen vanaf de dag van bevestiging gereserveerd en kan deze met 30 dagen worden verlengd voor RM 50,00.

de documenten die nodig zijn om uw bedrijf op te nemen zijn::

• constitutie (facultatief)
• verklaring van een directeur of promotor vóór de benoeming
• verklaring van overeenstemming
• kopie van de Identiteitskaart van elke directeur

Stap 3: postregistratie

de laatste stap omvat de vereisten en verplichtingen waaraan u moet voldoen nadat u uw bedrijf met succes heeft geregistreerd bij het GTM.

deze fase zal voornamelijk gericht zijn op het openen van de zakelijke bankrekening, het leren welke zakelijke licenties u nodig hebt, het registreren voor het provident fund, het benoemen van auditors en het bepalen van uw fiscale verplichtingen.

openen van een zakelijke bankrekening

(zie Gids Voor het openen van een zakelijke bankrekening in Maleisië).

wanneer u uw bedrijf in Maleisië heeft geregistreerd, kunt u een zakelijke bankrekening openen. We raden onderzoek voor een geschikte bank als verschillende banken bieden verschillende voordelen en vergoedingen.

er zijn veel lokale en internationale banken waaruit u kunt kiezen, sommige zijn:

• Maybank
• CIMB Bank
• Public Bank Berhad
• RHB Bank
• Hong Leong Bank Berhad
• UOB Bank
• HSBC Bank

de volgende documenten zijn vereist om een zakelijke bankrekening te openen:

• ingevulde aanvraagformulieren van de bank
• introductiebrief en aanbeveling van een bestaande klant van de bank (sommige banken vereisen dit, sommige niet)
• rubberstempel van de Vennootschap
• fotokopie van bestuurders en legitimatiekaarten van de gemachtigde ondertekenaar
• gewaarmerkte kopie door de secretaris van de vennootschap van de bank:
  • besluit van de Raad van Bewind om een rekening te openen en de lijst van ondertekenaars
  • alle oprichtingsformulieren van vennootschappen

verkrijg bedrijfslicenties

(zie Gids Voor bedrijfslicenties)

bedrijven in Maleisië zijn verplicht zich te registreren voor licenties en vergunningen die verband houden met hun aard van het bedrijf.

er zijn drie soorten bedrijfslicenties:

1. Algemene licenties
2. Sector – / industriespecifieke licenties
3. activiteitspecifieke licenties

Algemene licenties zijn de noodzakelijke licenties die u nodig hebt wanneer u een bedrijf in Maleisië vestigt. De licenties omvatten:

• registratie van ondernemingen
• registratie van ondernemingen en werknemers in de inkomstenbelasting
• werknemers provident fund (EPF)
• Social security organisation (PERKESO)
• Human resources development fund
• bedrijfspresentatielicenties en signboard-licenties

Sector/sectorspecifieke licenties zijn licenties die nodig zijn voor een specifieke industrie of sector gespecificeerd door de Maleisische regering.

• licenties met betrekking tot de industrie
• licenties met betrekking tot de Groot-en detailhandel
• licenties met betrekking tot de telecommunicatiesector
• licenties met betrekking tot de omroepsector
• licenties met betrekking tot de olie-exploratiesector
• licenties met betrekking tot de bouwsector
• licenties met betrekking tot de banksector
• licenties onder Department BLESS, Ministry of entrepreneur development (med)
• vergunningen Onder het ministerie van beroep veiligheid en gezondheid Maleisië (Dosh)
• vergunningen in het kader van de National Water Services Commission (SPAN)

activiteitspecifieke licenties zijn licenties die specifieke activiteiten reguleren en kunnen worden toegepast op meer dan één industrie of sector. Deze licentie omvat:

• certificaat van geschiktheid voor gecertificeerde machines
• goedkeuring van expatriate posten
• goedkeuring van het bouwplan
• goedkeuring van de omzetbelasting

Bepaal uw belastingverplichtingen

(zie ook de inleiding tot de Belastinggids)

uw belastingverplichtingen zullen verschillen op basis van het toepassingsgebied van de richtlijn.heffing, vrijstelling, aftrek en meer.Maleisië heft geen belasting op internationale verkopen, behalve voor banken, verzekeringsmaatschappijen, luchtvaartmaatschappijen en rederijen.

het huidige vennootschapsbelastingtarief voor zowel Maleisische ingezetenen als niet-ingezetenen is 24%. Inwoners met meer dan 1 miljoen RM belastbaar inkomen worden onderworpen aan 28% personenbelasting, en niet-ingezetenen worden onderworpen aan een tarief van 30%.

benoem accountants

elke vennootschap moet vóór de eerste jaarlijkse algemene vergadering een accountant benoemen. Voor besloten vennootschappen zijn jaarlijkse algemene vergaderingen niet verplicht.

in het geval van nieuwe vennootschappen benoemt de Raad van bestuur de eerste accountant ten minste 30 dagen voor het einde van de periode voor het indienen van de eerste jaarrekening.

registratie van het employee provident fund

registratie voor werkgevers

werkgevers moeten zich binnen zeven dagen vanaf de dag dat een werknemer in dienst is, registreren bij de EPF.

documenten die nodig zijn voor werkgevers in de particuliere sector (GTM geregistreerde Sdn Bhd, GTM geregistreerde bedrijven, aan de overheid gelinkte ondernemingen of aan de overheid gelinkte beleggingsmaatschappijen en Bank Negara goedgekeurde banken) zijn::

Formulier KWSP 1 Formulier 49 Kopie van de certificering van het bedrijf/business registratie van het staatstoezicht op de mijnen, of
Sectie 15 – kennisgeving van inschrijving Sectie 14 – Applicatie voor de registratie van een bedrijf Sectie 17 – certificaat van oprichting van een eigen bedrijf
• Een kopie van de eigenaar van een eenmanszaak/partner/director ‘ s identificatie (MyKad of paspoort)

Registratie voor werknemers

De werkgever zal hebben om te registreren werknemers vóór de eerste bijdrage is gemaakt.

u kunt uw werknemers op vier manieren registreren.

1. Werknemersregistratie via I-Akuan
   • werknemers met I-Akuan-accounts kunnen hun werknemers online registreren.
   • alleen Maleisische burgers en permanente ingezetenen die een 7 – en 12-cijferige identificatiekaart hebben, kunnen deze methode toepassen.
2. automatisch registreren via maandelijkse contributieformulier (formulier A)
   • zodra formulier A is ingevuld, met gegevens zoals het MyKad-nummer en de naam van de werknemer, worden werknemers automatisch geregistreerd bij de EPF.
   • geldt alleen voor Maleisische burgers en permanente ingezetenen met MyKad.
3. Formulier

• Maleise en permanente bewoners:
  MyKad

Formulier KWSP 3 (indien nodig)

Niet-Maleise inwoners

Paspoort of een geldige werkvergunning of visum

Formulier KWSP 16B Formulier KWSP 3

1. Werknemer met MyKad

• Medewerker aanwezig moet zijn bij de EPF en de teller moet geven hun MyKad en registratie worden verwerkt met behulp van de MyKad chip.

Maleisische registratiekosten voor ondernemingen

Voor meer informatie over de kosten voor de bedrijven in Maleisië, neem dan zie het tariefschema van het SSM.

conclusie

deze gids over stappen naar het starten van een bedrijf in Maleisië zal u helpen u voor te bereiden op het opzetten van een bedrijf.

Acclime is een expert in het probleemloos maken van uw zakelijke vestigingen, dus neem gerust contact met ons op om u tijdens het registratieproces te ondersteunen.