jako lead delivery Lead w IMPACT nieustannie staram się kształcić i uczyć się lepszych, bardziej efektywnych sposobów realizacji strategii, a wszystko to podczas zarządzania kilkoma garściami klientów oprócz mojego wewnętrznego zespołu.

bycie project Managerem to bez wątpienia pracowita praca, ale wykorzystując najlepsze narzędzia, procesy i profesjonalne doradztwo, może to być jedna z najbardziej satysfakcjonujących karier, przynajmniej w mojej opinii.

teraz wydaje się, że istnieją tysiące wskazówek dotyczących zarządzania projektami, ale w tym artykule zawęziłem je do 14 moich ulubionych — i najbardziej wykorzystywanych.

Free Guide: The Ultimate Inbound Marketing Strategy Playbook 2021

wyznacz cele & priorytety dla projektu(ów) i często je oceniaj

jeśli nie masz czegoś do pracy wstecz, planowanie i zarządzanie stają się bardzo trudne. Dowiedz się, nad czym pracujesz, wyznaczając inteligentne cele, a nawet projektując punkty kontrolne, jeśli ma to sens. Następnie możesz poprawnie wykonać i zmierzyć swoje postępy, dzięki czemu łatwiej będzie wiedzieć, jak wygląda sukces projektu.

Zapisz wszystko

jako kierownik projektu stale otrzymujesz nowe informacje i żonglujesz wieloma zadaniami. Zapisz wszystko. Nie staraj się tylko pamiętać o wszystkich szczegółach; zaufaj mi, to nie zadziała. Użyj notatnika lub przestrzeni cyfrowej, w której możesz przechowywać notatki. Robienie tego daje świetne odniesienie, do którego warto wrócić na wypadek, gdybyś o czymś zapomniał-co nieuchronnie zrobisz.

użyj spójnego szacowania & proces ustalania zakresu

niezależnie od tego, z których procesów zarządzania projektami korzystasz, upewnij się, że używasz tego samego procesu dla wszystkich projektów. Pomoże to powstrzymać wszelkie zamieszanie przed tobą, Twoim zespołem i klientem, a także zapewni sprawne działanie.

użyj pomocnych / uzupełniających narzędzi PM

Twoja firma może już zainwestować w konkretne narzędzie do zarządzania projektami do szacowania, planowania i delegowania, jednak nie ma nic złego w użyciu mniejszych, uzupełniających narzędzi, które pomogą Ci utrzymać porządek!

narzędzia takie jak Trello, Evernote, Slack, GatherContent i InVision mogą naprawdę poprawić współpracę zespołu i komunikację w wielu aspektach każdego projektu.

deleguj prawidłowo

ważne jest, aby pamiętać o zaangażowaniu odpowiednich osób w odpowiedni projekt. Na przykład, jeśli pracujesz nad projektem witryny, prawdopodobnie będziesz chciał odroczyć deisgner lub programista stron internetowych w swoim zespole dla określonych części.

nie myśl, że powinieneś wiedzieć wszystko; zaufaj ludziom wokół ciebie i przydziel zadania odpowiednim ludziom do tego zadania.

upewnij się, że wszyscy zgadzają się z planem

jest to ważne dla jasnej komunikacji. Nawet jeśli plan lub strategia jest ustalona, nie jest nawet blisko sfinalizowania.

upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu i klienci widzieli i rozumieją. Jeśli pojawią się jakieś pytania lub pytania, upewnij się, że uważnie słuchasz i udzielasz jasnych wyjaśnień.

po przedstawieniu strategii upewnij się, że wszyscy zgadzają się z planem. Nie wierz im tylko na słowo; zdobądź to na piśmie. Będzie to bardzo pomocne, jeśli coś zmieni się w połowie projektu lub klient zacznie odchodzić od planu.

bądź realistyczny & uczciwy

uczciwość i przejrzystość są ważne zarówno w planowaniu, jak i dostarczaniu pracy. NIE KŁAM tylko po to, aby zaimponować Klientowi lub upiększyć wykonaną pracę. Daj szczerość, aby uzyskać szczerość.

bądź realistyczny podczas ustawiania osi czasu i tworzenia szacunków. Jeśli klient absolutnie chce, aby sześciotygodniowy projekt został wykonany w ciągu zaledwie trzech tygodni, nie zgadzaj się na to. Zamiast tego jasno wyjaśnij, jak ważne jest poświęcenie dodatkowych trzech tygodni na dostarczenie dobrze przemyślanego projektu w porównaniu z projektem, który został wykonany szybko i niedbale. Są szanse, że zatrudnili Cię do głowy, a nie do rąk, i docenią, że przejmujesz dowodzenie.

bądź tak szczegółowy& zorganizowany, jak to możliwe

jako kierownik projektu, jest prawie wymogiem, że masz możliwość być szczegółowy i zorganizowany. Twój zespół (i klient) polegają na Tobie, aby utrzymać projekt w ruchu, a aby to zrobić, musi on być dobrze przemyślany i dobrze udokumentowany. Pomóż wszystkim zaangażowanym, proaktywnie dostarczając im to, czego potrzebują, zanim jeszcze o to poproszą.

Pracuj mądrzej, nie ciężej

ten jest prosty. Zawsze poprawiaj wydajność i procesy. Dokumentuj wszystkie skuteczne metody wydajności, aby móc z nich korzystać ponownie i nadal je ulepszać. Nigdy nie można być zbyt wydajnym.

nadmierna Komunikacja

lepiej wiedzieć za dużo niż za mało. Zadawaj zbyt wiele pytań, uzyskaj wyjaśnienie wszystkiego i jak wspomniałem w #2, zapisz wszystko.

znając więcej informacji, możesz być bardziej szczegółowy i dokładny w realizacji. Pomoże to również wyeliminować zgadywanie, co prowadzi do mniejszej liczby opóźnień i większej liczby terminowych projektów.

organizuj regularnie zaplanowane spotkania

ważne jest, aby organizować spotkania, które przynoszą korzyści wszystkim zaangażowanym. Informacje zwrotne i zgoda obu stron pomagają kształtować ostateczny wynik, a regularna komunikacja jest kluczem do utrzymania wszystkich na tej samej stronie. Jeśli to konieczne, zaplanuj spotkania wokół konkretnych punktów realizacji projektu, aby utrzymać ruch w ustalonym tempie.

miej Plan kopii zapasowej

W przypadku, gdy coś upadnie lub plany ulegną zmianie (co zawsze wydaje się robić), zdecydowanie powinieneś mieć plan kopii zapasowej.

dostarczanie wartości Klientowi jest najważniejszą rzeczą na liście, więc wiedz, jak możesz to zrobić, nawet jeśli potrzebujesz wprowadzić kilka zmian. Jeśli masz coś gotowego do pracy, możesz dokonać przejścia szybko i łatwo.

komunikuj konsekwencje, aby uniknąć pełzania zakresu i / lub rozczarowania

jeśli kiedykolwiek miałeś klienta, który opóźnił projekt, Podnieś rękę. (Całkowicie podnoszę teraz obie ręce.)

jedną naprawdę ważną rzeczą, której nauczyłem się jako lider dostawy, jest jasne komunikowanie wszystkiego wszystkim.

po części chodzi o ustalenie konkretnych konsekwencji za nieprzestrzeganie planu.

na przykład, jeśli klient spóźni się nawet o dzień, aby uzyskać swoją opinię, musisz poinformować go o konsekwencjach tej zmiany. Jak wpłynie to na resztę projektu? Co to dla nich znaczy? Dla Twojego zespołu?

jeśli nie ustalisz konsekwencji, nie będą się spodziewać, że coś się zmieni, a Ty będziesz pracował wbrew terminowi, którego nie planowałeś.

bądź liderem zespołu

Wspieraj swój zespół bez względu na wszystko. Jeśli potrzebują pomocy, daj im ją. Jeśli mają opinie, które kwestionują Twoje, posłuchaj ich.

Twój zespół nie pracuje dla Ciebie; pracują z tobą.

bez nich nie można osiągnąć wyznaczonych celów, więc upewnij się, że wiedzą, jak ważne są dla sukcesu każdego projektu.

co zrobić, aby poprawić?

czy masz jakieś specjalne narzędzia, których używasz, aby utrzymać porządek i utrzymać projekty do przodu? A może jesteś subskrybentem niesamowitych blogów o zarządzaniu projektami, które oferują świetne porady. Cokolwiek zrobisz, chcę wiedzieć!