een van de belangrijkste aspecten van succesvolle magazijnprocessen binnen uw bedrijf is de kwaliteit van uw magazijnteam. Aan het hoofd van dit team zal uw warehouse manager – de persoon die verantwoordelijk is voor het aansturen van uw personeel en fungeren als een voorbeeld van hoe te slagen. Het selecteren van de juiste persoon om deze rol te vervullen is een essentiële factor van het succes van uw commerce operaties. Het is van cruciaal belang dat u een persoon vindt die zal helpen bij het uitvoeren van magazijnprocessen op een manier die het meest ten goede komt aan uw bedrijf en de omgeving binnen uw magazijn gezond houdt. Er zijn veel belangrijke attributen om op te letten bij het inhuren van deze rol.

organisatorische vaardigheden

een essentiële kwaliteit van een potentiële magazijnmanager is hun organisatorische vaardigheden. De manager moet een fundamentele organisatorische kwaliteit hebben, evenals een goede kennis van de tools beschikbaar voor hen en hoe ze moeten worden gebruikt. Dit zal het meeste uit uw magazijn middelen om ervoor te zorgen dat dingen correct en tijd efficiënt worden gedaan. Tools zoals anti-slip tape, guard rails, lockout/tagout systemen, bewegwijzering, labels, en veiligheidsuitrusting/EHBO kits moeten allemaal fysiek georganiseerd worden gehouden en moeten worden gebruikt wanneer dat nodig is. Algemene organisatie van het magazijn moet regelmatig worden gecontroleerd. Naarmate de tijd verstrijkt, zullen dingen onvermijdelijk rommelig worden, daarom moeten dingen vaak opzettelijk worden gecontroleerd op organisatie en op hun juiste plaatsen worden gezet.

een magazijn moet zo worden ingericht dat het werk van iedereen wordt vergemakkelijkt. Dingen moeten worden geplaatst op basis van soortgelijke attributen. Waar je een van een bepaald product vindt, moet je andere vinden zoals het. Bovendien, tips zoals het plaatsen van de best verkopende producten dichter bij het distributiegebied dan dingen die niet zo vaak worden getrokken kan helpen verminderen van de hoeveelheid tijd die nodig is om bepaalde processen te voltooien. Andere organisatorische tips omvatten het stapelen van items horizontaal in plaats van verticaal te houden van het magazijn op zoek netter en ruimer. Ontvangst – en verzendgebieden moeten ook veel ruimte hebben om te functioneren. De tijd gaat verloren en er worden fouten gemaakt wanneer alles in een krappe ruimte wordt gepropt.

precisie

een andere kwaliteit om op te letten in uw warehouse manager is de mogelijkheid om het belang van precisie te zien. Een hoge mate van precisie is nodig bij het toezicht op de taken die binnen het magazijn worden uitgevoerd. Dit omvat aandacht voor detail als het gaat om alle procedures die door medewerkers worden uitgevoerd, evenals het zien dat technologie efficiënt en effectief wordt gebruikt. Grote problemen kunnen worden veroorzaakt door een gebrek aan begeleiding en toezicht binnen een magazijn. Bovendien, een fout gemaakt in het magazijn kan gemakkelijk druppelen naar de klant iets dat ontevredenheid van de klant en nog grotere problemen veroorzaakt.

technologisch onderlegd

u wilt dat uw warehouse manager ook technisch onderlegd is. Voor een magazijnmanager, evenals de meeste medewerkers in een magazijn, is technologie hun beste vriend. Het moet de kern van een managers organisatie en processen. Technologie kan veel dingen omvatten, van barcodescanners tot een software voor voorraadbeheer. Deze technologieën kunnen sterk variëren, afhankelijk van de complexiteit van de workflow van een bedrijf. We zullen later bespreken hoe om te beslissen welke van deze software zal geschikt zijn voor uw bedrijf.

Safety-Minded

een andere belangrijke kwaliteit is safety-mindedness. Magazijnveiligheid moet een topprioriteit zijn voor de werkplek. De soorten problemen die het gevolg kunnen zijn van onjuiste voorzorgsmaatregelen die in het magazijn worden genomen, kunnen een zeer groot probleem zijn voor magazijnmedewerkers. U wilt uw personeel zo veilig mogelijk houden en alle vermijdbare verwondingen verminderen. Dit is de verantwoordelijkheid van de magazijnmanager en de rest van het personeel om de juiste voorzorgsmaatregelen te nemen.

leiderschapscapaciteiten

het vermogen om leiding te geven is een groot deel van wat een manager onderscheidt van de rest van het personeel. Net als het hoofd van elke afdeling, moet de hoofd persoon die de leiding heeft over een magazijn grote leiderschapsvaardigheden hebben. Het vermogen en de autoriteit om te leiden in de voltooiing van taken en procedures is wat houdt dingen ordelijk binnen het magazijn workflow, en de beste soort leider leidt door het voorbeeld. De warehouse manager moet eerlijk blijven en de ideeën van andere medewerkers verwelkomen, maar moet ook de mogelijkheid hebben om verantwoordelijkheden aan anderen te delegeren.

het belang van integriteit

de volgende kwaliteit die u wilt in uw warehouse manager is een kwaliteit die u zoekt in elke werknemer of persoon die u vertrouwt – integriteit. De persoon die zoveel verantwoordelijkheid heeft over zoveel inventaris moet betrouwbaar zijn. Helaas, inventarisdiefstal is heel gebruikelijk in magazijnen, en je iemand die niet alleen betrouwbaar zichzelf nodig, maar zal ook een uitkijk voor iemand anders die niet kan worden. Eerlijkheid en integriteit zijn belangrijke kwaliteiten binnen elke relatie, en het benoemen van iemand als warehouse manager voor uw bedrijf is niet anders.

kalm blijven als zich problemen voordoen

ten slotte is het vermogen kalm te blijven als de dingen niet gaan zoals ze verondersteld worden in het magazijn een zeldzame en belangrijke eigenschap die bij een potentiële manager gevonden moet worden. Hoe efficiënt uw processen en medewerkers ook zijn, er zullen altijd problemen ontstaan. Je hebt een leider nodig die de controle over het probleem zal nemen en het op een kalme en tijdige manier zal oplossen.

alles bij elkaar brengen

de functie van magazijnmanager is een gecompliceerde, veelzijdige functie, die vereist dat iemand op meerdere gebieden bekwaam is om succesvol te zijn. Aan het eind van de dag wilt u dat uw magazijn een plek is waar de productiviteit hoog is en de verspilde tijd laag is. Taken moeten efficiënt en georganiseerd worden uitgevoerd. Uw magazijnmanager zal uw team naar succes leiden, maar er zijn ook andere factoren in het spel. Nog een tip in het helpen van uw magazijn team ligt in de aard van de software die u hebt het beheren en bijhouden van uw commerce activiteiten.

wat heb je aan een magazijnmanager zonder voorraadbeheer en processen op een plek waar je dingen georganiseerd en geregistreerd kunt houden? Bekijk SkuNexus, het volledig aanpasbare order / inventaris / warehouse management systeem. Deze software kan worden gebouwd om de exacte workflow van uw bedrijf te passen en is gemakkelijk te navigeren door alle leden van uw magazijn personeel. Het zal niet alleen helpen de warehouse manager hun werk efficiënt te doen, maar zal gunstig zijn voor alle aspecten van uw bedrijf. Klik hier om te plannen en demo en meer informatie!