Prawda czy fałsz: właściciele firm mają zwyczaj zarabiania pieniędzy. Prawda, oczywiście!

ale tu jest haczyk, zbyt wielu właścicieli firm niepotrzebnie marnuje pieniądze.

w rzeczywistości 82% wszystkich firm upada z powodu problemów z przepływami pieniężnymi, donosi Business Insider.

Redukcja kosztów biznesowych i tworzenie zdrowych procesów, które z czasem kosztują mniej, nie musi być czasochłonne ani wymagać zbyt wiele przemyśleń. Chodzi tylko o podejmowanie mądrych wyborów przy obniżaniu kosztów biznesowych.

na tym blogu dzielimy się prostymi sposobami 14, dzięki którym możesz obniżyć koszty biznesowe. Zaufaj nam, to nie jest tak skomplikowane, jak myślisz.

korzystanie z technologii w miarę możliwości może pomóc ci zaoszczędzić pieniądze i rozwinąć działalność.

• organizuj spotkania wirtualnie, aby zaoszczędzić na pieniądzach na benzynę/Gaz
• korzystaj z bezpłatnych usług płatności online, takich jak PayPal lub Venmo
• Google Docs lub Trello to rozwiązania, które pomagają organizować i centralizować dokumenty firmy, a także są dobrym narzędziem do zarządzania projektami

ale jeśli szukasz sposobów na efektywne zarządzanie firmą i zespołem bez krwawych pieniędzy potrzebujesz connecteam. Connecteam to wiodąca kompleksowa aplikacja do zarządzania pracownikami, która oferuje solidne funkcje, które pomogą Ci usprawnić codzienne operacje i zwiększyć zaangażowanie pracowników.

• Accuate payroll z GPS śledzenia czasu: bezpośrednio z telefonu komórkowego, pracownicy mogą zegara w czasie rzeczywistym, gdzie znacznik czasu i lokalizacja GPS jest oznaczony.
• silniejsza komunikacja wewnętrzna: informuj wszystkich na bieżąco i angażuj się, udostępniając aktualizacje lub biuletyny za pośrednictwem kanału społecznościowego, uruchamiaj grupy 1:1 lub czatu i serach do kontaktów z katalogiem pracowników w aplikacji.
• lepsze zaangażowanie pracowników: wystawiaj ankiety, udostępniaj zdjęcia, filmy lub pliki GIF, korzystaj z pola sugestii i twórz Zasady otwartych drzwi, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników.
• efektywne szkolenia & onboarding: zapewnij pracownikom najlepsze wrażenia dzięki bezpośredniemu dostępowi do zasobów szkoleniowych, w tym podręcznika dla pracowników, polityki urlopowej, harmonogramów, świadczeń, ubioru itp.
• wysyłanie i odbieranie raportów w czasie rzeczywistym: usprawnij raportowanie w podróży dzięki raportom w czasie rzeczywistym, które można przesyłać z dowolnego miejsca, takich jak zwrot kosztów, raport dziennej deklaracji zdrowia COVID-19 itp.
• efektywne planowanie pracy: zbuduj harmonogram oparty na różnych wymaganiach, podaj wszystkie niezbędne informacje, takie jak CZAS, adres i specjalne instrukcje, pozwól zespołowi akceptować i odrzucać zmiany i nie tylko.
• zapewnienie zgodności: zachowaj zgodność swojego zespołu z cyfrowymi formularzami „czytaj i podpisz”, takimi jak podręcznik pracownika, Polityka molestowania seksualnego itp.

wyeliminowanie płatnej reklamy nie jest całkowicie zalecane, ale istnieją tańsze alternatywy, które powinieneś zbadać, gdy chcesz obniżyć koszty biznesowe:

• sieć! Klienci są bardziej skłonni do współpracy z tobą, ponieważ rozpoznają cię, więc Wykorzystaj wszystkie możliwości nawiązywania kontaktów.
• wykonaj więcej swojej pracy marketingowej w domu, zamiast płacić komuś innemu. Oczywiście, istnieje wiele ekspertów tam, ale można zrobić kilka badań online, aby znaleźć wskazówki i przewodniki, które działają dla ciebie. Instagram Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest, itp.Zwiększ swoją obecność w mediach społecznościowych, ale wybierz odpowiednią platformę dla siebie, taką jak Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest itp. Pamiętaj, aby wyznaczyć cel i stworzyć strategię, jak delegowanie losowo doprowadzi Cię donikąd. Po prostu upewnij się, że jesteś autentyczny i naprawdę łączysz się z publicznością.
• oferuj program poleceń podczas budowania listy e-mailowej klientów. Rekomendacje od obecnych klientów mogą prowadzić do szybszej sprzedaży.
• poproś obecnych klientów o napisanie recenzji, niezależnie od tego, czy na twojej stronie internetowej, czy kanale społecznościowym, świecące opinie klientów są złote! Lub poproś o rekomendacje na Reddit lub Quora. Pamiętaj, że ludzie ufają recenzjom online prawie tak bardzo, jak gdyby otrzymali rekomendację od przyjaciela lub członka rodziny.

te nowoczesne metody naprawdę działają, jednak aby mieć pewność, że obniżasz koszty biznesowe, musisz po prostu spróbować jak najwięcej, aby zobaczyć, co działa, a co nie.

oczywiście, cena papieru, atramentu, materiałów wysyłkowych i opłat pocztowych jest minimalna, ale może sumować się do nadzwyczajnych kwot, jeśli nie jesteś ostrożny.

przechodząc bez papieru (chyba że drukowanie jest absolutnie konieczne), możesz zmniejszyć te powtarzające się koszty biznesowe. Przełącz się na cyfrowy system płatności faktur i rachunków, a możesz złożyć wszystkie dokumenty na swoim komputerze, ponieważ po wydrukowaniu wszystkiego musisz poradzić sobie ze stosami dokumentów, które będą tylko zaśmiecać przestrzeń biurową! I to nie jest przyjazne dla środowiska, ani nie jest dobre dla kosztów biznesowych.

i nie pozwól nam zaczynać od wszystkich list kontrolnych, formularzy i raportów, do których Twoi pracownicy potrzebują dostępu. Zwłaszcza, gdy są w podróży, ostatnią rzeczą, jaką chcą robić, to owijać segregatory formularzy. I ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to przejść przez każdy formularz ręcznie, jeśli nawet dostać go na czas.

i jeśli pamiętasz, Connecteam jest wiodącą aplikacją do zarządzania wszystkimi przepływami pracy! Niezależnie od tego, czy chodzi o formularze onboardingu, formularze zwrotu kosztów, wnioski urlopowe, formularze zwolnień lekarskich, raporty bezpieczeństwa, faktury, kasy sprzętu i wszystko, o czym myślisz, można wypełnić z dowolnego miejsca. Dodatkowo automatycznie wyląduje na biurku w czasie rzeczywistym. Wszystko, czego potrzebujesz Ty i Twoi pracownicy, jest dostępne na wyciągnięcie ręki.

czas na telefon stacjonarny się skończył. Dawno temu.

jeśli nadal używasz jednego, krwawisz pieniędzmi, ponieważ jest to niepotrzebny koszt biznesowy. Zamiast tego powinieneś użyć telefonu komórkowego, VoIP, a nawet wirtualnych linii telefonicznych, aby zaoszczędzić pieniądze.

w rzeczywistości &t powiedział, że do 2020 r. usuną zasięg telefonów stacjonarnych: „inwestujemy w technologię, której konsumenci powiedzieli, że już nie chcą i marnujemy cenne setki milionów dolarów, które mogłyby zostać przeznaczone na nowe technologie, które lepiej obsługują klientów.”

Budżetowanie jest rodzajem bezmyślnego, jeśli chodzi o redukcję kosztów biznesowych. Po prostu nie możesz podejmować mądrych decyzji finansowych, jeśli nie masz jasnego pojęcia, ile pieniędzy przychodzi i wychodzi każdego miesiąca. Budżet pozwala mieć codzienny widok na to, jak można zmniejszyć wydatki biznesowe w prawo i tam.

budżetowanie i zarządzanie finansami muszą być skoncentrowane na tym, abyś mógł uniknąć typowych błędów. Najlepszym rozwiązaniem jest stworzenie „budżetu roboczego”.

termin „budżet roboczy” oznacza, że jest to praca w toku. Właściciel patrzy na niego codziennie, konsultuje się z nim, podąża za nim i dokonuje korekt. To plan biznesowy.

budżet roboczy Pozwala na dokonywanie korekt w miarę postępów, dzięki czemu można obniżyć koszty Biznesowe w czasie rzeczywistym, a nie po fakcie. Jeśli chodzi o to, jak obniżyć koszty biznesowe, ta wskazówka jest naprawdę bezmyślna.

przyjrzyj się z bliska swoim polisom ubezpieczeniowym i rachunkom finansowym, aby zmniejszyć wydatki biznesowe:

• Porównaj dostawców ubezpieczeń, aby zaoszczędzić na ubezpieczeniach, a następnie poproś obecnego dostawcę o dopasowanie tej stawki.
• jeśli to możliwe, skonsoliduj polisy ubezpieczeniowe lub konta bankowe.
• Oceń polisy ubezpieczeniowe, aby sprawdzić, czy jesteś nadmiernie ubezpieczony lub masz dublujące się ubezpieczenie.
• unikaj niepotrzebnych długów. Przeprowadź dokładną analizę kosztów i korzyści oraz prognozowanie przyszłości w zakresie ekspansji biznesowej.
  zastanów się nad kosztami alternatywnymi i skutkami, jakie występują w przypadku płatności długiem, dla przepływu środków pieniężnych. Nadwyżka zadłużenia może silnie wpłynąć na rating firmy, stopy procentowe i pożyczki w przyszłości.

ponadto, jeśli jesteś właścicielem małej firmy, są szanse, że Twoja biznesowa karta kredytowa jest na twoje nazwisko. A jeśli tak jest, musisz spłacić kartę, w całości, co miesiąc. Jednak opłaty za odsetki mogą szybko się sumować, więc przyzwyczajaj się do spłacania ich co miesiąc, zamiast sumować kwotę i spłacać ją pod koniec roku. Większość stóp procentowych kart kredytowych wynosi 15.96%, co oznacza, że możesz zaoszczędzić tysiące rocznie, nie mając salda na karcie kredytowej.

czas to pieniądz – czyż nie tak to się mówi? Więc pamiętaj, aby pracować produktywnie bez marnowania czasu, w przeciwnym razie po prostu marnujesz pieniądze. I to jest całkowite przeciwieństwo redukcji kosztów biznesowych.

• Minimalizuj zakłócenia dzięki aplikacjom takim jak Focus Booster, Todoist lub Rescue Time. Rozwiązania te mogą pomóc ci skupić się na śledzeniu witryn, które pochłaniają twój czas, abyś mógł pozostać na miejscu.
• Connecteam i Toggl to aplikacje, które mogą śledzić godziny pracy pracowników, czas spędzony na działaniach/projektach oraz wyświetlać godziny płatne. Nie tylko pokazuje, jak i gdzie stoją projekty, dzięki czemu podejmujesz mądre decyzje biznesowe, ale także zapewnia dokładne arkusze czasu pracy, gdy nadszedł czas na listy płac.

• Określ oczekiwania dotyczące tego, jak długo powinno trwać działanie lub zadanie, i zaoferuj zachętę, jeśli oczekiwania są spełnione lub zajmują jeszcze mniej czasu.
• spotkania powinny odbywać się w określonym z góry bloku czasu, więc każdy musi pojawić się na czas, powinien trzymać się porządku obrad i musi zakończyć się w wyznaczonym czasie.
• unikaj niepotrzebnych spotkań, wysyłając wszystkim agendę spotkania, aby mogli podkreślić, co należy omówić. Jeśli możesz odpowiedzieć na większość ich punktów w wiadomości e-mail, nie ma potrzeby spotkania. Dodatkowo pozwala to pokazać na spotkaniu z odpowiedziami na to, co zostało podniesione, zamiast planować kolejne spotkanie.

jeśli nie potrzebujesz fizycznej lokalizacji dla swojej firmy, nie kupuj ani nie wynajmuj. Zajrzyj do pracy w domu, wspólnych miejscach pracy lub każdego tygodnia lub miesiąca możesz przełączać się, z którego domu pracujesz ty i Twoi pracownicy.

jeśli jednak potrzebujesz fizycznej lokalizacji, wykorzystaj ją w pełni. Przeanalizuj, ile masz fizycznej przestrzeni, ponieważ są szanse, że nie potrzebujesz tak dużej przestrzeni dyskowej. Skonsoliduj różne funkcje swojej firmy, takie jak posiadanie przestrzeni, która jest dobra do podwójnych celów. Sala konferencyjna może być na przykład salą socjalną.

nowy sprzęt w cenie detalicznej może być ogromnym kosztem biznesowym i można go łatwo uniknąć. Tak więc, myśląc o tym, jak obniżyć koszty biznesowe, zacznij od zakupu odnowionych mebli i sprzętu. W końcu jest tak samo dobry jak nowy sprzęt. Nie potrzebujesz zupełnie nowego biurka lub krzesła, coś ze sklepu Dobrej Woli lub wyprzedaży garażowej może równie dobrze załatwić sprawę.

pamiętaj, że renowacja nie oznacza tylko jednej rzeczy, może wiązać się z ponownym wykończeniem, dodaniem nowego wykończenia lub innego siedzenia, a nawet pomalowaniem starych mebli. Pomyśl o tych wszystkich Pinterestach przed i po projektach, które widzisz, potrzeba prostego dotyku i dużej cierpliwości, aby przekształcić używany sprzęt w nowoczesne arcydzieło.

istnieją sposoby na obniżenie kosztów biznesowych, takich jak koszty materiałów i optymalizację zasobów. Spróbuj tego:

• sprzedaj resztki tektury, papieru i metalu zamiast recyklingu. Przyjrzyj się sposobom wykorzystania odpadów do stworzenia kolejnego produktu.
• Wykorzystaj w pełni swoją nieruchomość. Scentralizuj lub skonsoliduj dowolną przestrzeń i przyjrzyj się wynajęciu niewykorzystanej powierzchni.
• Dostosuj i zoptymalizuj zasoby, śledząc i mierząc wydajność operacyjną firmy. Ustaw parametry wydajności, które odzwierciedlają Twoje cele i oferują zachęty, gdy cele zostaną osiągnięte.

naprawdę zastanów się, czy potrzebujesz pełnoetatowego programisty stron internetowych, grafika, pisarza treści itp. Może potrzebujesz kilku prac miesięcznie? Oferuj stanowiska w niepełnym wymiarze godzin i pamiętaj, aby zlecić pracę do specjalistycznych zadań. Jednak wybór najtańszego freelancera nie zawsze jest najmądrzejszą opcją, ponieważ możesz nie otrzymać wysokiej jakości pracy w zamian. Dobry freelancer może mieć wysoki koszt z góry, ale lepiej zapłacić komuś raz za wysoką jakość pracy niż płacić komuś w kółko, aby to naprawić.

Fiverr i Upwork to najlepsze strony, gdzie możesz znaleźć dobrej jakości i niedrogich freelancerów, którzy wykonają swoją pracę.

wspomnieliśmy o tym wcześniej, ale niepotrzebne wycieczki zjedzą tylko twój czas i spowodują, że wydatki na podróże będą się sumować. Unikaj tego, aby obniżyć koszty biznesowe, korzystając z aplikacji online oferujących wysokiej jakości usługi wideo, takich jak Skype lub Zoom. Możesz prowadzić wideokonferencje, prowadzić webinaria, udostępniać ekran i nie tylko.

teraz wiemy, że dzięki COVID-19 Podróżowanie mniej jest znacznie łatwiejsze niż wcześniej i istnieje wiele firm, które przenoszą się do pracy zdalnej, jeśli to możliwe. Więc jeśli masz zamiar pracować w domu, upewnij się, że pracujesz wydajnie, czytając nasz przewodnik.

bądź surowy w zakresie polityki biurowej, ponieważ rachunek za energię elektryczną może być śmiesznie wysokim kosztem biznesowym. Odłącz nieużywaną elektronikę, wyłącz światła, gdy nie są używane, użyj nasłonecznionych pomieszczeń i nie tylko, aby zaoszczędzić pieniądze. Wydaje się to łatwym sposobem na obniżenie kosztów biznesowych, ale często jest pomijany.

ponadto może pomóc zadzwonić do lokalnej firmy elektrycznej, aby przeprowadzili audyt energii elektrycznej, abyś mógł lepiej zrozumieć, w jaki sposób energia elektryczna jest używana w biurze lub nawet w domu.

kilka innych wskazówek obejmuje: Zmień żarówki, ponieważ dostępnych jest wiele opcji oszczędzania energii, sprawdź wycieki powietrza, wymień filtr powietrza, ustaw termostat, aby nie zmieniać go często, jeśli jest lodówka, a następnie ustaw go na 35-38 stopni i więcej.

i wreszcie, patrząc na to, jak obniżyć koszty biznesowe … Kup od malucha!

lokalne zakupy oferują większą elastyczność, ponieważ w przeciwieństwie do dużych dostawców usług, mała, lokalna firma może zoptymalizować swoje usługi tak, aby pasowały do Twoich potrzeb. Napisz listę wszystkich głównych firm, z którymi pracujesz i zajrzyj do lokalnych ofert, aby sprawdzić, czy istnieje inna firma, która kosztuje mniej.

istnieje również więcej korzyści dla całej społeczności, gdy kupujesz lokalnie. Na przykład powstaje więcej miejsc pracy, pieniądze są utrzymywane w społeczności, lokalne przedsiębiorstwa przyczynią się znacznie bardziej do lokalnych organizacji charytatywnych, społeczność pozostaje wyjątkowa i oferuje jedyne w swoim rodzaju usługi, oferuje więcej wyborów konsumenckich, zmniejsza wpływ na środowisko i wiele więcej.

najważniejsze informacje o tym, jak obniżyć koszty działalności

bez względu na to, na jakim poziomie znajduje się obecnie Twoja firma, od fazy startupu do ugruntowanej, cięcie kosztów biznesowych jest zawsze w umyśle właściciela firmy.

dzięki wskazówkom, które przedstawiliśmy powyżej, jak obniżyć koszty biznesowe, masz mnóstwo pomysłów w zanadrzu, gdy chcesz obniżyć koszty biznesowe, a ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest redukcja personelu. To zawsze powinien być ostatni krok. Wypróbuj kombinację lub nawet wszystkie powyższe wskazówki, aby obniżyć koszty Biznesowe w dowolnym momencie.