Dropbox is een geweldige software die je helpt om bestanden op te slaan, te beveiligen en over te dragen via al je apparaten, maar het kan overweldigend worden bij het omgaan met de limieten.
in dit artikel laten we je een diepgaande beoordeling zien van de limieten voor Bestandsgrootte die elk Dropbox-abonnement Je geeft.
en ook een paar trucs die u kunt gebruiken om deze limieten te omzeilen en uw efficiëntie bij het werken met Dropbox te optimaliseren.
dus het maakt niet uit of je een geregistreerde Dropbox-gebruiker bent of gewoon overweegt of het de juiste software voor het delen van bestanden voor je is, dit bericht helpt je te zien hoe je de grenzen van de gedeelde capaciteit kunt overwinnen.
laten we direct in het onderwerp duiken door te kijken naar…
Dropbox ‘ s Bestandsgrootte limiet op elk Plan
Dropbox heeft, net als elke andere op abonnementen gebaseerde software, maandelijkse limieten voor wat je kunt doen.
hun cloudopslag is nuttig voor het opslaan en delen van bestanden, afbeeldingen en video ’s met familie, vrienden en collega’ s.
het grote probleem komt wanneer uw bestanden een van hun limieten overschrijden.
wanneer dit gebeurt, wordt u gedwongen om te upgraden naar een groter plan om alleen maar een winkel of een enkelvoudig bestand te verzenden.
daarom willen we vandaag iets meer vertellen over hoe je de beperkingen van Dropbox kunt omzeilen, zodat je kunt genieten van je werk zonder je zorgen te hoeven maken dat je door Dropbox wordt beperkt.
en maak je geen zorgen, de meeste functies van Dropbox zijn vergelijkbaar met alle plannen, zelfs de gratis basic.
wat hier echter belangrijk is, is het verschil in opslagruimte en opties voor delen.
Laten we beginnen met een opsomming van de Dropbox-opslagruimte limieten op elk plan zodat u een beter idee van wat je aan het werken bent met:
- Gratis Basic-Plan = 2 GB (2000 MB)
- Dropbox Plus = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox-Family = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Business Standaard = 5 TB (3000 GB)
- Dropbox Business Geavanceerde = No Limit
Nu we weten dat mensen vaak geconfronteerd met een andere prominente beperkingen wanneer zij gebruik maken van Dropbox Transfer.
als je er nog niet van gehoord hebt, is Dropbox Transfer een functie waarmee je grote bestanden kunt delen met andere mensen.
het kan zeer nuttig zijn voor mensen die dagelijks werken aan gigantische projecten met grote video ‘ s of bestanden.
nogmaals, het kan frustrerend zijn om te upgraden naar het volgende plan alleen voor het gebruik van deze functie een keer.
daarom gaan we verder in de post vertellen hoe we deze limieten kunnen omzeilen door middel van verschillende methoden.
Maar voordat we verder gaan, laten we eerst een lijst van alle van Dropbox File Transfer limieten, zodat u precies wat u aan het werk bent met:
- Gratis Basic-Plan = 100 MB per Transfer
- Dropbox Plus = 2 GB per Transfer
- Dropbox-Family = 2 GB per Transfer
- Dropbox Business Standard = 2 GB per Transfer
- Dropbox Business Geavanceerde = 100 GB per Transfer
een Ander cool ding over Dropbox Business Geavanceerd is dat het geeft je de mogelijkheid om verantwoordelijkheid te delegeren via uw team leden.
u kunt de toegang tot sommige van uw gedeelde links beperken tot specifieke leden van uw team of meer toegang geven tot anderen.
en dat is geweldig omdat u op deze manier uw team efficiënter kunt beheren en onverwachte problemen kunt voorkomen.
maar het leuke gedeelte komt in de volgende sectie van de post.
we gaan een aantal van de trucs bekijken en niet zo bekende technieken die je kunt gebruiken om voorbij de limieten van Dropbox te komen en je workflow te optimaliseren.
4 Tricks to get Around Dropbox file Size Limits
Dropbox is een uitstekende Cloud voor het opslaan van uw waardevolle bestanden en ervoor te zorgen dat ze veilig en beveiligd blijven in de online ruimte.
echter, het ondersteunt zijn gebruikers niet wanneer ze gegevens willen delen met andere mensen die het niet gebruiken.
zoals je al hebt gezien in het bovenstaande gedeelte, zijn de limieten die Dropbox je geeft wanneer je bestanden buiten de cloud wilt overbrengen, net tot 2 GB voor hun standaardplannen en 100 GB voor hun Dropbox Business Advanced-abonnement, wat niet voor iedereen relevant is.
daarom laten we u in dit gedeelte van de post enkele fantastische tips en trucs zien die u zullen helpen de bestandsgrootte te verkleinen en gegevens gemakkelijker over te dragen.
# 1: Gebruik een vrije Software om bestanden over te brengen naar je collega ‘ s voordat je ze uploadt naar Dropbox
de eerste truc die we gaan bespreken helpt je om grote bestanden te delen met iedereen, zelfs als ze geen Dropbox-account hebben.
als u bestanden wilt delen met andere mensen die geen Dropbox-account hebben, is het handiger om andere gratis services te gebruiken, zoals TransferXL.
het goede deel van deze software is dat het volledig gratis is, en je hoeft geen cent te betalen voor de Dropbox Plus -, Family-of Business-standaardplannen, die je de mogelijkheid geven om bestanden tot 2 GB over te zetten.
nog beter, met TransferXL Free Plan, kunt u bestanden en mappen overbrengen naar uw collega ‘ s of teamleden, die tot 5 GB ruimte in beslag nemen.
u kunt met deze methode grote video ‘ s, afbeeldingen met hoge resolutie en enorme hoeveelheden gegevens overbrengen.
volg deze eenvoudige stappen om uw transfer te starten:
#1 Klik op de link hierboven en ga naar TransferXL
#2 Klik op “bestanden Toevoegen” of sleep & het neerzetten van bestanden en mappen die u wilt delen (zelfs als u het uploaden van meerdere bestanden, de dienst zorgt voor het zippen van alles voor u te maken uw transfer makkelijker)
#3 Kies uw methode voor het delen (u kunt mailen naar contacten, gebruik Facebook en Twitter of maak een publieke link die u kunt kopiëren)
#4 En ten slotte, kunt u een persoonlijk bericht toevoegen en druk op Transfer.
zo kunt u TransferXL gebruiken om bestanden over te brengen buiten de grenzen van het delen van bestanden van Dropbox.
# 2: verminder de grootte van de bestanden die u wilt delen
bestandscompressie is een van de beste oplossingen voor het verzenden van grote bestanden naar uw klanten of collega ‘ s.
als u de maximale limiet voor het delen van Bestandsgrootte van uw huidige abonnement bereikt, kunt u altijd uw bestanden zippen.
In deze sectie zullen we een kort overzicht geven van hoe je dat kunt doen.
hoe bestanden en mappen te zippen op Mac
als u een mac-gebruiker bent, volg dan de onderstaande eenvoudige stappen:
# 1 Verzamel meerdere bestanden die u samen wilt comprimeren in één map. Idealiter moet u een nieuwe map met alleen de bestanden die u wilt comprimeren.
# 2 Klik met de rechtermuisknop of Ctrl-klik op de nieuwe map en selecteer “comprimeer Items”.
# 3 het ZIP-bestand wordt opgeslagen op dezelfde locatie als de oorspronkelijke map.
Als u alleen specifieke bestanden in een map wilt comprimeren, maar niet de gehele map, houdt u de Command-toets ingedrukt en klikt u vervolgens op de bestanden die u wilt zippen.
wanneer u ze allemaal selecteert, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u “comprimeer items”.
alle items zullen worden gecomprimeerd in één enkel bestand, genaamd ” archive.zip”.
u kunt het daarna altijd hernoemen.
Hoe maak je een ZIP-bestand op Windows 10 met behulp van de” Send to ” functie
het proces is vergelijkbaar en net zo eenvoudig dus laten we meteen beginnen:
# 1 Zorg ervoor dat alle bestanden die u comprimeert zich in één map bevinden.
# 2 Klik met de rechtermuisknop op de map of selecteer alle bestanden die u nodig hebt en klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van hen.
# 3 Zoek de optie “Verzenden naar”.
# 4 Klik op de “Compressed Folder” optie, en je bent klaar.
nogmaals, het gecomprimeerde bestand wordt opgeslagen in de locatie waar u de bestanden van.
om de bestanden die u gezipt op zowel Mac als Windows uit te pakken, klikt u met de rechtermuisknop op de gezipte map en:
- op de Mac-ga met de muisaanwijzer over “Openen met”, selecteer “Archive Utility”. Het bestand zal uitpakken en er zal een nieuwe map worden aangemaakt met alle bestanden.
- Op Windows – Selecteer “Alles Uitpakken”. Vervolgens worden de bestanden uitgepakt en opgeslagen op dezelfde locatie als het ZIP-bestand.
nu we hebben besproken hoe de bestanden die u wilt overbrengen te comprimeren, is er nog een laatste truc die u moet weten.
# 3: verklein de grootte van de afbeeldingen die u wilt delen
veel mensen gebruiken cloudgebaseerde services zoals Dropbox om hun herinneringen op te slaan en te delen in de vorm van afbeeldingen met vrienden en familie.
en dat is een goede praktijk.
echter, als je je fotocollectie niet voor jezelf wilt houden, maar deze wilt delen met vrienden die geen Dropbox-account hebben, dan wordt het lastig.
bovendien kunnen bij gebruik van een professionele camera beeldformaten enorm worden, zoals 5-10 MB / beeld.
daarom laten we u in dit deel van het bericht zien hoe u uw afbeeldingen kunt comprimeren terwijl u ervoor zorgt dat de kwaliteit niet beschadigd raakt.
wij bieden u twee handige online diensten om u daarbij te helpen:
de eerste is TinyPng, wat eenvoudiger is dan de andere, en u kunt comprimeren .png en .jpg bestanden.
echter, TinyPng geeft u een limiet van 5mb per foto en 20 foto ‘ s max in een batch op hun gratis versie.
om het te gebruiken, sleept u & uw afbeeldingen naar de TinyPng-website en klikt u op de knop ‘Opslaan in Dropbox’ die verschijnt.
de volgende software die u nog meer opties geeft en wordt Img2Go genoemd.
in de afbeelding hieronder kunt u alle keuzes zien die de software u geeft om afbeeldingen te comprimeren.
hier zijn de stappen die u moet volgen om uw afbeeldingen te comprimeren:
# 1 Upload uw bestand naar de image compressor. Je kunt je afbeeldingen ook rechtstreeks uploaden vanuit je Dropbox-opslag om het proces eenvoudiger te maken.
# 2 Selecteer een afbeeldingsformaat in de vervolgkeuzelijst. Voor compressie bieden ze PNG en JPG aan. (getoond in de afbeelding hierboven)
#3 Kies de kwaliteit waarin u uw afbeeldingen wilt opslaan. Hoe lager de kwaliteit, hoe beter de compressie! (U kunt verschillende opties kiezen voor verschillende gelegenheden)
# 4 Klik op “Start” om het compressieproces te starten.
als dat gedaan is, geeft Img2Go u de volgende opties:
als u de foto ‘ s direct naar uw computer wilt downloaden, klikt u op de groene knop “Downloaden” en slaat u ze op een geschikte locatie op.
aan de andere kant, als u uw Dropbox wilt gebruiken om de foto ‘ s op te slaan, klikt u op de “Cloud Upload” en selecteert u vervolgens “Dropbox”.
het beste deel is dat het ook gemakkelijk te gebruiken is en u ALLE soorten afbeeldingen van verschillende formaten kunt converteren.
om dat te doen, je kunt gewoon spelen met alle functies die het biedt.
Nu u weet hoe u de grootte van uw afbeeldingen kunt verkleinen wanneer u ze met vrienden wilt delen, zullen we ook bespreken hoe u:
# 4: Verminder de grootte van de video ‘ s die u wilt delen
voor dit doel gebruiken we fantastische online software zoals Clipchamp en VideoSmaller om voorbij Dropbox file-sharing limieten te komen en uw workflow gemakkelijker te maken.
u kunt VideoSmaller gebruiken voor kleine video ‘ s tot 500 MB, en het beste deel is dat het volledig gratis is.
klik gewoon op de link, upload uw videobestand, tweak een paar opties, en je bent klaar om te gaan.
de tweede toepassing is Clipchamp.
het is perfect als u meer opties wilt hebben, waaronder de mogelijkheid om uw video ’s te bewerken, video’ s van elke grootte te comprimeren en ze in batches te verwerken.
het is de betere optie als u video ‘ s consequent gaat comprimeren en een professionele editor wilt.
het enige verschil wordt geleverd met Clipchamp ‘ s gratis proefperiode.
het watermerk van uw video ‘ s, en als u het watermerk wilt verwijderen, moet u ofwel het jaarlijkse abonnement van $7,50 / maand betalen of $9,00 voor een maand.
Als u het proces zo eenvoudig mogelijk wilt maken zonder software naar uw computer te downloaden, dan is Clipchamp de juiste keuze.
en deze laatste truc vat de hele post voor vandaag samen.
om het artikel af te sluiten, stel ik voor dat u het Dropbox-abonnement kiest dat het beste bij uw behoeften past en de bestanden die u nodig hebt gaat opslaan en delen.
er zijn veel coole trucs en technieken om de limieten van Dropbox te omzeilen, en vandaag hebben we met je de trucs gedeeld die geweldig voor ons hebben gewerkt en nog beter voor jou zullen werken.