Wat is een ERN-getal? Een ERN is een employer reference number, ook bekend als een employer PAYE reference number. Het is een belangrijk stuk van informatie die u moet vasthouden aan na het inhuren van uw eerste werknemer.

werkgevers die geregistreerd zijn bij HMRC zullen eindigen met veel referentienummers, wat verwarrend kan worden, maar het is belangrijk om ze bij te houden. En als het gaat om het kopen van werkgevers aansprakelijkheidsverzekering, uw werkgever PAYE referentienummer is vooral belangrijk.

Wat is een ERN-nummer?

het ERN-nummer wordt gegeven aan elk bedrijf dat zich registreert bij HMRC als werkgever. Het is een unieke set van letters en cijfers gebruikt door HMRC en anderen om uw bedrijf te identificeren.

deze referentie bestaat uit twee delen: een driecijferig HMRC-kantoornummer en een referentienummer dat uniek is voor uw bedrijf. Het zal er meestal uitzien als 123 / A45678 of 123 / AB45678 (hoewel er uitzonderingen kunnen zijn).

Hoe vind ik het referentienummer van mijn werkgever?

u vindt het in het welkomstpakket dat u ontving toen u zich voor het eerst als werkgever bij HMRC registreerde. Plus, je vindt het op een aantal van uw correspondentie van hen en je moet het ook vinden op loonstrookjes, P45s, P60s, of P11Ds uitgegeven aan vroegere of huidige werknemers.

Wat is een PAYE-referentie?

het helpt niet dat een werkgeversreferentienummer veel verschillende namen kan worden genoemd. HMRC noemt het een employer PAYE referentienummer op hun’ Register as an employer ‘ pagina.

het is meestal afgekort tot ERN en staat ook gewoon bekend als een werkgever PAYE referentie, maar laat zich niet afschrikken door alle verschillende namen – ze verwijzen naar hetzelfde nummer.

Hoe registreer je je als werkgever

zoals vermeld, krijg je je LOONREFERENTIENUMMER wanneer je je registreert als werkgever bij HMRC.

u moet zich gewoonlijk registreren wanneer u personeel of onderaannemers in dienst neemt voor bijvoorbeeld bouwwerkzaamheden. Je moet je ook registreren als je zelf een naamloze vennootschap runt, want als directeur ben je een werknemer.

dit moet u doen:

• registreer je voor de eerste betaaldag-registreer je zo snel mogelijk, omdat het tot vijf werkdagen kan duren om je Paye-referentienummer te krijgen (hoewel je je niet meer dan twee maanden kunt registreren voordat je mensen gaat betalen)
• meld je aan als werkgever bij gov.Verenigd Koninkrijk-er zijn twee afzonderlijke afdelingen, een voor naamloze vennootschappen met een tot negen bestuurders en een afdeling voor andere soorten ondernemingen
• stuur een late volledige betaling indienen naar HMRC-alleen als je nodig hebt om een werknemer te betalen voordat u een Paye referentienummer (U moet uitvoeren payroll en sla uw volledige betaling indienen om te sturen naar HMRC later – dit is het rapport dat laat HMRC weten over betalingen aan werknemers, en inhoudingen)

wanneer heb ik een ERN nodig?

HMRC heeft uw ERN nodig in een aantal verschillende omstandigheden, waaronder wanneer u uw eindejaarsuitkering voltooit. Een ongeldige of ontbrekende ERN is een van de meest voorkomende redenen waarom eindejaarsrendementen worden geweigerd-u hebt dit nummer nodig om aan uw wettelijke rapportageverplichtingen te voldoen.

het is ook waarschijnlijk dat u op een gegeven moment door een medewerker om uw ERN wordt gevraagd. Werknemers hebben vaak het Paye-referentienummer van hun werkgever nodig bij het aanvragen van belastingkredieten (of universeel krediet), het aanvragen van studieleningen en een paar andere aanvragen. U kan ook worden verplicht om het op loonbrieven op te nemen.

ten slotte moet u uw ERN bij de hand hebben wanneer u een werkgeversaansprakelijkheidsverzekering afsluit. Dit is zodat u kunt identificeren van de bedrijven een werknemer heeft gewerkt bij als er een claim een lange tijd na het evenement – bijvoorbeeld, in het geval van mesothelioom vorderingen met betrekking tot blootstelling aan asbest.

wat als ik mijn ERN-nummer kwijt ben?

het is belangrijk om het referentienummer van uw werkgever vast te houden, omdat u het gedurende het belastingjaar regelmatig nodig hebt. Als je het verliest, zul je in staat zijn om het te vinden in brieven of e-mails over PAYE van HMRC. Het zal ook verschijnen op P45s of P60s voor eerdere of huidige werknemers.

Als u geen gegevens van uw ERN heeft, kan het zijn dat u niet als werkgever geregistreerd bent. Als dit het geval is, maar u in dienst bent of van plan bent om iemand in dienst te nemen, moet u zich zo snel mogelijk registreren. Lees onze employment status guide om uit te zoeken wat op u van toepassing is.

Waarom moet ik mijn ERN aan mijn verzekeraar geven?

het Bureau voor het traceren van de aansprakelijkheid van werkgevers (Elto) heeft een databank opgezet om werknemers te helpen hun verzekeraars uit het verleden te identificeren, waardoor zij gemakkelijker een aansprakelijkheidsclaim van werkgevers kunnen indienen. Je hebt dus je ERN nodig bij het afsluiten van een werkgeversaansprakelijkheidsverzekering.

het ERN helpt u te bepalen voor welke bedrijven een werknemer heeft gewerkt voor het geval zij een vordering tegen u indienen. Stel dat ze ontwikkelen mesothelioom na blootstelling aan asbest en beweren dat je verantwoordelijk bent. Met behulp van ERNs, is het gemakkelijk om te zien waar anders die werknemer heeft gewerkt (en, in het belang van dit voorbeeld, erachter te komen dat ze alleen werden blootgesteld aan asbest in hun vorige baan).

uitzonderingen op PAYE

u heeft geen werkgevers-Paye-referentienummer als u zich niet onder PAYE hoeft te registreren. Je hoeft je niet te registreren voor PAYE als:

• uw werknemers als zelfstandigen of betaald via een agentschap
• geen enkele werknemer meer verdient dan het lagere resultaat beperken (£120 per week in 2021-22)
• uw medewerkers zijn onbetaalde vrijwilligers
• uw bedrijf is gebaseerd op de kanaaleilanden of het Eiland Man

Als je een Gewoon Zakelijk beleid met ons, stuur dan uw werkgever PAYE referentienummer (ERN) als je dat nog niet hebt gedaan.