het leiden van een prestatiebeoordeling met een werknemer die over het algemeen goed presteert, kan een relatief eenvoudige taak lijken.

het is nog steeds belangrijk dat die vergadering goed gestructureerd, productief en nuttig is voor de werknemer.

als manager of werkgever is het daarom aan u om ervoor te zorgen dat de prestatiebeoordelingen die u uitvoert zo effectief en waardevol mogelijk zijn.

hier zijn zes tips voor het uitvoeren van een effectieve prestatiebeoordeling.

wees voorbereid

het ligt niet voor de hand, maar het is duidelijk dat u tijdens een prestatiebeoordeling de prestaties van een werknemer zult beoordelen. Echter, alleen dit feit kennen is niet genoeg voorbereiding. Uw gebrek aan voorbereidingstijd gaat ook niet onopgemerkt als onderzoek bleek dat een op de tien werknemers het gevoel dat hun manager is niet goed voorbereid op hun prestatiebeoordeling.

om voorbereid te zijn, dient u een doel vast te stellen voor de beoordelingsvergadering hierboven, waarin de prestaties worden besproken.

om dit te doen moet u de beoordelingsnota ‘ s van de laatste paar beoordelingen van de werknemer bekijken, zijn er patronen in termen van uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd? Zou dit een potentieel gebied voor ontwikkeling zijn als de tactiek die is ingevoerd niet is opgelost in de tijd sinds die eerdere beoordelingen? Als dat zo is, kan het communiceren van dit aan de werknemer en het overeenkomen van acties het doel van de beoordeling zijn.

Maak een gezamenlijke agenda

zodra u een doel voor de vergadering hebt voorbereid en vastgesteld, is het een goed idee om een agenda voor de beoordeling te maken. Net als in elke andere vergadering, zal een agenda helpen om de richting van de discussie te sturen en fungeren als een hulpmiddel om ervoor te zorgen dat je alles wat je bedoeld om te dekken.

nadat u uw gegevens hebt verzameld, stuurt u deze naar de werknemer en nodigt u hem uit om eventuele extra punten toe te voegen die hij wil bespreken. Een performance review is niet een one-way gesprek, en het kan goed zijn dat een werknemer zal gaan in de beoordeling met hun eigen doel, vragen om een loonsverhoging bijvoorbeeld, dus het is belangrijk om hen in staat te stellen om de tijd om hun te vervullen.

door elk uw agenda te delen, kunt u zich beiden verder voorbereiden op de discussie. Bijvoorbeeld, wetende dat uw werknemer wil bespreken hun loon voorafgaand aan de beoordeling geeft u de mogelijkheid om terug te kijken naar wanneer ze voor het laatst een pay review ontvangen, in plaats van overrompeld door de vraag wanneer het komt.

wij willen uw leven gemakkelijker maken. Dat is de reden waarom je kunt proberen Breathe gratis voor 14 dagen. Zie zelf hoe Breathe kan helpen en start vandaag nog uw gratis proefperiode.

bespreek uitdagingen en successen

tijdens uw voorbereidingsfase heeft u onvermijdelijk gebieden belicht waarop de werknemer kan verbeteren om zijn doelstellingen te bereiken en zijn resultaten te verbeteren. Echter, voordat u deze bekend te maken is het belangrijk om de werknemer te vragen voor hun gedachten eerst. Misschien zijn ze tot dezelfde conclusie gekomen en hebben ze al ideeën over hoe, of wat ze van jullie nodig hebben, om te verbeteren.

het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat u bij het bespreken van de prestaties van de werknemer dit doet in relatie tot de doelstellingen of doelstellingen die zijn vastgesteld. Het is begrijpelijk dat als je de prestaties van een werknemer evalueert tegen een standaard waarvan ze zich niet bewust waren, ze terecht geschokt zullen zijn. Hier zijn enkele ideeën over wat te zeggen in een beoordeling als je worstelt voor ideeën.

tijdens een prestatiebeoordeling kan het te gemakkelijk zijn om zich te concentreren op de verbeteringen die kunnen worden aangebracht. Neem de tijd om na te denken over de successen, te bespreken wat goed werkte en te zien hoe dit kan worden weerspiegeld in andere aspecten van het werk van de werknemer.

ideeën voor ontwikkeling en actie bespreken

het grootste deel van de prestatiebeoordeling moet gericht zijn op toekomstige ontwikkeling en actie. Hoewel het goed is om na te denken over wat wel en niet goed heeft gewerkt, zijn die elementen in het verleden en de beoordeling moet vooral gericht zijn op wat de werknemer kan doen om hun doelstellingen te bereiken en bij te dragen aan de doelstellingen van het bedrijf – dat is wat veel mensen motiveert om te werken.Uit een recente studie bleek echter dat slechts 20% van de werknemers in kleine bedrijven gemotiveerd is door het beoordelingsproces in hun bedrijf, waaruit blijkt dat werkgevers onvoldoende nadruk leggen op de ontwikkeling van werknemers.

tijdens dit deel van de prestatiebeoordeling moet u nagaan welke plannen de werknemer heeft voor zijn carrière, welke vaardigheden hij wil leren om hem in staat te stellen zijn werk beter te doen en of deze in overeenstemming zijn met de doelstellingen van het bedrijf.

komen overeen welke maatregelen moeten worden genomen

met het oog op de toekomstige ontwikkeling van de werknemer dienen zowel de werknemer als de manager de prestatiebeoordeling te verlaten met een actieplan. Dit moet een haalbaar plan zijn met acties voor elk individu, inclusief deadlines, om de groei en ontwikkeling van de werknemer te kunnen faciliteren.

vat de vergadering samen en spreek hun steun uit

sluit de beoordeling Af door samen te vatten wat er is besproken en wie verantwoordelijk is voor de verdere acties. Het zou ook een goed idee om te plannen wanneer u weer te ontmoeten voor de volgende prestatiebeoordeling. Dit geeft de werknemer duidelijkheid en kunt u beginnen met het ontwikkelen van een regelmatige feedback gewoonte. U kunt van deze gelegenheid gebruik maken om de medewerker te vragen om u feedback te geven.

als het gaat om feedback en beoordelingen is het belangrijk voor kleine bedrijven om het proces van meet af aan goed te krijgen. Het aantrekken en behouden van talent is nog nooit een meer voorkomende kwestie geweest voor bedrijven en een goed uitgevoerde prestatiebeoordeling is de sleutel om uw werknemers te laten zien dat ze een toekomst hebben binnen uw bedrijf.