weten hoe lang documenten met gevoelige informatie bewaard moeten worden, kan verwarrend zijn. Sommige documenten die u van plan moet zijn om voor altijd te bewaren, maar anderen kunnen onmiddellijk worden versnipperd. Hier is een gids voor wat te versnipperen en wanneer.

Shred onmiddelijk

staat op iets uw naam en adres? Bevat het gevoelige gegevens zoals rekeningnummers, saldi of creditcardnummers? Als de antwoorden op een van deze vragen JA zijn, overweeg dan het te versnipperen.

een paar dingen die u onmiddellijk kunt versnipperen:

• betaalde factuurafschriften
• ATM-ontvangsten
• verkoopontvangsten
• betaalde energierekeningen
• verlopen garanties

versnipperen na 30 dagen

Items die ten minste 30 dagen moeten worden bewaard, omvatten::

• loonstrookjes
• via mobiele apps gestorte cheques.

leer hoe u een cheque stort via onze mobiele app.

versnipperen binnen een jaar

Sommige items die u een paar maanden wilt bewaren om op terug te kijken. Deze documenten kunnen worden versnipperd na enige tijd en over het algemeen zijn items die u ontvangt op een maandelijkse basis. Veel rekeningen en gedetailleerde verklaringen zijn nu online beschikbaar. Schakel over op elektronische afschriften voor een veilige en beveiligde registratie.

een paar dingen die je kunt versnipperen in zes maanden tot een jaar:

• bankafschriften
• betaald, onbetwiste medische rekeningen

bewaren tot betaald of verkocht

documentatie dient bewaard te worden totdat iets betaald of verkocht is. Als u een wetsvoorstel betwist, houd dat totdat het geschil is opgelost.

enkele items die bewaard moeten worden zijn::

• Voertuigtitels
• binnenlandse akten
• betwiste rekeningen (medische, nutsbedrijven, enz.)

het bijhouden van Records

het bijhouden van uw eigen records is belangrijk als het gaat om fiscale documenten. Bewaar deze items voor ten minste 7 jaar:

• belastinggerelateerde ontvangsten
• belastinggerelateerde geannuleerde cheques
• W2s
• Records voor belastingaftrek

bewaar voor altijd

bewaar altijd items die bewijzen dat je bent wie je zegt te zijn—deze kunnen moeilijk en duur zijn om nieuwe kopieën van te krijgen.

• geboorteakten
• socialezekerheidskaarten
• Burgerschapspapieren
• adoptiepapieren
• belastingaangiften
• Overlijdensakten
• Huwelijksakten of echtscheidingsbeschikkingen

we hebben verschillende online en mobiele tools beschikbaar om u te helpen papierloze gegevens bij te houden zodat u zich minder zorgen maakt. Leer hoe je op eStatements kunt instellen.