in ons dagelijks leven werken we voortdurend op basis van veronderstellingen. We gaan ervan uit dat ons alarm afgaat zoals gepland en we op tijd wakker worden. We gaan ervan uit dat onze auto ‘ s elke ochtend starten en dat we zonder gedoe aan het werk gaan. En als PMs maken we ook veronderstellingen in projectmanagement.Het is een feit dat veronderstellingen op elk moment verkeerd kunnen worden bewezen, waardoor onze plannen effectief een moersleutel krijgen. Daarom is het als projectmanager van cruciaal belang om te begrijpen wat projectaannames zijn en hoe ze tijdens de planningsfase van elk project goed te identificeren.

Lees verder voor meer informatie over projectaannames, inclusief hoe ze worden onderscheiden van projectbeperkingen en afhankelijkheden.

wat zijn aannames in projectbeheer?

volgens het Instituut voor projectmanagement is een aanname elke projectfactor die als waar, reëel of Zeker wordt beschouwd zonder empirisch bewijs of bewijs. Realistisch gezien is het onmogelijk om een project te plannen zonder een paar aannames te maken. De sleutel is te weten hoe deze aannames te herkennen en voorzorgsmaatregelen te treffen, zodat als een aanname onjuist blijkt te zijn, de impact op de projectuitvoering minimaal zal zijn.

het is belangrijk op te merken dat elke projectaanname een potentieel risico vormt. Daarom is assumption analysis zo ‘ n cruciaal onderdeel van risicomanagementplanning en moet elke PM begrijpen hoe je veronderstellingen goed kunt beoordelen, documenteren en communiceren bij het plannen van een project.

projectaannames voorbeelden

laten we wat nader kijken naar de aannames die van invloed kunnen zijn op elk project. Projectaannames kunnen onder een paar verschillende categorieën vallen, waaronder aannames over middelen, budgetaannames en aannames over de reikwijdte.

hier zijn enkele meer specifieke voorbeelden van projectaannames:

• je hebt toegang tot alle middelen die je nodig hebt om het project te voltooien, zowel menselijk als materieel.
• de leden van het projectteam zullen over de middelen beschikken die zij nodig hebben om hun individuele taken op tijd uit te voeren, van gespecialiseerde apparatuur en software tot elektriciteit tijdens de werkuren.
• personeelskosten zullen tijdens de projectcyclus niet veranderen.
• andere kosten van materiaal en middelen zullen gedurende het hele project consistent blijven.
• de totale kosten van de dagelijkse operaties zullen niet stijgen.
• alle apparatuur zal gedurende de gehele projectcyclus in bedrijf zijn.
• de reikwijdte van het project zal gedurende de gehele levenscyclus niet veranderen.

wat zijn projectbeperkingen?

voor veel nieuwe projectmanagers is het onderscheid tussen projectaannames, beperkingen en afhankelijkheden niet zo duidelijk. Laten we nu kijken naar de beperkingen van het project en hoe ze verschillen van veronderstellingen.

simpel gezegd, beperkingen zijn de beperkingen waarin u en de teamleden van uw project moeten werken. In termen van projectmanagement zien beperkingen er vaak als volgt uit::

• budget van uw project
• tijdlijn van uw project
• middelen van uw project

alle drie deze elementen hebben vooraf gedefinieerde limieten die de voltooiing van uw project beperken. U moet werken binnen het toegewezen budget van het project om het project te leveren volgens de geplande tijdlijn, met behulp van de toewijzing van middelen toegewezen aan u, uw teamleden en stakeholders van uw project.

wat zijn projectafhankelijkheden?

nu we beperkingen hebben onderscheiden van veronderstellingen, laten we het hebben over Project afhankelijkheden. In wezen is een projectafhankelijkheid elke taak of activiteit die afhankelijk is van de voltooiing of initiatie van een andere. Bijvoorbeeld, als je project niet naar de volgende fase kan gaan totdat een bepaald element is goedgekeurd door de klant of een stakeholder, dan is die volgende fase een afhankelijkheid.

in sommige gevallen leiden projectbeperkingen tot afhankelijkheden. Als je bijvoorbeeld maar één ontwerper in je team hebt die aan meerdere ontwerpelementen werkt, dan wordt elk van die elementen afhankelijk van de andere. De beperking van het hebben van een ontwerper produceert afhankelijkheden.

Planning voor projectaannames, beperkingen en afhankelijkheden

Wat is scope management? Als projectmanager is planning voor alle mogelijke aannames, beperkingen en afhankelijkheden cruciaal om ervoor te zorgen dat het project op tijd en binnen budget wordt geleverd. Natuurlijk worden zowel planning als uitvoering veel eenvoudiger gemaakt met betrouwbare project management software zoals Wrike.

met Wrike ‘ s aanpasbare en interactieve project management tools, zult u in staat zijn om de volledige tijdlijn van een project te visualiseren en in kaart te brengen, erachter te komen hoe u uren kunt uitleggen aan een client voor een project, scope baseline vs scope statement, en kritisch pad om afhankelijkheden te identificeren en plannen voor aannames en beperkingen. U kunt ook de werklast van uw team beheren met eenvoudig te gebruiken hulpmiddelen voor resourcebeheer en de voortgang van het project in real-time monitoren.

zet Wrike aan het werk aan uw volgende project en zie het verschil zelf — meld u hieronder aan om uw gratis proefperiode van twee weken te starten!