het organiseren van een surprise birthday party kan een vervelende taak zijn. Maar het kennen van de juiste stappen om een te creëren is zeker om de stress uit de planning te nemen. Hier is hoe je een succesvolle verrassing verjaardagsfeestje te creëren:
Kies een thema
een partij zou geen partij zijn zonder een thema. En we hebben het niet alleen over je cowboy, sprookje of robot thema; zelfs volwassen volwassenen zouden genieten van een verrassing thema verjaardagsfeestje. Zelfs als het zo simpel is als het ophangen van gepersonaliseerde ballonnen. Het is belangrijk om te weten wat de celebrant houdt en vorm het verjaardagsfeestje rond dat.
als thema ‘ s een beetje te ver gaan, kun je als feestorganisator gewoon beslissen of het feest formeel of informeel moet zijn. Het kennen van het feestthema kan u helpen beslissen welke decoraties te kiezen, hoe de dresscode in te stellen, en wat voor soort locatie te kiezen voor de verrassing verjaardagsfeestje.
selecteer een locatie
de meeste mensen realiseren zich niet dat een geheim verjaardagsfeestje draait om locatie. Om te beginnen, de celebrant moet niet in staat zijn om te beseffen dat dit gaat om een verjaardagsfeestje. Niets schreeuwt” voor de hand liggend “dan het hosten van een feest op een locatie waar de celebrant duidelijk het teken” evenementenruimte te huur ” kan zien als ze optrekken op de parkeerplaats.
Kies een geschikte locatie waar de celebrant en de gasten zich comfortabel zullen voelen. Het geven van een verrassing verjaardagsfeestje thuis is ook leuk en spannend, maar een tikkeltje uitdagender omdat het gaat om het houden van het feest onder de wraps voor de celebrant. Maar als het goed gedaan is, is een thuisverrassing verjaardagsfeestje absoluut de moeite waard.
Bepaal de gastenlijst
in tegenstelling tot traditionele verjaardagsfeestjes, wilt u de gastenlijst onder vrienden en familie houden. Niets verpest een verrassingsfeestje meer dan, nou ja, de verrassing bederven.
we raden aan de fysieke uitnodiging helemaal over te slaan. Met sociale media, kunt u rond vrienden en familie zonder de celebrant ooit raden een ding. Zorg ervoor dat je groepen en chatten op privé stelt om te voorkomen dat er geheimen buiten de gastenlijst vallen.
denk aan eten en drinken
Nu u een voorlopige lijst hebt van wie er komt, is het tijd om na te denken over eten en drinken. Als je alleen drankjes aanbiedt, zorg er dan voor dat je je gasten dit laat weten, zodat ze voor het feest kunnen eten.
als u eten en drankjes serveert, houd dan de eventuele allergieën van elke gast bij om ervoor te zorgen dat alle gasten een goede tijd hebben tijdens het surprise party. Het kan voor een grote groep uitdagend zijn om eten en drinken te verplaatsen, dus geef cateraars voldoende tijd om op de datum zelf te assembleren. Zorg ervoor dat u voldoende tijd toewijst voor de voorbereiding, inclusief de cateraars, de barman (als u er een hebt), en vooral, de bakeshop die de taart levert.
hamer de Details
finaliseer de gastenlijst, beveilig de locatie, Stel de dresscode in, bespreek geschenken. Nog belangrijker, geef iedereen een aankomsttijd en zorg ervoor dat niemand te laat is op de dag zelf. Of beter nog, zorg dat iedereen minstens 30 minuten eerder aankomt dan de celebrant om er zeker van te zijn dat iedereen al in de zaal is.
de laatste persoon die arriveert moet de verjaardagspersoon zijn, maar als je gasten buiten de locatie hebt, moet je een plan maken om gasten voor te bereiden voor het geval ze overrompeld worden.
decoraties voorbereiden
Verrassingsfeestjes zijn leuk vanwege het verrassingselement, maar het plezier hoeft hier niet te stoppen. Als feestorganisator moet je dit als elk ander verjaardagsfeestje behandelen en decoraties, leuke activiteiten en zelfs goodie bags voor de gasten opzetten.
een feest zou geen verjaardagsfeestje zijn zonder gepersonaliseerde ballonnen. Ballonnen zullen zeker een evenementenlocatie opfleuren, ongeacht uw budget. Ze zijn er in alle soorten en maten, zodat u vrij bent om te versieren met hen, ongeacht uw thema.
denk aan een verrassingselement
als u dit echt een verrassingsfeestje wilt maken om te onthouden, bedenk dan nog een verrassingselement om deze dag onvergetelijk te maken. En we hebben het niet over materiële geschenken die de celebrant echt van zijn sokken zullen doen slaan. We denken meer in de trant van onverwachte, sentimentele dingen die je kunt doen om deze verjaardag extra speciaal te maken.
nodig een onverwacht familielid uit zoals een grootouder die in een andere stad woont of voeg wat oude vrienden van de middelbare school toe aan de mix. Wat je verrassingselement ook is, zorg ervoor dat het een aangename en welkome verrassing is voor de verjaardagspersoon.
gepersonaliseerde Ballonnen voor uw verrassingsfeestje
speciale Ballonprinters hebben alles wat u nodig hebt om uw verjaardagsfeestjes onvergetelijk te maken. Of het nu gaat om gepersonaliseerde ballonnen of ballonaccessoires en decoraties, wij zijn er om uw unieke verjaardagsviering die speciale touch te geven. Shop onze online catalogus vandaag nog!