leer hoe oninbare schulden af te schrijven in QuickBooks Online.

oninbare schuld betekent dat een klant u geld verschuldigd is, maar u kunt het niet innen. Ze hebben een schuld bij je, maar je weet dat je niet betaald wordt. Als uw bedrijf maakt gebruik van transactiemethode boekhouding, kunt u soms af te schrijven oninbare schuld als een aftrek. Meer informatie over oninbare schulden van de IRS.

wanneer facturen die u in QuickBooks verzendt oninbaar worden, moet u ze opnemen als een oninbare schuld en ze afschrijven. Dit zorgt ervoor dat uw debiteuren en netto-inkomsten up-to-date blijven. Als u gebruik maakt van QuickBooks Desktop, hier is hoe je oninbare schulden af te schrijven.

Stap 1: Controleer uw verouderde debiteuren

Bekijk andere facturen of vorderingen die als oninbare schulden moeten worden beschouwd met behulp van het Debiteurengedetailrapport.

1. Ga naar het menu Rapporten.
2. Zoek en open een rapport over veroudering van debiteuren.
3. Controleer welke uitstaande vorderingen moeten worden afgeschreven.

Stap 2: Maak een oninbare schuldenrekening

als u dat nog niet hebt gedaan, maak dan een oninbare schuldenrekening.

1. Ga naar Instellingen ⚙ en selecteer rekeningoverzicht.
2. rechtsboven selecteert u nieuw om een nieuw account aan te maken.
3. in de vervolgkeuzelijst Rekeningtype▼, selecteer uitgaven.
4. in de vervolgkeuzelijst Detailtype▼, selecteer dubieuze vorderingen.
5. voer in het veld Naam “dubieuze vorderingen” in.”
6. Selecteer Opslaan en sluiten.

Stap 3: Maak een oninbare schuldpost

als u dat nog niet hebt gedaan, maak dan een post zonder inventaris als plaatshouder voor de oninbare schuld. Dit is geen echt item, het is gewoon om de boekhouding in balans te brengen.

1. Ga naar Instellingen ⚙ en selecteer producten en diensten.
2. rechtsboven selecteert u nieuw en vervolgens niet-inventaris.
3. voer in het veld Naam “dubieuze vorderingen” in.”
4. in de resultatenrekening ▼ keuzelijst, Selecteer dubieuze vorderingen.
5. Selecteer Opslaan en sluiten.

Stap 4: Maak een creditmemo aan voor de oninbare schuld

1. Selecteer + Nieuw.
2. Selecteer Creditmemo.
3. Selecteer de klant uit de keuzelijst klant▼.
4. selecteer in het gedeelte product/dienst dubieuze vorderingen.
5. voer in de kolom Bedrag het bedrag in dat u wilt afschrijven.
6. in het bericht dat wordt weergegeven in het vak rekeningafschrift, voert u “oninbare schulden” in.”
7. Selecteer Opslaan en sluiten.

Stap 5: Pas de creditmemo toe op de factuur

1. Select + New.
2. selecteer betaling ontvangen onder klanten.
3. selecteer de juiste klant in het keuzemenu▼.
4. selecteer de factuur in het gedeelte uitstaande transacties.
5. selecteer de creditmemo in het gedeelte Credits.
6. Selecteer Opslaan en sluiten.

   de oninbare vordering verschijnt nu in uw winst-en-Verliesrapport onder de oninbare uitgavenrekening.

uw boeken goed gedaan-gegarandeerd.

vraag een met QuickBooks gecertificeerde boekhouder om transacties te categoriseren en uw bankafschriften elke maand af te stemmen, zodat uw boeken altijd 100% accuraat zijn. Meer informatie over QuickBooks Live boekhouding.

Stap 6: Run a bad debts report

u kunt een account QuickReport uitvoeren om alle vorderingen te controleren die u als oninbare schulden hebt getagd. Om dit te doen:

1. Ga naar Instellingen ⚙.
2. Selecteer rekeningschema.
3. in de kolom Actie van de rekening voor dubieuze vorderingen, selecteer rapport uitvoeren.

Opmerking: U kunt een entiteit met dubieuze vorderingen onderscheiden van uw andere klanten door een notitie aan hun naam toe te voegen:

1. Ga naar het Verkoopmenu en selecteer vervolgens klanten.
2. Selecteer de naam van de klant.
3. rechtsboven selecteert u Bewerken.
4. voer in het veld Display Name as “oninbare schuld” of “geen krediet” in na de naam van de klant.
5. Selecteer Opslaan.