Jeśli zdecydowałeś się na handel za pośrednictwem własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, musisz złożyć wniosek do Companies House, rejestratora spółek. Tutaj wymieniliśmy 10 bitów informacji, które musisz zebrać z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że Twoja formacja może zostać przetworzona poprawnie za pierwszym razem.

kilka sposobów założenia firmy

możesz złożyć wniosek bezpośrednio – elektronicznie przez stronę Companies House lub ręcznie wypełniając formularz IN01. Alternatywnie, możesz użyć strony trzeciej do przetworzenia wniosku w Twoim imieniu-Zazwyczaj będzie to agent formacji lub twój księgowy.

koszty są różne; Companies House pobiera stałą opłatę w wysokości £12, jeśli złożysz wniosek online, lub £ 40, jeśli zrobisz to za pośrednictwem poczty.

wiodąca firma formacyjna, 1. formacje, oferuje tworzenie firmy już od 12,99 zł. Wykonają całą pracę za Ciebie.

większość małych księgowych zakłada firmę w Twoim imieniu i może pobierać jednorazową opłatę lub świadczyć tę usługę za darmo, jeśli rejestrujesz się jako klient. Możesz przejrzeć naszą listę ponad 30 wyspecjalizowanych księgowych tutaj, aby dowiedzieć się o usługach, które otrzymasz każdego miesiąca.

jednak decydujesz się na włączenie nowej firmy, musisz DOSTARCZYĆ te same informacje do Companies House – nawet jeśli format różni się w zależności od metody aplikacji.

tutaj wymieniliśmy informacje i dokumenty potrzebne do zakończenia procesu, a także kilka rzeczy, o których należy pamiętać, zanim przejdziesz do przodu.

Nazwa firmy

to musi być unikalne i nie zawierać żadnych „wrażliwych” słów lub zwrotów-tzn. nie możesz używać znaku towarowego w swoim imieniu ani podawać siebie jako kogoś, kim nie jesteś. Warto poświęcić trochę czasu na wybór odpowiedniej nazwy dla swojej firmy. Dowiedz się więcej tutaj.

adres siedziby firmy

musisz mieć adres, na który można wysłać oficjalną pocztę. Wielu wykonawców po prostu używa własnych adresów mieszkalnych lub możesz zdecydować się na skorzystanie z usługi innej firmy, a nawet adresu firmy księgowego.

jeśli zakładasz firmę w Anglii lub Walii, zarejestrowany adres musi znajdować się w jednym z tych krajów. To samo dotyczy spółek z siedzibą w Walii, Szkocji lub Irlandii Północnej-adres siedziby musi znajdować się na odpowiednim terytorium.

urzędnicy firmy

aby założyć firmę, musisz mieć co najmniej jednego dyrektora. Możesz zdecydować się na wyznaczenie sekretarza firmy, chociaż nie jest to już obowiązkowe. Podczas ubiegania się o wizę będziesz musiał podać nazwiska, adresy, narodowość i Daty Urodzenia wszystkich swoich urzędników. Jeśli martwisz się o prywatność, dyrektorzy mogą zdecydować się na użycie „adresu usługi”, aby ich adres zamieszkania nie był wyświetlany w publicznym rejestrze.

struktura akcji

musisz zdecydować, jak podzielić udziały w nowej firmie. Czy będziesz właścicielem wszystkich udziałów samodzielnie, podzielisz je ze współmałżonkiem lub z innymi ludźmi? Czy potrzebujesz różnych klas akcji? Kiedy deklarujesz dywidendy, muszą one być rozdzielone dokładnie w tej samej proporcji, co same udziały. Możesz być mądry, aby omówić najlepszy sposób skonfigurowania kapitału zakładowego firmy z księgowym.

akcjonariusze

dla każdego akcjonariusza potrzebne będzie imię i nazwisko, Pełne Dane adresowe, Klasa akcji i liczba akcji, które będą posiadać. Ponadto musisz podać trzy dane osobowe (zamiast podpisu). Należą do nich miasto urodzenia, Ostatnie 3 cyfry numeru telefonu, numer ubezpieczenia społecznego lub numer paszportu, nazwisko panieńskie matki, kolor oczu lub imię Ojca.

rejestr PSC

Wszystkie Spółki muszą teraz prowadzić rejestr wszystkich „osób o znaczącej kontroli” – obejmuje to osoby, które posiadają 25% lub więcej akcji w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością lub mają 25% lub więcej praw głosu. Po wstępnym utworzeniu informacje te są aktualizowane za pomocą oświadczenia Potwierdzającego, które wszystkie firmy są zobowiązane do składania do Companies House każdego roku, aby zachować aktualność rejestratora.

statut spółki

Wszystkie Spółki muszą mieć zestaw artykułów, które działają jako „zbiór zasad” i regulują wszystkie aspekty prowadzenia spółki – w tym uprawnienia dyrektorów, podejmowanie decyzji przez akcjonariuszy, prawa głosu i sposób wypłacania dywidend. Możesz zdecydować się na użycie „wzorcowych artykułów” (ogólnego dokumentu), co powinno być wystarczające w większości przypadków.

tutaj możesz pobrać przykładowe artykuły z modelami.

co ważne, jeśli z jakiegokolwiek powodu zdecydujesz się korzystać z własnych poprawionych artykułów, nie możesz włączyć swojej firmy w Internecie. Musisz użyć metody pocztowej (formularz IN01).

Umowa o Stowarzyszeniu

jest to umowa, która potwierdza zamiar założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w pierwszej kolejności, o następującej treści:

każdy subskrybent niniejszego Porozumienia o stowarzyszeniu pragnie utworzyć spółkę zgodnie z Ustawą o spółkach z 2006 r. i wyraża zgodę na przystąpienie do Spółki i objęcie co najmniej jednego udziału.

Po tym następuje lista wszystkich subskrybentów. Szablon Memorandum można pobrać tutaj.

Po wprowadzeniu danych każdego akcjonariusza podczas procesu tworzenia online, po prostu zaznaczenie pola wyboru potwierdza, że akcjonariusz uwierzytelnił zalecany formularz memorandum of association. Nie ma fizycznego dokumentu do przesłania.

Czytaj więcej w naszym Przewodniku po artykułach i protokole Stowarzyszenia.

standardowy kod klasyfikacji branżowej (SIC)

każda branża/branża ma unikalny kod SIC, aby określić, co robi firma. Możesz przejrzeć pełną listę tutaj. Sekcja J może być najbardziej interesująca dla wykonawców, na przykład:

Kod SIC	opis
62012	Rozwój oprogramowania biznesowego i krajowego
62020	doradztwo informatyczne
62030	działalność w zakresie zarządzania obiektami komputerowymi
62090	Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych
63110	przetwarzanie Danych, hosting i powiązane działania

możesz dodać do 4 kodów SIC, aby opisać Twoja firma, chociaż jeden kod często wystarczy dla większości firm wykonawczych. Przeczytaj nasz dedykowany przewodnik po kodach SIC tutaj.

dalsze uwagi

jeśli zakładasz firmę bezpośrednio, możesz to zrobić za pośrednictwem tej strony Companies House.

oto kilka dodatkowych rzeczy do rozważenia przy zakładaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością po raz pierwszy:

• powinieneś dowiedzieć się, jakie obowiązki prawne i finansowe mają dyrektorzy firm.
• dowiedz się, czym są zapisy ustawowe i jak je prowadzić. Przeczytaj ten artykuł, aby uzyskać więcej informacji.
• musisz zarejestrować się w celu uzyskania podatku dochodowego od osób prawnych w ciągu 3 miesięcy od prowadzenia działalności za pośrednictwem swojej firmy. Może być również konieczne zarejestrowanie się w celu uzyskania podatku VAT. Jeśli płacisz komuś wynagrodzenie za pośrednictwem swojej firmy, musisz również zarejestrować się w HMRC jako pracodawca. Z przyjemnością usłyszysz, że wszystkie te zadania może wykonać w Twoim imieniu księgowy – a większość wyspecjalizowanych księgowych zarejestruje Twoją firmę pod kątem wszystkich odpowiednich podatków w ramach początkowego procesu zakładania firmy.
• dowiedz się, dlaczego wybór odpowiedniego księgowego jest tak ważny.

Porównaj 30 + specjalistycznych firm księgowych tutaj