We hebben allemaal 24 uur per dag. Maar waarom lijkt het erop dat sommige mensen in staat zijn om het meeste uit elke minuut van de dag te halen? Geloof het of niet, ze hebben niet de kracht om de tijd te vertragen. Ze weten echter wel hoe ze hun tijd goed moeten beheren.

wilt u weten hoe u ook een master of time management kunt worden? Begin met het gebruik van deze 20 super-Krachtige time management tips.

Maak een tijdcontrole aan.

als het gaat om tijdmanagement, is de eerste stap die u moet nemen om uit te vinden waar uw tijd daadwerkelijk naartoe gaat. U kunt geloven dat u slechts 30 minuten te sturen op e-mails, maar in werkelijkheid die taak is het eten-up van een uur van uw dag.

de makkelijkste manier om uw tijd bij te houden is om een app zoals RescueTime, Toggl of my app Calendar te downloaden om alles wat je een week doet bij te houden. U kunt dan toegang krijgen tot een rapport om erachter te komen wat uw tijd steelt. Met deze informatie kunt u vervolgens de juiste aanpassingen maken.

Stel een tijdslimiet in voor elke taak.

ik heb ontdekt dat het instellen van een tijdslimiet voor elke taak voorkomt dat ik afgeleid of uitgesteld word. Als ik bijvoorbeeld een artikel voor mijn blog wil schrijven, geef ik mezelf twee uur. Dus als ik om 8 uur begon, probeer ik het om 10 uur geschreven te krijgen.

op een bepaalde manier wordt het spel.

omdat ik buffers tussen taken en activiteiten zet, kan ik, als ik de taak niet op tijd afmaak, er nog steeds aan werken zonder de tijd die voor iets anders is gereserveerd op te eten.

gebruik een to-do-list, maar verlaat taken niet.

” alle doelstellingen en projecten bestaan uit kleinere delen die moeten worden verwezenlijkt om het doel te bereiken of het project te voltooien. Maak to-do lijsten voor elk doel en project, een lijst van alle meetbare stappen die moeten worden bereikt, ” suggereert William Lipovsky.

” dit houdt u niet alleen gefocust, maar motiveert u ook omdat u kunt zien wat u al hebt bereikt en wat er nog over is.”

tegelijkertijd zullen er onderbrekingen zijn die u kunnen verhinderen een taak te voltooien. William beveelt aan dat je “maak er een punt van om altijd terug te keren naar en het voltooien van deze taken als je eenmaal in staat bent om. Dit kan vereisen dat u een limiet stelt aan het aantal taken waaraan u op een bepaald moment werkt.”

plan vooruit.

een van de ergste dingen die je kunt doen is wakker worden zonder een plan voor de dag. In plaats van je te concentreren op wat er gedaan moet worden, dwaal je doelloos rond en zorg je voor meer triviale zaken.

daarom moet u altijd vooruit plannen met een van deze opties;

• de avond ervoor. Voordat u het werk voor de dag te verlaten, besteden de laatste 15-minuten het organiseren van uw kantoor en het opstellen van een lijst van uw belangrijkste items voor morgen.
• vroeg in de ochtend. Schrijf tijdens uw ochtendroutine de 3 of 4 meest dringende en belangrijke zaken op die vandaag moeten worden aangepakt en werk aan die wanneer u het meest productief bent.

breng uw ochtenden door met MITs.

Mark Twain zei ooit: “als het jouw taak is om een kikker te eten, is het het beste om het’ s morgens te doen. En als het jouw taak is om twee kikkers te eten, is het het beste om eerst de grootste te eten.”

bruto? Ervoor. Maar, het punt dat Twain maakte dat je moet zorgen voor uw grootste en meest uitdagende taken in de ochtend, aka je belangrijkste taken (MITs) van de dag.

er zijn een aantal redenen waarom dit zo ‘ n effectieve tijdmanagementtruc is. Om te beginnen, heb je meestal de meeste hoeveelheid energie in de AM. Dus het is beter om deze taken aan te pakken als je niet uitgeput bent. Ook kun je dat gevoel van prestatie gebruiken om de rest van de dag door te komen.

leren delegeren / uitbesteden.

delegeren en uitbesteden kan een beetje lastig worden. Voor sommigen is het moeilijk om iemand anders werk te laten doen dat ze vroeger deden. Voor anderen, ze hebben niet de tijd om iemand anders te trainen om bepaalde taken te voltooien.

het ding is, delegeren of outsourcing zijn real time-savers omdat het vermindert uw werkbelasting-wat betekent dat u meer tijd te besteden aan belangrijkere taken of minder werk. Ofwel de overdracht van verantwoordelijkheden aan teamleden die gekwalificeerd zijn of huur een ervaren freelancer. En, als je besluit om te doen in-house training, de initiële investering zal de moeite waard zijn-het op het einde.

Elimineer Halfwerk.”In ons tijdperk van constante afleiding, is het stom makkelijk om onze aandacht te verdelen tussen wat we zouden moeten doen en wat de samenleving ons bombardeert,” schrijft James Clear.

” gewoonlijk balanceren we de behoeften van berichten, e–mails en takenlijsten op hetzelfde moment dat we proberen iets te bereiken. Het is zeldzaam dat we volledig betrokken zijn bij de taak die voor ons ligt.”

Clear heeft dit “Halfwerk” genoemd en hier zijn een paar voorbeelden;

• je schrijft een rapport, maar stop willekeurig om je telefoon te controleren zonder reden.
• u probeert een nieuwe trainingsroutine uit, maar schakelt een paar dagen later over naar een nieuw programma omdat u er online over leest.
• terwijl u aan de telefoon praat, dwaalt uw geest naar uw e-mail inbox.

“ongeacht waar en hoe je in de val van half werk valt, het resultaat is altijd hetzelfde: je bent nooit volledig betrokken bij de taak die bij de hand is, je verbindt je zelden voor langere tijd aan een taak en het duurt twee keer zo lang om half zoveel te bereiken,” voegt duidelijk toe.Clear heeft ontdekt dat de beste manier om half werk te overwinnen is door aanzienlijke tijd te blokkeren om zich op één project te concentreren en al het andere te elimineren.”Hij kiest bijvoorbeeld één oefening en richt zich alleen op die oefening tijdens het sporten. Hij zal ook een paar uur uittrekken om te besteden aan een belangrijk project, maar zal de telefoon in een andere kamer laten.”This complete elimination of distractions is the only way I know to get into deep, focused work and avoid gefragmenteerde sessies where you’ re only doing half-work.”

Wijzig uw schema.

als je dit artikel leest dan is het duidelijk omdat je wat nuttig tijdbeheer wilt ontdekken – en ik ben meer dan blij om je te helpen zetten. Maar, als je worstelt met time management, de oplossing kan zo eenvoudig zijn als het veranderen van uw schema rond.

bijvoorbeeld, in plaats van uitslapen tot 6.30 uur, wordt een uur eerder wakker. Persoonlijk vind ik 5:15: 00 om de meest productieve tijd van de dag, omdat het geeft me de tijd om te oefenen, plan-out mijn dag, ga door mijn e-mails, en zelfs werken aan side projecten zonder gestoord.

overweeg ook om eerder in het weekend wakker te worden en misschien minder TV te kijken.

laat een buffertijd tussen taken en vergaderingen.

direct van de ene taak of vergadering naar de volgende springen lijkt misschien een goed gebruik van uw tijd, maar het heeft eigenlijk het tegenovergestelde effect. We hebben tijd nodig om onze geest leeg te maken en op te laden door een wandeling te maken, te mediteren of gewoon te dagdromen. Immers, het menselijk brein kan alleen concentreren voor ongeveer 90 minuten per keer.

zonder die breuk is het moeilijker om gefocust en gemotiveerd te blijven. Planning buffer-tijd kan ook voorkomen dat te laat naar uw volgende vergadering. Ik vind 25 minuten tussen taken en vergaderingen een ideale hoeveelheid buffer-tijd.

georganiseerd en single-task.

De gemiddelde Amerikaan besteedt 2,5 dagen per jaar aan het zoeken naar misplaatste items. Als gevolg daarvan besteden we meer dan $ 2.7 miljard per jaar ter vervanging van deze posten. In plaats van het verspillen van zowel uw tijd en geld, krijgen georganiseerd.

begin met een home voor alles en zorg ervoor dat items worden teruggezet waar ze thuishoren. Als het einde van de dag schoon uw werkplek en maak een document management systeem.

en start single-tasking. De meeste mensen noemen multitasking als de belangrijkste boosdoener voor het misplaatsen van items.

Volg de 80-20-regel.”Het Pareto-principe, ook bekend als de 80-20-regel, suggereert dat 80% van de resultaten afkomstig is van 20% van de geleverde inspanningen. Dit wordt vaak gebruikt in de verkoop als 80% van de omzet meestal afkomstig zijn van 20% van de klanten, ” schrijft Renzo Costarella in een vorige kalender post.

” als het gaat om de manier waarop u uw tijd moet beheren, kan dit principe ook worden toegepast. 80% van je resultaten komt van 20% van je acties.”

Renzo stelt voor dat u begint door elke dag naar uw agenda of to-do-list te kijken. Omwille van de eenvoud proberen te krijgen vijf taken die je nodig hebt om te volbrengen. Met behulp van het principe kunt u waarschijnlijk elimineren de meerderheid van de items op uw lijst. Het kan onnatuurlijk voelen op het eerste, maar overuren dit zal u voorwaarde om schaalvergroting inspanning op de belangrijkste taken.”

gebruik een online agenda.

kalenders zijn al lang een fundamenteel instrument voor tijdbeheer. Online kalenders hebben dit echter naar een hoger niveau getild. Dat komt omdat je het vanaf meerdere apparaten kunt openen, eenvoudig vergaderingen en afspraken kunt plannen, herinneringen kunt instellen, tijdblokken kunt maken en terugkerende gebeurtenissen kunt plannen.

persoonlijk gebruik ik Google Calendar. Ik denk dat het de beste is. Maar Outlook en Apple Calendar werken ook goed.

Stop perfect te zijn.

als je een perfectionist bent, zal niets ooit goed genoeg zijn. Dat betekent dat je steeds weer teruggaat naar dezelfde taak. Hoe productief denk je dat je dag zal zijn als gevolg?

dus, stop met perfect te zijn. Het bestaat niet. Doe je best en ga verder.

zeg gewoon ” nee.”

ik weet dat je niemand van streek wilt maken. Maar je kunt niet zoveel aan. Als je al een vol bord hebt, weiger dan die uitnodiging voor het diner of help je je collega ‘ s bij een project totdat je de vrije tijd hebt.

instel keystone gewoonten.Charles Duhigg, auteur van “The Power of Habit”, bedacht de term “keystone habits”.”Maar, wat zijn ze? Simpel gezegd, het zijn gewoontes die je leven kunnen veranderen, zoals sporten, het bijhouden van wat je eet, het ontwikkelen van dagelijkse routines, en mediteren.

deze gewoonten vervangen slechte gewoonten en vragen om andere goede gewoonten. Als gevolg daarvan, zult u gezonder, meer gericht, en beter geschikt om uw tijd te beheren.

Verspil geen tijd met wachten.

Ik zal eerlijk zijn. Ik kan niet wachten. Het is niet dat ik ongeduldig ben. Het is gewoon dat ik weet dat deze tijd beter ergens anders kan worden doorgebracht.

echter, in plaats van deze tijd te verspillen, heb ik manieren gevonden om er het beste van te maken. Bijvoorbeeld, terwijl ik zit in een wachtkamer lees ik een inspirerend boek, luister naar een podcast, of blauwdruk een komende blog post.

Telecommute.

wist u dat het gemiddelde Amerikaanse woon-werkverkeer meer dan 26 minuten bedraagt? En, om het nog erger te maken, dat dagelijks pendelen langer wordt. Voeg bovenop de hoeveelheid tijd die het kost om klaar te zijn en u kunt gemakkelijk zien hoeveel tijd wordt verspild om van en naar het werk te gaan.

hoewel het niet mogelijk is voor elke baan, kan telewerken zelfs twee keer per week leiden tot een besparing van enkele uren per week.

vind inspiratie.

als ik Sleep, gebruik ik inspirerende bronnen zoals een TED Talk of biografie. Het is een eenvoudige manier om dat vuur weer aan te steken om me gemotiveerd te krijgen en weer op de rails te krijgen.

Batch soortgelijke taak samen.

wanneer u gerelateerd werk hebt, batch ze samen. Bijvoorbeeld, niet beantwoorden uw e-mails en telefoongesprekken gedurende de dag. Plan een specifieke tijd om deze taken af te handelen.

de reden? Verschillende taken vereisen verschillende vormen van denken. Door de batching gerelateerde taken samen, je hersenen is niet schakelen versnellingen-wat betekent dat je gesneden die tijd heroriënteren.

minder doen.

Dit is een tactiek van Leo Babauta. Hij begon de blog Zen Habits en het is zeker een must lezen. Wat heeft Leo te zeggen over minder doen?

minder doen betekent niet ” minder is meer.”Het betekent” minder is beter.”Dit wordt bereikt door te vertragen, je bewust te zijn van wat er gedaan moet worden, en je alleen op die dingen te concentreren. Zodra je dat doet, zorg dat elke actie telt. Daardoor creëer je meer waarde in plaats van alleen maar voer.