oprichting van een naamloze vennootschap zoeken, maar niet weten waar te beginnen? Deze stap-voor-stap handleiding legt het proces uit, van het kiezen van een naam tot het voorbereiden van uw documenten en het registreren van uw bedrijf.

Wat is een naamloze vennootschap?

een naamloze vennootschap is een soort juridische structuur voor uw bedrijf. Naamloze vennootschappen:

• een juridische identiteit los van die van haar bestuurders en aandeelhouders (in tegenstelling tot eenmanszaken)
• en zijn daardoor in staat om op meer risico dan eenmanszaken, die zijn persoonlijk aansprakelijk voor de zakelijke schulden die opbouwen als er dingen verkeerd gaan
• maar de oprichting van een naamloze vennootschap komt met extra administratieve rompslomp en verantwoordelijkheden, het maken van tijdrovende uitvoeren

Hier kijken we naar hoe het opzetten van een naamloze vennootschap, samen met een beperkte onderneming de voordelen en de kosten.

waarom een naamloze vennootschap oprichten?

het bestaan van een naamloze vennootschap heeft een aantal voordelen ten opzichte van een eenmanszaak:

• aparte juridische identiteit-dit betekent dat het bedrijf aansprakelijk is wanneer er iets mis gaat, niet u persoonlijk. Je verliest alleen wat je in de zaak stopt.
• professioneler – sommige bedrijven kunnen worden gezien als professioneler door anderen in hun industrie wanneer ze opereren als een naamloze vennootschap – het kan het gemakkelijker maken om leveranciers te beveiligen, investeringen, en uiteindelijk verkopen van het bedrijf
• belasting-efficiëntie-U betaalt vennootschapsbelasting via uw bedrijf en u kunt uzelf betalen in salaris en dividenden. Afhankelijk van uw winst, dit kan fiscaal efficiënter dan het opzetten van een eenmanszaak

maar vergeet niet dat een eenmanszaak betekent een eenvoudiger bedrijfsstructuur, dus het is belangrijk om zorgvuldig te overwegen de extra verantwoordelijkheden die betrokken zijn bij naamloze vennootschappen en of het goed is voor uw bedrijf.

hoeveel kost de oprichting van een naamloze vennootschap?

bij de oprichting van een naamloze vennootschap zijn er tastbare monetaire kosten, maar er zijn ook immateriële kosten wanneer de structuur met eenmanszaken wordt vergeleken.

• geld – het kost € 12 voor het registreren van uw vennootschap door middel van Companies House online (en meer door de post), maar als je nieuw bent in het proces, kan u wilt inhuren van een accountant of adviseur te helpen met het papierwerk
• het van-dag-tot-dag werking van uw bedrijf – dit kost ook geld, bijvoorbeeld in vervolg professioneel advies, of software aan te houden een nauwkeurige administratie
• tijd – in vergelijking met eenmanszaken, er is meer juridische verantwoordelijkheden en de administratie bij te houden. Het is belangrijk om uit te zoeken of een naamloze vennootschap noodzakelijk is voor het type bedrijf dat u runt
• transparantie-informatie over uw naamloze vennootschap, met inbegrip van haar bestuurders en inkomsten, is openbaar online beschikbaar via Companies House

Lees meer over het verschil tussen een eenmanszaak en een naamloze vennootschap, of bekijk onderstaande video.

Hoe lang duurt het om een naamloze vennootschap op te richten?

het duurt niet lang om uw bedrijf te registreren bij Companies House online. Als je alles klaar hebt, kun je het doen in een kwestie van minuten en je bent meestal binnen 24 uur geregistreerd. Postapplicaties duren acht tot tien dagen.

maar het kan enige tijd duren voordat u de benodigde papieren hebt ingevuld. Het hebben van een business plan moet u helpen bij het organiseren van uw to-do lijst en uit te werken hoeveel tijd je nodig hebt om te gaan.

hoe een naamloze vennootschap op te richten

volg deze stappen (en vragen te stellen) bij de oprichting van een naamloze vennootschap.

is de oprichting van een naamloze vennootschap recht voor uw bedrijf?

u moet uitzoeken of u in de eerste plaats een naamloze vennootschap moet oprichten.

eenmanszaak zijn is de meest voorkomende juridische structuur voor bedrijven in het Verenigd Koninkrijk. Begin 2020 waren er 3,5 miljoen eenmanszaken-59 procent van alle bedrijven in de particuliere sector.

het is gemakkelijk om als eenmanszaak op te zetten en het heeft relatief weinig wettelijke verantwoordelijkheden, wat betekent dat het geschikt is voor bedrijven die snel aan de slag willen.

maar zoals we al hebben gezegd, eenmanszaken hebben onbeperkte aansprakelijkheid, wat betekent dat ze persoonlijk aansprakelijk zijn als er iets misgaat. Als een eenmanszaak kan ook minder fiscaal efficiënt zijn.

denk na over het soort bedrijf dat u opricht en de risico ‘ s die daaraan verbonden zijn. Het is meestal een goed idee om professioneel advies te krijgen als je het niet zeker weet.

hoe kiest u een naam voor uw naamloze vennootschap?

omdat twee afzonderlijke naamloze vennootschappen niet dezelfde naam kunnen hebben, moet u met een originele naam voor uw bedrijf komen.

Houd er rekening mee dat Companies House niets aanstootgevend zal toestaan. Ze hebben ook een lijst met gevoelige woorden en zinnen die je niet kunt gebruiken.

en als de wereld online beweegt, is het belangrijk om te controleren of de naam beschikbaar is om te gebruiken als een URL (U kunt dit doen met behulp van een domeincontrole).

voor wat luchtige inspiratie over het kiezen van een naam, neem een kijkje op onze business name generator.

hoeveel bestuurders van naamloze vennootschappen moet u hebben?

elke naamloze vennootschap heeft ten minste één bestuurder nodig (iemand die verantwoordelijk is voor het leiden van de vennootschap), maar er is geen limiet aan het aantal bestuurders dat een vennootschap kan benoemen.

bij de oprichting van een naamloze vennootschap moet de bestuurder 16 jaar of ouder zijn en hun verantwoordelijkheden variëren van juridisch tot financieel. Gov.uk zegt dat je als regisseur moet:

• probeer om het bedrijf een succes, met behulp van kennis, ervaring en het oordeel
• volg het bedrijf de regels zoals weergegeven in de statuten van de vereniging
• beslissingen in het voordeel van het bedrijf, niet jezelf
• vertel andere aandeelhouders als u een mogelijk persoonlijk voordeel van een transactie maakt het bedrijf
• gezelschap te houden records en het doorgeven van wijzigingen aan het Companies House en de HM Revenue and Customs (HMRC)
• zorg ervoor dat de rekeningen zijn een ‘getrouw beeld’ van het bedrijf financiën
• het dossier van een onderneming voor de inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting betalen
• registreren voor Self-Assessment en stuur een persoonlijke Self Assessment-aangifte per jaar, tenzij u een non-profit organisatie (als een weldaad) en je niet krijgen geen geld of voordelen, zoals een bedrijfswagen

Vermijd deze verantwoordelijkheid en je kan uiteindelijk geconfronteerd met boetes en zelfs vervolgd, dus zorg ervoor dat u bereid bent om hen te ontmoeten voor u nemen.

een goede accountant kan helpen op fiscaal gebied, terwijl verzekeringen uw naamloze vennootschap kunnen beschermen. Ontdek onze verzekeringsmogelijkheden voor naamloze vennootschappen.

Kies uw aandeelhouders

een naamloze vennootschap heeft ten minste één aandeelhouder nodig. Aandeelhouders kunnen ook bestuurders zijn.

als klein bedrijf betekent dit dat u de enige aandeelhouder bent. En als uw bedrijf maar één aandeelhouder heeft, bezit die aandeelhouder 100 procent van het bedrijf.

dit gezegd zijnde, is er geen limiet aan het aantal aandeelhouders dat een naamloze vennootschap kan hebben.

wanneer u uw naamloze vennootschap registreert, moet u informatie verstrekken over de aandelen en de wijze waarop ze zijn uitgegeven. Je moet verklaren:

• het aantal aandelen en hun totale waarde (het aandelenkapitaal van uw onderneming)’)
• de namen en adressen van uw aandeelhouders

het is gebruikelijk voor nieuwe kleine naamloze vennootschappen uit te geven 100 £1 aandelen en betalen £ 100 op het bedrijf bankrekening bij het opnemen.

u kunt dit delen als u meer aandeelhouders hebt. Als u bijvoorbeeld twee bestuurders hebt, kunt u 100 £1 aandelen uitgeven, waarbij beide aandeelhouders £50 betalen op de bankrekening van het bedrijf.

dit betekent dat het bedrijf gelijk is verdeeld over de twee aandeelhouders, maar u kunt het ook ongelijk verdelen als u dat wilt.

Wat is een persoon met significante controle?

u moet de personen met significante controle (PSC) in uw bedrijf identificeren en het bedrijfshuis over hen informeren in het PSC-register van uw bedrijf.

bedrijven huis zegt PSC ‘ s zijn waarschijnlijk mensen die hebben:

• meer dan 25 procent van de aandelen in de onderneming
• meer dan 25 procent van de stemrechten in de onderneming
• het recht om de meerderheid van de Raad van bestuur te benoemen of te ontslaan

Maak een notitie en statuten

dit zijn de documenten die aangeven hoe u uw naamloze vennootschap gaat runnen.

de akte van oprichting is het juridische document dat al uw oorspronkelijke aandeelhouders ondertekenen, waarmee zij overeenkomen de vennootschap op te richten. Het wordt automatisch gemaakt bij het online registreren van uw bedrijf.

de statuten zijn geschreven regels over het runnen van de vennootschap, overeengekomen door de bestuurders en aandeelhouders. U kunt modelartikelen gebruiken als sjabloon, of uw eigen maken.

Download uw gratis templates voor het memorandum en de statuten.

welke gegevens moet ik bijhouden wanneer ik een naamloze vennootschap Run?

er zijn twee soorten records die u moet bewaren:

• gegevens over het bedrijf
• financiële en boekhoudkundige gegevens

Als u geen boekhouding bijhoudt, kunt u een boete krijgen van £3.000 of gediskwalificeerd worden als directeur van het bedrijf, dus het is belangrijk om uw verantwoordelijkheden te kennen.

Gov.uk zegt dat bedrijfsgegevens informatie bevatten over bestuurders, aandeelhouders en bedrijfssecretarissen, evenals:

• de resultaten van elke aandeelhouder stemmen en resoluties
• details van de leningen die het bedrijf heeft beloofd terug te betalen op een datum in de toekomst (‘obligaties’) en die terug te betalen aan
• de betalingen een bedrijf maakt als er iets mis gaat en dat het bedrijf fout (‘vrijwaringen’)
• details van het aandeel transacties
• details van de leningen of hypotheken beveiligd tegen het vermogen van de vennootschap

Gov.het Verenigd Koninkrijk zegt dat de financiële en boekhoudkundige gegevens bevatten informatie over al het geld besteed en ontvangen door het bedrijf, evenals:

• details van activa in eigendom
• details van de schulden die de vennootschap verschuldigd is of verschuldigd is,
• de voorraad van de onderneming bezit op het einde van het boekjaar
• stocktakings gebruikt om dat figuur
• alle goederen gekocht en verkocht (en die van en naar)

ook moet U een belasting aangifte, die bestaat uit berekeningen over uw bedrijf financiert (met inbegrip van de omzet, de winst en de belastingverminderingen). U moet nauwkeurige financiële administratie te houden om het indienen van uw bedrijfsbelasting aangifte zo gemakkelijk mogelijk te maken.

in het algemeen, gov.uk zegt dat je moet bijhouden voor zes jaar vanaf het einde van het laatste bedrijf boekjaar ze betrekking hebben op, maar er zijn situaties waarin je nodig zou kunnen hebben om ze langer te houden. Deze omvatten als je iets koopt dat je verwacht te duren voor meer dan zes jaar, of als u uw Vennootschapsbelasting aangifte te laat ingediend.

Lees meer over het bijhouden van nauwkeurige belastingregisters.

incorporeren van een naamloze vennootschap

u bent nu klaar om uw bedrijf te registreren bij Companies House, het kiezen van een officieel adres en SIC – code (de code die aangeeft wat uw bedrijf doet-bijvoorbeeld, 69102 is een advocaat).

u kunt zich inschrijven via de website van Companies House voor £12, of via verschillende incorporatiewebsites. Sommige accountants zullen zelfs de kosten voor u dekken als onderdeel van limited company accounting pakketten.

bij de integratie moet u het woonadres van elke directeur aan het bedrijfshuis geven, of een ‘serviceadres’ als u uw gegevens uit het openbare register wilt houden. U moet uw geregistreerde bedrijfsadres en kapitaalverklaring opgeven, wat een beschrijving is van de aandelenstructuur van uw nieuwe naamloze vennootschap.

Lees meer over registratie bij Companies House.

dit artikel is bijgewerkt op 18 November 2021.

Foto 1: nakofotografie / stock.adobe.com