het belang van gezondheid en veiligheid op de werkplek kan niet worden onderschat. Naast het feit dat de wet, Het is een essentieel onderdeel van het zijn een goede werkgever om ervoor te zorgen dat uw personeel niet het risico van enig letsel als gevolg van het werk dat ze voor u doen.
het is niet alleen uw personeel dat gezondheid en veiligheid belangrijk is voor, het is er om bezoekers, klanten, onderaannemers en het grote publiek te beschermen die voor u werken, zaken met u doen of op welke manier dan ook in contact komen met uw organisatie.
Wat is het doel van gezondheid en veiligheid?
de Health and Safety at Work Act 1974
verantwoordelijkheden van de werkgever
de kosten van slechte gezondheid en veiligheid
Hoe kunt u een goede gezondheid en veiligheid op de werkplek bevorderen
Wat is gezondheid op het werk?
wat kan arbeidsgeneeskunde voor werkgevers betekenen?
middelen voor uw bedrijf
Wat is het doel van gezondheid en veiligheid?
het doel van gezondheid en veiligheid is de bescherming van uw werknemers, onderaannemers, klanten en burgers wanneer zij bij uw bedrijf betrokken zijn. Je hebt een zorgplicht onder de Health and Safety at Work Act 1974, maar meer dan dat, het is een goede zakelijke praktijk om zich te houden aan de gezondheids-en veiligheidswetten. Bedrijven die de wet aan hun laars lappen, krijgen te maken met personeelsverlies, hogere wervingskosten, lagere retentiepercentages en lagere winstgevendheid.
erger nog, slechte gezondheid en veiligheid kan leiden tot ziekte, letsel en zelfs de dood – U kunt worden vervolgd voor het overtreden van de gezondheids-en veiligheidsvoorschriften, wat kan leiden tot boetes, gevangenisstraf en het verlies van uw bedrijf in zijn geheel.
gezondheid en veiligheid op het werk zijn belangrijk voor de gezondheid en het welzijn van alle werknemers in alle industrieën, omdat letsel of verlies van mensen in een bedrijf niet aanvaardbaar is. En het laatste wat je wilt is de werkgever te zijn die een werknemer verliest bij een ongeval en vervolgens wordt aangeklaagd voor bedrijfsmoord.
de Health and Safety at Work Act 1974
de Health and Safety at Work Act 1974 (HASAWA) is het stuk wetgeving waarin de algemene beginselen van gezondheid en veiligheid op het werk zijn vastgelegd.
het legt de werkgever een breed scala van taken op om “voor zover redelijkerwijs haalbaar” alle maatregelen te nemen om risico ‘ s op de werkplek te voorkomen of te verminderen.
de Health and Safety Executive (HSE) is samen met de lokale autoriteiten verantwoordelijk voor de handhaving van de HASAWA.
Lees meer over de HASAWA in onze jargon-vrije gids.
verantwoordelijkheden van de werkgever
om zware boetes als gevolg van inbreuken op de gezondheid en veiligheid te voorkomen, is het van essentieel belang dat HR-consultants, lijnmanagers en KMO ‘ s regelmatig herzieningen en updates van de wetgeving controleren om ervoor te zorgen dat ze op schema blijven en in de goede boeken van de HSWA.
de HSWA legt de werkgever een breed scala van taken op om de gezondheid en veiligheid van zijn werknemers te beschermen.:
- werknemers en directe werknemers;
- uitzendkrachten en tijdelijk personeel;
- onderaannemers en freelancers;
- cliënten en partners; plus
- bezoekers en het grote publiek wanneer zij zich in de bedrijfsruimten bevinden.
werkgevers hebben de plicht om ” voor zover redelijkerwijs haalbaar “alle maatregelen te nemen om iedereen te beschermen die met hun bedrijf te maken heeft.
naast de hswa-regelgeving vindt u door de overheid uitgegeven handleidingen en praktijkcodes die de verantwoordelijkheden beschrijven, van zwaar tillen tot het beheersen van gevaarlijke stoffen.
de Health and Safety Executive werd in het kader van de HSWA opgericht om ervoor te zorgen dat aan de bepalingen van de wet wordt voldaan en dat er een risico van boetes en strafrechtelijke sancties bestaat Bij overtreding van de wet.
het bieden van een veilige werkplek
gezondheid en veiligheid op de werkplek is een gezamenlijke inspanning. Werknemers hebben ook een zekere verantwoordelijkheid. Maar, als werkgever is het uw taak om ervoor te zorgen dat uw werkplek veilig is voor uw personeel om te werken in.
dit betekent in feite dat u ervoor moet zorgen dat uw werknemers beschermd zijn tegen alles wat hen schade of letsel op het werk kan toebrengen.
werkgevers moeten risico ’s op de werkplek beheersen en alle redelijke maatregelen nemen om deze risico’ s te elimineren of tot een minimum te beperken. Dit betekent regelmatig:
- uitvoeren van risicobeoordelingen;
- essentiële informatie verstrekken over de risico ‘s; en
- zorgen voor adequate instructie en opleiding voor hoe werknemers en managers met deze risico’ s kunnen omgaan.
als u een fabriek runt, kan dit betekenen dat u de juiste veiligheidsuitrusting en-opleiding voor het bedienen van machines biedt en dat u procedures invoert om het gebruik van gevaarlijke stoffen die in het kader van uw bedrijf worden gebruikt, te controleren en te controleren.
in een kantoor zien we eerder richtlijnen om ervoor te zorgen dat nooduitgangen gemarkeerd zijn en dat het personeel weet wat te doen in geval van brand of ongeval.
gezondheid en welzijn van werknemers
de zorgplicht van de werkgever geldt niet alleen voor de veiligheid. Het omvat alle aspecten van hun gezondheid en welzijn, met inbegrip van geestelijke gezondheid. Evenals het beheren van de dagelijkse risico ‘ s, controleren of uw medewerkers zijn:
- niet overmatig werken;
- beschermd tegen pesten en pesterijen;
- vrij van discriminatie; en
- zich bewust van wie men zich moet wenden wanneer men zich zorgen maakt.
grip houden op deze kwesties is niet alleen een wettelijke plicht, maar ook een goede zakelijke praktijk. Er is een sterk argument om werknemers zo veel mogelijk te ondersteunen om de productiviteit te verbeteren en het personeelsverloop, ziekteverzuim en presenteïsme te verminderen.Richard Holmes, een partner van The Working Health Company, vertelde een conferentie over gezondheid en welzijn in 2017 dat werknemers bijna een dagweek in termen van productiviteit zouden kunnen winnen als werkgevers zich zouden richten op gezondheid en welzijn.
en in een andere peiling van 2018 was een overweldigende 97% van de besluitvormers het erover eens dat het geluk van werknemers leidt tot een hogere productiviteit.
de kosten van slechte gezondheid en veiligheid
als het gezondheids-en veiligheidsregime van uw bedrijf slecht is, loopt u het risico de HSWA-wetgeving te overtreden en meer afwezigheden door ziekte van het personeel te zien. Ernstige inbreuken kunnen leiden tot ernstig letsel, ziekte of zelfs de dood. Afgezien van de horror van dergelijke scenario ‘ s, u als werkgever, aansprakelijk kan worden gesteld voor de inbreuken en beboet of zelfs geconfronteerd met een gevangenisstraf. De langetermijneffecten op een bedrijf kunnen zijn::
- aanzienlijke juridische kosten;
- dure verzekeringspremies;
- reputatie in puin;
- daling van de ontvangsten; en
- gelijkmatige afsluiting.
elk jaar gaan miljoenen arbeidsdagen verloren als gevolg van ziekte en letsel op het werk en sterven duizenden mensen aan beroepsziekten. Volgens de HSE leden in 2017/2018 1,4 miljoen werknemers aan een werkgerelateerde ziekte en kwamen 144 werknemers om het leven.Uit statistieken blijkt ook dat er 30,7 miljoen dagen verloren gingen door ziekte en letsel op het werk en dat de kosten voor de economie in 2016/17 ongeveer £15 miljard bedroegen.
arbeidsgerelateerde ziekte en letsel kunnen niet alleen de kwaliteit van hun leven beïnvloeden, maar het kan ook uw bedrijf financieel schaden, uw productiviteit beïnvloeden en uw reputatie schaden. Dit zijn allemaal dingen die heel moeilijk te herstellen van kan zijn.
de statistieken zijn op zichzelf ontnuchterend, maar het zijn misschien de menselijke verhalen die echt de tragedie van slechte gezondheid en veiligheid naar voren brengen. In de zomer van 2015, een aantal renners op de Smiler achtbaan bij Alton Towers leed ernstige verwondingen toen het crashte in andere auto ‘ s op de baan. Niet alleen was de impact op hen ernstig en levensveranderend met verschillende ondergaan amputaties, maar HSE onderzoekers vonden de belangrijkste oorzaak te zijn een gebrek aan robuuste gezondheid en veiligheid maatregelen om te voorkomen dat personeel fouten die hebben geleid tot de crash. Als gevolg daarvan kreeg moederbedrijf Merlin Entertainments een boete van een record £5 miljoen. Alton Towers leed vervolgens een inzinking in de handel en de winst, die het bedrijf dwong om de overheid te vragen voor een herziening van de £4 jaarlijkse tarieven wetsvoorstel in de daaropvolgende jaren.
voorbeelden van slechte gezondheid en veiligheid op het werk
- een levensmiddelenfabrikant in Telford kreeg een boete van £10.000 en werd veroordeeld tot £5.614 aan kosten nadat de vingers van een schoonmaker waren doorgesneden toen hij een stuk rauwe aardappel uit een pijp probeerde te trekken. Een HSE onderzoek vond dat de bewaker op de machine niet goed was onderhouden.
- een energiebedrijf moest meer dan een half miljoen pond betalen wanneer een werknemer uit een elektriciteitscentrale in Wales tot zijn dood viel. Uit het onderzoek van de HSE bleek dat een grote open loopbrug onbeschermd was gebleven nadat de roosters waren verwijderd en dat er onvoldoende voorzorgsmaatregelen waren genomen om het personeel in de omgeving te beschermen.
hoe u een goede gezondheid en veiligheid op het werk kunt bevorderen
omgaan met gezondheid en veiligheid kan vervelend lijken omdat het op het eerste gezicht een beetje lijkt op het invullen van formulieren in plaats van te doen waar u echt van houdt, namelijk uw bedrijf vooruit helpen. Maar het is een essentieel onderdeel van een goede business en het hoeft niet lastig te zijn.
een schriftelijke polis
onder de HSWA heeft u alleen een schriftelijke polis nodig als u vijf of meer werknemers hebt. Echter, het is een goede praktijk om een geschreven te hebben, zelfs als je niet veel mensen in dienst, omdat het maakt je goed risico te beoordelen uw bedrijf en maatregelen in de plaats om ze te controleren. Het zal een algemene verklaring bevatten over gezondheid en veiligheid en over de wijze waarop u deze wilt beheren, waarin wordt uiteengezet wie verantwoordelijk is voor gezondheid en veiligheid in uw organisatie en waarin de risico ’s voor uw bedrijf worden behandeld en wat u hebt gedaan om deze risico’ s te beperken of te elimineren. Het beleid moet jaarlijks of waar nodig vaker worden herzien.
een goed opleidingsprogramma hebben
zorg ervoor dat al het personeel is opgeleid in gezondheid en veiligheid. Maak het onderdeel van hun inductie zodat ze zich vanaf het moment dat ze lid worden ervan bewust zijn dat het als een prioriteit behandeld moet worden. U moet dit ook regelmatig herzien en personeel moet regelmatig herhalingscursussen of wanneer een nieuw beleid wordt uitgevoerd.
HR met software zoals Breathe kunt u eenvoudig de training volgen en documenten veilig opslaan. Start hier uw gratis proefperiode van 14 dagen.
haal de juiste apparatuur
het hebben van een gezondheids-en veiligheidsbeleid is een grote stap in de goede richting, maar u moet er ook voor zorgen dat u deze risico ‘ s onder controle houdt. Zorg ervoor dat uw medewerkers de apparatuur hebben die ze nodig hebben om hun werk goed en veilig te doen. Het is ook belangrijk om de juiste bewegwijzering en training te hebben, zodat apparatuur correct wordt gebruikt en het risico op fouten vermindert.
Lood van bovenaf
goede gezondheid en veiligheid komt van bovenaf. Als u de dingen laat glijden, zal uw personeel dat ook doen, dus het is belangrijk dat u op de hoogte blijft van veiligheidskwesties. Zorg ervoor dat uw medewerkers regelmatig worden opgeleid en dat u op de hoogte blijft van het laatste nieuws en wijzigingen in de wet. Als u een proactieve benadering van gezondheid en veiligheid kiest, bouwt u een relatie op als een zorgzame en gewetensvolle werkgever en uw medewerkers zullen dit voorbeeld volgen.
bieden een Bedrijfsgezondheidsregeling
indien uw werknemers na een arbeidsongeval, een verwonding of een ziekte ondersteuning of verdere beoordeling nodig hebben, zijn de bedrijfsgeneeskundigen gekwalificeerd om in dergelijke situaties te helpen. Nauw samenwerken met HR, outsourcing aan een organisatie die gespecialiseerd is in gezondheid op het werk, beschermt iedereen.
Wat is gezondheid op het werk? Arbeidsgeneeskunde is een gespecialiseerde tak van de geneeskunde die zich richt op het lichamelijk en geestelijk welzijn van werknemers op de werkplek. Beroepsbeoefenaren zijn medische en gezondheidswerkers (meestal artsen en verpleegkundigen) met specialistische vakgebieden.
zij werken samen met de mensen die verantwoordelijk zijn voor HR en people management in organisaties van elke omvang om onpartijdig advies te verstrekken dat werknemers ondersteunt en werkgevers helpt de problemen van mensen te begrijpen.
HR-managers en bedrijfsleiders gebruiken deze informatie vervolgens om programma ‘ s te ontwikkelen zoals Personeelsondersteuningsplannen die mensen ondersteunen die risico lopen, lijden aan bestaande problemen of na een periode van afwezigheid weer aan het werk gaan.
door contact op te nemen met beroepsgezondheidswerkers, kunnen bedrijven zowel proactief als reactief omgaan met de gezondheid en veiligheid van werknemers, wat op zijn beurt de afwezigheid vermindert, de betrokkenheid verhoogt en de productiviteit verhoogt.
wat kan de arbeidsgeneeskunde voor werkgevers betekenen?
Is gezondheid op het werk voor kmo ‘ s of grote organisaties?
het is voor beide. Ja, er zijn kosten verbonden aan Beroepsgezondheidswerkers en in een tijd waarin met name veel kleinere bedrijven worstelen met cashflow, kunnen deze als een onnodige financiële last zien. Maar de realiteit is dat gezondheid op het werk bedrijven kan helpen de kosten te verlagen en ervoor te zorgen dat hun mensen gelukkig en productief werken op een moment dat hun inspanningen zo belangrijk zijn voor het herstel van bedrijven.
the business case for Occupational Health
voordat de pandemie uitbrak, publiceerde de Society of Occupational Medicine (SoM) een rapport waarin de case for Occupational Health werd ontwikkeld en de waarde ervan werd aangetoond. Het rapport van SoM vermeldt de directe en indirecte kosten die gepaard gaan met ziekteverzuim, iets wat bedrijven vaak over het hoofd worden gezien.
om inzicht te krijgen in gezondheid op het werk en de relevantie ervan voor kleine bedrijven in het Verenigd Koninkrijk in de huidige omstandigheden, spraken we met Sally White, directeur van SYLO Beyond HR, een bekroonde leverancier van HR-en People Support services. Dit houdt niet alleen het welzijn van de werknemers in, maar ook het ondersteunen van werkgevers.Sally White: “door met beroepsgezondheidswerkers samen te werken om werknemers te ondersteunen, kunnen bedrijven veel kosten in verband met ziekteverzuim vermijden, vooral in gevallen waarin een werknemer langdurig ziekteverlof heeft.
” hoewel er kosten verbonden zijn aan investeringen in gezondheid op het werk, zijn deze vaak een fractie van wat bedrijven moeten uitgeven als de lichamelijke en geestelijke problemen van werknemers niet worden aangepakt. Het monitoren en echt begrijpen van afwezigheden is altijd belangrijk geweest, maar waarschijnlijk nooit meer dan nu.”
registratie van gezondheidsgerelateerde documenten
Sally beveelt ook aan dat bedrijfsleiders een systeem als Breathe gebruiken om documenten met betrekking tot gezondheidsgerelateerde beoordelingen op het werk op te nemen en op te slaan. Dit is de sleutel voor effectieve afwezigheidscontrole en helpt een platform te vormen voor op feiten gebaseerde en ondersteunende discussies met werknemers.
” het is niet alleen een goede gewoonte om alle informatie over werknemers veilig op één plaats op te slaan, het betekent ook dat bestuurders gemakkelijk toegang hebben tot informatie als er helaas een geschil ontstaat. In feite kunnen werkgevers een audit-trail van alle documenten en communicatie creëren en opslaan waar op elk moment gemakkelijk naar kan worden verwezen”, besluit ze.
Resources for your business
Sally White en haar team bij SYLO Beyond HR bieden een aantal aanpasbare HR-managementdocumenten die u kunt downloaden, samen met gespecialiseerd HR-advies.
onze gids voor gezondheid en welzijn kan u helpen om uw teams op de werkplek te blijven ondersteunen.
beveiligen met software
we zijn hier om managers zoals u te helpen uw mensen op de juiste manier te beheren. Zorg ervoor dat u op schema blijft met wetgeving en weet wie in uw team wat heeft gelezen met onze bedrijfsdocumenten functie. Upload het document, selecteer het team en de medewerkers die het moeten lezen en laat ons de rest doen.
meer informatie nodig? Ons toegewijde Klantenserviceteam staat klaar om u te helpen. Meld u aan voor uw gratis proefperiode met behulp van de knop hieronder en beginnen met het beveiligen van uw bedrijf nu.
